写一份完美的技术写作简历的技巧

2022-07-13 20:00:08 clickhelp

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申请工作时,您需要提交一份包含个人详细信息、教育背景、资历和工作经历的简历。大多数工作都是在网上发布的,在你提交简历之前,你应该仔细研究一下工作描述。准确地找到雇主所需要的是很重要的(一定的经验,特定编程语言的知识,等等)。在简历中,求职者试图表明他们具备雇主所要求的所有素质、资格和经验。但是,并非所有CV都有效。有些人在人力资源部的人看到他们的那一刻就被扔进了垃圾箱。这个博客将集中在如何写一个有效的技术作家的简历。 技术文档撰写员职位描述 首先,让我们在职业地图上标出技术文档编写员的工作。劳动力市场充满了写作(或内容创作)和技术领域的工作,如IT和工程。写作也正在与商业和政治(市场营销、广告、公共事务、公关、GR等)沟通融合。 这两种倾向都引起了新职业的出现,如: 技术写作(技术领域的写作), 文案写作(商业和市场营销写作), 和演讲稿写作(政治写作)。 这种“三位一体”为创作人员创造了大量机会,使他们能够创作出高质量的文本内容,同时又熟悉IT专家、工程师、营销人员或政府官员的日常工作。 现在,让我们更仔细地了解一下技术文档编写员的工作。这个人生活在一个与技术领域相关的世界里,这个领域相当广泛,涵盖了从软件开发到游艇设计的各个领域。 主要技术文档作者的职责是编写有效的技术文档(对目标受众而言清晰、简洁)。 从某种意义上说,技术写作人员的工作就是将技术专家编写的技术内容(充满了技术术语和对复杂现象的描述)翻译成简单的语言,供只想使用产品的客户使用。 由于人们消费信息的方式发生了转变,因此出现了对技术写作职业的需求:用户不再有时间阅读庞大的手册。相反,他们希望直观地感知信息,或者(如果产品很复杂)阅读提供快速解决方案的简短文本。 例如,想在家里使用电加热器的人不一定需要了解其工作原理。这时候科技作家就来了。他们的工作是写一个简短的说明,关于打开和关闭加热器,并在加热模式之间切换。客户不想知道电流是如何转换成热量的。热水器的快乐主人通常不知道热水器内的电阻器或焦耳加热的原理。顾客想让房间暖和起来。 技术文档编写人员的工作是站在用户的立场,用简单的语言解释简单的事情。 写完美简历的技巧 每个申请人都希望得到潜在雇主的回应。然而,并不是所有的简历都能为求职面试和进一步的工作机会铺平道路。以下是撰写一份有效的技术写作简历的几点建议: 当你申请一个作家的职位时,在简历中包括你的作品样本。否则,HR将很难评估你的写作和技术能力。您可以添加一个链接到您的投资组合,使您的简历看起来令人印象深刻。 让你的投资组合“切中要害”。如果有必要,考虑几个版本的投资组合,或使内容适应新雇主的要求。如果你申请的是一个销售技术设备的在线市场,你最好不要包括“在室内装饰中使用树脂”的文字。 如果你在电子邮件中附上样本(而不是链接到你的工作),不要在信中塞太多的文本。这会使读者的头脑眩晕。三个样品就足够了。 在你的简历中强调你的科技写作技能,而不仅仅是良好的写作技能。事实上,你知道的宣传/技术/科学的写作风格不会给任何人留下深刻印象。但如果你写的是你有IT、设计、工程或任何其他行业的技术背景,人力资源部无疑会把你的简历放在最上面。 用数字代替文字。不要说你已经完成了很多项目。这听起来很模糊。相反,写上你已经完成了十个,如果可能的话,给出链接。这是一个心理上的把戏,但它起作用,使人们专注于信息。 在简历的技能部分,列出你知道或使用过的风格指南(ASD-STE100标准,或简化的技术英语风格指南,谷歌风格指南,苹果风格指南,微软风格手册等)。这将使你成为一名专业人士。 同样适用于CMS(内容管理系统)和数字工具,如Joomla,Drupal,Magento等。所有这些都是与这份工作相关的技能。除此之外,一个这样的技能清单让你看起来很时髦,符合行业的主要发展。 最好在简历末尾加上一句类似“可根据要求提供推荐”或类似的话。这会让潜在的雇主相信你是一个与同事或高层管理者没有“冲突”的人。如果你正在寻找一份长期工作,并希望成为一名技术作家,这是必不可少的。 要了解更多可以在简历中提及的技术写作技能,请阅读我们的文章11《优秀技术写作技能》。 技术文档撰写人员简历示例 如果没有例子,很难理解好的简历和坏的简历之间的区别。那么,让我们举两个例子。 左边的简历结构很差。另一方面,右边的一个(用绿色勾号标记)更“切中要害”,因为它以简洁的介绍和工作经验开始。“体验”部分位于页面中心。因此,它立即吸引了读者的眼球。 个人信息向左移动,不会“按”在阅读器上。如果人力资源部对工作经历感兴趣,他们会转而关注个人信息。相比之下,在左侧的CV(标有红色叉号)中,所有截面都是垂直放置的,一个在另一个之上。这使得文本冗长乏味。 尽管CV的格式非常严格(必须装入一定数量的部分),但仍有一些地方可供可视化。右边的简历示例用“进度条”表示技能,显示申请人在这个或那个字段中的水平,而在左边,我们只能看到技能列表。 在哪里申请技术写作简历? 在许多行业,技术写作人员都能找到一份高薪工作。你可以在公民和社会组织中找到工作。在这里需要技术作家的技能来加强与公众的沟通。例如,对于那些想在网上投票或申请教育机构的人,可能需要解释(指南、说明)。电力工业(包括发电、输电和配电)为技术作者提供了许多机会。无论何时安装电力计费和计量装置,用户都需要一份说明书。软件开发是另一个需要技术作家的巨大行业,对这份工作的需求每天都在增长。 结语 一个技术写作者的简历的效率取决于你如何使它集中。想想你的读者和他们的需求。给你的潜在雇主他们想要的信息,并删除不必要的细节。试着以收到简历的人力资源的眼光来看待你的简历。证明你拥有一个伟大的科技作家的主要技能——设身处地为读者着想的能力。 祝你的技术写作好运! 单击帮助团队 跨平台和设备创作、托管和交付文档

以上中文文本为机器翻译,存在不同程度偏差和错误,请理解并参考英文原文阅读。

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