通过工作流关系图，您可以在一个流程图中查看整个项目。当然，你的所有任务以及它们是如何从一个任务转移到下一个任务的，都在项目计划中有一个概述，但是有一个可视化是一个快速而简单的方法来看到大的图景。 每一个帮助定义项目并使其更易于管理的工具都是有价值的。 什么是工作流程图？ 工作流程图是一种流程图，它显示项目或业务流程中的每个任务，包括从属任务。它们可以是手绘的，通常通过说明项目的工作流程来快速推销项目。工作流程图在19世纪80年代末被引入制造业，以帮助改进生产过程。然而，它们现在被用于各个行业，包括金融，政府和商业。 工作流程图就像地图。它有一个起点和通向项目最终可交付成果的路径。通过遵循一个工作流程图，你就不会走不必要的弯路，更快地完成你的工作。这就是为什么工作流图表通常用于流程改进，业务流程映射和业务流程分析。 在有明确的项目计划，业务流程或至少有工作流分析之前，您不能创建工作流关系图。这允许您定义工作，以及标准化和识别流程中的关键决策点。 将工作流图与工作流管理软件一起使用将简化您的业务流程。ProjectManager是一款基于云计算的工作管理软件，它提供实时数据，因此您可以快速捕捉业务流程中的问题，并在它们成为问题之前解决它们。在甘特图，看板，任务列表等上构建完整的项目计划。今天就免费试用ProjectManager吧。 工作流图表如何帮助项目管理？ 过程映射工作流程图对项目管理是有益的，因为它有助于团队在工作顺序中的角色。这在各部门之间建立了更好的沟通，并使团队对他们必须做的事情有了一个牢固的把握。 工作流关系图还可以帮助您在执行项目日程之前发现项目日程中的块。因此，工作流图表可以识别可能使项目偏离轨道的领域。这使您有时间在瓶颈对您的日程和/或预算产生负面影响之前与团队一起头脑风暴过程改进和过程建模解决方案。 流程图也可以帮助跨团队。这是一个很好的协作工具，每个人都可以用来理解你正在做的工作。这些知识使沟通更加清晰。此外，当一个新员工入职时，拥有一个业务流程映射工具（如工作流程图）可以加快新员工适应项目所需的时间。 节点的形状也可以在定义工作流关系图中发挥重要作用。例如，椭圆形表示过程的起点或终点。矩形是指令或动作。菱形形状标识“是”或“否”决策，该决策将引导工作流进入两个单独的路径之一。圆圈的意思是某物从一个部分移动到另一个部分。箭头表示下一步的方向。 工作流程图的组件 工作流程图由六个部分组成： 参与者：这些人是在任何图表所示的过程中的人。这也包括他们在这一过程中的作用。 活动：这是你的作品。例如，活动可以是订购，计费，金融服务或制造。每个任务都有详细说明。 顺序：这概述了活动之前和之后发生的事情，以及这些任务中的任何一项是否依赖于其他人来开始或停止。 输入：这是为了做活动所需要的，例如材料或数据。 输出：这是该活动的最终结果，例如数据或文档或将传递给下一个活动的任何东西。 标准化：通常，步骤用节点表示。这些节点由一条线连接起来，表示工件移动的方向。因此，如果您同时执行工作，则可以将多个节点堆叠在另一个节点之上。 工作流关系图的类型 您可以通过以下几种方式说明工作流关系图： ANSI流程图：ANSI流程图，使用美国国家标准协会的符号（因此是首字母缩写）。这是最常用的变体。 UML活动：UML或统一建模语言，以图形方式显示流程中步骤的顺序。它也代表控制的流程。 Business Modeling notation：Business process Modeling notation(BPMN)类似于UML，但更可能被关注业务流程和信息而不是输出的技术人员和业务人员使用。 泳道：泳道是一个图，它将组织的不同部分分开，以突出这些单元之间的交互。它为用户提供了一个高层视图，该视图暴露了潜在的低效。 SIPOC：supplier，input，process，output，customer或SIPOC显示了谁创建和接收了数据。它还概述了所涉及的高级别进程。 相关：项目的箭头图：节点上的活动和箭头上的活动 如何创建工作流程图 如上所述，工作流图表并不只是神奇地出现在页面上。你得做工作，这涉及到分析。按照这六个步骤来制作自己的工作流程图： 确定您正在跟踪的过程：决定您要跟踪哪些项目过程将有助于确定您使用的图表类型。记住谁将使用工作流图表，技术或非技术，因为这也将通知所使用的图表。 定义开始点和结束点：工作流关系图需要一个开始流程的起始点和一个完成流程的结束目标。它不是在说明一个连续的过程，而是像任何项目一样，一个有开始和结束的过程。 收集你的信息：概述流程每一步所涉及的活动，以及每一步的决策者是谁。您还想知道流程的时间线，任何偏差，可能的瓶颈和改进流程的方法。