在你计划你的项目之前，你必须有正确的工具来收集你需要的数据，以便制定一个战略--而项目管理Excel模板是一个很好的开始。 利用Excel进行项目管理 想想在通往一个成功项目的道路上你必须处理的所有事情--日程安排，资源规划，定义任务和里程碑等等。便利贴和写满纸屑的笔记本的日子早已一去不复返了。值得庆幸的是，如今项目经理可以使用Microsoft Excel模板进行项目管理。 微软Excel做很多事情都做得很好：数学，分析，组织。但是，由于其空白的电子表格格式，对于项目管理来说并不直观。因此，如果不使用预先构建的项目管理电子表格或模板，很难在Excel上执行项目管理。 最佳Excel项目管理模板和电子表格 访问我们的模板页面，您将找到Excel和Word模板，用于创建管理项目所需的所有项目文档。但是，如果您只需要免费的Excel项目管理模板和电子表格，那么就不用再看了。 这里有20个基本的项目管理Excel模板，您可以立即下载并使用。将平淡无奇的Excel电子表格转换为精心设计的项目管理模板，并将您的项目管理Excel流程提升到下一个层次。 1.甘特图模板 甘特图是一种可视化工具，可帮助您一目了然地查看项目时间线上的任务日程安排及其依赖关系。这使它成为一个伟大的项目规划模板。 虽然甘特图在Excel电子表格中确实可能过于复杂，尤其是当您需要更高级的调度功能（如任务相关性和资源分配）时，但它们仍然是任何项目经理工具包的重要组成部分。这就是为什么我们建议使用联机甘特图软件来帮助您与团队协作计划任务和项目。 在线甘特图工具集成到项目管理&计划软件中，因此它可以实时更新。这允许轻松的拖放更改，并且可以根据需要进行颜色编码以自定义。ProjectManager是一个项目管理软件，可以完成所有这些功能，甚至更多功能。今天你自己试试吧！ 但是要从任务列表中快速制作甘特图，请下载这个免费的甘特图Excel模板，以便轻松创建项目时间表。只需将任务和截止日期添加到此Excel电子表格，并可视化您的项目将花费多长时间。 2.项目状态报告模板 项目状态报告的必要性是显而易见的。如果你对项目中正在发生的事情没有很好的情报，那么你就是在盲目管理。你不知道你是否走上正轨，或者资源是否被阻塞。 有了这个免费的Excel项目状态报告模板，您就有了一个工具，可以极大地改善您的项目沟通，既可以在您交付演示文稿时与涉众沟通，也可以与团队成员沟通。 报告的频率由你决定。但是，有了项目状态报告模板，许多可能会使您远离项目的繁忙工作已经完成，从而使您能够更好地访问所需信息。 3.工作分解结构模板 项目由可交付成果组成，而那些可交付成果是由任务创建的。工作分解结构（work breakdown structure，WBS）是一种可视化项目可交付成果，任务和子任务的方法，它们是实现这些成果所必需的。 ProjectManager有一个免费的WBS模板，该模板结构化了将大型项目分解为越来越小的任务的过程，在一个层次化的可视化中，您可以看到项目工作的整个范围。 这是项目规划的一个关键要素，但也是估算项目成本和设置现实时间表的关键。更好的是，因为我们的WBS免费模板是一个Excel电子表格，所以它可以上传到ProjectManager软件中，以便启动一个项目，将任务分配给团队成员，并在项目执行后监视和跟踪进度。 4.行动计划模板 一个项目的发起是为了完成一个目标的实现。但是，要实现这一目标，就需要一项战略，然后是成功执行这一战略的步骤。简而言之，一个行动计划。 项目是务实的，行动计划是一个框架，用来收集你对以有效和高效的方式执行项目计划的想法。与我们的免费行动计划模板，您可以只是填补空白，以确保您已经涵盖了所有基础，使您的项目开始在正确的脚。这是一个伟大的伙伴模板的整体项目计划和项目章程。 从确定任务的优先级到分配和记录状态，时间表和资源，我们都涵盖了您。同样，行动计划可以无缝地上传到ProjectManager中，这样您就可以使用我们所有的优秀功能，通过看板来可视化工作流程，并通过我们的实时仪表板来监控进度。 