PDF格式早已成为我们日常生活的一部分。我们很难想象没有与同事交换PDFs的办公室工作。我们经常以PDF文件的形式获取重要信息。然而，当涉及到处理这类文件时，我们常常不知所措。这个博客将有助于理解PDF格式是关于什么的。 PDF格式的优点 PDF代表便携文档格式。这个名字可能来自它的“可移植性”特性，即这种格式可以在用户之间交换。这只是PDF文件的优点之一。更重要的是，它们可以在不丢失原生内容的情况下共享。如果您曾经使用过PDF文件，您就知道它们是无法编辑的。在大多数情况下，您可以对内容做的唯一事情是通过用光标突出显示文本来复制它。在某些情况下，甚至不允许复制。这样的文件是完全不可编辑的。 这实际上是格式的主要优势。重要的是，当您处理重要的文件，如命令、法令、法令和任何规范性文件，包括内部或公司文件（如公司着装规范）时，内容不能改变。这些文件已经定稿，通常有一个对其进行修正或调整的特别程序。因此，信息受到保护，没有人知道如何对PDF进行更改。 PDF格式的优点之一是体积小、紧凑。当PC的内存受到硬盘的限制并且文档不存储在云上时，这一点很重要。 如何创建PDF文件？ 有很多方法可以创建PDF。选择并使用你想要的工具，用它创建一个PDF。下面是给你的一些选择。 如何在iPhone上创建PDF？ 如果您使用的是平板电脑或移动电话，请点击文件图标打开文件。然后点击文件选项卡上的打印。将有一个选项，以PDF格式保存文件，所以点击保存，并为您的文件输入一个名称。下图显示了如何做到这一点。 如何在Mac上创建PDF？ 对于Mac来说，也是同样的想法。您可以使用打印菜单创建PDF。打开文件，单击顶部菜单上的文件按钮，并选择打印（控制+P也将工作）。接下来，单击打印菜单中的PDF，并选择另存为PDF。PDF按钮在左下角。 如何从多个PDF中制作一个PDF？ 可以在Adobe Acrobat中合并多个PDF。为此，有组合文件函数。您必须单击组合文件并添加必要的文件。 如何编辑PDF？ 编辑PDFs仍然是经常需要的。对于典型的文档尤其如此，比如医疗记录。对于每个病人，文件的形式是相同的。只有个人信息不同。 如何使一个PDF可填充？ Adobe Acrobat提供了制作可填充PDF的特殊工具。如果要在文件中插入新字段，必须使用可填充表单，这是Adobe Acrobat的一个特殊功能。要访问表单，请转到工具选项卡并选择准备表单。选择文件后，Acrobat将分析文档并添加表单字段。当您必须处理大量标准文档，每次只修改很小的文本片段时，通常需要此功能。可以是如下截图所示的个人信息： 如何使PDF可搜索？ 大多数PDF无需转换即可搜索。它们可以在网上、Adobe Acrobat或任何其他阅读器中搜索。如果PDF是“完全不可编辑的”，即当文本不能被识别、突出显示或复制时，它需要转换为不同的格式(doc、docx、odt、rtf、txt等） 如何在PDF中添加签名？ PDFs允许添加签名，这使得文档看起来更加正式。要添加签名，可以使用小型PDF、Adobe或任何其他程序。在小型PDF中，您可以选择应该签署文档的人，然后请求他们签名。 如何在PDF文件中进行更改？ 这是一个问题，如果你必须处理‘只读'PDF或扫描。可以使用DocFly等特殊程序进行调整。但是，应该指出，这些资源是基于转换的。 如何从PDF复制文本？ 如果文本是可识别的，则可以通过突出显示文本片段并用鼠标右键单击它来复制文本。如果文本不可编辑，则必须将文件转换为文档。或任何其他格式，以便可以复制文本。 如何在PDF中添加密码？ 只读文件通常有编辑限制。一旦生成本机文件，就可以设置限制。您可以转到安全性选项卡，然后单击管理安全性。然后为文件分配一个特殊的密码，其他用户将无法调整文本。这个程序因编辑而异，但原理是一样的。 如何翻译PDF？ 专业人士使用CAT（计算机辅助翻译）程序来更快地翻译，并允许使用术语库和翻译记忆。例如，在下面，您可以看到一个在流行的猫程序（Memsource）中翻译PDF文件的项目的设置页面的截图。 这些程序可以处理大量的文件格式。但是，PDF文件可能是个问题。 并不是所有的CAT程序都能“破解”PDFs，当它们有这样的功能时，也不是所有的PDFs都能破解。有所谓的“只读”PDF文件，不能编辑，因此，翻译。所以，当你在CAT程序中上传这样一个文件时，你会得到一个通知，这个文件里面没有内容，或者它不能被编辑。 