更好的估计会带来更好的项目。对成本、时间等的准确预测对于创建现实的项目计划和进度至关重要。这就是评估模板可以帮助项目取得成功的地方。
下载这些免费的评估模板,按时、在预算内并根据利益相关者预期的质量标准交付项目。将这些估算模板用于项目、承包商、预算等。虽然评估模板是一个很好的起点,但请继续阅读,了解项目管理软件如何带您越过终点线。
1.项目估算模板
一个更重要的评估模板是免费的Excel项目评估模板。它通过准确预测项目成本(如资源及其持续时间)来帮助项目经理制定预算。使用此估算模板来获得资金并提高利润率。
为了确保准确性,这个免费的评估模板以一个空格开始来描述工作。这将项目置于上下文中,这是良好评估的重要组成部分。然后项目被分成几个阶段。每个阶段都有列列出供应商或承包商、劳动力和材料成本,然后将其相加。在估算模板的底部,有一个总计,即项目预算。
免费评估模板的问题在于它们是静态文档。它们可能有助于创建预算,但在那之后,它们作为协作工具或活文档毫无用处,因为它们必须手动更新。为什么不升级到项目管理软件?ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件,具有动态甘特图,有助于预算规划。它们提供了所有项目成本的详细明细,包括人力和非人力资源。不仅如此,它们还链接了所有四种类型的任务依赖关系,以避免由于延迟而导致的成本超支,并可以设置一个基线来实时跟踪成本差异。立即免费开始使用ProjectManager。
2.工作估算模板
如果不首先估计工作需要多长时间和成本,就无法准确地制定预算或项目进度。为此,下载这个免费的Excel工作评估模板。分包商使用此估算模板来获取项目成本。使用这个免费的评估模板有助于简化工作,使项目按时完成并在预算内。
工作估算列出了合同工作的劳动力、材料和成本估算。这个免费的估算模板不仅对估算项目预算有价值,而且对在项目所有者和客户之间建立更好的关系也有价值。它允许他们就项目开始时要做的事情达成一致,包括与工作相关的成本。提前这样做可以避免项目执行时的混乱和误解。
评估模板简单易用。列出项目所需的所有项目资源,包括描述、需要的日期、天数和价格。然后将这份名单加起来,包括税收,得出劳动力总数。工作所需的材料也是如此。然后将这两个数字相加,得出项目预算的准确估计。
3.施工估算模板
建筑项目的准确估算尤为重要。与任何项目一样,估计越准确,寻求额外资金的可能性就越小。然而,总承包商为这项工作建立了利润率。没有正确预测成本的估算意味着这些额外的成本来自他们的口袋。这就是为什么他们需要这个免费的Excel施工估算模板。
该估算模板为总承包商提供了更现实的预算和更好的利润率,并促进了施工投标过程。在免费评估模板上可以敲定的细节越多,这个出价就越有可能击败竞争对手。然后,当中标时,估算模板可以帮助跟踪预算,将实际成本与预算进行比较。
还有其他方法来估计模板有利于建筑项目。此估算模板提供了详细的成本明细,可以确定可以实现节约的领域。它还可以用于变更单管理,方法是将提议变更的成本与原始合同估算进行比较,以发现差异并确定预算受到的影响。
4.承包商估算模板
这个免费的Excel承包商估算模板用于预测建筑项目的预期直接、间接和间接成本。总承包商通常在分包商的协助下创建它,然后提交给潜在客户。他们通过查看建筑项目的规格并确定完成工作所需的原材料和劳动力来创建此估算模板。
人工成本按小时计算。材料成本乃根据原材料计量单位估算。间接成本是指管理费用、设备租赁费和其他硬或软建筑成本等项目。利润率由总承包商和项目业主商定,免费估算模板有一个字段用于设置项目的利润率百分比。
根据施工设计文档(如蓝图或计算机辅助设计)使用此估算模板。然后,总承包商将把它发送给项目业主,供他们在投标过程中考虑。估计越准确,就越有可能得到这份工作,而不会后悔成本侵蚀了他们的利润率。
