你有一个理想的结果，但你会采取什么步骤来达到目标？目标设定和跟踪对于个人和职业成功都很重要。目标提供方向、目的和动力，而跟踪有助于问责制和识别障碍。使用目标设定模板和目标跟踪模板将有助于成功交付项目，并可能使您在整个过程中更加有组织。 现在我们的网站上有超过100个免费的Excel和Word项目管理模板可供下载。它们涵盖了项目管理的每个阶段，可以跨行业使用。我们精心挑选了最好的免费目标设定模板和目标跟踪模板，并将它们列在下面，以帮助交付成功的项目。 1. SMART目标模板 并非所有的目标都是平等的。如果你为自己或一个项目设定了不切实际的目标，你就是在给自己设定失败的目标。相反，要聪明。使用Word的免费SMART目标模板是实现目标的第一步，因为此目标设置模板可确保目标以现实为基础。一旦设定了目标，使用这个目标跟踪模板来确保你实现了你的目标。 这是通过审查目标的简单过程实现的。这就是SMART部分发挥作用的地方。这个缩写词代表具体、可衡量、可实现、相关和有时限。目标设置模板分为三列。第一列是SMART中的每个字母代表什么。第二列提出了一系列问题，以帮助定义与特定SMART目标相关的目标。最后，有一个答案的空间。当这一进程完成时，所收集的目标将是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。 2.战略路线图模板 设定目标只是开始。现在，这些目标必须传达给负责执行将导致实现这些目标的单个任务的团队。使用这个免费的Excel战略路线图模板是实现在整个组织中传播目标的一个很好的视觉辅助工具。这一目标设定模板是一个强有力的工具，可用于实现长期战略、关键目标、具体目标和成果。 使用这个免费的目标设定模板有助于制定所有的战略要素，为组织从目前的位置移动到未来的目标做好准备。有一个战略和执行它是两个非常遥远的点。战略路线图模板有助于填补这一空白。 这个目标设定模板的问题在于它不是很好的协作。项目管理软件更有利于共享战略计划。ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，具有强大的路线图，可以与团队共享。更重要的是，我们有资源管理，时间跟踪和任务管理功能，帮助团队实现这些目标。我们强大的路线图在一个地方查看与战略目标相关的所有项目，可以过滤项目以查看哪些是开放的。路线图突出了利益相关者的关键指标，链接依赖关系，过滤关键路径，并设置基线来跟踪差异以保持进度。立即免费开始使用ProjectManager。 3. SWOT分析模板 你不能盲目地设定目标。在设定目标之前，重要的是要了解一个组织的立场。了解竞争格局以及公司如何融入其中对于制定战略计划至关重要。这就是Word的免费SWOT分析模板的用武之地。这是另一个首字母缩写词，代表优势，弱点，机会和威胁。填写目标设定模板有助于收集必要的数据，以便采取下一步正确的行动。 这个目标设定模板分为四个象限，一个是优势，一个是劣势，一个是机会，一个是威胁。左侧垂直轴分为两部分，一部分用于外部，另一部分用于内部。在顶轴上有一列表示正，另一列表示负。然后，它只是一个问题，把有关该公司及其竞争对手的信息到适当的象限。这将指导制定更具影响力的战略计划。 4.差距分析模板 差距分析是一种收集信息的工具，有助于制定行动计划。Excel的可用差距分析模板旨在显示组织如何从当前状态移动到所需的未来状态。使用此目标设定模板，通过确定必须采取的行动，了解如何实现战略或业务目标。将其用于项目管理、业务流程改进和产品管理。 要使用此目标设置模板，请首先列出重点领域，例如需要改进的业务流程或人力资源技能差距。接下来，确定该重点区域的当前和未来状态。然后，估计差距百分比并列出缩小差距的行动项目（包括优先级、开始和结束日期以及所需资源）。这些行动项目将被分配给某人，状态列有助于跟踪他们的进度。 5.待办事项列表模板 一旦设定了目标，接下来就是真正的工作了。使用这个免费的Excel待办事项列表是一个任务管理工具，可以组织和优先考虑工作，使执行工作更高效和有效。此目标设置模板收集团队成员负责的所有任务，并将其保存在一个位置，从而更易于管理。它也是一个目标跟踪模板，因为它提供了一种进度感，因为列表上的每个任务都完成了。 从这个目标设定模板开始很容易。只需列出分配给团队成员的所有任务，并估计每个任务的持续时间，包括开始日期和截止日期。在处理任务时，使用下拉菜单设置完成百分比，从0到100以25%的增量递增。然后记下进度，并添加上一栏中没有的注释。 6.