对于许多项目经理而言，拥抱虚拟团队的唯一障碍是管理团队的困难。 您与团队不在同一办公室，并且您担心每个人都会感到断开。 在这样的环境中，您认为无法维持生产率。 这些担忧并非完全没有根据，但是只有当您不使用缓解问题所需的项目管理工具时，这些担忧才会成为事实。 有很多方法可以集中管理项目，甚至可以通过更多方式以数字方式连接您的团队。 这称为虚拟团队管理，并且越来越受欢迎。 随着时间的流逝，以及环境的需要，虚拟团队变得越来越普遍。 如果您在管理虚拟团队方面步履维艰，那么请花一点时间来学习什么是虚拟团队管理，以及它如何扩展您的项目管理能力。 虚拟团队管理 随着越来越多的虚拟团队在组织中变得越来越普遍，管理人员将不得不面对领导它们所固有的挑战。 建立支持虚拟团队的企业文化是一回事，但是经理必须在团队远程工作时不断加强这种文化。 首先，要明确定义工作。 虚拟团队与其他任何团队一样，如果未将其设置为标准，那么他们的工作将会有很大的不同。 此外，请清楚，详细地说明每个人都负责什么可交付成果。 标准化您的工作系统，但要保持足够的灵活性以赋予团队成员所有权。 定期沟通保持团队凝聚力 员工需要沟通，而沟通正是虚拟团队成功的关键所在。但不要依赖单一渠道。应该有几种方法去接触团队，让他们去接触他们的经理。在某些情况下，电子邮件可能是好的，但更紧急的事情可能需要短信，聊天，甚至打电话。 会议应遵循的另一种沟通方式。 安排定期的虚拟会议，从日常工作到了解每个人的工作以及管理者需要的任何东西，再到电话会议以讨论更大的战略举措。 这不仅使每个人都在同一页面上并保持知情，而且发展了使团队团结在一起的纽带。 交流固然重要，但如果人们经常聊天，就会成为问题。 因此，通过适当的渠道管理远程团队和信息非常重要。 当重要信息通过错误的渠道传播时，它可能会掉入裂缝或被误解。 重要信息需要通过正确的渠道传播。 灵活的工作时间，还是一成不变的时间表？ 根据您的组织，虚拟团队可以自己工作，也可以固定在办公时间内工作。不管是哪种方式，当虚拟团队和现场团队都在时钟上工作时，如果有一些重叠是有帮助的，这样他们就可以保持彼此之间的实时通信。 虚拟团队中的行为 保持专业是必不可少的，但是当然，不同的组织以独特的方式定义专业。 有些公司的休闲服装很好，而另一些公司则希望一定的着装要求。 虚拟团队将针对这些细节，但重要的是，每个团队成员都必须有一个专用的工作空间，这些空间要保持井井有条，并且不会分心。 一个好的经理会奖励他们的团队出色的工作，这也应该适用于虚拟团队。它有助于激励你的团队，让他们更有成效地工作。 虚拟团队建设 管理虚拟团队的一个重要方面是发展使团队团结在一起的纽带，以便他们可以提高工作效率。 当您只是在线互动时，这样做可能很难，但是可以做到。 以下建议是使虚拟团队建立联系的方法。 培养联系的一个很好的方法是通过了解一个人，而不是他们在团队中所做的事情。其中一种方法是举行一个虚拟会议，每个团队成员分享一个关于他们自己的10件有趣的事情的列表。它可以是他们喜欢的音乐，一个有趣的故事，他们来自哪里--或者其他任何东西，真的。这些琐事的马赛克将发展成一个细致入微的人物肖像。 喝杯咖啡休息一下。在工作时间里，有规律地抽出时间让团队成员聚在一起，除了发泄一下情绪，喝一杯，别无其他目的。这在一个项目开始时很重要，可以帮助大家相互了解，但它可以也应该成为一种例行的签到。为了让团队变得真正有凝聚力，他们需要在个人层面上相互了解。工作不是这些聚会的主题。这只是一个放松和分享的时间。 一起玩网络游戏。在线游戏有很多--有些是竞争性的，有些是合作性的。你选择哪一个并不重要，只要整个团队都参与进来。你可以让一个团队成员每周选择游戏，以确保每个人都有机会玩他们喜欢的游戏。游戏就像有趣的项目，它们能帮助团队更好地合作。 虚拟团队管理工具 通讯工具 有很多聊天应用，如Slack和Skype，既提供一对一的渠道，也提供团队之间可以协作的群组渠道，甚至可以参与视频通话。它们是将团队凝聚在一起的重要虚拟团队管理工具。 文件管理 微软365或谷歌的G套件是不错的协作工具，提供文档，电子表格和演示工具，所有这些都可以共享和一起工作。但这些工具不一定是管理工具。为此，你需要投资一个项目管理软件。 ProjectManager.com如何帮助虚拟团队 ProjectManager.com是一个屡获殊荣的项目管理软件，它使团队保持组织，无论他们是在同一个办公室工作还是远程工作。因为它是基于云的，所以它可以在任何地方，任何时间使用，所以虚拟团队总是能够完成他们的工作。 使用甘特图进行智能规划 规划可能很难，当您的团队是分散的时，就更难了。不要害怕-我们的在线甘特图帮助您管理团队的所有不同任务，并在时间线上收集它们。在此项目视图中，一旦团队成员被邀请参加项目，经理就可以将任务分配给他们。我们有无限的文件存储空间，所以添加所需的尽可能多的文档来指导该任务的执行。 甘特图还为管理人员提供了跟踪虚拟团队进度所需的工具。 他们可以在工期栏上看到完成任务的距离。 还有一个实时仪表板，可提供有关项目指标的高级视图，并提供易于使用的报告，以获取更多详细信息。 计划资源的求助 团队成员劳累过度？ 还是在工作之下？ 如果您无法快速了解团队的工作量，则项目可能会陷入困境。 因此，我们拥有资源管理功能来跟踪团队成员的日程安排，并提供一个工作负载页面，该页面显示谁在做什么。 如果一个团队成员有太多任务，而另一个任务还不够，则可以从该工作负载页面快速平衡工作。 多个视图可供您浏览 当涉及到工作管理软件时，管理人员和团队成员有不同的需求。我们理解这一点，这就是为什么我们的软件具有多个项目视图。用户可以在任务列表，日历或看板板上看到他们的工作。他们可以自己决定如何完成工作，这会让团队的工作效率更高。 让虚拟团队协同工作可能很困难，但我们为他们提供了连接和更好地协同工作所需的工具。可以对任务进行注释并添加附件，还可以对组织中的其他人进行标记，以便将其带入对话。添加注释后，将通过电子邮件通知团队。 ProjectManager.com是基于云的软件，可帮助您更好地控制项目和团队。 我们有项目经理需要的工具，无论他们身在何处，何时工作，都可以管理团队。 您将获得一个实时仪表板来监视进度，一键式报告，以更深入地了解这些数据和协作工具，从而使团队可以更好地协作。 了解我们如何通过免费试用30天来立即帮助您管理虚拟团队。 虚拟团队适合你吗？虚拟团队的利弊 什么是虚拟团队？定义和示例 虚拟项目管理:优势，挑战与工具 虚拟团队的初期所面临的四项挑战