开一家新公司或者在初创公司工作是件既令人兴奋又让人伤脑筋的事情。 创业过程中，预算通常会很紧张，而一些维持公司运转的必要流程往往会因此省略。 在这样一个充满不定因素的工作环境下，即使是经验丰富的员工也会感到焦头烂额，因为新问题层出不穷，而解决这些问题的资源却很有限。 大多数入门书籍都会提到，创业公司要想获得成功，必须具备优秀的员工、不懈的奋斗以及充足的资金。 但这些书大多都忽略了一点，那就是世界上那些卓越的企业家们究竟是用什么项目管理工具来组织和管理他们公司的呢？ 因此我们列出了这份创业项目管理工具清单，所有初出茅庐的创业公司都可以运用这些工具，做到高效运转。 1.工作管理/任务管理软件 关于合作，有句老话说得好:“一人独行走得快；与人同行走得远” 这一道理在初创企业中尤为适用，对于创业公司来说成功的关键在于拥有致力于团队合作的优秀企业文化。 一个团队要想取得成功，所有员工都需要朝着同一个方向努力，向着同一个目标迈进。 聪明的企业家们已然发现，要做到这一点，利用好协同工作管理平台是关键。 什么是工作管理软件？ “工作管理（软件）”是一种相对较新的软件类型，其设计目的是为团队提供在线上协作与共同工作的中央平台。 工作管理软件将项目管理、任务管理、文档管理和沟通整合到一起，所有员工都能在同一个工作页面上。 使用工作管理软件的好处 ： 在混乱中做到有条不紊：对创业公司而言，发展动态多变且节奏快，所以总有一些新的东西需要关注。 如果没有一个中央协作工具，员工们就只能按各自的节奏处理事务，这就会导致任务无法完成并造成混乱。 中央协作平台便能有效解决这一问题。 提高知名度：创业公司的员工总是忙于工作，通常没有时间与管理层交流，让管理层及时了解情况。 但当所有工作都在一个地方进行管理和跟踪时，管理人员就能看到员工正在进行的所有工作，减少不断汇报的需要。 改善问责制：一个中央工作管理平台确保所有员工对其工作负责。一旦管理人员能及时看到员工的工作动态，懈怠的员工便无所遁形，管理人员却能通过这一方式发现效率最高的最佳员工。 2.构建工作流程的看板 对于创业公司而言，创建可视化流程至关重要，它能在员工成功完成任务过程中发挥指引作用。而建立可视化流程的最佳方式之一便是使用看板软件 。 看板软件是一个简单的创业项目管理工具，使用该软件能看到并跟踪公司或团队中正在进行的所有任务。 每个任务都被创建为一张“卡片”，可以将其拖放到屏幕的不同区域中，显示任务的状态。 员工们看到看板便能知道接下来需要开展的工作、正在进行的工作以及最近完成的工作。 使用看板最简单的方式是创建三栏：to-do（待完成）、doing（正在进行）和done（完成）栏。 新任务添加后会直接进入to-do(待完成）栏。 然后，当有人准备好处理该任务时，可以将“任务卡”拖入“Doing”（正在进行）栏，如此一来，团队中的每个人都可以看到正在进行的任务。 然而，看板也可以用于以自定义工作流程的形式构建的更为复杂的工作进程中，通过为工作流程的每个阶段创建自定义栏目来实现。 相关文章：初创企业和创业者的项目管理 例如，我们假设你的初创公司为客户做营销，你需要一个好方法来管理客户发送的所有工作请求。 你创建的看板可以包括以下栏目: 新建工作要求 信息采集 正在进行 客户批准 已完成 每一栏代表工作进程中的一个步骤。 从客户那收到新的工作请求后，收到该请求的员工会在“new work Requests（新建工作要求）”栏中创建一个任务，并将其分配给客户经理。 客户经理准备就绪后，他们将任务移到“Information Gathering（信息采集）”中，并联系客户以获得开始工作所需的所有信息。 然后，他们将任务重新分配给营销团队，并将其移到“Doing（正在进行）”一栏。 营销团队现在处理客户要求。 完成后，他们将任务移至“Client Approval（客户批准）”，并将任务重新分配给客户经理。 看到“Client Approval（客户批准）”中的新任务，客户经理就明白工作已经准备好发送给客户进行最终批准。 一旦客户批准通过，任务就最终被移到“Done（已完成）”中，表示工作流程结束。 如您所见，看板用于构建工作任务的分步流程。 由于整个团队都能看到看板，每个人都能知道正在进行的所有工作的状态。 看板是解决问题和混乱的好方法，它为团队构建一个蓝图，很好地显示了工作任务在团队中进行的过程。 3.项目管理仪表板 如前所述，对员工工作的了解对于成功管理公司至关重要。 这就是为什么精明的企业家选择在他们的公司中实施关键绩效指标（KPIs）。 “按数据说话”对于刚刚成立的公司来说很适用，有了数据，公司出现异常，员工们便能迅速作出调整，若运转正常时则能加倍努力。 创业公司可以在业务中建立许多不同类型的仪表板，但最重要的是项目管理仪表板。 项目管理仪表板从项目管理平台收集数据，将信息转化为有用的图表和图形。 仪表板会实时更新，为您提供在开展业务过程中做出决策所需的所有信息。 您可以通过项目管理仪表板快速得知项目数据信息。 工作量：查看哪些员工和团队工作过多或不足 项目进展:查看具体项目进展情况 时间跟踪:监控员工将时间花在那些地方以及花费时间长短 预算:了解员工时间和资源的真实成本，以便做出更明智的预算决策 创业公司项目管理工具的运用 创业公司充满活力，令人兴奋的而且不断发展。 随着公司的成长，也需要适时做出改变。 然而，早使用正确的项目管理工具和流程将为你的创业提供坚实的基础。 这就是为什么我们建议每个创业公司尽快建立一个工作管理平台、能创建工作流程的看板以及衡量业务数据的仪表板。 使用这些创业项目管理工具听起来可能需要进行大量的工作，但是却是物有所值。 另外，有很多软件组件可以为您提供我们讨论过的所有工具，无需进行编码或培训。 ProjectManager.com是一个项目管理平台，从小型创业公司到沃尔沃和美国银行这样的全球性公司，世界上数以千计的公司团队都在使用。 基于云的软件通过浏览器就能访问，轻而易举，不需要开展线下工作。 事实上，您五分钟内就能设置和运行新工具。 点击这里注册免费，今天开始免费试用30天。 3个任何人都可以使用的简易项目管理工具 数据可视化工具如何改进项目管理 看板库存管理:如何运行看板系统 2020年度最佳建设项目管理软件