进度报告模板 设定目标而不跟踪他们的进展是失败者的游戏。确保实际进度与计划进度保持一致的一种方法是使用此免费的Word进度报告模板。进度报告记录了一个项目相对于项目计划所述的进度的进展情况。此目标跟踪模板捕获特定时间范围内项目进度的快照，以显示事情是否按计划进行。 这个目标跟踪模板以一个摘要开始，在深入到后面的细节之前展示大局。这些详细信息包括进度报告所述期间执行的所有任务、出现的任何问题以及在此期间花费的资金。也有空间列出任何成绩和预期成绩，将出现在下一个进度报告。 7.状态报告模板 另一个目标设置模板是Excel的免费状态报告模板。状态报告不同于进度报告。前者是项目当前状态的概述，而后者则关注项目随时间的进展。无论如何，两者都是重要的目标跟踪工具。 此目标设置模板打开时会显示项目摘要，例如名称、日期、项目经理以及报告期间。以下是主要成就、已完成工作、计划工作、里程碑、可交付成果和行动项目的摘要。然后是项目的健康状况，如预算，进度，质量和范围。还有一个风险管理概述和前进的建议。 8.需求收集模板 了解执行计划所需的要求是实现目标的关键部分。使用这个免费的Word需求收集模板可以收集所需的内容，并在用户和开发人员之间传达这些信息。用户将显示他们需要什么，开发人员确保在需求收集过程中所有这些都被考虑在内。 免费的目标设定模板有一个封面，不仅命名了项目，而且还有一个跟踪版本的框，以及为什么对需求收集模板进行了更改。接下来，有一个项目计划部分，它的目的，范围和时间表，里程碑，目标和依赖关系。约束和限制概述。然后将需求分解为七个子部分，以捕获从用户需求到风险管理的所有内容。 9.项目概览模板 项目概述是项目的高级描述，也是用于启动新项目的文档之一。使用这个免费的Word项目概述模板来说服高级管理层项目的可行性，并让项目团队在项目的目标和目的方面达成一致。 这个目标设定模板捕获了从业务案例（它总结了项目及其价值）到项目可交付成果的所有内容。还有一个部分用于捕捉机会和问题，目标和目的以及项目范围内和范围外的内容。 10.项目汇总模板 项目摘要是项目建议书的一部分，用于说服利益相关者或客户，潜在的项目值得资助。要实现这一目标，请使用我们的免费项目摘要模板。此项目目标设定模板也可以是独立文档或项目提案的一部分。无论哪种方式，它都是对项目的全面概述，简要说明，但包括关键细节。 此目标设定模板捕获重要信息，例如项目进度，包括工期、里程碑和可交付成果。项目预算有空间，其中包括财务预测，以显示成本和投资回报率（ROI）。概述了资源计划，并有一个风险管理概述，以显示如何处理障碍和其他挑战。 ProjectManager有助于目标设定和跟踪 使用这些目标设定模板是有帮助的，但只是在一定程度上。这是因为所有的模板，无论是Excel还是Word，都是静态文档。这意味着每一个都必须手动更新，使团队远离他们的任务，并为经理提供一旦添加到模板中就已经过时的数据。要利用模板无法提供的优势，请使用项目管理软件。ProjectManager是屡获殊荣的项目和投资组合管理软件，可提供实时数据，并具有工作流自动化和审批设置，以确保高质量的交付成果，同时简化流程。 使用实时仪表板监控目标 有一些目标设定模板可以监控进度，并帮助确保实际工作与计划工作保持一致。但这些模板总是晚了一天，少了一美元。通过我们针对单个项目、项目群或项目组合的实时仪表板，全面了解项目的关键绩效指标（KPI）。易于阅读的图形和图表可捕捉时间、成本、工作量等信息，并在团队记录状态时自动更新。最重要的是，没有冗长和复杂的设置需要与轻量级的替代品。 通过可定制的报告获取更多详细信息 当需要更多详细信息时，切换到报告功能。报告可以在几分钟内生成，并显示项目或投资组合状态，差异，时间表，工作量等。过滤报告，为经理及其团队提供更深入的细节，或者创建更全面的概述，然后与利益相关者共享，使他们保持最新状态。 相关模板内容 寻找更多免费模板其他模板综述收集围绕主题的免费模板，无论是变更管理，建设还是项目管理。下面是这些帖子的链接。 14个免费的Excel和Word更改管理模板 18个免费Excel构造模板 25个必备的项目管理Excel模板和工作表 ProjectManager是一款在线项目和投资组合管理软件，无论团队在办公室、野外还是其他任何地方，它都能将团队联系起来。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持更新。加入安飞士、雀巢和西门子的团队，使用我们的软件交付成功的项目。立即免费开始使用ProjectManager。