什么是分包商?了解分包商管理

2021-05-07 07:00:07 project manager

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项目不是独角戏。他们需要拥有一系列技能的专业人员,项目越复杂,他们需要的技能就越多。正因为如此,业主雇用承包商来管理项目,而承包商则使用分包商来履行利基角色。 建筑工程性质复杂。它们需要广泛的计划,体力劳动,并且需要各种专业化。实际上,团队中没有一个人具备所有这些专业技能,即使他们具备,也不可能自己做到这一切。这使得建筑分包商成为大多数现代建筑项目的必需品。 利用建筑项目管理软件创建并跟踪分包商在建筑项目上的工作。今天你自己试试吧! 什么是分包商? 分包商是在需要他们的技能时,按工作逐个雇用的自由代理人。通常,这些技能是专门的,而不是泛化的。 分包商通常是个体户,他们选择自己想做的工作,如果他们还没有一个庞大的客户网络,就很难找到工作。即便如此,如果这些客户没有项目要完成,也不需要分包商的技能。解决这个问题的一个办法是找承包商工作,而不是找独立的客户。 分包商诉承包商:有什么区别? 要全面理解承建商和分包商之间的关系,我们必须界定什么是承建商。承包商是业主雇佣来“建造”一个项目,或者至少是它的某一部分的人或组织。通常情况下,承包商被用于建筑项目,他们负责实际建造一些东西。 然后,当承包商没有时间或专业知识自己完成任务时,分包商被承包商雇用来从事项目工作。分包商由承包商雇用并支付报酬。 承包商和分包商之间理想的关系是共生关系。承包商需要分包商的技能和努力工作,而分包商需要承包商庞大的客户网络。这个网络确保总有工作要做。它还允许分包商专注于他们在项目中的角色,而不是一开始就寻找项目。 承包商实例 承包商最常见的例子是建筑承包商。通常,需要执行施工计划的一方将无法自己完成工作。例如,一家公司开设一个新办事处,就会聘请一名承包商来管理该项目。 分包商实例 分包商是具有特殊技能的个人。在建筑工程中,承建商会聘请分包商,这些分包商专门负责工程的不同方面,例如管道,电力,油漆等。 承包商为什么要使用分包商? 承包商和分包商并不像代理商和他们所代表的人才。如果承建商想继续扩大他们的客户网络,他们必须承担更多的工作。这些工作的范围通常需要雇用分包商。 注意,分包商不仅仅是雇佣的劳动力。分包商是因其专业知识而雇用的利益相关者,这使他们具有价值。电工有一套独特的技能,而其他从事建筑工程的人没有。这是一个专门的行业,没有受过培训的人将无法完成的工作达到代码。 因此,理想情况下,雇用分包商和对分包商进行有效的管理可以增加产出,提高所做工作的质量。这使得承包商能够发展他们的业务,增加利润,最终意味着能够承担更大的规模和范围的项目。分包商管理不仅仅是雇佣额外的人手,而是确保项目的具体结果得以实现。 使用分包商的风险 理想情况下,分包商使承包商的生活变得更容易,并提高最终结果的质量,但使用分包商也会带来风险。分包商代表承包商。当他们完成高质量的工作时,对承包商的影响是积极的。但这是双向的。 因为分包商是自主的当事方,把他们带到项目中是有风险的。这方面的一些例子包括分包商工作迟到,根本不到场,完成的工作不令人满意或行为不专业。如果发生这种情况,承包商很难解雇分包商,这取决于他们的合同条款。 那么,如果承建商继续雇用分包商,他们正在采取什么步骤来保护自己呢?承包商保护自己的两个好方法是:在雇用分包商时要有选择性,以及对分包商进行良好的管理,并提供每日施工报告。 如何为工程聘请分包商 为一个项目找到一个值得信赖的分包商是绝对关键的,但这并不意味着它一定是困难的。一个好的起点是建立一套标准,每个分包商都应该满足。这就把猜测从过程中去掉,让你把注意力集中在最优秀的应聘者身上。这个标准可以包括参考资料,工作样本等等。 一旦承包商为他们的项目找到了合适的分包商,他们就会就承包商-分包商合同的条款达成一致,这是分包商管理的关键文件。