像PRINCE2这样的不同方法适用于不同的项目，行业，工具和团队。这些项目管理方法可以是严格的，也可以是混合的，其中使用两种或更多的混合项目管理方法来响应项目环境的独特方面。 不在英国的项目经理可能不熟悉PRINCE2项目管理方法，这是英国政府的标准。尽管对英国以外的一些国家来说是陌生的，但仍然可以从PRINCE2项目管理方法中获得很多好处，即使它没有被全部采用。 我们将讨论PRINCE2项目管理方法的主要组成部分，它们是： PRINCE2原则 PRINCE2方面 PRINCE2角色和职责 PRINCE2进程 但在深入讨论之前，让我们先定义一下PRINCE2是什么。 什么是Prince2？ PRINCE2是一种主要在英国，澳大利亚和欧洲国家使用的项目管理方法。“Prince2”代表受控环境中的项目，因为这种方法通过将项目划分为更小的阶段，定义明确的角色&职责并使用七个过程来管理项目生命周期，从而关注于管理资源和风险。 通过将项目组织成逻辑步骤，PRINCE2需要一个项目管理框架，该框架在开始之前具有一个有组织和受控的项目计划，一个在项目生命周期中维护其组织的框架。 控制是通过七个PRINCE2进程来实现的。这些项目管理过程涵盖了从开始到结束组成项目的所有活动。现在我们已经对PRINCE2是什么有了一个概念，让我们快速了解一下它的起源。 PRINCE2的历史记录 PRINCE2方法最初于1989年由中央计算机和电信局(CCTA)建立，最初基于PROMPT，PROMPT是项目资源组织管理规划技术的另一个首字母缩写，1975年创建并被联合王国政府用于其信息系统项目。PRINCE2最终在1996年作为一种项目管理方法论出版，而且令人惊讶的是，它处于公共领域。 PRINCE2的七个原则 PRINCE2方法论的基础有七个原则。所有这些都必须遵守，才能将项目管理方法视为PRINCE2。这七项原则是PRINCE2思维定势的框架，它们如下。 1.持续业务理由 PRINCE2中最重要的文档是业务案例，它在项目的整个生命周期中被审查和修订。这样做是为了确保项目仍然可行。否则，项目结束。 2.从经验中学习 每个项目都有一个经验教训日志，作为以前项目中经验教训的存储库，以避免重复过去的错误。课程日志在整个项目中都被引用。 3.界定作用和责任 项目成员可以承担多个角色或共享一个角色。有四个层次组成了一个项目中的人员结构：公司，项目董事会，项目经理和团队。 4.分期管理 PRINCE2是预先计划好的，并遵循一个阶段一个阶段的过程。当在各阶段之间转换时，业务转换，风险和项目计划都将更新。 5.按异常管理 每个项目目标都有所谓的公差。这创建了限制，并定义了如何委派权限。如果超过了容差，管理团队必须决定是否重新定义该容差。 6.专注于产品 交付成果的质量要求是最令人关切的问题。 7.根据项目环境进行定制 大小，复杂性，重要性，时间，风险等，或项目环境，用于在启动阶段和整个项目的每个阶段裁剪项目。 PRINCE2的六个方面 PRINCE2方法确定了每个项目需要管理的六个方面或领域。项目经理需要使用KPI来度量性能目标和项目容差。 范围 完成这个项目需要做哪些工作？项目范围的细节应在项目计划书中说明。 费用 你的项目花了多少钱？项目费用在项目计划中也有详细说明。 时间尺度 完成你的项目需要多长时间？每个项目阶段都在项目计划中说明，以及项目的持续时间。 风险 你的项目风险是什么？您需要一种风险管理方法来确定将要使用的缓解策略。 质量 您的客户或利益相关者的质量要求是什么？您将需要有质量控制和保证程序到位，以满足质量标准。 好处： 您的项目的预期效益是什么？每个项目都需要一个企划案和成本效益分析，以说明其目的和财务或战略效益。 PRINCE2角色和职责 为了创建受控的项目环境，在PRINCE2项目管理方法中明确定义了角色和职责。下面是组成PRINCE2项目管理团队的主要角色。 项目经理 项目经理是负责管理项目计划，执行，控制和结束阶段的人。 组建项目团队并监控其绩效 创建包含计划和预算的项目计划 与项目委员会和客户沟通 团队经理 根据项目的大小，您可能需要一个团队经理来密切监督团队成员并向项目经理报告。 客户 项目中还包括客户，用户或供应商。这是为项目付费的人或组织，并将受到项目结果的某种影响。 理解重要的项目管理文件，如项目计划，项目简介，风险登记册或业务案例 提供足够的资金以满足项目的资源需求 项目委员会 最后，还有一个项目委员会，它由客户和业务主管组成，比如一个代表用户方的人和另一个代表参与项目的供应商或专家的人。 项目董事会成员负责高层决策过程。 定期与项目经理沟通，批准或拒绝他的计划 七个PRINCE2进程 PRINCE2项目管理方法使用七个过程来管理项目。