每个项目都是不同的。虽然它们都有一个时间框架，并以交付成果结束，但它们需要独特的方法和步骤来实现其目标。项目战略是定义项目的计划，这就是为什么项目管理战略如此重要。 为了更好地管理项目，必须清楚地了解项目战略，组织中谁负责项目战略以及创建项目战略的步骤。我们将详细介绍这一点，并链接到可以帮助您完成此过程的免费项目管理模板。 什么是项目战略？ 项目策略由您的计划和用于完成项目的工具组成。这应与本组织的更大目标和目的保持一致。项目策略是为了满足组织的使命，但它的目标是特定于它所指导的单个项目的。 一旦你有了一个基本的项目策略，它就可以通过调整来适应新的目标，从而在多个项目中重用。这是因为无论未来的项目是什么，它仍然必须与组织的长期目标保持一致，而项目战略已经做到了这一点。然而，组织将项目战略用于更复杂的战略项目，而不是业务项目。 项目战略的重要性很简单：它有助于在预算范围内按时交付项目，并与更大的战略目标保持一致。它还简化了项目规划，提高了新项目的工作效率，而不必从头开始。项目战略在与涉众分享项目计划的细节方面也很有用。 为了有效地计划和管理你的项目策略，你需要一个计划表。ProjectManager是一款屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，具有强大的图表，使管理人员能够实时了解项目的进展情况以及实现目标所需的资源。 除了组织任务和添加里程碑、资源和成本之外，用户还可以链接所有四种类型的任务依赖关系，以避免代价高昂的延迟。使用过滤器可以轻松识别关键路径，并设置基线来跟踪计划进度和实际进度及成本。立即免费开始使用ProjectManager。 战略项目vs.运营项目 如前所述，战略项目与运营项目不同。战略项目可以是任何有助于实现组织战略目标的东西。例如，创建一个网站或移动应用程序来在线销售产品，营销以推广新店或建立一个设施来增加产量。 另一方面，组织需要业务项目来实现日常功能。这些运营项目不一定与组织的战略规划目标保持一致，但需要保持组织的运行。运营项目的一些例子是日常维护、培训计划和IT基础设施的升级。 谁负责制定组织的项目战略？ 组织项目战略的创建过程掌握在领导和管理层手中。这些人对组织的未来方向感兴趣或有意见。负责组织的人将参与项目战略，例如所有者，CEO或常务董事。以下专业人员将处理项目策略的实际创建。 项目管理办公室（PMO）：PMO负责定义和维护组织的项目管理标准。他们可以是一个内部部门或外部团体或机构。它们有助于确定项目的优先级，提供治理指导方针，并通过与更大的战略目标保持一致来确保项目对组织有益。 项目经理：这是一个专业负责领导项目，制定其时间表和预算，以及领导和管理项目团队。项目经理负责按时在预算内交付项目，同时满足质量标准。他们将帮助项目与组织的战略目标保持一致。 项目群经理：如果项目策略涉及多个相关的项目，它们被称为项目群，由项目群经理管理。这是一个比项目经理更具战略性的职位，因为他们负责监督多个项目的交付或项目战略，而不是直接管理每个项目。 项目组合经理：如果多个项目不像在一个项目群中那样相互关联，那么它就是一个项目组合。投资组合经理负责交付它们。就像项目经理一样，他们监督多个项目，以确保它们都成功交付，同时也符合组织的项目战略。 如何创建项目战略 一个组织在确定有助于实现其长期目标的项目之前，必须构想一个项目战略。领导层和利益相关者应该遵循下面列出的步骤，因为这是制定可行的项目策略的过程。 1.确定项目的目的 第一步是了解你计划启动项目的根本原因。我们必须知道这个项目的原因：我们为什么要这样做？你对项目目的的定义越精确、越有说服力，它就越有可能被成功地计划和交付。 2.确保项目符合组织的战略计划 一旦你清楚地定义了项目的目的，看看你的组织的战略计划。如果项目的目标与组织的长期目标保持一致，那么项目就可以向前推进。如果没有，那么你需要重新审视这个项目。如果它不能适应组织的更大战略，那么你就必须通过。 3.设定项目目标和成功标准 如果目标与组织的项目战略一致，那么您就可以继续前进。下一步是明确这些目标。你要确保它们是SMART目标，这意味着它们应该是具体的，可衡量的，可实现的，相关的和基于时间的。同时，确定项目的成功标准，如范围、预算、时间轴、目标、可交付成果等。 4.定义项目范围 确定交付一个成功的项目必须完成的所有工作。这就是项目的范围。在定义项目范围时，你还应该确定什么超出了范围，这样每个人都清楚什么需要做，什么不是项目所必需的。这为项目设定了界限，并定义了其目标，最后期限和可交付成果，以帮助实现您的目标。 