简而言之，实施后审查是一个评估项目目标是否实现的过程。您还可以使用它来查看项目管理的有效性。这有助于避免在未来的项目中犯类似的错误，并了解如何更好地运行项目。 实施后审查是项目周期的最后一步，通常涉及独立的一方，他们可以更客观地确定项目的运行方式。这为项目的利益相关者提供了信心，使他们知道项目的目标已经成功实现。 你如何对你的项目进行事后分析，学习如何重复好的东西，去掉坏的东西？请继续阅读。 什么是实施后审查？ 项目结束后你打算怎么办？好好庆祝一下然后继续下一个，好吗？这不是最佳实践。项目可能已经结束，但实施后或项目后审查过程仍在继续。 这意味着，如果你交付了一个产品或服务，项目可能已经完成，但你仍然需要检查产品或服务的可行性。您可能已经实现了为项目设定的目标，但是产品或服务所响应的业务需求呢？ 将其视为项目关闭过程中的一个持续步骤。这是项目后审查或实施后审查，这是项目管理职责的一部分。这也是一个很好的方式来确定项目的成功，可交付成果和成就，并从项目中没有按计划进行的部分中吸取教训。 您如何实际应用实施后审查？你怎么能确定这个项目解决了它要解决的问题？是否有更多的好处可以从项目中释放出来？有哪些经验教训？要回答这些和更多的问题，你需要遵循一个过程，这是更容易与项目管理软件。ProjectManager是屡获殊荣的项目管理软件，具有在每个阶段规划和跟踪项目数据的工具。在流程图上仔细规划项目细节，并使用仪表板和报告功能来捕捉瓶颈。只需点击几下，即可下载报告并与利益相关者共享，让他们了解项目目标是否实现。立即免费开始使用ProjectManager。 实施后审查流程：11步检查表 为了最大限度地利用您的项目，您希望采用一个实现后审查过程。虽然这可以在项目计划执行后的任何时候开始，但尽早开始可以确保项目细节在团队的脑海中仍然是新鲜的。 虽然要从过程中获得最大的收益，但您需要等待一段时间，在项目的产品或服务有时间在现实世界中存在之后。但至少在开始这个过程时，先列出想法和观察结果。你不想等到参与者被其他项目分散注意力。 每个项目团队都可以根据需要制定其实施后审查流程，但这里有一些通用的实施后审查步骤，可以应用于任何项目。这些可用于制作独特的实施后审查清单。 1.审查项目目标 检查项目的目标和目的，以确定可交付成果是否按计划运行。计算项目的错误率。审查交付成果，看看它们是否适应了市场的变化。了解最终用户的培训和支持程度。列出已到位的控制措施和系统，以及它们是否有效。确保问题得到解决。看看计划的目标是否与结果一致。 2.确定是否满足项目成功标准 在项目开始之前，制定了一套项目标准。这在执行阶段使用，以确保有一种方法来衡量项目。不是说项目已经实施，而是检查项目成功的标准，看看它们是否得到了满足。 3.评估项目限制 接下来，检查项目约束。项目约束是任何可能影响项目成功完成的能力的限制。有一些项目限制需要考虑。 时间：确定项目是否可以在计划时间内完成。 适用范围：项目是否能够按照最初的详细说明完成，包括客户要求以及满足这些期望所需的功能和任务。 成本：看项目是否在预算内完成。 质量：保持客户期望的质量标准。 资源：对完成任务或实现目标所需的资源可用性的限制。 风险：风险可以是积极的，如机会，也可以是消极的，如威胁，这可能在项目生命周期的任何时候发生。 4.从内部和外部项目利益相关者获得反馈 利益相关者的反馈可以帮助确定优势和劣势，并指导未来项目的改进。因此，项目经理应确定所有内部和外部利益攸关方，确定他们的兴趣和影响程度，并在项目的整个生命周期内定期与他们会面。 5.进行差距分析 差距分析是评估计划与实际应用程序之间差异的方法，并且始终是一个强大的工具，可以查看您满足了哪些基准，哪些没有。