由于PRINCE2是一种受控环境方法，所以项目经理，项目委员会和客户的角色都被定义为在同一个页面上。 1.启动项目 这是确定项目是否可行的地方。为此，必须创建项目简介，业务案例和详细的阶段计划。 这一进程的活动包括触发器，这是一份说明项目任务的高级别文件。此外，在项目执行之前做尽职调查是很重要的，这样一旦项目开始，就可以节省时间和金钱。 2.启动项目 在此过程中，您需要定义上面提到的项目方面；范围，成本，时间表，风险，质量和效益。 3.指导项目 这个过程是为了帮助项目委员会通过他们的决策对项目负责。他们有权启动项目，交付产品和结束项目。他们还在项目期间提供指导和控制。此外，他们与公司实体或项目管理人员合作，并审查项目后的效益。 与这一过程有关的活动包括授权启动，项目本身和项目的各个阶段。在批准项目结束之前，根据需要提供其他指导。 4.控制阶段 这是项目经理分配任务，监督工作，处理任何出现的问题，并向项目委员会报告进度的地方。 这个过程中的活动包括与团队一起授权一个工作包，审查其状态和进展，以及在完成时检查其质量。还必须回顾和比较进度与项目计划，捕捉任何问题和风险，并采取行动解决它们。 5.管理产品交付 这个过程管理项目产品的交付，控制项目经理和团队之间的工作。 与此过程相关联的活动包括接受工作包，执行工作包和交付工作包以确保其完成。 6.管理阶段边界 这个过程有两个部分：首先，项目经理向项目委员会提供绩效概述，更新项目计划和业务案例，并为下一阶段创建计划。其次，项目经理提供的信息将有助于项目委员会审查当前阶段，批准下一阶段和审查更新后的计划。 活动包括计划下一阶段和阶段结束时的报告。 7.关闭项目 这个过程是关于确保项目在最后期限前实现其目标和目的。有时项目经理准备计划关闭和过早关闭，但这并不是必需的。 强制性活动包括移交产品，评估项目并向项目委员会建议其关闭，以正式结束它。 PRINCE2认证 PRINCE2有一门学习课程，可获得方法学方面的认证。该课程要求用户在认可的培训机构接受培训，然后通过考试。既可以当面办理，也可以上网办理。 PRINCE2项目管理方法中有四个级别的认证： PRINCE2 2017基金会 PRINCE2 2017年执业者 PRINCE2敏捷基金会 PRINCE2敏捷实践者 认证课程和考试的价格从550美元到1,000美元不等，这取决于您选择的级别和认证培训机构。 PRINCE2与PMP 有许多项目管理认证计划，它可以很难决定哪一个你需要作为一个专业的项目经理。毫无疑问，最流行的项目管理认证之一是由项目管理协会(PMI)授予的项目管理专业人员(PMP)称号。 那么哪个项目管理认证最适合你呢？基本上，这些认证的不同之处在于它们提供了两种不同的项目管理框架。PMP要求精通项目管理协会(PMI)出版的PMBOK项目管理指南知识书籍，而PRINCE2要求了解所有的原则，方面和过程。 因此，研究两种项目管理方法，看看哪一种最适合你。有些行业更喜欢一个框架而不是另一个。PRINCE2在英国，欧洲和澳大利亚使用较多，而PMP在美国，加拿大和中东使用较多。 PRINCE2和ProjectManager PRINCE2是一种项目管理方法，用于管理项目，并在预算范围内，以高质量的交付成果及时投入项目。无论您使用PRINCE2还是更敏捷的框架来运行项目，目标都是相同的。你怎么做并不重要，使用ProjectManager.com帮助你做得更好。 实时更新，更好地跟踪 我们的项目管理软件是基于云的，这意味着当状态更新时，信息会立即反映在项目管理工具中。项目经理可以做出数据驱动的决策。在仪表板上有一个高级视图用于跟踪进度，报告功能向下钻入数据以获得更细粒度的外观。 鲁棒甘特图特征 当然，在你能够监控项目之前，你必须计划和安排它。我们的在线甘特图非常适合使用PRINCE2方法的团队。我们组织您的任务，并在项目时间表上绘制它们的图表。现在，您可以将项目阶段分解为里程碑，并链接依赖项来管理您的日程安排。 多个项目视图 如果您的团队不在Prince2中工作呢？我们的软件就像连接传统项目管理方法和更敏捷框架的桥梁。例如，我们的看板板可视化了工作流，并允许团队构建待办事项和管理sprint，甚至当项目经理通过使用Prince2控制整个项目时也是如此。 控制你的项目，不管你如何管理它。ProjectManager.com具有使用PRINCE2或任何您喜欢运行项目的方法的灵活性。 无论您使用PRINCE2还是其他方法来管理您的项目，您都需要工具来控制工作的所有阶段。ProjectManager.com是一个基于云计算的项目管理软件，可以使用多种项目管理方法。从它的实时仪表板到在线甘特图，你都掌握着控制权。看看它如何能帮助您采取这个免费的30天试用今天！ 供应商管理概论 职业焦点：医疗项目经理 哪个项目管理认证适合你？