为了坚持你的项目预算，你必须跟踪成本。项目会计与一般会计一样，是项目经理管理项目财务的一种方法。 项目会计不等同于平衡你的支票簿，甚至寻求注册会计师的服务，因为它是项目管理的独特之处。让我们看看什么是项目帐户以及它的原则和方法。 什么是项目会计？ 项目会计是指项目中与财务交易有关的所有要素。这包括从项目成本，账单和收入的一切。项目经理和会计师在执行项目财务任务时使用项目会计。管理层定期收到关于项目进展和项目会计是否成功的报告。 项目会计在项目预算管理中的应用是必不可少的；项目经理使用它来保持项目直接成本、间接成本和收入的最新情况。就像项目经理监控项目的进度和范围一样，他们也跟踪这些财务交易，以确保它们在预算范围内，并做出必要的调整，以避免超支。 为此，必须在项目规划阶段创建项目会计计划。该计划概述了所有成本，并列出了在项目执行期间如何监控和跟踪这些成本的时间表，包括在资源上花费的资金，如项目团队、设备等。 在创建项目计划时，您需要项目管理工具来组织与按时并在预算范围内交付产品或服务相关的成本。ProjectManager是工作和项目管理软件，具有交互式甘特图，可帮助您在可视化时间线上规划项目的每一步。有计划和管理人力和非人力成本和资源的功能。设置基线以实时跟踪计划成本与实际成本。今天就开始免费使用ProjectManager吧。 项目会计是如何工作的？ 项目会计的工作方法是创建一个详细的项目成本计划，并在整个项目执行过程中对其进行管理，以确保您在预算范围内。这是通过监控项目成本和跟踪计划成本和实际成本之间的差异来完成的。 需要文件记录在整个项目中发生的项目费用。如前所述，跟踪项目的实际费用和收入有助于将它们与您在计划中设置的成本进行比较，但您还将查看合同交付时间表和完成日期的基于未来的成本。 项目会计包括记录与客户签署法律协议的日期，跟踪销售协议的收入，并确定与每个项目阶段相关的成本。简而言之，项目会计通过详细的文档和调整跟踪项目计划中的资金，以帮助您坚持您的预算。 项目会计原则 在任何项目管理方法中，都有一些原则来帮助启动、计划和建立项目会计指标，如何执行合同，避免范围蔓延和结束项目。下面我们概述了八个主要的项目会计原则。 成本原则：在记录项目成本时，使用原值而不是预测的市场价值。你想要捕捉你花费的成本，而不是潜在的成本。 匹配原则：随着时间的推移，收入和费用应该与适当的成本相匹配。在分配项目执行期间发生的费用时，将其定为项目中团队发生费用的期间。 合并原则：为了使整体项目成本一致，将任何相关的项目工作分组在一起。通过与其他方确定收入和成本的系统过程来实现这一点，以便将项目的财务活动合并到一个账户下。 充分披露原则：你希望在财务报表中记录所有重要的事情，以提供项目财务的透明度。这有助于对项目涉众进行问责。 谨慎原则：这一原则要求你陈述收入和费用的数额，这代表了在项目过程中实际可能发生的收入或成本的最佳估计。 责任原则：确保确认与项目未来义务有关的所有费用。这可以包括与违反合同有关的任何合同罚款和清算损害赔偿。换句话说，如果这些费用发生了，你要承担责任。 控制原则：当你监控项目的财务活动时，你必须应用程序和过程，以确保你遵守规定。这允许经理跟踪项目的实际成本，并调整非经常性事件，以保持预算。 资源分配原则：该原则说明可以将资源分配给一个以上的项目。如果有经济利益且风险很小，项目经理可以将相同数量的资源分配给不同的项目，而不是随着时间的推移继续将资金重新分配到项目中。 项目会计与财务会计 项目会计和更一般的财务会计有许多共同点，但它们不是一回事。是的，它们都涉及成本和费用，但上下文和执行的差异足以使其值得探索其中的一些差异。 首先，项目会计和财务会计有不同的时间表。项目会计处理一个项目，它有开始日期和结束日期。这意味着会计工作在项目完成时结束。财务会计工作在整个财政年度的期间，这是不同的业务。 报告也不同。在项目会计中，报告是以可交付成果为基础的。财务会计也有报告，只是他们关注经营企业的其他方面。他们更关心盈亏，这与项目会计无关。 还有不同的成本层次。例如，项目会计成本层次结构基于任务和项目，而财务会计层次结构基于部门和成本中心。 比较分析在项目中很难做，但在财务会计中很容易做。