项目管理专业人员正在寻找交付项目的最佳方式。这让他们选择了像OpenProject这样的产品。这是微软项目的一个替代方案，免费，不太复杂，促进协作。它在IT社区特别受欢迎。 为什么？开源软件是免费的。任何人都可以查看、修改和分发它。这使得它是为协作而设计的，而且价格当然也是合适的。但是开源也有问题。让我们批判性地看看OpenProject，它的用途、特性和定价，以帮助用户决定它是否适合他们。 什么是OpenProject？ OpenProject是开源项目管理软件，旨在用于传统的项目管理方法，但也用于敏捷环境或混合方法。它是协作的，具有项目跟踪以及一套可用于管理复杂项目的综合功能。 它是一个强大的工具，因为它能够管理不同复杂程度的项目而广受欢迎。倾向于OpenProject的团队往往想要一个可定制的协作项目管理解决方案，不像Microsoft Project这样更僵化的工具。它的网站可能是准系统的，看起来像垃圾邮件或钓鱼网站，这可能会疏远想要更安全工具的用户。 因为OpenProject是开源软件，所以存在合理的安全问题。对于安全可靠的OpenProject替代方案，有ProjectManager，这是一款屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，可通过服务器保护客户数据安全，还有一个onlinr平台，符合NIST网络安全框架的SOC 2审计合规性标准。数据使用行业标准最佳实践进行安全加密并存储在AWS中。 ProjectManager还有一个API来与开发人员社区协作。这个新设计的API为客户提供了开发、实施和管理两个系统之间定制集成的工具。开发人员可以将我们的软件连接到他们团队使用的任何系统，以创建组织透明度、更可靠的数据和更好的报告。此外，它可以在所有ProjectManager版本上免费使用。我们的软件也兼容MAC、Windows和Linux操作系统。立即免费开始使用ProjectManager。 OpenProject视图 在决定合适的项目管理软件之前，最好先了解一下。大多数人想知道的第一件事是OpenProject提供了哪些项目视图。让我们看看这个开源软件提供的项目视图。 甘特图：可视化项目时间表、链接依赖关系并跟踪里程碑和截止日期 任务列表：创建和管理具有各种状态和优先级的任务 看板：可视化工作流，支持敏捷环境 OpenProject功能 项目视图只是OpenProject的一个方面。与任何项目管理软件一样，一些功能可以帮助项目经理及其团队在项目的整个生命周期中计划、管理和跟踪工作。 项目规划和调度：甘特图组织任务、链接依赖关系并设置里程碑来标记重要的项目日期。还有工作包来管理任务、可交付成果和问题。 任务管理：通过任务列表，用户可以创建任务，将它们分配给团队成员，并优先考虑它们的执行顺序，以确保关键工作首先完成。 敏捷项目管理：以上是更传统的项目管理方法，但OpenProject也是为在敏捷环境中工作而设计的，scrum板用于管理sprints和backlog，看板和灵活高效的工作流管理。 时间跟踪：经理可以跟踪团队在任务上花费的时间，监控生产力和管理预算。还有详细的时间报告。 协作工具：通过论坛和维基与团队交流和分享知识，上传和管理项目文档，确保每个人都可以访问相关文件。 报告和分析：创建和查看有关项目指标的自定义报告，例如进度、时间跟踪和资源分配。仪表板提供了项目状态和关键绩效指标(KPI)的概述 计划和定价 这是OpenProject和所有开源软件的主要卖点，它是免费的。没有定价结构。下载软件就可以了。对于一个版本来说确实如此，但其他计划需要付费。 社区：免费，无最低用户数 基本：每个用户每月7.25美元，最少五个用户 专业：每个用户每月13.50美元，最少25个用户 Premium：每位用户每月19.50美元，最少100名用户 企业：可根据要求提供 虽然ProjectManager没有免费版本，但它的计划和定价结构与OpenProject相比具有竞争力。用户获得相同的工具，但通过增加安全性和加密，他们希望保护他们的数据。ProjectManager对于瀑布、敏捷或混合项目同样灵活，并且具有多个项目视图、报告和仪表板来跟踪项目、计划和投资组合，包括管理多个项目时的路线图和资源管理工具。 