5.涂装估价模板
我们一直在寻找更通用的评估模板,所以让我们回顾几个更具体的例子,这些例子在大多数建筑项目中会派上用场。例如,这个免费的Excel油漆评估模板可以捕获以承包商和客户都同意的价格完成油漆工作所需的所有信息。
使用此评估模板为企业客户创建专业、准确和一致的评估。油漆评估模板捕获有关工作的一般信息,如颜色、修剪工作等。,客户想要的。然后,它详细介绍了内部和外部,这使得它对任何建筑油漆工作都很有用。
无论这项工作是针对建筑物的内部还是外部,分解都是一样的。有一栏是材料描述、数量、成本和金额。劳动力描述遵循相同的结构,但有小时、费率和金额。把它加起来,就能对这项工作做出准确的估计。
6.屋面估算模板
另一个专门的评估模板是Excel的免费屋面评估模板。建筑项目中有许多不同类型的屋顶,它们需要不同的材料、维护和其他问题,这些问题都在免费评估模板中得到解决。
该评估模板提供了客户对屋面服务的期望的广泛概述。有关于成本、材料和工作范围的基本信息。这使得承包商能够让客户为工作做好准备,这样他们就知道一旦工作开始会发生什么。
评估模板中涵盖的信息包括客户联系方式和物业信息,包括屋顶类型、尺寸和材料。然后有一个一般信息的空间来解释工作范围。下面是一张图表,描述了材料、劳动力、设备等。,需要多少,成本等等。
7.项目预算模板
无论管理什么类型的项目,都有预算来支付其执行费用。这个免费的Excel项目预算模板足够灵活,可以预测建筑、制造、专业服务、IT或任何其他正在进行的工作的成本。
估算模板采用颜色编码,以在执行任务时监控项目费用。用户可以看到他们何时处于亏损状态。在预测成本方面,这个免费的估算模板收集劳动力成本、顾问费、原材料、软件许可证和差旅费。
这些成本是特定项目特有的。但是,还有其他项目成本可能会发生变化或从一个项目结转到另一个项目。电信、办公空间和办公设备租金、一般行政和公司保险等这些费用也列入本概算模板。
ProjectManager优于估算模板
我们鼓励您下载所有这些免费的评估模板并试用它们。他们会非常有帮助。然而,任何管理项目的人都会很快发现他们是如何缺乏项目管理软件的。评估模板是静态文档,必须手动更新,并且不具有协作性。是的,它们是免费的,但是一分钱一分货。ProjectManager是屡获殊荣的项目和项目组合管理软件,它具有多个项目视图,供经理在甘特图上构建预算,然后团队在看板和监控成本的任务列表上执行任务。利益相关者可以使用日历视图来了解最新进展。
使用强大的成本管理功能
一旦预算完成,真正的工作就开始了。我们的资源管理功能允许经理设置可用性,包括PTO、休假时间和全球假期,以轻松分配资源并通过安全的时间表跟踪其相关成本,这提供了了解劳动力成本的窗口。当团队因工作负担过重而精疲力竭时,就会发生成本超支。经理可以通过转到团队页面或颜色编码的工作负载页面来获得资源利用率的实时概览来避免这种情况。在那里,他们可以平衡工作量,以保持团队满负荷工作,并在不削弱士气的情况下保持生产力。
获取实时数据成本、时间和预算跟踪
监控成本是项目经理在预算内交付项目并保持利润率的方式,我们的软件有许多方法可以做到这一点。要获得高级概述,请切换到实时项目和投资组合仪表板。无论是管理一个还是多个项目,都会收集实时数据并显示在易于阅读的图形和图表上,显示时间、成本、工作量等项目指标。要更深入地了解项目成本,请使用可定制的报告。可以过滤这些报告,以获得项目经理及其团队的详细信息,或者为涉众提供更全面的概述。
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以上中文文本为机器翻译,存在不同程度偏差和错误,请理解并参考英文原文阅读。
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