事实上，理解的水平也是不同的。项目的利益相关者和发起人通常不明白资金是如何花在项目上的，但贷款人对财务会计原则很清楚。 项目会计收入确认方法 项目会计中的收入确认是基于客户应该支付的时间，无论是预付款、项目中期付款还是最终交付完成时付款。收入确认只计算收入一旦钱已经赚取。项目会计收入确认有几种方法，最常见的如下所列。 销售基础 此方法确认收入一旦作出销售。也就是说，在购买时，你确认了你的收入。这可以用现金或信用交付货物或服务。这在零售店中很常见，但也适用于项目交付品。 分期付款 任何持有抵押贷款或购买大型机械并在一段时间内付款的人都熟悉分期付款计划。由于不确定付款是否会定期交付，因此存在风险。这种方法意味着你确认收入，因为它交付的百分比为总收入。这可能需要几个月甚至几年的时间。 完成百分比 这种方法常用于大型或长期项目。它允许公司通过表明项目进展的里程碑来确认收入。该方法的合同详细说明了何时确认收入。这允许您在收入进来时确认收入，而不是等到长项目结束时才确认收入。 已完成的合同 在这里，在所有东西都交付和利益相关者或客户满意后，您实现了收入。这主要发生在短期项目或涉及延长保修的情况下。当其他方法（如完成百分比方法）由于缺乏清晰度而失败时，它也可能最终成为默认方法。 成本可收回性 当你不能在合同中估计商品和服务的成本时，它被称为成本可收回性。一种更保守的收入确认方法只有在重新耦合了与项目相关的所有成本后才会取得成果。 项目会计的角色 项目会计通常由项目经理和项目会计完成，这取决于项目的规模和主办项目的组织。项目会计负责监控项目的过程，跟踪差异和批准费用。 项目会计还确保项目帐单的正确完成，并交付给客户，以及确保付款收到。他们通常负责项目报告和维护项目的所有相关收入和支出，同时也监督项目记录和合同，以确保它们得到遵守。 此外，项目会计师审查管理账目的程序，并与审计员合作。项目会计师的责任是与IT团队一起开发财务系统，以便更加方便用户。 项目会计效益 明确了项目会计的重要性；成本是三重约束的三分之一，管理这些财务是交付一个成功项目的关键。知道你花了多少钱会帮助你遵守预算，因此，了解你的成本工作流程对控制他们至关重要。以下是项目会计的一些其他好处。 了解新项目的成本、投标和范围 改进资源管理 保持项目进度和盈利能力的最新消息 帮助识别项目中的问题以快速响应 对项目团队进行项目成本和盈利能力的教育 改善本组织的财务管理 降低风险，改善整体项目管理 ProjectManager如何帮助项目会计 项目会计的好处是显而易见的，但如果没有适当的工具，许多好处是无法实现的。ProjectManager是一个工作和项目管理软件，它可以捕捉实时数据，以便进行更有洞察力的决策。组织成本和资源，并实时监控它们，以更好地管理预算，并向风险承担者交付成功。 精简支付和跟踪时间 使用我们的时间表来帮助您管理您的资源。一旦时间表提交，它就会被锁定，直到授权经理可以提供批准。它还跟踪谁在做什么，并展示未完成的任务和总体工作量。您可以看到谁很忙，谁有能力完成更多任务，所有这些对于能力规划和费用跟踪都很重要。 获得对成本和更多的高水平视图 虽然轻量级软件工具需要手动仪表板配置，但我们的工具已经准备就绪。它自动捕获和计算以彩色图形和图表显示的项目数据。您可以与其他五个项目指标一起实时跟踪成本。要获得更深入的数据，请使用我们关于时间表、成本等的一键报告。可以对所有报告进行筛选，以只显示您想要查看的信息，并轻松地与涉众共享，以保持它们的更新。 ProjectManager允许您制定成本管理计划、组织任务、资源等。您可以设置预算并实时跟踪预算，创建详细的报告以帮助您保持在计划和预算范围内。您的所有项目会计需求都内置在我们的无数功能中，这些功能帮助您规划、监控和报告项目的各个方面。用你唯一需要的项目管理工具来考虑你的项目。 ProjectManager是一款获奖的混合团队工作和项目管理软件。我们的协作平台帮助您更好地一起工作，无论在哪里，何时，什么部门。只有一个真理的来源能让每个人保持一致。加入数以万计的团队，使用我们的工具，提供成功的组织，如美国宇航局，西门子和雀巢。今天就开始免费使用ProjectManager吧。