只读PDF文件可以受密码保护，也可以只是Word文档的扫描，实际上意思是一样的：它们不能被编辑。这已经成为翻译人员处理这些文件的许多问题的一个原因。 对于“如何翻译PDF？”这个问题，唯一的答案就是转换。转换是如何使文档可编辑的过程。许多转换程序目前在网上可用。它们允许将PDF转换为文档。文件或十几种其他格式，如txt、odt、rtf、HTML等。该文件不仅可读，而且可编辑，并可成功地由CAT程序处理。 但是，在转换后，文本可能会部分损坏，并且文本质量（格式）可能会丢失（这在表边框、特殊符号等情况下尤其明显）。这是编辑限制设置的结果，这意味着转换时间的损失和文本质量的部分损失。后者会导致时间损失以及丢失的格式，必须恢复格式。不过，将PDF转换为文档。格式是翻译人员每天都要面对的常规问题，因为目前还没有找到其他解决只读文件问题的方法。 如果PDF是可编辑的，您将很快了解如何处理PDF文档。下面是关于如何翻译可编辑PDF文件的几个建议。 如何在Chrome中翻译PDF？ 谷歌Chrome为用户提供了很多翻译工具。要翻译PDF，必须安装一个插件工具。它可以从在线市场或开发人员的页面下载。所有插件的工作原理都是一样的：安装后，你必须突出显示文本，点击它，在上下文菜单中，你会有一个选项“用…翻译” Mate Translate是一个可以处理PDF文件的插件。你不必把文本上传到程序中。只需点击PDF文件中突出显示的文本片段，Mate就会给你翻译。这是它在显示器上的外观： 如何谷歌翻译一个PDF？ 谷歌翻译可能是世界上最流行的翻译工具。要用谷歌翻译pdf，你必须按下页面左上角的Documents按钮。该按钮紧挨着文本按钮。您将被提供上传一个文件在任何建议的格式(DOCX，PDF，PPTX，XLSX，等等）。 文本处理后，您将能够下载它。只需点击‘下载翻译’按钮。结果可能与原始的略有不同。特殊符号可能丢失，线条可能移位，表格可能丢失边框。此外，在页面顶部，会有一个水印‘谷歌机器翻译'，这可以损害你作为专业译者的声誉，但如果你需要内部使用的文本也没关系。 同样，您必须记住，只有可编辑的PDF才能被处理。如果文件不可编辑，Google translate会给你一个警告（你会在页面左下角看到它）：“无法翻译扫描的PDF文件。” 如何在Adobe中翻译PDF？ 如果您的PC上安装了Adobe Acrobat，您可以在其中翻译PDF。要做到这一点，您必须在Adobe中打开您的文件。您必须将该文件转换为一个可行的格式。在工具菜单中，您必须选择导出PDF选项。 事实上，它是一个转换工具，允许您将文件（请注意，可编辑文件）转换为提供的格式之一。之后，就可以翻译文件了。 下载翻译后的文件后，您可以将其重新制作成PDF格式，以保护信息。此功能在Markdown编辑器中可用，它允许以方便的格式下载文件。 如何在Google Docs中翻译PDF？ 如果您习惯于在线处理文档并与同事共享，您可以在Google docs中翻译文档。要在线翻译PDF，你首先必须访问你的谷歌账户，然后点击页面顶部菜单中的Documents图标（带有谷歌应用程序的那个）。然后打开文件，在顶部菜单中单击工具并选择翻译文档选项。同样，此选项仅适用于可编辑的PDF。 在ClickHelp联机文档工具中使用PDF格式 ClickHelp联机文档工具提供了处理PDF文件的新选项。例如，可以将项目转换为PDF格式。您的项目在联机时可能看起来不同（更动态，具有更多的交互内容），但您还需要一个针对打印格式的版本，以防用户想要项目文本部分的硬拷贝。单击此链接了解如何创建pdf文件。这将是一个有点简化的版本，您的项目（没有动态元素，视频，动画等），但它将更容易作为打印文档。 由于ClickHelp基于单一来源的原则，它允许用户始终使用初始文档，避免“破坏文本”的转换过程。由于其先进的搜索系统，ClickHelp工具将始终从原始文档创建PDF或Word文件。这节省了大量的时间，否则就会浪费在调整在转换过程中损坏的文件上。 结论 “为什么使用PDF？”是人们经常问自己的一个问题。这种格式的明显优点是可能的答案。使用PDF，您可以保护您的信息。为此，您必须学习如何向PDF添加密码。为了使您的文档更加正式，您必须学习如何在PDF中插入签名。这（以及许多其他优点）是使用PDF的一个很好的理由。 祝你的技术写作好运！ ClickHelp团队 跨平台和设备编写、托管和交付文档