这要求双方都有责任履行他们的协议。分包商有责任按时完成高质量的工作。承建商须负责提供安全的工作环境及支付工资。一个可靠的施工估算可以帮助确保你的预算中有足够的资金用于支付分包商。 什么是分包商管理? 承包商在聘请分包商时,必须实行分包商管理,以保持工程的顺利进行。这首先要确定项目业主的需求,并据此选择高质量的分包商。创建我们前面提到的标准可以是这个过程的一部分。 一旦承包商雇用分包商,就有责任向他们填写期望和雇主政策。这建立了沟通,并确保每个人都在同一页上。通过实施良好的分包商管理,每个项目的汇报将以相同的方式进行,以确保所有信息都得到了处理。 当每个人都在同一页上时,分包商管理的大部分工作就开始了。承包商必须不断地监控分包商和项目的状态,以确保一切运行顺利,分包商符合预期。分包商还必须确保工作条件和沟通保持一流。 良好的分包商管理范例 几乎所有的建筑工程都使用分包商。事实上,分包商承担了大部分的劳动。使用分包商可能是非常有利的,但它需要熟练的分包商管理,以避免组织问题和沟通上的失误。 保持文档的组织 雇用和管理分包商意味着大量的书面工作。这从分包商同意的建筑合同开始,扩展到时间表,费用记录,安全标准和许多其他文件。因为文件太多了,需要轻松找到。 创建与共享计划 沟通是利益相关者管理中最关键的方面之一。这从创建并与整个团队共享项目时间表开始。因为分包商在项目中参与最多,他们应该能够看到全局,而不是只知道个别任务的到期日。 明确分配任务 在整个建筑项目中,任务会突然出现,需要分配给分包商。在这种情况下,承包商应该使用一种有目的的方法来创建,分配,跟踪和沟通任务。仅仅依靠对话或非正式文件会导致沟通错误,最终导致任务不完整。 注重质量沟通 承包商和分包商必须在整个项目生命周期中保持不断的沟通。这是保证每个人有效合作的唯一方法。承包者尤其需要一个用于这些通信的系统。承包商同时管理多个分包商,通常在不同的项目上工作。在这种情况下,随意的交流并不能切断它。相反,记录交流,并确保每个人都能在之后访问信息。 使用施工项目管理软件 正如您所看到的,成功的分包商管理归结于创建系统并确保每个人都遵守相同的流程。否则,监测项目和进行调整是不一致的,并造成混乱。使用建设项目管理软件是实施最有效的策略和确保所有团队成员都以同样的方式完成任务的最佳方法。项目管理软件创建了这种结构,然后承包商可以教分包商确切地如何使用这些工具。 ProjectManager.com如何帮助分包商管理 ProjectManaager.com是一个用户友好的建筑项目管理软件,可以从工作网站或任何其他你完成工作的地方访问。重要的是,分包商使用项目管理工具,因为它是为承包商。有了我们的软件,所有分包商都可以查看信息,进行更新,并随时与承包商进行沟通。 成功地管理分包商需要一个项目管理解决方案,将您需要的所有工具放在一个地方。通过甘特图,项目经理可以创建时间表,在一个视图中展示整个项目。创建里程碑,链接依赖关系,并为您的整个团队提供一个进入项目进度的窗口。 ProjectManager.com允许您从一个实时仪表板中查看所有项目详细信息并检查项目状态,该仪表板可以根据承包商的喜好进行自定义。检查任务进度,关键指标,即将到来的截止日期等。然后,在几秒钟内创建可以与整个团队共享的项目报告。 ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,它拥有您所需的分包商管理工具。我们的功能使规划,监控和报告您的项目更加高效和有效。免费试用30天的ProjectManager.com。 2020年度最佳建设项目管理软件 2021年最佳施工进度管理软件 施工日报表模板 风险分析101:如何分析项目风险

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