5.项目跟踪器和任务列表模板 跟踪项目对于确保项目保持按计划进行是至关重要的。这意味着还要在任务级别上对工作进行跟踪。 这个project tracker&task list模板可以作为任务待办事项列表提供帮助，它包括项目计划和实际持续时间的列，以便了解哪些工作正在进行，哪些需要更多关注。 一旦您将项目和任务跟踪模板集成到项目管理软件系统中，您就可以生成甘特图来清晰地显示项目时间线，并将数据发送到仪表板以实时记录项目进度。当然，您还可以将Excel和Microsoft Project文件无缝地导入ProjectManager。我们的软件可以将您的静态Excel文件转换为令人惊叹的，动态的项目管理工具。 6.风险登记模板 风险是项目管理的一部分。这项工作涉及到能够预料到可能发生的风险，然后制定一个应对方案，使项目回到正轨。这就是这个免费的Excel风险跟踪模板的来源。 首先，它允许您列出所有您认为在项目过程中可能发生的风险。接下来，您可以定义它将如何影响项目。您确定风险的级别，并为其指定一个所有者，以便有人负责对其进行监视。 现在，您已经有了一个快速解决风险的计划，并且有了一个可以共享的文档，这样风险就永远不会给一个项目蒙眼的机会。 7.问题跟踪模板 问题是指项目中正在发生的事情。那么，当这种情况发生时，你会怎么做？您跟踪这些问题和解决他们与这个自由的问题跟踪模板的帮助。 当然，第一件事是在这些问题发生时查明它们。这是您可以收集这些信息的文件。问题跟踪模板确保从识别到解决问题的每一个步骤都记录在案，从而为您提供服务。 当然，您会想要分享问题跟踪器模板，您可以使用这个免费的Excel模板，但只能作为一个静态文档。在项目管理软件程序中，这些信息很容易收集和共享，也很容易实时编辑。 8.变更请求表单模板 在任何项目中，有一件事是不变的，那就是变化。然而，这些变化必须加以管理。这就是变更请求表单的作用。 我们的免费变更请求表单模板为您提供了在项目中出现变更时识别，跟踪和解决这些变更的结构。免费模板有足够的空间来记录更改的内容，赋予团队成员所有权来领导解决它的任务，然后将其签准。 与ProjectManager一起使用时，变更请求表单更具动态性。它可以充当一个协作平台，团队成员可以在其中交流和附加相关文档，甚至交接和签核。把所有事情都放在一个屋檐下是你不想改变的。 相关：如何在你的Mac上一步一步运行MS Project！ 9.项目预算模板 一个项目可以有一个伟大的计划，但如果没有资金支持，一切都不会发生。这就是为什么项目预算，尽管它可能是乏味的，但它是使一个项目走上成功完成的轨道的最重要的阶段之一。 有了这个免费的Excel项目预算模板，你可以看到当你在红色，因为它是彩色编码。这份文件不仅对项目的启动至关重要，而且也是在项目生命周期中跟踪预算的一种方式。 这个模板有足够的空间来覆盖你的所有成本，从容易收集的--比如人工和材料--到项目之间变化或结转的成本。预算是估计数，但有了这个免费模板，这些数字将更加准确。 10.项目时间表电子表格 团队成员需要通过分配给他们的任务来跟踪他们的工作，而简单的时间表可以提供一种简单的方法来使他们保持在计划中，并提供所需的信息来了解他们在任务中的位置。 免费的Excel时间表可以计算每小时的成本，并包括假期和加班列，以准确地记录在项目上和项目下花费的时间。但是项目时间表对于许多不同的用途都很有用，因此这是一个方便的工具。 当你用在线项目管理软件管理时间表时，橡胶就上路了。您将能够过滤列和自定义报告，轻松共享电子邮件，PDF或Excel和CSV文件。另外，您的团队可以根据系统中的实际任务提交时间表，当他们提交时，您会收到电子邮件提醒。 11.项目仪表板模板 项目仪表板使您在项目生命周期中始终处于驾驶位置。它允许您监视项目，在一个地方跟踪任务状态，预算等。 从这个免费的Excel项目管理仪表板中，您可以创建图形和图表，让您可以直观和容易地查看您的任务和工作量管理，以及成本。