资源包括执行项目任务所需的人员、设备、原材料等。管理资源有助于组织信息，使跟踪时间表和任务变得更容易。从制造到施工，这些免费的资源管理模板增加了流程的一致性和效率，从而获得更好的项目成果。 有资源分配模板、资源管理Excel模板、资源规划Excel模板和资源预测模板，以确保项目在需要时拥有所需的资源，以便在预算范围内按时交付项目，同时满足质量标准。 1.资源计划模板 资源计划是指项目经理确定、列出和组织完成项目所需的资源。此资源管理模板有助于确定所需资源的数量、成本以及项目中何时需要这些资源。这包括可存储资源（可用，除非用完）和不可存储资源（必须定期补充或在特定时间使用）。 下载此免费的Excel资源计划模板，以便与项目进度和预算集成，从而保持跟踪，并且在执行状态下不会超支。此资源管理模板对于任何项目的规划阶段都至关重要。但这不是一个一劳永逸的活动。在整个项目生命周期中，必须定期审查和更新Excel的资源计划模板，因为发生了变化并影响了计划。 问题是，模板并不是一个很好的工具。它们对规划很有帮助，但因为它们是静态文档，必须手动更新。最重要的是，它不是协作的，这意味着团队在得到通知之前不会意识到这些变化。项目管理软件可以解决这些问题。ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，具有强大的图表来规划资源及其成本，并与团队共享，使他们随时了解最后期限，更改等。一旦资源计划完成，设置一个基线来捕获它，并将该计划与实际进度进行实时比较。模板不能这样做。立即免费开始使用ProjectManager。 2.能力规划模板 人们常说，人是最宝贵的资源。为了在预算范围内按时交付项目并达到质量标准，必须妥善规划资源能力。这个免费的Excel容量规划模板是确保组织拥有有效的运营或项目计划以满足未来资源需求的完美工具。 产能规划用于确定需要多少生产能力来满足产品需求。这可能是棘手的，因为需求是不断变化的。要做到这一点，管理者必须整合资源，时间，团队和工作管理流程。此资源管理模板有助于平衡可用资源，以满足客户需求或项目的容量需求。 此资源利用率模板显示项目团队中的每个人为完成分配给他们的任务所花费的时间和精力。这允许管理人员根据技能集和团队可用性对未来的项目进行必要的更改。跟踪自治团队，了解不断变化的优先级，为不可预测的任务做好准备，并管理远程工作人员。 3.分析模板 管理团队的工作量是至关重要的，原因有很多。如果有些人比其他人有更多的任务，这将削弱士气，降低生产力和威胁倦怠。为了避免这些陷阱，请使用这个免费的Excel工作负载分析模板。此资源管理模板有助于在项目团队之间均匀分配任务。 这是通过识别、测量和评估团队成员为交付项目而必须完成的工作来完成的。可持续性分析用于避免过度分配和利用不足，这可能会对项目进度，预算，质量等产生负面影响。工作量管理的这一方面为管理人员提供了一个从团队中获得最佳绩效的过程，并使他们能够产生最高质量的可交付成果。 使用此资源管理模板，首先按姓名和小时工资率列出所有团队成员，从而获得这些好处。然后，输入他们每月的总可用工作时间。此时，经理将开始为每个团队成员分配工作时间，并在他们执行这些任务时监控资源利用率和成本。当然，这一切都必须手动完成，这可能会令人沮丧，但有一个解决方案，我们很快就会得到。 4.时间模板 在考虑资源管理时，时间表不一定是最重要的。他们更多地与工资和人力资源有关。虽然这是真的，但时间表不仅仅是简单地记录团队成员的工作时间。使用免费的Excel时间表模板可以提供比人们最初预期的更多的好处。 是的，此资源管理模板将帮助雇主跟踪员工的工作时间。它收集简化流程所需的所有相关信息，例如员工的姓名、部门、主管和小时费率等人事数据。然后将时间表划分为一周的工作时间，并将员工在这段时间内的工作时间收集起来并相加。 这对管理资源有何帮助？这是一个了解劳动力成本的窗口，如果一个人希望保持在预算范围内，这是必不可少的。管理人员可以访问这些模板，以查看团队成员在完成任务方面的进展以及成本。如果他们落后了，可以在成本超支威胁到项目预算之前分配资源，使项目进度回到正轨。 5.职位评估模板 有许多角度来探讨资源管理。一种是通过估计工作，如在预算内按时完成所需的材料和劳动力。使用这个免费的Excel工作估计模板是编制成本和创建一个现实的时间表和预算的第一步。 