随着项目复杂性的增长和全球员工队伍的扩大，对在线项目管理工具的需求已经不再是奢侈的了。其中不乏可供选择的产品，有用程度不一。 微软在微软项目中投入了相当大的力量。虽然MS Project已经成为项目管理的行业标准，但它也带来了一些问题。 为什么人们寻求Microsoft Project替代方案 MicrosoftProject可以完成您在管理项目时所需的许多工作，但它并不是一个完美的工具。有很多原因，为什么使用它的人正在寻找MS项目的替代方案。值得庆幸的是，市场上有许多其他软件解决方案为用户提供了MS Project的一个很好的替代方案。我们稍后将讨论这些问题，但首先，让我们概述一下人们对MS Project不满意的原因。 陡峭的学习曲线：MS项目不适合初学者。该软件技术性很强，不便于用户使用。如果你有项目管理方面的高级学位，那可能还不错，但对于我们其他人来说，要掌握如何使用这个工具，需要大量的工作，时间和培训。如果你在项目管理软件上挣扎，你的项目也会挣扎。 糟糕的团队沟通：MS Project在这一类别中不合格。你不能轻易地在应用程序中给你的团队发消息，这意味着你必须跳转到微软提供的一个消息工具上，比如Teams，Outlook或Skype。在软件中嵌入通信工具会更有效，为什么还要加一个插件呢？ 缺乏集成：虽然MS Project可以与其他Microsoft产品配合使用，但如果您想使用Microsoft应用程序家族之外的工具，情况就不是这样了。因此，如果您想要与Salesforce，Slack或其他工具集成，您可能会发现自己在寻找MS项目替代方案时感到沮丧。 高昂的价格：如果金钱是你的底线，那么MS Project的价格标签将是一颗难以下咽的药丸。更糟糕的是，你要为每一张执照付费。您可能必须有选择地将MS Project许可给您的团队。有些人会使用它，有些人则不会，这将阻碍协作并减缓项目的进展。 难以共享数据：这几乎就像MS Project不希望您的团队一起工作一样。如果你的团队中有人在研发苹果产品，那他们就不走运了。这是一个问题，出现了一个家庭手工业的在线工具，提供方法，以获取MSP文件，将它们转换成更友好的格式编辑和分享，然后将它们转换回MS项目文件。那不是很有效率！ 2021年最佳Microsoft Project备选方案排行榜 项目管理器 ProjectManager是一款基于云的工作管理软件，为更有洞察力的决策提供实时数据。它轻松有效地组织任务，团队和项目（包括投资组合）。 对于您的团队来说，这可能是最好的MS Project替代方案，因为它与Microsoft Project在具有广泛功能方面不相上下，并且作为团队协作平台胜过Microsoft Project。它还可以导入和导出MS项目文件，所以使切换很容易！ 甘特图上得计划 与MS Project一样，ProjectManager也能以同样的易用性管理一个项目，一个程序或一个项目组合。例如，它的甘特图完成了这一基本工具所期望的所有工作，但也可以过滤关键路径并设置基线，将实际工作与计划工作进行比较，从而使您保持在正轨上。 多个项目视图 ProjectManager也有多个项目视图，包括看板，任务列表和日历。如果要在甘特图上查看更多列，请切换到工作表视图。这将丢失甘特图的可视时间线，并添加一个展开的电子表格。根据需要添加尽可能多的自定义列，然后选择要在返回“甘特图”视图时反映在时间线上的列。 在路线图上从头到尾规划项目 如果您正在管理多个项目，请使用roadmap视图，该视图类似于甘特图，但具有跟踪同一页面上多个项目的时间线。这使用户可以绘制所有项目的图表，并了解如何更有效地分配资源。还有一个portfolio dashboard，它自动计算所有项目的度量值，以生成即时状态报告。 在实时仪表板上跟踪进度 说到仪表板，还有一个实时仪表板可以跟踪单个项目。在易于阅读的图表中显示有关工作负荷，时间表和更多的实时数据。有关更深入的信息，可以对一键式报表进行筛选，以只显示您想要查看的数据。它们也可以很容易地与涉众共享，以保持其更新。 保持最新通知 ProjectManager有电子邮件和应用程序内通知，促进了协作，使您在一个工具中，而不是必须登录到几个工具来管理您的项目。有资源管理功能来平衡工作负载，安全设置，预算等等。 在所有测试的软件中，ProjectManager是最好的MS项目替代方案。