这是一种肯定的方法，可以让你掌握项目的总体情况，并知道你需要深入了解的细节。 当您使用在线项目管理软件时，您可以为您的PM仪表板添加更多的功能。这样，当团队成员更新任务的状态时，仪表板将填充实时数据。 12.项目计划模板 一个项目计划模板包含了你所需要的一切，一旦你的项目被批准了，你就可以把它规划出来。它有空间让你定义你的项目目标，活动，任务以及执行工作所需的所有资源。您可以开始在项目时间线上安排活动，任务和每个活动的持续时间。甚至还有一个地方可以识别任务依赖关系。 项目计划是围绕你的项目量身定制的，没有两个是相同的。这就是为什么这个项目管理模板有一个地方添加附录。在这里，您可以附上范围，成本和进度管理计划或工作分解结构(WBS)，以及您的商业案例，可行性研究和项目章程。你的项目计划越详细，当项目执行时，你就越能为自己和团队的成功定位。 13.项目估算模板 这个免费的Excel项目估计模板将帮助你预测一个更准确的预算和现实的时间表。在计划一个项目之前，您需要确定所有将与之相关联的成本。这个免费的项目管理电子表格允许你做一个更详细的收集什么你将需要花费在你的劳动，材料和项目资源。 从工作描述到估算细节，这个项目模板不仅是一个很好的方式来计算你的预算，还可以收集你将雇用的各种供应商和承包商来帮助你执行项目。根据需要创建尽可能多的项目阶段。每一项都进行小计，然后自动将这些小计汇总为最终的总和。在管理一个项目时，改变是不可能避免的，但是你的估计越准确，你就越有可能在预算范围内按时交付。 14.RACI矩阵模板 使用RACI矩阵模板是组织项目的必要工具。项目可能会让人困惑，如果人们不确定自己的角色，就会出现问题。用于Excel的RACI模板是一个免费的工具，用于识别和定义每个参与项目的人的各种角色和职责。 此project management Excel模板在左侧按项目阶段进行分解，在顶部列出了所有不同的项目位置。然后在标题下面的相应方框中填入R，A，C或I，以说明它们与项目中特定点的关系。RACI代表负责任，问责，咨询，知情。使用此Excel电子表格定义这些角色可使操作更加顺畅。 15.更改日志电子表格 尝试我们的Excel免费变更日志模板，创建一个成功的变更管理流程。变化将发生在每个项目中，无论是来自利益相关者的请求，还是来自外部力量的请求，如天气或供应链问题。为改变做好准备以及如何应对改变将决定你的项目成败。 此项目管理Excel电子表格允许您对项目中标识的更改进行编号，以便更容易地跟踪这些更改。当第一次发现更改时，有一个地方可以捕获，谁拥有它，谁负责处理该更改。甚至还有空间来记录它的状态和设置优先级，以便您知道哪些更改应该首先处理。拥有变更日志意味着您可以管理变更，而不允许变更对项目产生负面影响。 16.资源规划模板 资源是项目所需要的任何东西。我们的Excel免费资源计划模板是管理您的团队和资源的第一步。你可以用它来识别，列出和组织你所有的项目资源，以及计算出你需要多少每一个资源和这将花费多少。您可以使用此project Excel模板与计划和预算集成，以便在执行项目时跟踪成本。 虽然您希望在项目的规划阶段开始资源计划，但它应该是一个动态文档，随着项目生命周期的变化而定期更新。一旦项目完成，您就可以保存模板，并在为将来类似的项目规划资源时使用它。使用这个免费的Excel项目管理模板可以让每个人都了解情况，从而更好地运行项目。 17.利益攸关方分析电子表格 利益相关者被投入到项目中，项目经理必须让他们不断更新并管理他们的期望。这就是这个免费的Excel涉众分析模板的用武之地。它帮助您识别和管理项目中的所有涉众。这个免费模板是任何彻底的涉众管理计划的基石。 涉众分析模板让您从项目概述开始，项目概述之后是与项目相关的所有涉众的列表。有一个下拉菜单来记录特定的利益相关者是高，中还是低影响力。这意味着，他们有多大的权力来影响项目。这些信息对于如何管理它们至关重要。然后在电子表格中标识与项目相关的每个涉众。