控制风险是项目管理中最重要的领域之一。项目经理需要知道如何识别、跟踪和减轻项目风险。让我们了解什么是项目风险，一些常见的例子以及如何管理它。 什么是项目风险？ 风险是可能影响项目结果的不确定事件或条件。“项目风险”一词是指可能影响一个项目的所有单个项目风险的总和。在评估总体项目风险时，您需要考虑项目可能面临的所有积极和消极风险，包括它们的可能性和潜在影响。 您应该使用项目管理软件来促进识别、分析和管理项目风险的过程。ProjectManager提供多种项目管理工具，如甘特图、看板和项目仪表板，以及让您实时跟踪项目风险的风险管理功能。立即免费开始。 7个常见的项目风险类型 为了理解项目中的风险，总是从三重约束的角度开始。当您记录风险时，请注意对时间、成本和质量的影响可能发生在哪里。您还需要引入利益相关者，他们可以识别他们可能意识到的其他风险，如市场条件或其他尚未沟通的限制。 一旦你确定了风险，你会想和你的团队一起制定策略来解决它们，如果它们出现的话。但是在我们深入研究之前，让我们回顾一下可能影响项目预算和进度的七个常见风险。 1.外部风险 外部风险是您无法控制的项目风险，如新竞争对手的威胁或经济条件的变化。在项目启动和项目规划阶段的早期，对项目周围的外部环境进行评估以寻找潜在的风险是很重要的。 2.范围蔓延风险 顾名思义，范围蔓延是一种项目风险，当任务在没有得到项目管理团队的适当批准的情况下被添加到项目范围时，就会发生这种风险，导致范围不受控制地增长，这对您的项目进度和项目预算有直接影响。 3.进度风险 每当很有可能无法满足计划的项目进度时，就会出现进度风险。这种风险可以影响任何项目，并且有许多原因，例如未能正确估计任务持续时间、没有注意关键路径或忽略完成工作所需的资源。 4.财务风险 当实际项目执行成本高于计划成本时，就会出现财务风险。这些额外的成本无法用初始项目预算来支付，这是一个关键的资源管理问题，可能会导致项目失败，因为没有资源来完成项目。 5.战略风险 每当存在影响项目执行的战略决策时，就会出现战略风险。例如，您可以选择不是最适合您团队的项目管理方法，或者进行影响项目预算和整体项目计划的采购。 6.业绩风险 每当工作没有按预期进行，因此可交付成果和里程碑没有完成时，就会出现这种类型的项目风险。这意味着项目绩效很低，这可能会影响项目的完成，因为需要更多的资源来完成初始项目计划。 7.法律和监管风险 许多项目需要某种法律或法规遵从性。在开始执行项目之前，您需要了解您需要获得的任何许可或要求。在项目规划阶段之前或期间进行彻底的监管研究以避免以后代价高昂的错误是很重要的。 如何管理项目风险 这里有一些简单的步骤，你可以遵循开始项目风险管理。 识别风险：管理项目风险的第一步是识别单个风险事件。你应该和你的团队进行一次头脑风暴会议，思考可能影响你的项目的潜在风险。使用风险登记簿记录它们。 分析风险：一旦你规划出不同的项目风险，问自己两件事。首先，这些风险发生的可能性有多大，其次，该风险事件对您的项目计划有什么影响？ 确定风险的优先级：现在您已经定义了之前与您的团队一起确定的那些项目风险的可能性和影响，您可以给它们分配一个优先级。级别越高，如果发生这种风险，反应就应该越快。 创建风险缓解策略：为每个单独的项目风险创建一个缓解策略。为此分配资源很重要，例如将承担风险的团队成员，以及所需的任何设备或材料。这些细节通常包含在风险管理计划中，风险管理计划是一个项目管理文档，解释了您将如何管理整个项目风险。 项目风险视频 在这段视频中，PMP的Jennifer Bridges讨论了项目风险的定义以及风险对项目产生积极或消极影响的方式。 项目风险管理模板 风险管理是一个持续的过程，从任何项目生命周期的开始到结束。这里有一些免费的模板可以帮助你完成这个关键的过程。 项目风险矩阵模板 项目风险矩阵允许您通过在图表上绘制风险来快速确定风险的可能性和影响。这个免费的模板易于使用，可以根据您的项目需求进行定制。 项目风险登记模板 如上所述，风险登记册是基本的风险管理工具。这个免费的风险登记模板是一个很好的起点。 项目问题跟踪模板 项目风险管理超越了风险识别和风险分析。项目风险将成为问题，你需要采取行动。此项目问题跟踪模板可帮助您记录有关风险缓解策略的信息。 虽然这些免费的项目管理模板易于使用，但它们并不是识别、分析、跟踪和管理风险的最佳工具。相反，您应该使用项目管理软件，如ProjectManager，它具有强大的风险管理工具来帮助您简化这一过程。 如何利用ProjectManager管理项目风险 您可以使用ProjectManager管理项目风险。我们的在线项目管理软件具有动态风险卡和风险矩阵，可自动计算您的风险，帮助您跟踪风险缓解情况。使用风险卡与团队成员协作，并添加详细信息、附件等。您还可以根据风险的可能性和对项目的影响来评估风险级别，所有这些都可以一目了然。 每个风险都有自己的卡片，具有丰富的功能、协作和详细信息字段。包括一个“矩阵小工具”，根据您的可能性和影响设置评估个人风险水平，并给出风险水平指示一目了然。 ProjectManager是一款屡获殊荣的软件，使团队能够实时规划、管理和跟踪项目风险。我们的协作平台将从办公室到工作现场的每个人联系起来，使他们能够随时了解风险的发展，以防止他们破坏项目。立即免费开始使用ProjectManager。