今天就免费试试吧。 智能工作表 Smartsheet是在线项目管理软件。它的功能类似于电子表格，但增加了协作功能，将团队连接起来。它对协作的关注意味着调度和任务管理功能比某些人想要的要轻，但它们并不是不存在的。它像MS Project一样强大，但更可定制，支持自动化。 然而，由于它在管理项目方面的影响有限，用户将不得不花费额外的费用来获得诸如时间跟踪，预算编制和资源管理等工具。没有实时更新，autosave可能会有点慢，如果在数据保存之前就丢失了，这是令人沮丧的。但是，如果您的需求是严格地连接团队，这是一个很好的MS Project替代方案。 校对中心 ProofHub是另一个MS Project替代方案，它也将其工具的协作特性作为卖点。它具有可视化工作流程的看板，并帮助团队在一起工作时完成他们的任务。该工具易于使用，这使其相对于困难的MS项目具有优势，而且对于用户来说，它有一个不那么昂贵的入口点。 但是，像许多MS项目替代方案一样，它把一件事情做得很好，然后依靠第三方集成来填补空白。这是一个令人沮丧的解决方案。理想情况下，用户希望一个工具来承载他们的项目管理需求。在这里，您必须进行集成，而该工具甚至没有太多可用的集成。 甘特项目 相对于MS Project，甚至大多数MS Project替代品，GanttProject有一个巨大的优势--它是免费的。甘特图是项目管理中的重物，一个免费的甘特图肯定是有吸引力的。尤其是一个易于使用并且可以将文档导出到MS Project的程序。这意味着这对MS Project用户来说可能是一个重要的资产。 这也是它的威慑力。你还是和MS Project结了婚。不过，您可能会单独使用GanttProject来管理您的项目。毕竟，甘特图是很棒的工具。问题是，这幅甘特图所能做的是有限的。你将不得不使用一套其他应用程序来获得MS Project提供的覆盖范围。 特雷洛 Trello是一个管理项目和帮助团队协作的工具。Trello使用看板板界面，允许用户可视化他们的工作流程。它提供了透明度并促进了合作。它有实时更新，这绝对是一个加分，并有容易的团队登机。这是一个有趣且易于使用的项目管理解决方案。 作为MS项目的替代方案，Trello还不够。它有一个项目条形图而不是甘特图。虽然该功能可能试图模仿甘特图的有用性，但它没有设置基线来跟踪您的实际进度，也没有项目间的依赖关系，而且它无法筛选出日程中的关键路径。仅推荐用于最初级的项目。 Zoho项目 ZohoProjects是一个项目管理软件，它具有组织任务的看板板，一个捕捉这些任务更新的社交源和用于更长时间讨论的论坛。它明确地将团队连接起来，以提高生产力，甚至还有一个时间表功能，让经理们可以查看每个团队成员在任务上花费了多少时间。它提供问题跟踪和甘特项目视图。 作为MS项目的替代方案，它缺少的是资源管理工具和报告。从某种意义上说，如果一个经理不能生成状态报告，然后重新分配资源以保持他们的团队的工作能力，那么他就是在盲目地飞行。同时也没有用于一次管理多个项目的功能，使得该工具在为用户所能做的事情方面受到限制。 团队合作 Teamwork是一款易于使用的项目管理软件。它组织任务和子任务，标记优先级并识别依赖项以避免瓶颈。任务级别的消息用于在团队处理其任务时连接团队，时间跟踪用于经理监视进度。与许多MS Project备选方案一样，它也具有甘特图视图的功能。 有一个免费版本，但功能有限。回顾所有这些应用程序就会发现MS Project在团队合作方面的不足，这款产品也因此得名。但该工具并不适合每种类型的协作。例如，您不能标记文件，如果团队正在处理可视化材料，这是一个问题。但它仍然远远领先于MS项目。 什么适合你？ 有很多MS Project的替代方案在那里，而且有很好的理由。微软的项目管理软件笨重，昂贵，难以使用。虽然它可能是许多组织的默认设置，但您不想随大流。获得一个更灵活的工具，一个更容易使用，更便宜和促进实时协作的工具。 ProjectManager是组织任务，团队和项目的获奖软件。它是微软最好的选择，拥有所有的功能，没有任何的挫折感。您可以使用它来导入和导出MS项目文件，或者更好的是，放弃这个昂贵的工具，订阅我们的多个付费层次。今天就免费试试吧。 2021年项目管理最佳体位替代方案 2021年项目管理最佳Basecamp替代方案 2021年项目管理最佳Wrike备选方案 2020年度最佳建设项目管理软件