翻译技术速递
对公司材料的不准确翻译可能会导致很严重后果，并在整个组织蔓延。翻译错误可能导致销售目标的缺失、公司面临诉讼，或在发生业务纠纷时无法保护您的组织。您的专业翻译服务合作伙伴在防止错误以及进一步保护您的公司方面发挥着至关重要的作用。
以下是八项经过验证的建议，可以用来帮助您降低下一个企业翻译项目的风险。
1.通过使用项目管理软件提高可视性
与语言服务提供商合作的企业资料越多，就越难追踪每一个资料。强大的项目管理软件可以让您的团队了解每个项目的状态，从而了解每个项目离完成还有多远。
密切关注翻译工作流程可以最大限度地减少您与翻译合作伙伴之间的来回交流，并确保您的团队(和他们的团队)能够充分了解需要更多关注的项目。
2.设立签到点
与您的翻译提供商设置签到点，特别是对于长期项目，至少需要一个月时间或更长时间的翻译。
项目管理软件可以让您了解每个项目在队列中的位置。但直接与项目经理沟通可以快速解决问题，并揭示需要团队更多关注的领域。
虽然延迟总是有可能的，但当每个人都理解了任何问题背后的“原因”时，企业翻译项目才是最成功的。不要犹豫，直接问：“有什么是我没有想到的吗？”充分利用你的翻译伙伴的经验为您谋取利益。
3.把你的承诺限制在一到两个值得信赖的翻译伙伴
给多个翻译合作伙伴分发零碎材料可能会损害一致性和准确性。这还意味着您无法利用翻译记忆和其他有价值的节省成本的语言资产管理实践。为每个翻译团队从头开始找一个新的合作伙伴--或者在承诺最快交付的供应商之间来回切换--都会削弱工作关系的强度。
集中您的翻译合作伙伴可以使您的公司建立牢固的专业关系和节奏，随着时间的推移，这种关系和节奏将会变得更加流畅。
4.与ISO认证的翻译公司合作
企业翻译既是一门艺术也是一门科学，然而，您的专业翻译服务合作伙伴应该有一个详细的过程，以确保质量。独立的ISO验证意味着你的合作伙伴已经建立了可验证的、可重复的流程……
在晨兴，我们维护多项ISO认证，涉及医疗设备的一般质量标准、翻译流程、数据安全和质量标准。
5.使用词汇表和术语库
首选术语的差异可能会增加风险敞口，特别是对于全球运营的公司而言。即使在相同语言中，地区差异和部门偏好也会影响最终翻译材料的接收。
征求并整合您团队的反馈，然后与您的专业翻译服务合作伙伴分享这些信息。您的翻译合作伙伴将建立特定于组织的词汇表和术语库，以节省时间，并确保短语满足所有利益相关者和最终用户的翻译期望。
6.翻译前仔细审阅源材料
原始资料的编写和审查在企业文档翻译中起着重要的作用。每个公司都有自己的一套缩略语、内部行话和公司程序名称。其中许多词可能不能直接翻译成外语，或者直译可能会造成混淆。
在你向专业翻译服务提交原始文件之前，扫描你的材料中应该在原始材料中澄清的内部术语。用源语言回答问题比用翻译材料重新澄清要容易得多。
此外，查找资料中不一定与语言相关的方面，比如日期格式和对特定地区信息的请求(例如“地区代码”或“SSN”)。在开始翻译之前，应针对目标国家调整这些要素。
7.让你的翻译伙伴知道，如果你想参与审查
信誉良好的专业翻译服务公司将与在您的行业中同样是主题专家的本国母语人士合作。然而，如果你的团队成员能说目标语言，理解你的材料的文化含义，了解你的公司/产品，那么他们对你的公司翻译项目具有极大的价值。
让你的翻译公司知道，你的团队将参与审查过程，将这一阶段纳入项目的时间表。
8.沟通是关键
当您的团队和您的合作伙伴的团队达成一致时，商务翻译项目将会取得最大的成功。如果您不确定某件事，不要害怕问。您的翻译服务合作伙伴应该让您随时了解情况。过度分享总比在错误的假设下继续进行要好。与一个细心、经验丰富的翻译团队并肩工作，可以保护您的资料的准确性和您公司的声誉。
以上中文文本为机器翻译，存在不同程度偏差和错误，请理解并参考英文原文阅读。
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