项目通常被视为独立的事件。毕竟，它们是临时的，完成后会产生交付成果。但这是一个片面的观点，错过了大局。项目通常是组织更大的目标和目的的一部分。战略项目管理者明白这一点。 如果你以前没有听说过这个术语，我们将从战略项目管理的定义开始，并解释战略项目与运营项目的区别。我们还将概述参与战略项目管理的人员的角色以及帮助您将项目与业务战略保持一致的最佳实践。 什么是战略项目管理？ 战略项目管理着眼于单个项目以及它们如何使公司受益。这可以通过提高公司运营效率或与其战略计划保持一致来实现。它通过项目如何与公司的整体战略计划相联系的角度来看待项目。 因此，项目有一个目标，但这个目标也应该符合公司的成功、增长等战略。这是在进行大型或小型项目时应该考虑的问题。事实上，一个公司的项目组合应该一起工作，以满足公司的需求。 通常，公司都有一个项目管理办公室（PMO），负责监督投资组合或项目，以确保其符合战略目标。他们将决定项目的组合是否适合或足以实现公司的战略目标，是否有资源来实现这一目标，是否有正确的项目被优先考虑，以及是否有灵活性来适应时间表或资源的变化。 项目管理软件可以帮助您管理项目，以满足他们的目标和公司的更大的目标。ProjectManager是一款屡获殊荣的项目管理软件，它具有强大的项目组合路线图，可以收集所有项目并将其显示在图表上。从一个屏幕分配资源、跟踪时间和管理任务。用户可以通过受让人、项目经理或客户过滤路线图来进行预测，查看谁被分配到任务，并获得关键指标来做出更有见地的决策。立即免费开始使用ProjectManager。 战略项目vs.运营项目 所有项目都是战略性的吗？不一定战略项目与公司更大的战略计划相关联。这可能是通过向市场推出新产品来扩大其市场份额。开发、制造和交付新产品的项目是战略性的，尽管它有自己独特的目标。 但有些项目是所谓的业务。运营项目对于公司的日常运作至关重要。它可能会或可能不会直接影响该公司的战略目标。例如，一些运营项目包括日常维护、培训计划、IT基础设施升级等。 战略项目的例子 让我们想象一个非常成功的制造企业，在其战略计划中概述了两个关键的战略目标。首先，该公司计划开设新的实体店。其次，该公司计划在未来一年在线销售其产品。 这些战略目标需要执行以下战略项目： 创建一个网站和移动应用程序来在线销售产品。 制定营销策略，推广新店、网站和应用程序。 招聘新员工并对现有员工进行在线销售新准则和程序的培训。 建立新的生产设施，并购买机器和设备，以提高其生产能力，以跟上不断增长的需求。 建立新的生产仓库和配送中心，以扩大其存储和配送能力。 建立一个物流管理框架来处理在线订单。 寻找新的原材料供应商，以避免供应链中的任何短缺。 正如您所看到的，这些项目与公司的两个战略目标保持一致，并紧密合作以实现这些目标。 战略项目管理角色和职责 理解战略项目管理不仅仅是定义这个术语。重要的是要知道那些参与公司实施的人的角色和责任。这些是高级职位，适用于已经负责管理项目、项目群和项目组合以及上述PMO的人员。让我们花点时间来定义这些位置。 项目管理办公室（PMO） PMO是一个内部或外部的团体、机构或部门，负责定义和维护公司的项目管理标准。在这方面，项目管理办公室对项目进行优先排序，建立项目治理指导方针，并将项目分组为计划，以实现公司的利益，并使项目有效地与公司的文化和战略保持一致。 项目经理 项目经理通常只负责一个项目。他们将领导该项目的规划，执行，监督和控制以及关闭该项目。他们管理执行项目任务的团队。项目经理的主要作用是按时交付项目，在预算范围内并满足质量期望。然而，对于战略项目，他们将意识到他们所管理的项目与公司目标和目的的长期和战略一致性。 项目经理 项目经理是一个比项目经理更具战略性的角色。他们负责一个计划的战略项目管理，这是一组相关的项目。因此，他们监督组织目标的实现，协调多个项目之间的活动，而不直接管理它们。然而，他们确实管理更大的计划，以确保它符合战略目标。 投资组合经理 项目组合经理比项目经理更接近于程序经理，因为他们管理项目组合，并负责公司更大的组织目标。