无论您称之为项目财务管理还是项目会计，管理项目的财务对于成功交付项目至关重要。这不仅仅是跟上成本。有很多计划，管理和跟踪涉及。 但究竟什么是财务项目管理？在进入项目财务管理过程之前，我们将讨论并定义各种项目财务。然后，为了帮助您开始，我们将提供一些免费的财务管理模板供您下载。 什么是项目财务管理？ 项目财务管理是控制项目财务方面的过程，如成本，收入和利润。要做到这一点，需要计划，估计，预算，资金，管理项目费用和计费。 项目财务管理的预算编制部分是这一过程中最重要的方面。能够在项目的整个生命周期内有效地管理预算，并确保在不超支的情况下完成所有计划任务，这对项目的成功交付至关重要。 项目财务管理的重要性不可低估。这将有助于更好地管理整个项目，并对业务增长产生积极影响。这是因为它平衡了项目的投资和投资的预期回报。 其他好处包括帮助跟踪财务指标的进度，识别和优先考虑具有更高投资回报的项目，以及管理项目范围和成本超支。它还可以通过根据企业的战略目标更好地分配资源来提高资源管理能力。 当然，项目管理软件可以促进这些好处。ProjectManager是屡获殊荣的项目管理软件，可以实时跟踪成本，帮助您进行项目财务管理。我们的实时仪表板可让项目经理随时了解项目成本。仪表板也有易于阅读的图形和图表，可以跟踪其他五个项目指标。此外，不需要像轻量级替代品那样耗时的设置。立即免费开始使用ProjectManager。 什么是项目财务？ 项目财务是与你管理的项目相关的资金。通过规划、管理和跟踪项目财务，项目经理可以帮助交付有利可图的项目。项目财务中心围绕控制以下内容。 项目费用 项目成本是指一个项目所需的资金总额。这包括直接成本，如固定劳动力，材料和设备，以及间接成本，包括公用事业和质量控制等。 项目收入 项目收入是指项目预期获得的收入。它是通过查看历史数据（如过去的表现）并使用这些信息来预测未来表现来估计的。它可以由目标收入和实际账单来表示，目标收入是项目预期获得的收入，实际账单是您向客户收取的费用。它还可以包括在项目结算完成时的估计，这是实际结算和剩余劳动力结算，这是计划的可结算费用加上所有未完成活动的固定费用。 项目利润 项目利润是项目扣除费用后的总收入。一个项目的净利润是毛利减去营业费用和税金。 项目资金来源 项目资金来源可以有很多不同的来源。例如，债务是指从贷款人那里筹集的资金。公司也可以发行债券并出售以获得资金。股权融资是指开发商筹集私募股权基金。他们还可以获得贷款来资助该项目。 项目现金流 项目现金流量是指流入和流出一个组织的现金，并决定项目的回报率或价值。这笔钱可以用来资助这个项目。 如何管理项目财务 无论你是在一个大型的、昂贵的项目上工作，还是在一个较小的项目上工作，管理项目财务对于按时和在预算内交付项目都是至关重要的。遵循这11个步骤将帮助您更好地管理项目财务。 1.明确定义项目的范围 在你可以归零成本之前，你需要了解项目的范围。这包括项目目标、可交付成果、任务，当然还有成本。创建一个范围声明，以确保您涵盖所有基础，例如项目进度，并使项目与涉众的期望保持一致。 2.识别项目风险 所有的项目都是有风险的。意外事件可能对项目产生积极或消极的影响。因此，必须通过识别可能发生的事情来制定风险计划，然后在发生时制定行动计划。它还有助于确定风险的优先级，注意它们发生的可能性，以及如果发生，它们的严重性。 3.做一个可行性研究 可行性研究是用来评估项目，并确定它是否会成功，因此，值得启动。在你开始投资之前，你需要看看这个项目是否值得投资。可行性研究将帮助您识别潜在问题，并更好地评估项目的可行性。 4.创建资源计划 如果项目是可行的，那么你需要创建一个资源计划。资源是执行项目所需的任何东西，从人员到设备和材料。换句话说，就是项目中所有需要花钱的东西。因此，您必须确定这些资源是什么以及何时需要它们，以便根据团队的能力相应地分配它们。 5.估算项目资源成本 你不仅要制定一个资源计划，还要估计这些资源的成本。这将是该项目的主要费用。使用历史数据，专家建议和其他任何您可以创建最准确的项目资源估计，因为它们将是整个项目预算的很大一部分。 6.