办公室工作一直在改变，甚至在2020年的事件加速改变之前。人们要求更多的灵活性。他们不再把办公室看作是绝对的。随着团队文化的发展，越来越多的公司开始提供灵活的工作时间和远程工作。 这导致了一个新的商业术语的诞生：混合团队。但是对于任何新的东西，混合工作模型的定义还没有完全被关注。是不是简单的远程工作？它对团队成员意味着什么？让我们来看看混合工作环境，混合工作队伍的成长和混合工作管理软件。 什么是混合团队？ 混合团队是一个灵活的团队，它分布在公司的不同地点或不同部门（或两者的组合）。混合团队的成员使用不同的工具工作，具有不同的技能水平。 大多数人认为混合团队是一个分布式团队，有的远程工作，有的在办公室或中心位置工作。但混合团队的定义是灵活的。有些是团队成员是远程员工，而另一些则有一个更灵活的工作时间安排在办公室内外。 一个连接的线索是混合团队不能在单一的工作环境中工作。混合团队由工作方式不同的人组成，不管是由于位置，工具还是技能集合。这就导致必须以不同的方式管理混合团队，因为你不能只是在会议室里开定期的团队会议，或者在走廊里撞见一个同事。 你可以使用各种各样的应用程序，比如Zoom，Slack，Google Suite等等，而且你可能不得不这样做。但是他们并没有提供一个在整个团队中更新和共享数据的真实来源。 ProjectManager是一个基于云的工具，它连接团队，在任务中添加评论或文件时，通过电子邮件和应用内提醒更新团队。多个项目视图允许他们以自己想要的方式工作，例如在任务列表中促进协作，更新状态和组织工作。即日起免费使用ProjectManager。 如何支持混合团队 因为有些混合团队是分布式的，有些是完全远程的，所以管理者不得不创造性地思考以适当地支持他们。没有正确的支持，一个混合团队注定会失败。然而，有了适当的资源，混合团队就能产生生产力，甚至能吸引外部人才。 首先，你需要高管的支持。然后，一旦你的公司提供了灵活的工作环境，你就得把它卖给你的团队。这可能比你想象的要难--有些人喜欢在办公室工作，有些人喜欢在家工作，有些人则两者兼而有之。找出什么对他们最好。 你最不想要的就是在团队中显得偏爱一个团队成员而不是另一个。在混合工作模式中，竞争环境必须是平等的。那些在办公室工作的人不应该仅仅因为他们身在办公室就得到优待。不幸的是，远程工作人员有时会被认为在偷懒或不被认出他们的参与。 下一步是确保您的团队拥有远程工作所需的资源，同时仍与其他团队成员保持联系。这种虚拟协作需要使用各种应用程序，例如消息应用程序，视频会议，共享文件等。 混合团队的好处 向更灵活的工作环境开放你的企业有很多好处。下面我们就来看看几个吧。 更大的人才库：最大的好处之一是，你不再在办公室的狭小范围内寻找人才。有了混合模式，你可以从任何地方招聘，指数级地增加一个职位的应聘者数量。你现在有一个全球性的，多样化的人才库可供选择。 多个工作环境：另一个好处是你不会拘泥于一个或另一个工作环境。你可以有一个办公室，让一对一的头脑风暴，与人面对面交流和孵化想法。但你也可以拥有一个虚拟团队，为全球招聘，更大的多样性和创新打开大门。 提高员工的留任率：如果你的团队感到满意，他们就更有可能留在这份工作上。它也意味着你的工人会更有生产力，因为快乐的团队才是有生产力的团队。许多雇主错误地认为员工的唯一兴趣是他们的薪水。但越来越多的是，工作与生活的平衡变得更加重要。 领导混合团队的挑战 这并不意味着拥抱混合团队和灵活的工作环境就没有挑战： 更难沟通：考虑混合团队的公司面临的主要问题是沟通。这些恐惧是合理的，但并非无法克服。至少，应该有定期的虚拟会议，每周甚至每天的站立会议。这让大家聚在一起讨论一周或一天的活动，给人们一个分享想法和反馈的机会。 缺乏历史先例：另一个问题是混合团队是工作中的新前沿。这意味着人们经常是在胡编乱造。这是一个肯定会惹麻烦的方法。最好的办法是让你的混合团队参与进来，找出他们想要什么，并试图找到连接办公室和远程工作人员的中间路径。 更难沟通：考虑混合团队的公司面临的主要问题是沟通。这些恐惧是合理的，但并非无法克服。至少，应该有定期的虚拟会议，每周甚至每天的站立会议。