注意您需要与每个涉众沟通的频率，以及更多的沟通频率，以便管理他们并保持项目向前发展。 18.差距分析模板 如果您希望改进您的业务并保持创新，那么您需要这个用于Excel的差距分析模板。这是一个工具，你可以使用它来获得战略分析，你现在的位置和如何达到你想要的未来。这个项目管理电子表格将帮助您设计一个行动计划，将您从当前的事务状态转移到您计划在未来将您的组织带到的任何地方，无论是提高市场份额还是使产品迅速推向市场。 这个免费的Excel模板提供了你开始实现目标所需的一切，从一般信息和你的业务的当前状态到你的目标实现的未来状态，差距百分比是多少以及缩小差距所必需的行动。您可以确定组织中谁可以领导倡议，甚至可以跟踪状态。你必须从某个地方开始，而差距分析就是所有这些都汇集在一起的地方。 19.成本效益分析电子表格 使用我们的免费Excel成本效益分析模板来了解您的项目是否值得追求。您可以查看项目是否可以在特定的时间框架和合理的成本内交付。通过此Microsoft Excel模板，您可以将预期花费与项目可能提供的利益或机会进行比较。所以，从成本的角度，你可以看看这个项目是否可行。 不管是个人项目还是专业项目，我们的免费成本效益分析模板都是一个强大而灵活的工具。它可以反复使用，收集项目信息，量化成本（间接，无形和机会），然后量化效益（直接效益，间接效益，无形效益和竞争效益）。将模板的三个成本区段和四个福利区段相加，可提供用于与总福利进行比较的总成本。在进行任何项目之前，这是一个必要的分析。 20.每周工作时间表电子表格 如果您需要帮助处理您的人力资源，获得我们的免费每周工作时间表电子表格为Excel。您可以使用它来管理您的团队的每周工作和项目的工作流。注意你的团队可以工作的天数，并收集他们在任务上的工资和工作时间。这种灵活的员工工作时间表可以适用于正常的朝九晚五的工作周或更混合的模式。 使用此Excel项目管理模板可获取有关工作组成员及其工作计划得信息。您可以添加他们的姓名，分配给他们的任务以及他们正在进行的项目。有空间列出他们要工作的所有日子。这个Excel模板是捕获数据的好地方，但它是一个静态文档。如果你想更新它，你必须手动完成。它可能需要时间，并把你从管理项目和团队的工作中拉出来。 使用ProjectManager超越Excel模板和电子表格 项目管理软件比Excel模板更适合项目管理。ProjectManager，一个屡获殊荣的项目管理软件，是一个全面的平台，让您在线计划，跟踪和报告您的项目。因为它是一个在线工具，所以您可以实时了解您的项目团队和他们的任务。 使用甘特图功能从头到尾规划您的项目。此功能允许您分阶段规划所有项目任务，然后将它们分配给团队成员。您甚至可以创建依赖项和设置里程碑。此外，您还可以将Excel文件和Microsoft Project文件导入到甘特图中，从而使静态模板发挥作用。此外，ProjectManager还集成了超过1000个第三方应用程序，如Google Drive，Slack和Microsoft Office 365，这样您就可以与团队中的每个人共享您的项目。 团队成员（和经理）可以选择在任务列表或看板视图中管理自己的任务。看板视图是视觉工作者的最爱，因为他们有很多不同的项目在进行。看板板上的可自定义列允许用户轻松地查看他们的进度，或按项目或部门对他们的任务进行排序。当然，每一个视图，无论是甘特图，列表还是板，都可以让你与其他团队成员合作，完成比你想象中更多的工作。你会想知道为什么你曾经做过项目管理Excel流程。 使用ProjectManager时获取这些Excel项目管理模板的所有功能以及更多功能。我们屡获殊荣的项目管理软件中提供了所有这些工具，帮助您实时规划，跟踪和报告您的项目。看看它能为你做什么，采取免费的30天试运行。 4个必需的项目仪表板工具 Microsoft Project查看器-查看和编辑MPP文件 下一个项目的示例项目计划 用于跟踪任务，成本和时间的9个基本Excel电子表格