OpenProject的优点和缺点 我们已经定义了OpenProject并回顾了它的特性，但这是实事求是的，没有偏见。现在是时候与开源应用增加一点关键距离了。以下是OpenProject的优缺点列表。 优点 全面的功能，包括任务管理、时间表、甘特图、敏捷板、时间跟踪和报告 用于团队协作的协作工具，如消息传递、文档共享和项目论坛 可定制，因为用户可以定制工作流、问题跟踪和项目结构，以满足他们跨多种方法的需求 开源允许用户检查、修改和扩展软件，这在基础层是免费的 安全性不如其他工具强，但用户确实会查看并为软件的安全性做出贡献，并且经常更新 缺点 复杂的功能可能很难设置和使用，特别是对于较小的团队或不熟悉项目管理软件的团队 可能会出现性能问题，具体取决于软件的规模和配置，尤其是对于较大的项目或广泛的用户群 安全性和加密不如商业产品强 了解广泛功能所需的学习曲线，尤其是对于需要时间和培训的新用户 与商业项目管理软件相比，用户界面不现代或不直观 资源密集型，特别是对于自托管部署，这可能导致更高的基础架构成本 集成限制不支持许多第三方工具 缺少高级项目管理工具，如资源管理或复杂的项目组合管理 移动体验不够强大 常见问题 OpenProject是免费的吗？ 是也不是。基本层是免费的，但更高级的功能是有成本的。 OpenProject免费版和付费版有什么区别？ OpenProject的免费版本具有社区支持的基本项目管理功能。付费版本提供具有附加功能和专业支持的托管解决方案。 OpenProject可以托管在我自己的服务器上吗？ 是的。OpenProject可以安装在您自己的服务器上，提供对软件和数据的更大控制，但需要管理基础设施和维护。 OpenProject是否符合SOC 2？ 不会。服务提供商尚未实施控制措施来保护数据并维护该级别的安全性。 OpenProject是投资组合管理软件吗？ 不。它是项目管理软件，不包括管理多个项目的功能。 ProjectManager是OpenProject的最佳替代方案 ProjectManager具有多个项目视图、任务和资源管理功能，还具有风险管理、项目组合管理和带有任务审批设置的工作流自动化，以确保高质量的可交付成果。它不是免费的，但如果考虑到其付费版本中可用的高级功能，其定价与OpenProject相当。此外，更高的安全性、加密和API为客户提供了开发、实施和管理集成的工具。我们的软件同样具有协作性，但可以跨方法处理大大小小的项目，并具有更现代和直观的界面。它还可以跨多种操作系统工作，包括Mac、Windows和Linux。 使用集成工具和高级报告 虽然OpenProject有多个项目视图，但ProjectManager也有。但是我们的软件有甘特图、任务列表、看板，还有工作表和日历视图。时间跟踪、任务和资源管理都在一个平台上。OpenProject有一个模块化的方法，其中一些高级功能可能需要额外的插件。OpenProject缺少的一点是高级报告。ProjectManager具有实时项目和投资组合仪表板以及可定制的报告，可跟踪状态、投资组合、时间、成本、差异、工作量时间表等。 利用资源管理工具平衡工作负载 OpenProject具有基本的资源管理特性，初步侧重于时间跟踪和任务分配。然而，成功地管理一个项目需要ProjectManager提供的那种健壮的资源管理。用户可以使用甘特图和彩色编码的工作负载页面来分配资源、平衡工作负载和进行容量规划。这些工具优化了一个或多个项目的资源使用，使团队在不影响士气的情况下保持满负荷工作。经理还可以在团队入职时设置可用性，并预测资源可用性和需求。 这些只是一些功能。还有自动化和定制的工作流来简化业务流程，任务批准来确保只有高质量的交付成果。风险管理功能有助于识别和跟踪问题，直到问题得到缓解。无限的文件存储将该软件变成了项目文档的中心，全局搜索使查找任何内容变得容易。有时候一分钱一分货。为了更好地管理项目，请投资ProjectManager。 ProjectManager是一款在线项目和项目组合管理软件，可将团队联系起来，无论他们是在办公室、在现场还是在世界任何地方。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持更新。立即免费开始使用ProjectManager。