项目需要资源，而且往往是持续不断的。供应商和承包商提供有助于完成项目的产品和服务。管理人员希望保持预算和资源成本，这就是为什么他们使用报价请求（Request for Quote，简称REQ）从供应商和承包商那里获得定价。 询价不同于征求建议书或征求信息。我们将向您展示为什么以及何时需要使用一个按钮。然后，我们将列出报价请求中应包含的内容，使用它的行业，我们甚至会有一个例子来说明我们的意思。 什么是询价（Request for Quote）？ 询价是指公司要求供应商或承包商就其产品或服务在特定任务或项目中的成本提交报价。它有时被称为招标邀请书（IFB）。这一过程对于需要持续供应标准产品的公司（如制造商）尤为重要。 使用询价是公司采购流程的一部分，有助于确定能够在需要时以项目预算可接受的价格提供所需产品的供应商或承包商。它提供了项目的详细信息和所需的服务或产品和材料，包括价格。 一旦报价请求获得批准，并且您与项目将使用的供应商或承包商签订合同，您将需要在项目生命周期中跟踪这些成本。ProjectManager是一款屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，具有强大的图表来监控资源，以确保它们符合合同的条款和条件。设置一个基准可以捕获你的进度和成本，这样你就可以根据你的实际工作实时跟踪计划工作。立即免费开始使用ProjectManager。 询价（Request for Quote，RFP） 虽然询价寻求以符合项目预算的成本获得产品或服务，但它与其他询价不同。例如，还有一个征求建议书，这是另一个业务文档。 征求建议书不同于询价书，因为它宣布一个项目，说明该项目，并向将被雇用完成该项目的承包商征求投标。它比询价单影响更深远，询价单涉及项目材料或将专注于更大项目的一部分的特定承包商。 询价（Request for Quote，RFI） 在项目中使用的另一个业务文档，如制造和建筑，是信息请求。这也与询价不同，因为询价更多的是一个正式的过程。客户使用此功能向他们可能与之签订合同的商品和服务的供应商或承包商索取信息。 索取信息的要求通常是许多要求，目的是缩小投标的选择范围，以确定哪个供应商或承包商最适合这项工作。因此，它可以被视为询价流程的一部分。收集这些信息会导致更明智的决策，并更适合所有相关方。 什么时候应该使用询价？ 当一个人知道他们想要什么产品或服务，但需要更多的信息来帮助他们决定购买时，应该使用报价请求。当你写报价单的时候，你已经知道了数量和需求，所以价格就成了决定因素。 例如，每当您需要原材料等项目资源时，您应该向尽可能多的合格供应商发送电子邮件，以便您可以比较他们提供的价格和质量，并选择最适合您项目需求的供应商。一旦您准备好购买这些项目资源，您就可以向供应商发送采购订单。 其他时候，当一个人将使用询价是当你的采购是商品，而不是服务。但大多数情况下，获胜供应商的主要评估因素是价格。 报价请求中应包含哪些内容？ 现在我们已经了解了什么是报价单，它与其他请求文档的区别以及它在项目中的使用情况，让我们进入细节。报价请求中应包含哪些内容以确保其完整性？报价请求应包含这些部分。 关于买方和供应商的信息：任何报价请求的第一部分是添加买方和供应商的联系信息。这包括公司名称，地址，联系信息，如姓名，电话和电子邮件，以及发出电子邮件的日期和回复的截止日期。 产品描述：描述项目的产品目标和细节。这使供应商能够清楚地了解您的最终项目交付成果的样子以及它们将如何有助于完成项目。 数量：这是你想要购买的物品数量。 单价：单价是其中一个项目的成本。 价格：这是总价。它的计算方法是单价乘以数量。 运输信息：最后，运输信息不仅是物品应该被运送到哪里，而且是你希望它们如何运送，比如它们如何包装，什么样的运输和支付细节。 询价单可用于什么用途？ 询价单用于采购。它是在为项目中的特定项目或服务征求报价时使用的流程的一部分。这通常用于两个行业：建筑业和制造业。 建筑工程 除了帮助采购建筑项目资源外，RFQ在建筑中还有各种用途。例如，项目所有人可能向承包商提出报价请求，以了解执行某个工程范围内的施工活动需要多少费用。 制造业 在制造业中，询价是采购材料的步骤之一。它详细指定所需的部件并将请求提交给供应商。这种购买过程使制造商能够获得具有成本效益的零件价格，并确保这些零件符合质量标准和项目要求。 询价示例 让我们来看看一个施工请求报价的例子。