项目管理图表极大地帮助项目经理计划，安排和跟踪各种规模的项目的进度。有许多类型的项目管理图表，甚至在项目生命周期的每个阶段都有一个，例如项目启动或项目结束图。 此外，还有10个关键项目管理领域 (例如成本，进度，资源或利益相关者管理) 的规划图，图和矩阵。 因此幸运的是，对于项目经理来说，在选择项目管理图表以促进他们的计划工作时，有很多选择。实际上，使用这些图表通常是项目经理的需求。您需要使用甘特图或工作分解结构来构建项目计划，这是项目的基础。 什么是项目管理图表？ 项目管理图表是数据的可视化表示，将困难的项目管理概念变成更容易消化的东西。它们主要用于项目计划，可以采用许多形状，例如流程图，网络图或条形图。甘特图、PERT图、CPM图和WBS图就是很好的例子。 当您传达复杂的项目计划信息时，项目管理图表特别有用。它们使数据可视化，将复杂的概念 (例如项目进度或范围) 变成项目管理团队和利益相关者更容易理解的东西。 当项目计划图表中的数据与像ProjectManager这样的实时项目管理软件绑定时，它会更加有用。软件可以采用静态图表，并将其转变为用于计划，执行和报告的动态工具。立即免费开始使用ProjectManager。 十大项目管理图表 在考虑哪种项目管理图表最适合您之前，重要的是首先要确定要使用哪种项目管理方法，因为瀑布和敏捷项目计划之间存在差异。同样重要的是，您要知道，虽然这些都是项目管理图表，但您需要各种各样的图表，因为它们服务于不同的项目规划目的，例如创建项目时间表，分配项目资源，计划项目工作等等。 下面，我们选择了用于项目计划的前10个项目管理图表，以便您确定最适合您的项目。 1.甘特图 有经验的项目经理熟悉甘特图。它基本上是一个条形图，在时间轴上显示项目进度。此后，甘特图逐渐成熟。他们开始添加任务依赖关系，例如当一个任务与另一个任务相关时。 甘特图对于现代项目计划和计划至关重要，因为它们允许项目经理在时间表上可视化构成项目的所有活动。一旦执行阶段开始，它们对于监视进度也很有用。 借助新的计算能力，甘特图从基本的条形图发展成为重要的项目管理工具，该工具使项目经理能够识别关键路径，分配任务，建立任务依赖关系，生成项目时间表等等。这就是为什么现在大多数现代项目计划软件都包含甘特图的原因。 更灵活的在线甘特图 甘特图不相等。其他项目管理软件程序也有甘特图，但它们是裸露的骨头。ProjectManager将甘特图的进度保持在新千年的轨道上。我们的在线甘特图包括竞争对手尚未考虑的功能。 首先，ProjectManager可以从电子表格导入您的任务列表和计划。如果您的计划是在Microsoft Project中开发的，但是您想在线移动该计划以与您的团队共享，那么这是个好消息。ProjectManager促进了Microsoft项目文件的导入。 一旦你有你的项目计划在ProjectManager，我们的在线甘特图是一个关于类固醇的项目管理图表。您可以链接任务依赖项，以防止团队成员被阻止。您还可以直接从甘特视图分配任务，甘特视图是一个交互式项目时间表，您可以实时调整。任务级别的注释和所有状态更新都会立即反映在甘特图上，甘特图将其输入到具有可过滤和共享的项目指标的实时仪表板中。 有关甘特图的更多信息，请观看下面的短片。它概述了甘特图可以帮助您制定全面有效的项目计划的所有方式。 2.工作分解结构图 (WBS) 项目计划的一个方面是组织项目活动，可交付成果和时间。这就是工作分解结构 (WBS) 派上用场的地方。这是一种处理团队完成可交付成果必须完成的任务的方法，并将它们分成可管理的部分。 WBS是项目团队要执行的工作的面向可交付成果的分层分解。换句话说，这是可视化完成项目所需完成的所有任务的好方法。这就像一个比甘特图稍微更高级别的视图，这对复杂的项目很有用。