什么是质量策划&为什么它很重要?

2021-09-16 04:50:06 project manager

本文共2240个字,阅读需6分钟

阅读模式 切换至双语

项目在按时和预算内结束时是成功的。但是,如果你没有达到利益相关者的质量期望,不管你交付的速度有多快,你失败了。 为了避免这种情况,重点是质量规划。在开始项目之前创建一个高质量的计划,以始终如一地满足您的利益相关者的期望。 什么是质量规划? 质量规划是决定项目最重要的内容的方法。这发生在规划阶段,在那里您确定成功项目的关键因素。这包括交付项目所需的资源、需要采取的步骤和必须满足的规格。 质量规划本身包括: 目标 流程 角色和职责 应用标准 衡量质量的度量标准 项目管理软件可以保存这些文档,并在项目计划中设置里程碑,以确保您符合基准。软件的在线甘特图表可以组织您的质量规划并实时测量您的进度。即日起使用ProjectManager软件吧! 为什么质量规划很重要? 质量规划很重要,因为忽视质量使得交付成功项目更加困难。在项目执行之前,项目经理设定了符合标准的标准,以便将项目定性为成功。 项目经理不仅确定了成功的标准,还确定了达到这些标准所需的步骤。这就是为什么质量规划是整个项目规划阶段的一部分:因为它也会影响计划的其他领域,如成本、日程安排等。在规划项目时不采取这一额外步骤,您就会增加您的利益相关者对最终交付结果不满意的风险。 项目经理还需要确定衡量的范围和衡量指标。这种质量保证包括审计、测试、同行审查和其他措施。所有这一切需要与利益相关者面谈,以了解他们的期望是什么。 谁从质量规划中受益? 简言之,每个人都受益于高质量的规划。如果你不明白并满足利益相关者的期望,他们不会高兴和不愉快的利益相关者意味着项目已经失败。那是浪费了很多时间、金钱和精力。 当然,利益相关者受益于质量规划。他们是投资项目成功的人。但项目经理和项目团队也受益于质量规划,因为遵循质量计划时,返工较少,生产率更高,效率更高。 最后但并非最不重要的一点是,客户或最终用户受益于质量规划。您为最终用户或客户设计产品。如果他们不满意,你不仅会有一个失败的项目在你的手中,但一个被玷污的品牌。 如何制定质量管理计划 您使用项目质量管理计划记录所有必要的信息,以管理项目的质量。这包括政策、程序、标准、角色和责任。您在项目团队和利益相关者的规划阶段创建它。 确定项目中的"质量"含义:这涉及与团队讨论,以共同了解可接受的质量水平。尽可能具体地详细说明这一点,以避免项目过程中的混淆。实际上,您创建了一个质量基线。 进行差距分析:在这里,您确定您所处的位置和需要的位置之间的差距。这导致了一个高质量团队的创建,该团队由各部门和各级人员组成。 定义质量管理的角色和责任:这些人对质量管理计划中的每一步都负有责任。 定义项目中质量的具体方面:尽可能详细地列出该列表,并与项目团队和利益相关者共享该列表。列表可以包括您的硬件、操作系统、Web 浏览器、屏幕分辨率等。 创建接受标准:这与您进行测试和审核时所要进行方式相关。一旦您发现弱点,请与您的团队进行头脑风暴,并将所需的质量改进整合到您的产品或服务中。 质量策划应注意的事项 质量规划是一个持续的过程。在整个项目中审查和修订质量计划对于确保其保持有效至关重要。有时人们创建一个计划,感觉好像它是石头凿,但最好把它看作是一个干擦板。 您可能需要在整个项目中做出重大更改。也许这些更改是必要的,但此类大步骤最好以较小的增量完成。采取小步骤,导致更大的变化,因为它将有助于看看你是否去正确的方向。如果不是,修复小变化比大变化更容易。 最重要的是,保持客观。很容易替罪羊个人,把全部责任都推到自己脚下。在你这样做之前,退后一步,看看整个画面。头脑清醒,把事情放在背景中,可以避免羞辱你的团队,并导致更好的整体素质。 ProjectManager如何帮助进行质量计划 质量规划仅仅是个开始。您需要有效地执行该规划并监控项目以捕获问题并解决这些问题。项目经理是基于云的软件,提供实时数据,以帮助您满足您的质量基线。 在甘特图上创建质量计划 在监控项目之前,您必须有一个计划来执行它。软件的在线 甘特 图表可帮助您安排整个项目,包括质量规划。您可以设置高质量目标,将其分配给您的团队,从而在我们的协作平台上更好地协作。 监视和跟踪项目的状态 用仪表板实时监控项目的质量控制。与使用户配置仪表板的轻量级软件不同,我们的软件从一开始就已安装并准备就绪。您可以获得对进度和绩效的高级别观察,以管理任何问题并在它们影响项目之前解决这些问题。 为利益相关者创建即时状态报告 利益相关者希望随时了解情况。项目经理的一键式报告功能可让您筛选数据,以便更深入、更有针对性地查看进度和性能。生成有关项目和投资组合状态、时间、成本等的报告。然后,轻松地与利益相关者共享报告,以保持其循环。 ProjectManager是屡获殊荣的软件,组织,计划和监控质量规划。我们强大的功能集可帮助您管理项目从启动到结束,同时帮助团队协作,无论他们在哪里工作。通过今天免费尝试项目经理,管理您的预算、时间表和资源,以便按时交付预算并满足质量期望。 用于项目规划的3个最佳项目管理图表 2021年最佳项目规划软件 如何制定项目管理中的项目日历 如何制定和维护项目清单

以上中文文本为机器翻译,存在不同程度偏差和错误,请理解并参考英文原文阅读。

阅读原文