进行成本效益分析 另一个判断项目是否值得花费时间和金钱的工具是进行成本效益分析。这个工具有助于评估项目的成本和收益，收益可以是财务上的或其他方面的。这种实用的数据驱动方法将有助于做出更有可能获得回报的投资决策。 7.估算项目的投资回报 说到投资回报，这是另一个在开始之前衡量潜在项目的指标。换句话说，你要从纯粹的财务角度来评估项目，看看它的盈利能力。 8.了解项目的盈亏平衡点 项目的收支平衡点是总成本和总收入相等的时候。这在对项目做出财务决策时很有帮助，特别是如果你要推出一个新产品，因为它预测了必须销售多少单位，这有助于确定项目是否满足市场需求。 9.制定项目预算 现在你可以做预算了。这应该是您项目成本的最准确估计。您已经定义了项目的范围，现在您希望使用工作分解结构来确定所有可交付成果以及完成它们所需的任务。您还将使用研究制定资源计划，留出应急基金以支付意外费用，然后创建预算。 10.获得资金 该预算将用于帮助确保该项目的资金。这意味着提出一个提案，概述您的目标，方法和项目的预期成果。它应该会影响潜在的利益相关者为项目提供资金，因为这会给他们的投资带来回报。 11.在项目执行时跟踪成本差异 为了确保为项目提供资金的利益相关者获得投资回报，您需要跟踪成本差异。这意味着，将执行项目的实际成本与预算中的计划进行比较。这使项目经理能够查看他们是否按计划支出，如果没有，则调整时间表或范围以回到正轨。 项目财务管理模板 项目管理模板可以帮助您管理项目财务。ProjectManager的网站是所有项目管理的在线中心，包括Excel和Word的免费项目管理模板。我们有免费的模板来帮助您完成项目的每个阶段。这里有一些可以帮助你的项目的财务管理。 资源计划模板 我们免费的Excel资源计划模板可帮助您列出所有资源、其所属团队及其费率，包括该资源的总成本。您还将拥有一个日历，用于在项目的时间范围内安排您的资源。 项目估算模板 准确的估算是项目财务管理的一部分。使用我们免费的Excel项目估算模板来帮助您创建并保持预算。我们的免费模板允许您将劳动力和材料成本附加到项目中的每个任务。 项目预算模板 一旦你有了准确的估计，你就可以制定项目预算了。使用我们免费的Excel项目预算模板来构建预算。我们的免费模板可以让您列出所有任务，他们被分配给谁，然后计划成本的劳动力，材料等。另外，你可以跟踪你的支出，以保持预算。 ProjectManager如何帮助管理项目财务 虽然我们的免费模板可以帮助您开始项目财务管理流程，但您需要项目管理软件才能在执行项目时跟踪这些成本。ProjectManager是屡获殊荣的项目管理软件，它是在线的，因此您可以实时获得数据，这使您能够快速捕捉实际成本与计划成本之间的差异，以便您可以快速响应并回到正轨。但这只是我们的工具如何帮助您管理财务的一小部分。 使用时间表监控人工成本 劳动力成本往往是最昂贵的。如果您的人力资源没有按照项目时间表执行任务，您将立即增加额外成本。能够跟踪您的劳动力成本是保持预算的必要条件。我们的安全时间表简化了工资流程，同时也为项目经理提供了一个了解团队工作的窗口。你可以看到他们的任务已经完成了多少百分比，以及这是否符合他们在更大的项目计划中应该达到的水平。 使用报告获取更详细的信息 虽然项目经理可以通过实时仪表板获得项目财务的高级概述，但当他们想要更多细节时，他们可以切换到报告功能。如果他们管理多个项目，他们可以很容易地获得一般状态报告或投资组合报告。他们还可以在时间表上提供一般报告，以跟踪劳动力成本，项目差异等等。所有报告都是可自定义的，这意味着它们可以被过滤以仅显示您想要查看的数据。然后，它们可以以各种格式与利益相关者共享，以保持更新。 成功完成项目需要的不仅仅是财务管理。这就是为什么我们的软件具有风险管理、任务管理和资源管理功能，以确保您能够控制您的项目，使其按时并在预算范围内完成。 ProjectManager是一款在线项目管理软件，无论团队身在何处，在办公室，在现场或在任何地方，都可以将他们连接起来。共享文件、在任务级别发表评论等，以促进更好的协作。加入安飞士、雀巢和西门子的团队，使用我们的软件交付成功的项目。立即免费开始使用ProjectManager。