两者之间的主要区别是，项目经理正在处理一组相关的项目。他们都在考虑与公司的目标和目的的战略联盟。 战略项目管理最佳实践 现在我们已经了解了战略项目管理背后的概念以及参与项目的人员，下一步是寻找实施它的最佳方法。以下是几个提示，可以帮助您确保您的战略项目与公司的整体战略目标保持一致。 设置PMO 如果你没有PMO，那么你会想要一个。它将允许您创建和保持对您来说很重要的项目管理标准，例如确保战略项目与公司目标保持一致。它还将从高层次上审视您的所有战略项目，并明智地分配资源，以实现公司的战略目标。 密切跟踪项目 战略项目管理的很大一部分是跟踪项目指标。了解项目是否按计划执行的唯一方法是监控它们并跟踪基本指标，例如成本，时间表，预算和其他绩效指标。 确定项目和计划的可行性 在你开始一个项目之前，你必须确保它是可行的，并与你公司的战略目标和目的保持一致。每个项目都应该有可行性研究。这将决定该项目是否符合公司的更大战略，以及是否值得追求。 估算项目和项目群的投资回报 能够在批准之前预测项目或计划的价值将有助于您避免昂贵的损失。有几种方法可以做到这一点。一种是成本估算分析，它确定投资是否值得获得有益的结果。 仔细评估资本重组决策 在决定批准哪些项目时，考虑资本预算是至关重要的。资本预算是企业通过建立问责制和可衡量性来评估新项目潜在盈利能力的一种方式。这使企业能够了解选择战略项目所涉及的风险和回报。 进行成本效益分析 我们已经提到了成本效益分析，但它值得重复，因为它是决定哪个战略项目适合公司的重要一步。这个过程允许人们衡量项目的收益，并减去与项目相关的成本，以提供其价值的清晰画面。然后将其与公司的整体战略目标进行比较，以确保它们同步。 了解围绕您的项目和计划的企业环境因素 在试图决定哪个项目适合公司的战略时，有一件事可能很棘手，那就是它将发生的环境。共享目标和工作范围的项目在执行环境中会有所不同。这些环境因素，如市场条件、法律限制、政府或行业标准，都可能影响项目的成败。 ProjectManager如何帮助战略项目管理 战略项目管理的另一个最佳实践是使用项目管理软件，以确保它们与更大的战略目标保持一致。ProjectManager是屡获殊荣的项目管理软件，具有实时计划，管理和跟踪战略项目的功能。实时数据可帮助您快速确定项目的执行情况，从而制定数据驱动的决策，使其与公司的目标保持一致。当有任何更改或评论时，用户总是会通过电子邮件和应用程序内提醒得到通知，以促进协作。我们无限的文件存储空间将该工具变成所有项目文档的集中中心。但这只是开始。 使用组合仪表板监控项目 一旦你选择了一个适合公司战略的项目，你必须确保它遵循计划并兑现承诺。我们的实时投资组合仪表板通过易于阅读的图表和图表，让您在一个地方对所有项目进行高层次的概述，跟踪成本、进度等。可以自定义组合仪表板以匹配您的流程。最重要的是，与轻量级替代品不同，我们的仪表板不需要冗长而复杂的设置。你准备好了就好。 获取定制的投资组合报告 当您需要更深入地了解数据时，请切换到我们的报告功能。在这里您可以找到几个报告，包括投资组合状态，可以快速生成。每个报告都可以过滤，只关注您最感兴趣的日期，例如状态，客户，优先级等。报告也是让执行团队了解战略项目最新情况的好方法。它们可以通过各种格式共享，并在项目演示期间交付给利益相关者。 我们的软件还有其他工具来帮助跟踪时间和团队。使用我们的安全时间表来跟踪您的团队在任务上花费的时间，使资源成本与预算保持一致，并获取有关团队绩效的价值数据，以提高生产力。为了更好的安全性，我们提供单点登录，以便更容易地更改密码和保护数据。此外，风险管理工具可帮助您控制意外事件，以按时交付项目，而不会超支。 ProjectManager是一款基于云的项目管理软件，可连接办公室、现场和世界任何地方的团队。他们可以共享文件，在任务级别发表评论等，以促进更大的协作。加入Avis、Nestle和Siemens的团队，使用我们的软件取得成功。立即免费开始使用ProjectManager。