总承包商需要购买混凝土来建造建筑物的基础。他们填写一份报价申请文件，其中包含公司名称和联系信息。还有一个部分写的名称和联系信息的供应商，他们将发送的请求报价。 报价单上的其他一般信息包括请求日期、报价ID、客户ID和报价有效期截止日期。最后，有一个部分要注意谁准备了报价。 下面是一个地方的特殊评论，没有解决的问题。在那下面有一个部分，记录提供报价的销售人员，发票的PO编号，运输数据，如何运输，FOB点，代表船上免费。这表明买方或卖方是否对货物在运输过程中丢失、损坏或毁坏负责。然后，协议的条款就草拟出来了。 下一节定义了实际的商品或服务。有一个地方注明你想要多少，描述项目，并添加其单价和税。然后将每个行项目的总金额相加，在表格的底部是小计，税率，销售税，任何其他税收和总额。 询价模板 为简化询价流程，请使用我们免费的Word询价模板。总承包商或制造商需要发送给供应商的所有内容，以便他们可以对该项目进行投标。 使用我们的免费报价模板简化了流程，并允许项目经理就价格达成一致。使用我们的免费Word模板，以符合您预算的价格获得您所需的商品或服务。 使用询价的好处 买方的主要好处是他们可以从不同的供应商和供应商那里收集有竞争力的投标。这使买家能够更好地评估物品的价格和质量，并做出更明智的购买决定。这也有助于他们找到最低的价格。这种竞争环境鼓励供应商和销售商提供最优惠的价格，从而为买方节省成本。 相关采购管理模板 报价请求只是总承包商和制造商为其项目获得供应的更大采购管理流程的一部分。如果您需要采购流程其他方面的免费模板，我们也有。下面是一些与采购管理相关的免费模板。 索取资料模板 信息请求书（RFI）是一份用于从现有或潜在供应商收集产品、货物和服务数据的文件。我们免费的Word RFI模板分为两部分：一部分用于描述，另一部分用于响应。 征求建议书模板 征求建议书使项目所有者能够审查总承包商、供应商等的所有专业意见书。我们的建议模板请求保持信息的组织，并确保您选择正确的提交您的项目要求。 采购订单模板 采购流程的另一部分是采购订单。这是买卖双方的合同我们的免费Excel采购订单模板可用作具有法律约束力的合同，概述价格、数量、交货和付款条件。 ProjectManager如何帮助管理采购 上述模板非常适合在买方和卖方签订合同之前获取信息和设定价格。但是，模板是死胡同后，你已经与卖方签订合同。例如，无法跟踪项目中的项。要做到这一点，你需要项目管理软件。 ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，可帮助您在整个项目生命周期中跟踪采购，并允许用户监控其工作，以确保他们按计划和预算进行。 使用看板跟踪采购 采购流程可以在我们的看板上绘制图表，这是一种可视化工作流程的工具。看板板被划分为表示工作流中的一个阶段的列。看板卡是在工作过程中从一列移动到下一列的任务。在采购方面，将您的订单或任何采购文件附加到卡上，并使用我们的可定制列来记录您采购流程的各个阶段。现在，您可以看到您在流程中的位置，并更好地管理您的采购。 使用实时仪表板监控您的进度 一旦你与供应商签订了合同，你就要密切关注项目的进展，以避免代价高昂的延误和超支。使用我们的实时仪表板或产品组合仪表板，全面了解项目。您可以跟踪项目的关键绩效指标，如时间和成本，以确保您按计划进行并保持预算。与轻量级竞争对手不同，没有复杂和耗时的设置。我们的仪表板已准备就绪。 当您需要更多详细信息时，使用我们的可定制报告来获取状态和投资组合报告，以及时间表、差异和工作量报告，仅举几例。每个报告都可以过滤，只显示您想要查看的数据，然后跨多种格式共享，以保持利益相关者的更新。 相关采购管理内容 采购管理流程对于项目的成功执行和交付至关重要。出于这个原因，我们创建了数十个关于采购管理和其他相关主题的不同方面的博客，模板和指南。以下是其中的一些。 采购管理：最佳实践指南 什么是采购订单？（包括示例） 项目采购管理-快速指南 如何制定采购管理计划 什么是供应商关系管理（SRM）？ ProjectManager是一款在线项目和投资组合管理软件，无论团队在办公室、工作现场、生产车间还是其他任何地方，它都能将团队连接起来。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持更新。立即免费开始使用ProjectManager。