如果使用得当，敏捷是一种非常有用的项目管理方法。不幸的是，如果整个团队都不熟悉它，事情可能会变得效率低下。为了避免这种情况，所有敏捷团队成员都必须知道什么是产品待办事项和sprint待办事项，这两项对于敏捷项目管理中的任务规划和优先级划分至关重要。这些概念也适用于scrum、看板和其他类似的敏捷框架。 什么是产品积压？ product backlog是一个列表，它汇总了完成整个项目所必须完成的所有任务和用户故事。但这不仅仅是一个简单的任务清单。有效的产品待办事项清单将每个待办事项分解为一系列步骤，以帮助开发团队。 产品待办事项对于敏捷的实现非常重要，它也是七个scrum工件之一，它们塑造了scrum方法论。但即使已经计划好了，产品积压也不是一成不变的。就像敏捷项目管理的大多数方面一样，将会有变化。灵活性至关重要。 敏捷团队可以通过项目管理软件获得管理产品待办事项的帮助。ProjectManager是一款基于云的工作和项目管理软件，专为敏捷、传统和混合项目设计。我们强大的任务列表项目视图可用于收集产品待办事项、设置优先级、添加描述和分配团队成员。因为我们有多个项目视图，所以团队可以切换到看板视图并协作规划他们的冲刺。立即免费使用ProjectManager。 产品积压优化 为了响应变化并适应敏捷框架，敏捷团队不断更新他们的产品积压。这就是所谓的待办事项整理或待办事项细化。它包括在敏捷产品待办事项列表中添加、删除和优先排序任务，以最大限度地提高敏捷工作流的效率。这是在一个叫做产品积压整理会议的敏捷活动中完成的。产品负责人负责监督这个过程，但敏捷团队中的每个人都会提供帮助。 产品待办事项示例 了解产品待办事项的最佳方式是查看一个示例。下面是一个简单的产品待办事项示例。正如您所见，它是使用ProjectManager创建的，ProjectManager是一款面向敏捷和混合团队的项目管理软件。 此产品待办事项列表显示项目任务和用户情景，以及它们的截止日期、分配给完成它们的人、优先级和完成百分比。经理可以轻松地拖放这些任务，以优化产品积压工作。此外，ProjectManager还允许团队成员进行实时交互。 什么是Sprint积压？ sprint backlog是产品backlog的一个子集。sprint backlog来自产品backlog，但它只包含在每个敏捷sprint期间可以完成的产品backlog项。可以将其视为团队进行短跑时的行进命令。 项目的复杂性将决定sprint的积压工作，但总体来说，我们的想法是只将团队投入到那些可以在sprint期间完成的任务中。当然，如果是一个复杂的项目，sprint backlog的复杂性和长度也会增加。 不过，与产品待办事项不同，sprint待办事项在sprint期间是不变的。它可以更改，但只能在sprint计划会议期间更改。一旦达成一致，完成它们的项目和步骤将在冲刺的整个过程中冻结。 产品积压工作和Sprint积压工作是如何协同工作的？ 很明显，为了让团队有效地工作，他们必须理解产品待办事项和sprint待办事项之间的区别，以及这两个scrum工件如何相互作用以推进项目。 因此，在计划会议期间，开发团队中的每个人都应该讨论必须做什么以及如何完成。这里有一个产品待办事项列表，然后将该列表中的项目移动到sprint待办事项列表中。 正是在这一点上，sprint backlog中的每个项目都被分解为任务或步骤，这些任务或步骤将被用来完成该项目。所有这些都必须明确传达并达成一致，因为如上所述，一旦开始，完成任务所需的任务和步骤就不会有任何变化。 有效的产品待办事项清单是什么样的？ 虽然产品待办事项清单的概念足够简单，但它可能会很难处理，因为它实际上是由所有必须完成的事情组成的，以实现一个成功的项目。一个人必须对项目了如指掌，然后具备将每个单独的任务分解为一系列步骤的技能，这些步骤可以分配给团队，团队不仅要完成它，还要理解它。 产品所有者的角色 产品待办事项由产品所有者创建，产品所有者是项目的关键利益相关者，因此对项目有全面的了解。产品待办事项清单是敏捷团队的指南，因此必须清楚、简单地写出来，以避免任何错误沟通或误解。 为了使整个过程尽可能彻底，必须对其进行组织，并将每个项目作为计划的一部分进行完整解释，以顺利完成项目。 产品负责人知道客户想要什么，并可以从那里向后工作，以确保一切都完成了，以实现这一目标。这是产品所有者的洛德斯塔，如果客户的利益总是主导积压工作，那么工作将是有效的。 一个有效的Sprint待办事项是什么样子的？ 根据定义，sprint积压工作更容易创建。它更小，更容易消化，但这并不意味着它可以在不考虑团队能力和手头资源的情况下进行开发。