WBS可以表示为列表，树形图，电子表格或甘特图上的列。 为了更好地了解WBS的外观，您可以下载我们的免费工作分解结构模板。在项目计划中组织和分组任务要容易得多。一旦您在我们的WBS图模板中收集了这些信息，如果您想拥有一个更动态的工具来提供更多选项，请将其连接到ProjectManager的工作分解结构软件。 将WBS图移至ProjectManager后，内容将反映在软件中的三个视图上。从甘特，以及任务列表和看板，这是一个可视化的工作流工具。在线甘特图将WBS图变成了项目规划的动力。 3.流程图 流程图是项目经理在进行项目规划时应该在其工具箱中使用的另一种工具。这些图表有助于将流程可视化为提高项目效率的一种方式。流程图是项目目标的图形显示，有助于创建实现该目标所需工作的逻辑顺序。计划项目完全是关于控制的，流程图为项目经理提供了对任务，资源和时间进行控制的工具。这意味着所有流程 (包括计划和监视) 都参考流程图以提高效率。 计划过程始于项目范围的评估和开发。这可能会导致项目级别指标或项目记分卡。这些选项中的任何一个都将流向项目计划。按照计划，有任务，资源，预算，时间表等等。每个流程都流向通信或风险管理，然后流向变更控制，质量管理等。 最后，还有批准阶段。如果获得批准，项目计划就可以了。如果没有，流程图会转回到开始重新开始。 4.关键路径图 (CPM) 另一个可视化计划工具是关键路径图 (基于关键路径方法 (CPM)。它用于显示完成项目所需的所有活动。该图说明了每个活动的持续时间，先前的活动以及两者之间的关系，和滞后 (两次活动之间的时间量)。 关键路径图可帮助项目经理将较大的项目分解为必须完成的活动，以使项目成功交付。这些活动在图上表示为方框。在这些活动或框之间是表示流程的线，以显示每个活动如何连接和互连。 使用关键路径图的目的是允许项目经理计算项目的总工期。关键路径由关键活动组成。还显示了非关键活动。它们是允许更大灵活性的活动，因为它们对项目没有重大影响 5. RACI矩阵 RACI是首字母缩写，代表负责任，负责，咨询和知情。RACI矩阵是有助于分配项目管理职责的图表。此表可帮助项目经理确定其项目或团队成员的利益相关者，并评估每个级别的参与程度。这是通过在每个初始R，A，C或I旁边记录以对其参与进行分类来完成的。 例如，负责的利益相关者意味着该人直接负责任务。负责任的定义是委托和审查工作的人。咨询意味着你需要他们对正在完成的工作的意见和反馈。知情的是那些需要了解工作进度的人。 这对于分配团队成员在项目上的职责显然是有用的。但它也可以用来管理利益相关者。RACI矩阵帮助项目经理找出哪些利益相关者需要知道什么以及他们应该更新项目进度的频率。 6. PERT图表 当您绘制任务和项目时间表时，此可视化项目管理工具非常有用。PERT是另一个缩写，代表项目 (或程序) 评估和审查技术。它提供了项目任务，进度和时间表的图形视图。 PERT图表不是甘特图，尽管类似。甘特图是条形图，而PERT是自由形式。PERT图表由代表里程碑的节点，框或圆圈组成。连接箭头显示节点之间必须完成的内容。它们代表每个任务的持续时间。 有些甘特图不显示任务依赖关系，但所有PERT图表都显示。它们使用定向的、并发的箭头来指示一系列必须按特定顺序完成的任务。但是发散的箭头表示可以并行完成的工作。 7.工作流图 工作流图直观地显示流程，项目或作业的布局。这是作为流程图完成的。它们通常用于显示整个业务流程和信息流，帮助员工了解他们的角色和职责，暴露冗余和瓶颈，并帮助避免风险。 这个项目管理图表可以用软件制作，也可以手工绘制。但是，无论您以哪种方式创建一个，您都会从工作流图中获得很多。他们通过简化工作来帮助运营并提高效率。他们还提供法律、合规性和审计要求的文件。 