这些信息应该通过与涉及工作流的每个部门的团队交谈来收集。 找出并消除效率低下的地方：定义你的任务来简化你的流程。决定每一项任务是必须要做的，有用的，好做的还是不需要的。确保这些区别与您的总体目标和总体工作流管理保持一致。 创建工作流：这是您收集所有已编译数据的地方，并使其成为工作流过程的可视化地图。这可以通过手工或用图表工具来完成。最终的工作流程图应该易于理解，编辑和分享。 审阅和细化：工作流程图表不是静态文档。当出现瓶颈，某些流程耗时过长，成本上升等情况时，它应该不断地被审查和改进。总有一条通往更高效率的道路，您和您的团队应该对此持开放态度。 工作流关系图示例 为了更好地说明如何创建一个工作流图，请看下面的图片，这是一个简单的工作流，发布一个博客文章来驱动流量到一个网站。如下所示，项目从搜索正确的关键字开始。这些都是潜在客户正在使用的搜索词，并希望将您的博客文章带到查询的顶部。 一旦你决定了一个主题并选择了关键字，你就把它们分配给一个文案，文案把初稿交给他们的编辑，编辑再编辑草稿。这表示为三角形，而不是像其他活动一样的矩形。这是因为这是一个是或否的决定。 一旦获得批准，拷贝就会转移到艺术部门，并在作品出版时创建相应的视觉资产。然后将副本和资产上传到内容管理系统(CMS)，例如WordPress。现在，一个最终的编辑，再次与一个是或否的决定，是否需要任何修订。 如果一切看起来都很好，博客就发表了。然后在各种社交媒体平台上分享，帮助网站吸引流量。这个过程就完成了。当然，之后还有其他的过程，比如分析流量，但这是另一个流程图。 制作工作流程图的免费工具 手工绘制网络图有助于理解你的观点，但是在项目中使用网络图时，你需要一些清晰易懂的东西。除非你有一个方便的绘图和良好的书法，它可能更好的使用一个图表工具。它们也更容易分享和编辑。下面是几个免费的让你开始。 edraw由Wondershare：这个免费的图表解决方案可以制作工作流图表，也可以制作mid地图和其他可视化工具。很适合合作。 draw.io：这个免费的图表制作器可以与Google Drive，OneDrive，Dropbox，GitHub和更多工具一起使用。它制作流程图，过程图，网络图和更多。 SmartDraw：这个免费的绘图程序有很多模板让你开始，从流程图到平面图。它还与Google Workspace，Microsoft Office，Atlassian的Confluence和Jira进行了集成。 ProjectManager如何帮助工作流 了解您的流程并绘制工作流程图只是开始。你必须执行那个计划，并且在商定的预算范围内按时执行它。这需要过程和资源管理工具的可见性，以保持您的团队在能力范围内工作。ProjectManager是一款基于云的软件，它提供实时数据，从而做出更有洞察力的决策，以控制您的工作流程。 在看板上创建工作流 要将工作流程图变成一种工具，使团队分配和经理的工作透明化，就需要看板。这些可视化工作流允许团队管理他们的backlog，并协同工作来计划sprint。管理人员可以查看董事会，在他们阻止团队之前抓住瓶颈，并重新分配资源以保持他们的工作。即使经理正在处理其他多个项目视图中的一个，例如我们的交互式甘特图，所有数据也会在工具中同时更新，因此每个人都在处理相同的最新数据。 管理和跟踪资源 工作流图表显示了团队前进的路径，而资源管理工具则使他们高效地工作。要管理的一件事是你给每个团队成员分配了多少任务。我们的颜色编码的工作负荷图使它快速和容易地看到谁分配过度，谁的任务分配太少。然后，您可以重新分配资源，从工作负荷图，并平衡您的团队的任务，以保持他们的最佳工作状态。 动态进展报告 项目涉众将希望看到您的工作流程图，但随着项目的进行，他们也将希望获得有关项目进展的数据。一键式的任务，时间，预算和更多的报告可以被过滤，只显示他们想要的信息，他们可以很容易地分享为PDF附件，甚至打印出来，如果这是他们想要获得状态更新的方式。 不要将项目的成功仅仅停留在工作流程图上。现在您已经有了地图，您需要使用项目管理工具来实现这一目标，这些工具可以帮助团队协作，自动化通知，并帮助您监视，跟踪和报告性能。ProjectManager是一款屡获殊荣的软件，它组织工作，帮助您实现目标。我们的工作管理工具旨在与混合团队一起工作，无论他们在哪里，他们喜欢如何工作或他们的技能水平。把你的工作流程图变成一个交互式的项目管理工具。今天就免费试用ProjectManager吧。 什么是工作流管理？改进工作流系统的5个技巧 项目管理过程组：快速指南 项目时间管理：策略，技巧和工具 3个初创企业必备的项目管理工具