这让大家聚在一起讨论一周或一天的活动，给人们一个分享想法和反馈的机会。 缺乏历史先例：另一个问题是混合团队是工作中的新前沿。这意味着人们经常是在胡编乱造。这是一个肯定会惹麻烦的方法。最好的办法是让你的混合团队参与进来，找出他们想要什么，并试图找到连接办公室和远程工作人员的中间路径。 管理混合团队的技巧 当你们都在同一个物理空间时，管理一个团队已经够难的了。当你与一个远程团队或混合团队合作时，这只会变得更加困难。这里有一些小贴士来改善你对混合团队的管理。 包容团队中的每一个人 无论你是肩并肩工作，远程工作还是有一个灵活的工作环境，每个团队成员都应该感觉到你的管理风格是一样的。即使是混合会议，有些人也会觉得自己不在经理的首要位置，尤其是在表扬工作出色的时候。让你的混合团队中的每个人都感到他们受到了平等的对待，这将大大提高士气和工作效率。 灵活对待你的混合团队 从定义上看，混合团队显然会接受灵活性，但一些团队成员可能会嫉妒其他人灵活的工作时间表。要么是他们不喜欢在家工作，不喜欢安排他们的日程安排，或者完全是别的什么。作为一名经理，你必须让每个人都能自由地制定一个对公司和员工都有效的时间表。更重要的是，让团队中的每个人都明白，比起看到结果，你对时间的微观管理更不感兴趣。 远距离时要善于交流 沟通是任何业务的命脉，混合团队对此特别敏感，因为他们的分布方式使得传统的沟通工具常常不再适用。即使是最好的视频会议和消息应用程序，也可能存在差距。远程工作人员应该时不时地与整个团队有一些面对面的时间。团队建设活动最好亲自进行，结果是一个更有凝聚力的混合团队。 要透明 建立信任需要时间，但你需要让团队中的每个人不仅一起工作，而且互相尊重。作为一名经理，你可以开诚布公地鼓励你的团队成员，不管他们是在办公室还是远程工作。另外，一定要注意他们的压力水平。当一个团队成员在你身边工作时，你更容易判断他们的情绪状态，但你必须为你的远程工作人员或那些有灵活工作安排的人付出额外的努力。定期的一对一签到会有帮助。 使用正确的软件 混合团队依赖于软件来保持他们之间的联系。有很多用于远程团队的团队管理的协作工具，所以花点时间找到适合你的。只使用一个项目管理工具将是理想的。使用许多不同的应用程序通常会导致团队沟通上的差距，这会造成延误，从而花费企业无法承担的金钱。 ProjectManager如何帮助混合团队 ProjectManager是一个基于云的项目和工作管理软件，适用于混合团队。它为每个人提供了一个真理的来源，无论他们何时何地工作。多个项目视图允许团队成员以他们想要的方式工作，无论他们在哪个部门或他们的技能水平。 灵活处理不同的工作观点 例如，混合团队倾向于自我导向。ProjectManager的看板板是可视化的工作流工具，它赋予团队自主性和管理人员管理的透明度，而不会妨碍他们的工作。团队成员可以使用看板板视图管理他们的backlog，并通过将文件直接注释和附加到任务中来协同工作。管理者可以看到路障并重新分配资源以保持团队的工作能力。 轻松分配工作和资源 将工作分配给混合团队可能会有问题。管理者如何才能知道他们的团队是否被过度分配？ProjectManager的资源管理工具为管理人员提供了一个进入他们团队的虚拟窗口，从显示每个人任务和状态的“我的工作”页面到让人一目了然轻松平衡工作量的彩色编码的工作量页面。 实时跟踪关键绩效指标 使用ProjectManager的实时仪表板，可以很容易地在不打扰您的混合团队的情况下监控工作。不像其他软件，它没有配置。仪表板自动收集实时数据，为您计算数字，并显示显示时间，成本，差异等的图形和图表。一键式报告将提供更多详细信息。它们也可以被过滤并与涉众共享，以保持更新。 ProjectManager是一款屡获殊荣的工作管理软件，它在一个协作平台上组织任务和项目，帮助大家更好地一起工作。加入我们的工具已经有35,000多个用户的行列，这些用户来自NASA，西门子和雀巢等不同的组织。今天就开始免费使用ProjectManager吧！ 管理项目的2022年最佳团队管理软件 什么是混合工作？使混合工作模型适合您的团队 如何管理虚拟团队：团队建设，技巧和工具 什么是工作管理？创建工作管理系统