它们也是整个组织清晰沟通的好工具。无论哪个部门在看，视觉工具通常都更容易消化。工作流图也是一种加强安全性的方法。工作流图安全地跟踪信息，并确保您的组织处于任何安全漏洞之上。 8.风险矩阵 风险有好有坏，项目经理想要么利用这些意外的机会，要么减轻问题对项目的影响。在项目计划中使用风险矩阵来识别和计划解决项目中出现的问题。 风险矩阵将列出根据经验和历史数据决定可能发生的风险。然后对风险实际上出现在项目中的可能性进行评估，以及如果风险确实出现会产生什么影响。根据概率和严重性对风险进行分类。 此工具可帮助项目经理对项目进行风险管理。它还将可能成为项目问题的风险传达给项目团队和利益相关者。这允许快速捕获这些问题并解决它们或利用它们。 9.里程碑图表 里程碑图是一个可视化的时间表，可帮助项目经理计划其项目进度中的重要事件。里程碑是项目中的重要事件，例如交付项目计划或一个项目阶段的结束和下一个阶段的开始。 里程碑图表的每条垂直线都显示一个里程碑。在里程碑的左侧有一个里程碑的描述。水平时间标度绘制了整个项目的图表。里程碑图表有助于让您的团队、利益相关者和客户了解这些重大项目事件的最新情况。 在你的日程表中制定里程碑并在整个项目中跟踪它们是保持日程表的一种方法。共享里程碑图表可以传达项目中的重大事件，并确保每个人都知道这些事件。这就像有一个必须遵守的大截止日期的通知。 10.燃尽图 在敏捷项目管理中，燃尽图用于直观地表示项目团队浏览客户用户故事的速度。它显示了正在工作的功能的描述。这些描述是从最终用户的角度出发的。燃尽图显示了团队在全力冲刺中的努力。 仍有待完成的工作显示在垂直轴上。从项目开始经过的时间横向显示。这既呈现了过去，也呈现了未来，所以每个人都可以看到他们在哪里。燃尽图会定期更新，以确保其准确性。 燃尽图有两种类型。一个用于冲刺，或者当他们的敏捷团队处理用户故事时的短迭代，而另一个是产品燃尽图。后者显示了整个项目剩余的工作，而前者只是迭代中剩下的工作。 ProjectManager优于项目管理图表 项目管理图表是很好的视觉辅助工具，有些是为项目设置过程的有用工具，但它们只能做静态文档。当您开始计划和执行项目时，您需要项目管理软件来连接团队并简化工作。ProjectManager是基于云的项目管理软件，可自动更新实时数据，以帮助您更好地管理项目。 使用实时仪表板跟踪时间和成本 您必须输入所有数据并手动更新项目管理图表，但是我们的软件为您完成所有繁忙的工作。实时仪表板自动从项目中收集实时数据，处理数字，然后在项目图表中显示结果。这六个项目指标包括时间、成本、工作量等，所有这些都实时更新，以便随时了解项目的概况。也没有任何设置，都是为你做的。 使用看板进行任务管理 执行项目后，您需要一个窗口来了解流程，并需要一个工具来使您的团队拥有管理其工作的自主权。我们的看板可视化工作流程，这意味着项目经理可以看到他们的团队在生产方面的位置，也可以抓住任何潜在的障碍。然后，他们可以重新分配资源，以保持团队的正常工作。同时，团队可以在计划冲刺时管理积压工作并进行协作。 与项目管理图表不同，我们的软件足够灵活，可以为您提供想要使用的工具。我们的多个项目视图意味着经理可以在甘特图上进行计划，团队可以使用列表视图来检查他们的任务，利益相关者可以查看日历以确保达到里程碑，并且所有视图共享相同的实时数据。有一个真理的来源可以让每个人更好地合作，在任务级别进行协作、共享文件和评论。 规划可以决定一个项目的成败，所以你希望在整个过程中拥有最好的工具。ProjectManager是一个基于云的项目管理软件，有助于规划，以及执行，监视和报告您的所有项目。它与上述项目计划图表无缝配合，并具有一套强大的项目管理工具来管理资源，时间和成本。看看它如何帮助你规划你的项目，今天进行这个30天的免费试用。