5.估计资源 资源是完成项目所需的人员、设备和材料。为了确保您在需要时获得所需的资源，并且这些成本与预算保持一致，请估计完成项目所需的资源。这将有助于您的计划和预算。 6.创建项目预算 项目预算将确定资源，即项目的估计费用。通过创建预算，项目经理可以预测项目成本。这包括资源以及您需要它们的时间。 7.制作项目时间轴 项目时间轴是日程的可视化表示，显示整个项目的开始和结束日期，并将各种任务映射到该时间轴上。它还将较大的项目分解为阶段，里程碑和任务，这使得管理更容易。 8.选择项目管理方法 有很多方法可以管理项目。您可以使用传统的项目管理方法，例如瀑布，它清楚地定义了项目阶段的顺序，其中一个阶段在前一个阶段结束后开始。还有一些敏捷实践，它们与跨职能团队的迭代和协作更多。这只是组织项目以提高效率和性能的许多工具和指导方针中的两个。 9.组建一个团队 你的团队将是执行项目的人。选择那些具有正确技能和经验的团队成员很重要，但它也有助于充实项目的组织结构。战略目标也应该是项目经理头脑中最重要的部分;团队应该被选择，因为他们符合交付项目和实现其目标所需的条件。 10.建立项目跟踪方法 一旦项目开始运行，任务开始执行，项目经理就需要一种方法来监控和跟踪团队的进度和绩效。项目经理将查看项目计划，并将其与实际进度和成本进行比较，以查看它们是否相同。如果没有，那么项目可能会偏离轨道，对范围，时间或成本的调整可以让它回到正轨。 帮助您制定项目战略的项目管理模板 ProjectManager不仅是一个功能强大的工具，而且我们的网站是一个免费项目管理模板的在线中心，可以帮助您完成项目的每个阶段。我们的免费Excel和Word模板也适用于运行项目的各种行业，如建筑，制造，专业服务，活动策划和IT。这里有一些与项目策略相关的免费模板。 项目计划模板 一个项目需要一个项目计划。我们免费的Word项目计划模板可帮助您确定从项目范围到时间表和预算所需的一切。 项目预算模板 要预测准确的预算，请使用我们免费的Excel项目预算模板。它列出了任务和子任务及其相关的人工、材料和杂项成本，甚至还有列来跟踪实际成本与预算。 项目时间轴模板 我们免费的Excel项目时间轴模板由两部分组成。左侧是任务及其持续时间的电子表格。右侧是一个可视的时间轴，当您填充模板的左侧时，该时间轴会填充。 ProjectManager如何帮助您制定项目战略 模板是好的，但它们不符合项目管理软件。模板是静态文档，需要手动更新，效率不高。他们甚至不适合合作。ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，可帮助您构建和执行项目策略。管理人员在强大的工作表或工作表视图上进行计划，而团队可以在多个项目视图上工作，例如看板或任务列表的可视化工作流。您可以使用日历视图保持利益相关者的更新。 跟踪项目成本、时间和进度 如果不密切监视项目，就无法实现项目策略。通过切换到我们的实时仪表板，您可以随时获得项目进度和性能的高级概览。在这里，您将看到KPI，如项目成本，时间和进度，以易于阅读的图形和图表显示。 甚至还有一个用于跟踪多个项目的投资组合仪表板。有关更多详细信息，请使用我们的可定制报告，如状态、投资组合、时间表、工作量、差异等。所有这些都可以过滤，只显示您想要看到的内容，然后与利益相关者共享，以保持他们的更新。 跨项目分配资源 当您加入团队时，我们的软件可让您设置他们的可用性，包括远程工作人员的PTO、假期和全球假期。这使得将资源分配给任务变得容易。当您分配资源时，请使用我们的彩色编码工作负载图表。在那里，您可以一目了然地看到谁被过度分配，并从图表中平衡团队的工作量。这使团队能够以最大的能力工作，并有效地实现项目战略目标。 相关战略内容 关于项目战略和战略规划，我们可以在这里写得更多。如果您有兴趣深入了解，我们的网站充满了免费内容，视频和模板供您探索。这里有一些链接，将带你到更多的文章，模板和指南的业务战略。 战略项目管理：规划战略项目 如何为您的组织创建战略路线图 企业战略规划 Word战略计划模板（免费下载） 战略举措快速指南 ProjectManager是一款在线项目和投资组合管理软件，它可以连接办公室、现场和其他工作地点的团队。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持更新。加入安飞士、雀巢和西门子的团队，他们正在使用我们的软件交付成功的项目。立即免费开始使用ProjectManager。