此资源管理模板可帮助管理人员估计合同工作的成本以及完成工作的时间表。这是为这项工作编制准确预算的重要一步。因此，应在项目的早期阶段，即在启动阶段向供应商和承包商征求报价时，使用这一资源预测模板。 资源管理模板分为三个不同的部分。有空间添加项目描述，这对于将工作置于上下文中很重要。下面是一个图表，列出了所需的劳动力，包括所需的日期，持续时间和价格。下面是一个类似的图表的材料，日期，数量和单位价格。这两个小计加在一起，加上税，将提供项目成本的准确估计。 6.工作分解结构模板 在项目经理可以继续识别和分配资源之前，他们必须知道项目中必须完成的工作。这个免费的Excel工作分解结构是一个工具，就是这样做的。这是一个层次结构图，最上面是最终的可交付成果，下面是各种其他可交付成果。由此，可以确定创建这些可交付成果所需的任务。 此资源管理模板允许经理可视化其项目中的可交付成果，并在此过程中可视化创建这些成果的任务和子任务。它分解了项目团队将完成的工作的总范围。因此，这是一个重要的工具，提供了一个地方开始了解成本估算，控制和项目进度。 工作分解结构分为两部分。有一个电子表格，其中所有的项目任务可以列出。这些任务分为与项目五个阶段中的每一阶段相对应的部分。另一个电子表格是树形图，上面是主要的可交付成果，下面列出了构建到该点的其他可交付成果。 7.团队章程模板 团队章程是一份文件，在项目团队开始执行阶段的协作之前为他们设定议程。它有助于定义谁在项目中做什么，并建立边界，这使它成为一个有用的资源管理模板。像项目章程一样，这个免费的Word团队章程模板应该在项目早期创建。 团队章程是为即将到来的项目建立人力资源的一种方式。它提供指导和支持，确定团队领导人，设定目标并定义项目的原因。这个资源管理模板也是一种提供透明度的手段，以实现更好的一致性、问责制等。 项目经理可以使用此资源管理模板在分配任务和进入项目执行阶段之前对其团队进行培训。它应该回答他们所有的问题，并在项目经理分配资源时让他们更好地完成工作。 ProjectManager比估算模板更好 所有这些资源管理模板都是有用的，但只是在一定程度上。事实上，模板的范围是有限的。它们不具有协作性，这在管理资源时是必要的，它们也不节省时间。因为管理人员必须手动更新资源管理模板，所以它们的效率本来就很低。下载这些免费模板并找出答案。然后升级到项目管理软件将是一个没有头脑。ProjectManager是一款屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，它可以捕获实时数据，具有协作性，并具有交互式图表，可以计划人力和非人力资源，比静态模板提供更多的控制。 实时管理资源 资源管理模板可以实时监控资源。这使得平衡工作负载成为一种追赶游戏，因为资源利用率充其量只是旧闻。通过实时数据收集，我们的软件为管理人员提供了多种监控和管理资源的方式。一旦团队加入，他们的可用性被设置为有助于更容易地将他们分配到任务，经理可以查看团队页面或彩色编码的工作量图表。从那里，他们可以平衡工作量，让每个人都在工作能力，避免倦怠和士气低落。 监控成本、时间等 资源管理模板无法处理的另一件事是时间和成本跟踪。一旦计划了资源，就必须对其进行监控，以确保它们满足时间表和预算需求。通过手动输入旧数据的模板，但我们的软件不断收集实时数据。例如，通过实时仪表板获得项目的高级概览。它们以易于阅读的图形和图表显示时间、成本、工作量等指标。可定制的报告提供更详细的数据和安全的时间表，以跟踪劳动力成本和简化工资单。 相关项目估算内容 在规划资源时，估算成本对于建立和维护项目预算至关重要。资源管理模板可以提供帮助，项目管理软件可以做得更多。但是对于那些还没有准备好升级并想了解更多关于项目估算的人来说，这里有一些链接到最近的帖子，可以帮助估算项目成本。 项目成本估算：如何估算项目成本 计算竣工估价（EAC） 项目管理中的参数估计 2024年最佳建筑估算软件 建筑估价指南 ProjectManager是一款在线项目和投资组合管理软件，无论团队是在办公室，在现场还是在世界任何地方，它都可以将团队连接起来。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持更新。加入安飞士、雀巢和西门子的团队，使用我们的软件交付成功的项目。立即免费开始使用ProjectManager。