如果你给了一个团队超出其能力范围的东西，产品就会陷入困境。 团队可能会觉得他们能做的比他们能做的更多，因此，开发团队和scrum大师是scrum方法学方面的专家，他们通过技能和经验来指导团队，通过对他们的能力进行良好的评估来了解团队能做些什么。 定义Sprint的参数 记住，冲刺通常只持续两周，尽管这段时间可能因团队规模和项目资源而异，所以冲刺长度是另一个需要确定的变量。冲刺虽然很短，但不能让团队负担过重，也不能强迫他们匆忙完成草率的交付。 因此，当开发团队正在制定sprint积压工作和完成所需的步骤时，与他们进行头脑风暴，并展开对话，以确定sprint策略的可行性。 在将任务从产品待办事项转移到sprint待办事项之前，产品负责人和scrum主管必须确保团队清楚完成该任务所需的步骤。让他们签字，这样在冲刺过程中就不会出现可能造成麻烦的混乱。 别忘了分清轻重缓急 将产品待办事项中的任务从重要到不那么重要进行优先排序总是一个好主意。这是产品负责人的任务，因为他们最了解利益相关者的需求。 虽然scrum master似乎是帮助确定优先级的合乎逻辑的选择，但重要的是要记住，scrum master只是帮助流程，而不是产品。但这是另一个时代的另一个术语和过程。 了解了产品积压工作和sprint积压工作之后，您就可以很好地使用敏捷来帮助项目管理了。这是一个很好的组织原则，箭袋里还有一支箭。 敏捷项目管理模板 如上所述，敏捷是一种非常重要的项目管理方法，在产品和软件开发等许多行业都有使用。关于敏捷有很多东西需要学习，因此我们创建了免费的指南和模板来帮助您管理敏捷项目。以下是一些最重要的模板，可以帮助您解决产品积压问题。 需求收集模板 我们免费的Word需求收集模板可以帮助您收集解决问题或实现项目目标所需的信息。这就是产品待办事项列表开始帮助涉众和用户理解所需内容的地方。一旦大家都同意，团队就可以开始制定实现目标所需的任务。 产品开发模板 你需要了解市场需求，但你需要了解市场需求。这就是我们的免费产品开发模板的用武之地。它可以帮助您组织所有部件，以便它们协同工作，在分配的预算内按时交付产品。让每个人都参与产品开发，从创意到产品设计。 敏捷冲刺计划模板 拥有产品待办事项的全部目的是为即将到来的冲刺做好准备。我们的免费敏捷冲刺计划模板允许您让整个团队参与冲刺计划的协作过程。查看冲刺的各个阶段并填写详细信息，这样可以节省时间并让团队更快地工作。 使用ProjectManager管理积压工作 ProjectManager是一款屡获殊荣的软件，可以帮助敏捷团队管理他们的产品积压，并在规划冲刺时进行协作。我们的多项目视图允许敏捷团队使用他们喜欢的工具，同时为其他可能以不同方式管理其工作的部门提供他们需要的功能。所有项目视图都共享实时数据，因此有一个真实的信号源，让每个人都能一起工作。 管理看板上的积压工作 看板或scrum board中的多个项目视图之一，这是一个重要的敏捷项目管理工具。这个可视化工作流功能允许团队管理卡片上的积压工作，然后在规划冲刺时一起工作。随着卡片从一列移动到下一列，代表生产周期，经理们获得了透明度。如果存在潜在的瓶颈，管理者可以快速重新分配资源，以解决问题，并让团队继续前进。 使用实时仪表盘跟踪进度 为了更全面地了解您团队的进度和绩效，我们提供了实时仪表盘。与其他劣质工具一样，不需要设置，该软件自动捕获并计算六个项目指标，然后以彩色且易于阅读的图形和图表显示。管理者可以实时获取关键信息，为他们提供有价值的见解，从而做出更好的决策。 一键生成报告 当您需要仪表板无法提供的更多细节时，可以通过按键生成多个实时报告。获取项目状态、差异、成本等方面的报告。我们所有的报告都可以被过滤，只显示你想看到的数据。根据您的利益相关者希望更新的方式，可以轻松地将其作为PDF共享，甚至打印出来。为了更好地了解您的项目和利益相关者，您需要更多的数据。 我们的软件是核心协作的，这是敏捷团队需要更好地合作的地方，无论是管理他们的积压工作还是规划冲刺。可以在任务级别发表评论，如果需要，甚至可以标记不在团队中的人。团队还可以共享文件。所有更新都通过电子邮件通知或应用程序内警报发送，因此每个人都在一起工作。 在创建产品待办事项和sprint待办事项时，使用正确的工具来组织、优先排序和分配所有这些任务是至关重要的。ProjectManager是一款基于云的项目管理软件，它有一个实时仪表盘来跟踪项目的进度，并提供一个强大的在线平台，带有看板，供团队在冲刺期间进行协作。今天就试试看吧，免费试用30天。 产品待办事项整理 7个Scrum工件：定义和示例 项目管理过程组：快速指南 承包商风险和承包商风险管理快速指南