看板是一种项目管理工具，它使用两个关键元素管理工作流和流程：代表任务的看板卡和垂直划分看板以代表任务完成步骤或阶段的看板列。 当1940年首次发明时，看板板是可以用笔和纸制作的模拟工具。现在，看板可以在许多项目管理软件工具中找到，尽管也可以使用Excel或Google Sheets等电子表格软件。 虽然项目管理软件从这些选项中提供了最先进的看板项目管理功能，但Google Sheets仍然是一个不错的免费替代方案，当与需要在线协作的远程团队合作时，它特别有用。 为什么要在Google Sheets中创建看板？ 使用GoogleSheets制作一个看板板，它可以执行看板软件的一些基本操作。创建看板列和看板卡，为团队成员分配任务并跟踪项目进度。看板卡可以添加详细的项目任务信息，如任务描述、到期日和预计工期。 尽管如此，Google Sheets看板板并不是你可以使用的最好的看板工具。对于高级看板软件功能，请改用ProjectManager。借助ProjectManager的看板，您可以跟踪成本、监控其完成百分比、自动化看板工作流和重复性任务、共享文件等等。立即免费开始使用ProjectManager。 Google Sheets看板：优点和缺点 现在，让我们更仔细地分析Google Sheets看板，以确定使用它们的优点和缺点。这将提供一个更好的想法，他们可以和不能为一个组织做什么。 在Google Sheets中制作看板的优点 Google Sheets看板板简单易用，非常适合刚开始使用的用户。以下是使用Google Sheets创建看板来管理任务的一些主要好处。 它是项目管理软件的免费替代品 许多人都熟悉Google Sheets的电子表格界面，它比Excel更人性化 Google Sheets看板是基于云的，因此无需在计算机上下载或保存文件 看板板、列和卡片是可定制的，这在大多数看板软件中是不可能的 在Google Sheets中制作看板的缺点 虽然可以在Google Sheets中制作看板板，但它不具有大多数看板软件替代品中的项目管理功能。以下是使用Google Sheets看板的一些主要缺点。 在Google Sheets中制作看板是一个劳动密集型和耗时的过程 因为它们是手动编辑的，所以Google Sheets看板很容易出现人为错误 需要补充的项目管理工具，如图表、项目仪表板、项目日历等 Google Sheets看板没有工作流自动化功能 Google表格看板模板 没有比使用一个更好的方法来了解Google Sheets看板。这款免费的Google Sheets看板模板具有预制的看板列和看板卡，其中包含示例项目信息，可以根据需要轻松编辑和自定义。只需按照下面的步骤。 Google表格模板对项目管理的某些领域很有帮助，但它们不能提供像ProjectManager这样的项目管理软件所具有的规划、调度和跟踪工具。让我们回顾一下使ProjectManager的看板成为比Google Sheets看板更好的项目管理工具的一些关键功能。 ProjectManager的看板视图优于Google Sheets看板 ProjectManager的看板板配备了先进的看板软件功能，可以帮助管理任何类型的流程，包括工作流自动化，任务审批设置，以确保质量控制，成本管理和资源跟踪。 如下图所示，ProjectManager的看板卡比任何Google Sheets看板都能提供更详细的项目任务视图，这有助于做出有关项目的明智决策。 以下是一些您可以使用ProjectManager的看板卡跟踪的关键任务详细信息。 任务描述 类别标签 到期日 优先级 完工百分比 估计费用与实际费用 估计任务持续时间与实际任务持续时间 受让人 任务重现 子任务 评论和文件附件， 除了这些强大的看板，ProjectManager还有一套项目管理工具，可帮助您管理所有项目区域，如工作表、时间表、工作量管理图表、项目仪表板等。 如何使用看板模板 在开始之前，请确保制作此模板的副本，以便可以对其进行编辑。创建副本后，请遵循以下简单步骤。 1.显示看板列 此看板模板带有五个示例看板列，可以重命名这些列以反映任何工作流的阶段。要删除看板列，请右键单击其标题并选择删除列，如下图所示。 要添加其他看板列，只需选择列标题，将其复制并粘贴到电路板的右端，然后使用边框功能对其进行格式化。 如果您不确定要创建什么样的看板列，可以从标准看板栏开始，“待办事项”、“进行中”和“完成”，这些都是看板软件常用的。 2.编辑看板卡的信息 从每个看板卡中编辑任务名称、描述、分配人和到期日，并根据其优先级对其进行颜色编码。它们也可以通过任务优先级颜色进行自定义。 3.将看板卡从一列移动到另一列 剪切和粘贴看板卡，将项目任务从一列移动到另一列。首先，选择看板卡的所有单元格，右键单击该选择，然后选择剪切。 然后选择要粘贴看板卡的列，右键单击该列，然后单击“粘贴”。 这两个简单的步骤使看板卡从一列移动到另一列，显示其当前完成阶段。在本例中，我们已经将此任务从“review”列移到了“done”列，这意味着此任务已经完成。 团队可以按照这些简单的步骤来使用这个看板来管理他们的工作。 更多Google表格项目管理模板 正如我们所说的，其他补充项目管理工具，如图表、任务列表或项目日历，可以从不同于看板的角度帮助管理项目。因此，我们为Google表格、Excel和Word创建了数十个项目管理模板，您可以免费下载。以下是其中的一些。 Google表格的图表模板 Google Sheets的这个图表模板可以创建一个项目任务列表，它们的估计持续时间和到期日，然后根据这些信息自动生成一个可视化的项目时间轴。 Google表格预算模板 此Google Sheets预算模板可帮助估算每个业务部门运营一年所需的组织资源成本。最好的部分是，这个Google表格预算模板可以将估计成本与实际成本进行比较，以帮助确定团队是否超出预算。 Google表格库存模板 此Google Sheets库存模板可以列出库存项目、其单位成本、库存数量、库存价格、再订购级别和其他详细信息，以帮助管理库存级别。 相关看板内容 除了看板之外，还有很多关于看板的知识需要学习，这就是为什么我们创建了数十个关于看板项目管理方法不同方面的博客，模板和指南。 Excel看板模板（免费下载） 看板原则和最佳实践解释 看板库存管理：如何运行看板系统 看板图与看板板：优点，缺点，相似性和差异 看板库存管理：如何运行看板系统 ProjectManager是一款在线项目和投资组合管理软件，可连接办公室、现场和任何地方的团队。他们可以共享文件，在任务级别发表评论，并通过电子邮件和应用内通知保持最新状态。加入安飞士、雀巢和西门子的团队，他们正在使用我们的工具交付成功的项目。立即免费开始使用ProjectManager。