ChatGPT推出快一年了——这个神经网络仍然非常受欢迎。截至今天，已有超过5亿用户使用它。人们用它做各种事情，从写文章和故事到解释复杂的概念，再到协助编程。 特别是技术作者，已经蜂拥而至地将ChatGPT应用到他们的工作流程中，因为它可以帮助他们快速创建草稿、大纲或模板，集思广益，或者可以作为快速回答提供者——忘记这些花在谷歌搜索、阅读专业资源或学习手册上的长时间。聪明和支持性的人工智能助手随时准备提供帮助，并承担繁琐和耗时的任务，以便您可以专注于写作。 然而，虽然ChatGPT确实很强大，但它也有一些限制，使其无法充分发挥潜力。结果不仅可能包含一些事实不准确，而且可能缺乏自然的语言流动或不符合品牌的风格和语气标准。这就是不同的工具、集成或配套服务发挥作用的地方——它们允许您使用ChatGPT的功能来获得更高效、更高质量的输出。让我们来看看在处理技术文档和ChatGPT时我们想要使用的一些最好的方法！ 使用Chat GPT的技术作家工作流程 首先，我们将简单介绍一下稍后我们将向您推荐的有用工具的类型。下面提到的大多数服务都是独立的工具，它们利用GPT技术来提供附加功能。我们可以将它们分为以下几组： 安装在浏览器中直接连接到ChatGPT API的扩展，如ChatGPT Pro。这允许您使用ChatGPT的功能在浏览器中生成内容，而无需通过官方界面。 由ChatGPT背后的人工智能支持的Web应用程序，如Rytr或Writesonic。它们为使用GPT模型生成内容提供了自定义接口和控件。 专门为它设计的ChatGPT插件，帮助ChatGPT访问最新信息、运行计算或使用第三方服务。 API集成到其他应用程序中，以允许由其人工智能支持的内容创建功能。像社交媒体管理器或销售渠道这样的工具可以通过API插件利用ChatGPT生成。 工具集成，如写作助手集成了ChatGPT的GPT技术，以增强其功能。例子包括与Duolingo等语言学习工具的集成，Duolingo结合了GPT-4技术，允许语言学习者用一种新的语言聊天，并获得自动生成的解释。 ClickHelp允许您创建、托管和维护联机软件指南、知识库、上下文帮助等。它不仅为创作、托管和交付技术文档提供了一个单一的门户，ClickHelp还提供了关于文档生命周期所有阶段的深入报告，并通过现成的UI模板、数十种集成、在线文档、PDF、Web帮助和其他格式的多渠道发布等提供了可定制的读者体验，所有这些都在一个门户中。预订现场演示或开始免费试用，了解如何在我们的帮助下让您的文档大放异彩。 因此，正如你可能看到的，有很多不同的方法可以让你的ChatGPT——或简称GPT——体验更好，但今天，我们想简单地谈谈上面列表中的前三项，看看这些工具如何以可定制的方式释放GPT的力量。 技术作者与ChatGPT结合的五种工具 在创建技术文档时，技术作者通常会经历几个关键阶段。 内容创作——起草和撰写原始信息。 提炼以润色文本。 校对以提高内容质量。 格式化以确保信息的正确流动。 添加截图和图表等视觉效果来支持文本。 了解此工作流有助于确定某些工具在哪些方面可以提供最大价值。例如，ClickHelp有助于集中内容创建和协作。而其他工具则有助于质量改进、校对、格式化或视觉效果。在每个阶段战略性地使用工具可以简化文档流程并获得更好的最终产品。 ChatGPT插件 让我们从ChatGPT插件开始，稍后继续第三方工具。 半年前，OpenAI终于宣布他们开始逐步为ChatGPT启用插件。随着时间的推移，最初的小集合已经一点一点地扩大了。因此，今天，我们有几个有趣的ChatGPT插件，每个技术作者都应该尝试一下： Prompt Perfect帮助您为您的写作生成高质量的提示，使您更容易开始并专注于手头的任务。 总结任何东西快速有效地总结长文章、博客文章或研究论文。它可以节省你的时间，帮助你从一篇文章中提取最重要的信息。 人性化让你的作品更吸引人，更有关联。它可以帮助你在内容中加入个人风格，让读者更容易理解你的信息。 隐喻用创造性和有影响力的隐喻来增强你的写作。它可以帮助你以一种更容易理解和记忆的方式解释复杂的概念。 ChatWithPDF允许您提取文本、总结内容，甚至根据PDF中的信息生成新文本。 Wolfram提供了对强大的计算、数学和实时数据的访问。对于处理复杂主题的技术作者来说，这尤其有用。 目前，只有ChatGPT Plus用户可以使用插件。 内容创建 这些服务有助于使用ChatGPT生成、扩展和优化文本内容。 瑞特。这个工具可以重写不同风格的内容，分析语气，检查抄袭，优化ChatGPT生成的文本。