时间表允许组织估计执行项目需要多长时间，无论他们处于哪个行业。这是通过确定所有要执行的任务，估计其持续时间，然后确定其开始和结束日期来完成的。 除了跟踪时间和安排任务外，项目时间表还可以让项目经理准确地知道何时需要劳动力、材料和设备等资源，这对于按时完成项目和准确估计成本非常重要。 由于它们对项目规划的重要性，有大量的免费和付费软件工具可以帮助制定项目时间表。在这个博客中，我们将解释如何在PowerPoint中创建一个时间轴。 为什么要在PowerPoint中创建时间轴？ 使用PowerPoint制作项目时间轴的主要优点之一是，大多数人都熟悉这个软件，它可以比Word，Excel或Project等其他Microsoft产品更容易使用。 同样，PowerPoint在大多数组织中都可用，这使其成为项目管理软件的成本效益替代品。这也使它成为一种易于外部项目利益相关者（如客户）理解的文件格式。 不幸的是，PowerPoint并不是为项目管理而设计的，它缺乏项目管理器等专业软件所能提供的项目规划、调度和监控功能。ProjectManager提供了多种工具来制作和监控项目时间表，包括图表、看板、实时数据项目仪表板等等。立即免费开始使用ProjectManager。 虽然PowerPoint可能不是组织管理项目所需的软件，但它仍然是为项目管理演示制作简单时间表的理想选择。由于团队可能已经熟悉PowerPoint，对于那些还没有准备好升级到更强大和动态软件的人来说，这可能是一个积极的解决方案。 PowerPoint时间轴模板 这个免费的PowerPoint时间轴模板非常适合在项目管理演示（例如启动会议或项目状态会议）期间向项目团队成员解释他们的任务、预期持续时间以及完成截止日期。 如何在PowerPoint中制作时间轴3个步骤 现在让我们回顾一下在PowerPoint中创建时间轴的分步过程。如果您不想从头开始制作时间轴，您可以从我们的项目管理模板库中下载我们的免费PowerPoint时间轴模板。我们已经将模板分为每个员工及其任务的部分，所有这些都在一个易于阅读的时间轴上。 1.确定项目时间轴所涵盖的时间范围 时间表可能跨越多个时间范围，例如一个月、一年或甚至更长。通常，企业和非营利组织采用按季度划分的年度时间表，因为这是业务规划和报告的首选时间表。为了简单起见，我们将制定一个每月的时间轴来分散一个小项目团队的工作量。要开始，请选择空白页面布局，这将有助于后续步骤。 当表格出现时，选择顶部行中的所有列，右键单击它们，然后选择“合并单元格”。这将合并所有这些单元格，合并后的单元格将用作时间轴的标题。在这个例子中，我们将输入月份和年份的名称。然后枚举底部行单元格以显示该月的日期。 完成上述步骤后，时间轴应如下所示。 2.列出团队成员和他们必须完成的任务 现在，重复插入表的过程，但这一次它将是一个两列的表。左上角的单元格将用于标识将完成项目任务的团队成员，其下的行将用于列出他们负责的活动。然后需要调整右侧列的大小，如下所示。 对于这两个任务列表，我们使用了两列和五行，但是您可以根据团队的工作量添加更多行。 3.将项目任务添加到PowerPoint时间轴 现在是时候添加条形图来表示项目任务、它们的开始和结束日期以及持续时间了。为此，只需从顶部菜单中选择一个形状。在这种情况下，我们将使用一个圆角矩形，因为这种形状通常用于最常用的项目调度工具--图表。然后开始添加这些形状，以显示每个团队成员将完成的任务，如下所示。 祝贺您，您刚刚创建了一个PowerPoint时间轴模板，您的组织可以使用它来规划项目和分析工作量。 然而，如上所述，PowerPoint可以帮助制作基本的时间轴，但不提供管理任务，流程或项目所需的计划，调度和跟踪功能。如果您正在寻找项目管理软件来帮助创建详细的时间表，请尝试ProjectManager。 ProjectManager的图表比PowerPoint时间轴更好 ProjectManager是屡获殊荣的项目管理软件，旨在从开始到结束管理项目。这包括制定时间表，为团队成员分配任务，跟踪资源成本，并帮助项目经理监控资源的分配方式。让我们回顾一下它的一些关键项目计划和调度功能。 使用多种工具制作交互式项目时间表 ProjectManager的在线图表制作工具是制作项目时间表的理想工具，它不仅显示任务的截止日期和持续时间。有了这个强大的项目调度工具，项目经理可以链接任务依赖关系，确定关键路径，分配资源，并将成本估计与实际项目成本进行比较。最重要的是，它允许用户创建自己的列来跟踪有关项目任务的唯一变量。 然后，一旦使用图表创建了项目时间轴，就可以使用其他工具（如看板板、项目日历和任务列表）管理组成时间轴的任务。这些工具允许项目经理和团队成员从不同的角度可视化项目时间轴，并使用他们喜欢的工具管理工作。 利用实时数据跟踪项目时间表 在制定了时间轴之后，重要的是要有工具来跟踪将执行工作的团队的进度，以确保项目将在计划的时间框架内完成。ProjectManager的图表与项目管理仪表板同步，显示任务完成百分比、资源利用率和成本跟踪信息，这有助于项目经理检查其团队是否按时并在预算范围内完成项目。还有各种实时数据报告，可以在几分钟内生成。 平衡团队的成本并跟踪成本 ProjectManager提供了一个工作量管理图表，可以可视化任务如何在团队成员之间分配，这在制定时间轴时非常有用。有了这个工具，他们可以确定谁分配过多或分配不足，这样他们就可以均匀地分配工作。这有助于建立一个现实的时间轴。此外，ProjectManager的时间表会根据员工在图表和其他项目规划工具中分配的任务自动记录员工的工作时间。 相关内容 我们创建了许多博客、模板和指南，帮助项目经理掌握制定项目时间表的艺术。以下是其中的一些。 项目时间轴软件-在线创建项目时间轴 项目时间轴制造商：如何使项目时间轴在线 项目时间轴：终极指南（附示例） 免费Excel时间轴模板 如何在Excel中创建时间轴（包括免费模板） 免费Google表格时间轴模板：在线创建计划 ProjectManager是一款强大的项目管理软件，配备了多个项目管理视图，可帮助您管理项目的各个方面。选择图表、看板、项目仪表板和其他屡获殊荣的项目管理工具。今天就开始免费使用。