Jira是专为敏捷软件开发团队设计的项目管理软件。它提供的工具可以让你计划冲刺,跟踪任务的完成情况,平衡团队成员的工作量,并创建产品路线图。
Jira有看板吗?
是的,Jira的看板视图是其最受欢迎的功能之一,软件开发人员通常将其用于sprint计划。然而,Jira看板也可以用于管理简单的工作流程,跟踪项目进度,并改善其他行业组织的团队协作。
除了看板,Jira只提供了一个项目管理工具:时间轴视图。Jira的时间轴工具类似于图表,但缺乏一些图表软件功能,如关键路径管理、资源调度或成本跟踪。然而,这个时间轴制作器可以在堆叠的条形图中显示您的项目时间轴,如图表,这允许软件开发人员制作产品路线图。
如果您正在寻找提供两个以上项目管理视图的软件,请使用ProjectManager。ProjectManager拥有看板、工作量图表(筛选关键路径,链接所有四种类型的任务依赖关系,并可以设置基线以实时跟踪项目差异)、项目仪表板、工作量管理图表和许多其他工具,可帮助您管理任何规模、复杂性或行业的项目。立即免费开始使用ProjectManager。
现在,您已经大致了解了Jira是什么以及Jira看板可以用于什么,让我们深入了解Jira看板的主要功能,优点和缺点,以便您知道在将Jira与其他看板软件进行比较时应该寻找什么。
Jira看板的主要特点和优点
Jira看板可以帮助您将工作分配给团队成员,监控他们的表现,并在他们完成任务和冲刺时与他们沟通。以下是Jira看板的一些关键特性。
Jira提供了一个产品backlog优先级排序工具,它可以帮助敏捷团队在Jira看板上更好地确定任务的优先级
基本的工作流自动化功能配置看板,以便看板自动执行任务管理操作,例如,只要满足某些条件,就将卡片从一列移动到另一列
创建有助于更准确地跟踪团队进度的子任务
链接任务相关性,例如当一个任务的完成阻碍了其他任务的开始时
为项目任务和史诗设置优先级
Jira Kanban Board的缺点
Jira看板板的主要缺点是它们缺乏大多数看板软件的许多标准功能。Jira没有其他的项目管理工具,如工作图表、任务列表或项目日历。以下是使用Jira看板的一些主要缺点。
无法将看板数据导出为CSV或Excel文件,这是大多数看板软件的标准功能
不链接所有四种类型的项目任务依赖关系(开始到开始、开始到完成、完成到完成和完成到开始)
没有资源利用或成本跟踪功能
Jira看板不允许您跟踪任务完成的百分比
没有管理定期任务的功能
无法跟踪团队成员在任务上花费的工作时间
Jira看板不会自动与项目仪表板同步,以获得项目的高级视图
我们希望这些优点和缺点能让您更好地了解Jira看板的功能及其局限性。然而,了解Jira看板的最佳方法是查看Jira看板示例并更仔细地检查其功能。
Jira看板示例
这就是Jira看板的样子。正如你所看到的,它默认带有三个看板栏,“待办事项”,“进行中”和“完成”,这可以帮助你跟踪任何任务的进度。但是,请创建独特的列以准确描述工作流的各个步骤。
要从头开始使用Jira看板,您需要单击“创建问题”,然后输入第一个任务的名称。例如,创建一个名为“编写项目启动会议议程”的任务。
现在,您需要为此任务添加详细信息,例如描述、受理人、子任务、优先级和截止日期。默认情况下,这些设置中的一些在您的看板卡上不可用,因此您需要手动配置它们。此外,您还可以附加文件并与团队共享评论。
ProjectManager拥有比Jira更好的看板
Jira看板板可能是软件开发人员的一个很好的选择,但即使这样,它们的任务管理功能也过于基本,缺乏对管理任何类型的项目都很重要的项目规划,调度和跟踪功能。
另一方面,ProjectManager是一个功能齐全的项目管理软件,提供各种项目管理工具,包括看板。以下是一些使ProjectManager的看板成为比Jira看板更强大的项目管理解决方案的功能。
跟踪成本和资源利用率
与Jira看板不同,ProjectManager看板允许您在项目计划阶段估计每个项目任务的成本,然后在执行任务时跟踪项目的实际成本。
ProjectManager的看板跟踪您的团队成员在其任务上花费的工作时间,根据他们的工资率计算人工成本,并自动与帮助您处理工资单的时间表功能同步。它们还与实时项目仪表板同步,使您可以监控资源利用率,进度和成本。
管理重复性任务并自动化看板工作流
ProjectManager还提供了看板工作流自动化功能,使您可以自动执行任务管理操作,例如根据任务的完成百分比将任务从一列移动到另一列,按标签自动对看板栏中的任务进行分组,或者将任务分配给特定的团队成员(如果任务具有特定的优先级)。这些和许多其他工作流自动化设置将有助于管理团队的工作。此外,任务审批设置可确保质量较差的任务不会向前推进。
如何通过3个简单的步骤使用ProjectManager编辑Jira看板
巧合的是,您无法从Jira看板视图导出数据,但可以从时间轴视图导出数据并将其导入ProjectManager,以便使用其高级看板软件功能。
1.创建新项目并选择要导入的CSV文件
开始免费试用ProjectManager,然后单击“新建”,然后选择“项目”,如下图所示。
一扇窗会打开。按照说明命名您的项目,选择您想与之共享的对象,然后在准备就绪时单击“导入文件”。
2.从CSV文件中选择要导入看板的数据
现在,您可以从Jira看板中选择要在ProjectManager的看板或其任何项目管理视图和功能中显示的数据。
3.您的Jira看板已准备好进行编辑
一旦成功窗口出现,您就可以使用ProjectManager编辑Jira看板,并开始跟踪项目的更多方面,如资源利用率、成本、优先级、风险等。我们将在下一节中探讨这些特性。
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以上中文文本为机器翻译,存在不同程度偏差和错误,请理解并参考英文原文阅读。
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