针对潜在用例和语气的各种模板可以帮助您完善文档，使其明确吸引目标受众。 塔布宁。该服务通过提供智能建议，并在您键入时根据上下文和语法自动完成代码行，从而加快编写代码文档的速度。它是高度可定制的，可以用于各种编程语言。 校对与编辑 校对和编辑服务对于提炼和改进ChatGPT生成的任何文本都很有用。它们有助于纠正错误，修改语气和风格，并提高输出质量。 语法上。许多技术作家可能知道它是一个伟大的写作助手。通过将Grammarly与ChatGPT结合使用，您可以改善文本的语法、风格、语气和清晰度，但请注意，Grammarly和ChatGPT不是为了相互竞争，而是为了合作，它们有不同的优势和劣势。虽然Grammarly提供了更深入的检查，但ChatGPT可以通过改变句子结构，同时保持语法正确性，从而超越逐个更正。 文本。改进ChatGPT交流思想方式的另一个好方法。您可以在ChatGPT中编写初稿，然后使用Textio对其进行完善，Textio本质上更侧重于提高写作质量，识别模式，并提供帮助您锁定特定受众的建议。 写作。又一个工具，提供了多种方法来帮助您创建高质量的文本。它评估词汇、格式、结构和风格，然后就如何改进ChatGPT的输出以获得更高的质量给出反馈。 因此，这是三个工具，每一个都可以帮助技术作家通过纠正笨拙的语法、修改语气和增强词汇量，将人工智能生成的粗糙文本打磨成专业的、人类质量的文档。 格式（&S）样式 格式和样式工具和服务有助于组织和增强ChatGPT生成的文本的可视化呈现。 文本扩展器。如果您还没有使用这个生产力工具，我们建议您现在就尝试一下。它允许您创建自定义键盘快捷键和代码片段，以快速插入常见内容，如代码块、法律免责声明、代码片段等，无论您何时处理文本，无论是ChatGPT请求还是产品手册，这都非常有用且节省时间。 颜色代码。这个浏览器扩展自动对文本中的元素进行颜色编码，如变量、函数、关键字等。它直观地突出了代码和语法的重要部分，这使得技术文档更加直观，更容易解析。例如，如果您要求ChatGPT解释一个代码片段，ColorCode将为变量、函数等着色。，在文本响应中。 图表和视觉效果 技术作者经常需要创建图表、流程图、站点地图和其他视觉效果来支持文档。这里有三个有用的工具，可以很容易地产生所述视觉支持，甚至不需要离开浏览器。然后，您可以通过将代码嵌入到您在ClickHelp中创作的内容中来添加这些视觉效果。 创造性地。此工具提供了广泛的形状、图标和模板，并允许您以各种格式导入和导出图表，包括PNG、JPEG、SVG、PDF等。Creately还提供协作功能，允许多个用户同时处理同一个图表。 图表。Net。这是draw.io，由于道德和安全问题，它被重命名为Diagrams.Net.io域名。它仍然是一个免费的在线图表软件，可以用来创建流程图、流程图、组织结构图、UML、ER和网络图。使用该工具不需要登录或注册。你只需要选择是将你的视觉效果保存在本地设备上，还是将你的存储带到在线工具上，比如Google Drive。 清醒图表。这是另一个广泛流行的基于web的图表应用程序，它允许用户在绘制、修改和共享图表方面进行可视化协作，并改进流程、系统和组织结构。Lucidchart完全基于浏览器，运行在支持HTML5的浏览器上。这意味着它不需要像Adobe Flash这样的第三方软件的插件或更新。 结论 在他们的工作中，技术作者使用各种工具来使文档过程更加顺畅和高效。一个很好的选择是ClickHelp——一个基于云的平台，在这里你可以在线托管文档，启用上下文帮助，并简化团队协作。 除了ClickHelp，您可能会发现ChatGPT是一项非常有价值的资产。我们最大化它的最佳建议是什么？不要抓住你能找到的每一个服务、扩展或工具！相反，要有战略眼光，根据您自己的文档需求定制它们。 您可能会发现将互补工具堆叠在一起的巨大好处——比如，Text Expander可以快速插入一个完整的可定制的可重用代码片段库，Tabnine可以提供编码帮助，以及校对最终草稿时的语法。那是一个相当强大的组合！花时间开发这样一套完全适合你的工作流程，自己看看是否值得投资付费选项。分析每项服务最适合您现有文档流程的地方。把它们插到你真正需要提高生产力或质量的地方。 获得正确的工作流集成需要一些反复试验，但是一旦一切都适合您的流程，您就可以极大地改进您的工作流程及其结果。然后——成为一名自豪的作者，在ClickHelp支持的最佳门户网站上发布令人惊叹的技术文档。 祝你的技术写作好运！ 单击帮助团队 跨平台和设备创作、托管和交付文档