你可以从项目章程开始，看看你有多接近你的目标。看看你的可交付成果。他们是否达到了你所期望的质量水平？当发现差距时，找出如何弥补差距。 6.确定项目的成本效益比 成本效益比是一个指标，表明拟议项目的相对成本和效益之间的关系，以货币或质量表示。如果一个项目的成本效益比大于1.0，则该项目预计将提供正的净现值。这种成本效益分析可以确定项目的收益是否超过其成本。 以下问题有助于在项目完成后从成本效益分析中得出结论。 成本：项目最终花费了多少钱？项目成果的运营成本是多少？成本是否与项目的收益相一致？如果不是这样的话，下次怎么提高成本呢？ 效益：项目是否实现了预期的效益？如果没有，为什么？如何改进？有哪些机会可以进一步取得成果？是否有其他的变化，你可以应用，以帮助最大限度地提高项目的成果？ 7.查看变更管理日志 变更管理日志是变更请求的正式记录，包括详细信息、影响评估、决策、实施状态和关闭。这不仅提供了透明度、问责制和对变革的有效管理，而且在对实施后情况进行审查时，有助于审查变革管理是否成功。 8.比较估计成本与实际成本 在制定项目预算时，所有项目成本都是估计的。随着项目的执行，这些费用应加以跟踪。将估计成本与实际成本进行比较有助于防止项目在执行工作时超出预算，然后显示项目是否以及何时超出预算。它也可以暗示为什么会发生这种情况。 9.评估团队成员的个人表现 虽然这取决于项目，但总的来说，所有项目经理都希望将工作时间与可交付成果进行比较，以确定谁是生产力。通过衡量每个团队成员的表现，项目经理可以看到谁按预期交付，谁没有。这些数据可以帮助改进未来项目的管理，以帮助团队更好地执行。 10.制作经验教训文档 经验教训文档是一个很好的工具，可以用来捕捉项目中哪些工作有效，哪些不有效，以便将信息应用于未来的项目。这使管理者能够利用项目的积极方面，解决消极方面。这个过程应该包括所有的团队成员、利益相关者甚至供应商和供应商。 11.制作实施后审查报告 做一个实施后的回顾报告，记录你从回顾中学到了什么，是否需要采取行动来获得你想要的有益结果，并列出你学到的教训，注意项目如何影响未来的项目，这样你就可以在成功的基础上避免问题。 如何进行实施后审查 在项目的可交付成果至少经历了一个成功的业务周期之后，您就可以开始评审了。有一些项目结束清单可以帮助制定流程。以下是进行审查的一些最佳做法： 信任为了得到你需要的信息，你希望你的参与者诚实。“你说，你要的是一种敬畏，一种敬畏，一种敬畏。他们对项目的观察越有批判性和真实性，评审就越成功。 客观。虽然你想要诚实，但你不希望酸葡萄或人际关系问题用坏的感觉或解决旧的分数来掩盖观察。寻求客观性，或尽可能接近公正的批评。 文献.与所有项目管理一样，您希望创建一个文件记录来说明您如何从A点到B点。通过记录在项目中取得成功的实践和过程，您将能够在未来的项目中再次遵循它们。 马后炮当你开始叙述什么是有效的，什么是无效的，在项目中出现了什么意外，以及你是如何处理它们的时候，要明白，这种事后诸葛亮的观点也可以帮助你展望新的项目。 改进.这个审查过程的重点不是责备个人或团队的错误，而是从经验中学习，然后将这些知识应用到未来的项目中。把注意力集中在下一步，而不是回顾过去，作为一种内疚的手段。 项目评审模板 使用这个免费的Word项目审查模板来启动您的实施后审查流程。它具有评估项目成功的所有要素，因此您可以在下次进行改进。 项目管理中实施后审查的好处 在项目完成后进行实施后审查有许多潜在的好处。以下是其中的一些。 允许组织收集有助于规划未来项目的信息 项目管理办公室在确定项目优先次序时，在项目接收过程中考虑了实施后审查的结果 有助于深入了解关键的项目管理领域，如资源管理、成本跟踪或项目报告以外的风险管理 进行定期的实施后审查可以大大提高组织的项目管理成熟度 项目后审查帮助组织评估项目、项目群或项目组合经理等团队领导者的有效性。 