管理一个项目最重要的资源就是团队。当然，团队成员需要工具，设备，材料等来完成工作。但是如果没有具备使用这些工具和材料的技能和经验的人，你的项目无法取得成果。 因此，负责管理项目并成功交付项目的人必须知道如何保持团队高效。其中最重要的一个方面是合理规划工作，并确保团队成员有时间和能力去完成所要求完成的任务。 换句话说，项目经理必须磨练资源管理的关键技能。当然，你的资源不仅仅是团队的资源，而且每种资源都在一个顺利向前推进的项目中发挥作用。当你专门讨论到团队的时间，就会涉及到资源利用问题。 什么是资源利用？ 资源利用是项目经理如何查找团队在一段时间内能力的容量，并确定其哪些资源未得到充分利用或过度利用。资源利用经理们提供了一个窗口，可以了解团队在项目上花费的时间。资源利用不同于资源分配，去理解这种差异至关重要。 资源分配是项目经理挑选项目团队的方式，并在整个项目中对其进行管理。 这包括根据所需对其工作量进行更改和重新分配。 然而资源利用更具有战略性，在于可以衡量资源的有效性。因此，你可以先通过资源分配来组织项目，再通过资源利用来推动项目的成功。两个过程相辅相成，因此拥有一个可帮助你评估有效性的资源工具至关重要。 为什么资源利用很重要？ 你应该清楚资源利用对于运行项目至关重要的原因，但是更深入地了解这一过程的好处也无碍。首先，利用你的资源是项目保持高效的关键。如果团队负担过重，团队成员就无法发挥最佳水平。 资源利用为项目提供可见性。透明度越高，你能越好地监控项目，就越不可能错过重要的步骤，也就越有可能在风险发展成为困扰之前发现它们，以免项目偏离正轨。 所有这些都意味着你将得到更多收益--从商业角度来说是投资回报率。如果你确保自己的资源没有被过度使用，那么你可以更高效地工作，同时也影响着利润。 最后，资源利用过程为项目经理提供了工具，使他们的工作更灵活。这些工具拥有快速重新安排资源的灵活性，也就是说可以迅速避免问题或解决问题。还能使项目保持正常进度。 如何计算资源利用率 有很多计算资源利用率的公式。最简单的一种是: 资源利用率=忙碌时间/空闲时间 这将给你提供一个值，然后可以将其更改为团队工作时间的百分比。 但是，即使这个简单的公式也会变得复杂，因为你开始质疑公式中使用的数字。例如，你使用的是工时表中的实际工作时间，还是执行前计划的工作时间？ 另外两个变量是假期和团队的带薪休假。因此，你应该考虑需要多长时间跟踪团队的利用率。你可能会希望根据项目定期去做。 还有一种称为全职当量(FTE)的方法，可以计算出团队的可用工作时间。这基本上是一个全职团队成员的工作时间。全职当量将兼职人员的时间转换为全职员工的时间。 全职当量还可以帮助你确定资源的使用情况。通过将计划时数除以项目中的总工作时数来得出该数字。将其乘以100，这样就有了一个百分比来确定资源工作效率。你希望看到大约80%，少于这个意味着没有得到充分利用，则导致更多资源消耗殆尽。 资源利用技巧 进行资源利用工作时，还有更多事情需要考虑。首先，如果你要管理程序或项目组合，则可以通过资源利用来整体上查看所有这些项目。换句话说，你可以利用资源的可视性来提高所有项目的性能，而不仅仅是一个项目。 要对范围蔓延保持警惕。你不想在投入时间和精力来管理资源时忽视时间表和预算。最好有一个资源管理工具，为您提供一个集中的位置，通过该工具集中查看所有的项目，任务和资源，以便你可以做出更明智的决策。 能够调整团队的工作量对于良好的资源利用至关重要。因此，关键是拥有一种方法来衡量实际进度和计划的进度。要想知道你是否按照计划进行是先确定一个基准，然后反复将当前项目指标与设定值进行比较。 另一个技巧适用于所有项目管理，童子军的旧守则:做好准备。即发生意外变化始终要有一个应急计划。因此，你要进行深思熟虑的风险评估，以便预测潜在的问题，并在意外对项目产生负面影响之前将其消除。 ProjectManager.com如何为你计算资源利用率 使用不同的等式来计算资源利用率需要花费时间。如果有一种工具能自动进行计算，免去麻烦，那不是很棒吗？ProjectManager.com就是这样运作的，还是一款屡获殊荣的项目管理软件。 我们提供一套完整的项目管理工具，这些工具集成在一起工作，共享数据，避免你跳转到不同的程序来管理项目。我们的资源管理软件基本特性是可以分配资源，帮助你跟踪其成本，同时可以查看团队的可用性。你甚至可以通过一种工具平衡他们的工作量。 实时数据 运作方式如下。我们的软件基于云端，因此你所有的数据都是最新的，帮助你利用实时信息做出决策。你随时可以在我们的团队管理页面上看到谁在做什么。 你在此将获得一个团队成员列表，其中包含有关他们的任务，截止日期和进度的详细信息。 你必须先确定其可用性，然后才能知道谁在做什么，以便为他们分配任务 。你可以在“团队管理”页面中进行设置，以便确定团队的工作日，假期和带薪休假。这可以做到，如果你的团队在现场或分布在世界各地，则可以通过全球假期功能进行设置。 在线甘特图 屏蔽了团队的可用性之后，你可以在在线甘特图上为他们分配资源。在这个项目视图中，你还可以通过查看团队成员完成工作的时间来为其分配任务。注意它们是超额分配还是不足分配。甚至可以估算资源成本。 强大的资源管理功能 我们的资源利用软件的主要内容是工作负载页面。 你将在此处获得一个彩色编码的图表，上面显示每个团队成员的工作量，以及查看分配给他们的任务太多还是太少。无需资源利用率公式。最重要的是，如果你想要平衡他们的工作量以提高生产力并避免工作倦怠，只需从工作量页面重新分配即可。如果管理着众多团队，请不要担心，还可以按项目，团队或日期筛选页面。 在提高项目效率方面，ProjectManager.com还有很多可用之处。我们的时间表会在团队处理任务时自动更新。你可以追踪团队工作时间。还有一个实时仪表板，用于高级进度视图和一键报告，以便你更深入地了解数据。使用一个工具进行计划，监控和报告。立即免费试用30天，看看它如何帮助你提高工作效率。 2020年最佳资源管理软件 2020年度最佳建设项目管理软件 2020年度最佳项目管理软件 2020年最佳项目规划软件