更多免费的实施后审查模板 为了帮助实施后审查过程，请下载以下免费模板。我们的网站上有超过100个免费的Excel和Word项目管理模板。他们可以帮助管理跨多个行业的项目的每个阶段。这里有一些免费的实施后审查模板的链接。 尸检模板 事后检查用于检查已完成的项目，并提供结构化的实施后审查和分析。在从团队和利益相关者那里获得反馈时，使用这个免费的Word事后分析模板。 经验教训模板 Excel的经验教训模板可帮助项目经理及其团队从实施后审查中学习，以避免重复错误并改进成功流程。它可以帮助每个人描述所发生的事情、其影响等。 ProjectManager帮助进行实施后审查 进行实施后审查的方法之一是检查项目文书工作。这些文件提供了项目如何按计划进行或偏离轨道的硬数据。 如果您已经使用ProjectManager运行了项目，那么您手头上已经有了大量的信息，您可以使用这些信息来回顾已关闭的项目并确定它的正确和错误之处。为了对未来如何更好地管理项目提出建议，您需要清楚地了解过去是如何管理项目的。 审查时间表 使用ProjectManager，时间表可以在线，并且可以由团队成员轻松提交，并由项目经理批准。这提供了一个窗口，让您了解人员的分配情况，以及这些资源是否被过度分配或未得到充分利用。也许他们本可以安排得更好，或者任务本可以更平衡。ProjectManager.com的timesthesion功能收集这些数据，并为您提供建议改进所需的信息。 关于各项任务及其成果的报告 说到任务，您可能想深入了解任务的执行方式。ProjectManager具有反映项目状态的项目管理报告。它们显示了任务何时开始，如果存在依赖关系，瓶颈或延迟，使团队不必要地闲置，需要多长时间才能完成。 由于ProjectManager任务还收集注释和支持文档，因此它们是查看单个任务执行情况并查看是否有方法使流程更高效的重要资源。这些报告还将帮助项目经理确定他们在实施后审查期间想要采访的团队成员。 关于实施后审查的最后思考 结束一个项目的方法有很多，但往往忽视了实施后的审查。这是可以理解的，因为批评性的评论可能会揭开一些旧伤口。 当你和很多人打交道，并要求他们对项目提出批评时，有可能踩到别人的脚趾，造成伤害，这可能会在你的团队或组织中产生一些不愉快的政治问题。因此，要清楚，你感兴趣的不是人身攻击，而是对过程的系统性概述，以及每个人如何共同努力改善它。这就是为什么它通常有助于聘请一个独立的方来收集项目后的数据。 不要忘记查看所有项目文档。它将帮助您更好地评估哪些工作和哪些没有工作，并为您提供项目的概述以及可能存在不可预见的漏洞的地方，然后您可以用即将到来的项目来填补这些漏洞。 当你完成审查时，要完全透明。在报告中分享您的发现，并确保每个人都可以访问这些文档。如果你愿意，如果你向组织提供信息，它会有所帮助。您的目标是创建更好的项目，而这些信息不是专有的。所有人都得知道。 项目收尾相关内容 结束项目并评估其成功与否是项目生命周期中最重要的阶段之一。我们已经创建了几十个博客，模板和指南，以帮助您掌握这一过程。 经验教训模板 项目结束模板 项目评审模板 项目结束的5个步骤（包括检查表） 项目评估过程：定义、方法和步骤 成功完成项目的10个步骤（包括模板） 当您进行实施后审查时，您正在处理大量数据。这就是为什么ProjectManager如此有用。我们基于云的软件可以收集您项目的实时数据，并以易于共享的方式收集数据，以便清楚地报告。它不仅可以帮助计划和监控您的项目，还可以报告项目。通过30天免费试用了解如何操作。