十大项目管理方法综述

2021-11-22 23:00:09 project manager

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什么是项目管理方法? 项目管理方法是一套用于项目计划、执行和管理的原则、工具和技术。项目管理方法帮助项目经理领导团队成员,统筹工作,同时促进团队协作。 目前有许多不同的项目管理方法,各有利弊。其中有些方式更适用于特定的行业或项目,因此需要通过学习不同的项目管理方法,选出最适合自己的方法。 本文将介绍一些软件开发、研发及产品开发行业最常用的项目管理方法。 最常用项目管理方法 管理项目,需要学习项目管理方法。下面简要概述主要的项目管理方法。 1.瀑布法 瀑布法是本文中提及到的项目管理方法中最直观,也是最传统的方法。正如其名,项目进展如瀑布般向后续各阶段流动。项目的前一阶段完成后才能转入下一阶段。 使用情境:瀑布法适用于高度结构化的制造和建筑项目,并且当它太昂贵而无法在事后改变任何事情时。瀑布法利用甘特图进行计划和调度;示例如下。 2.敏捷方法 含义:简单来说,敏捷项目管理是一种不断前进式、跨团队自我组织的协作方式。当使用该方法时,项目规划和工作管理是相互适应随着项目进展不断变化,能实现快速交稿。不同于瀑布式项目管理,它快速而灵活。 敏捷方法为项目团队提供了一种动态的工作和协作方式,这就是它受到产品和软件开发项目青睐的原因。这是因为我们所认为的敏捷真正出现在2001年,由17个软件开发人员撰写的“敏捷软件开发宣言”的出版。 使用情境:该实践起源于软件开发,并在该文化中运行良好。它已被应用于非软件产品,这些产品寻求推动创新并具有一定程度的不确定性,如计算机,机动车辆,医疗器械,食品,服装,音乐等;它也被用于其他类型的项目中,这些项目需要加快生产进度,比如市场营销。 相关:敏捷vs瀑布和混合项目的兴起 3.Scrum方法 含义:Scrum是一种管理项目的短“冲刺”方法。scrum方法适用于人数不超过10人的团队,并且通常以两周为一个周期,每天召开一次简短的会议,称为每日scrum会议。它由所谓的Scrum大师领导。Scrum在敏捷项目管理框架内工作,尽管有人试图扩展Scrum以适应更多人数的团队。 scrum由Hirotaka Takeuchi和Ikujiro Nonaka于1986年在《哈佛商业评论》的一篇文章中引入。Ken Schwaber和Mike Beedle在2001年出版《用Scrum进行敏捷软件开发》一书时,它成为敏捷的一部分。Schwaber在2002年成立了Scrum联盟,并经过认证。Schwaber于2009年离开Scrum联盟,相应创建了一个名为Scrum.org的认证组织。 使用情境:与敏捷一样,scrum主要用于软件开发,但经常使用的人认为它适用于任何行业或业务,包括零售物流,活动计划或任何需要某种灵活性的项目。但是,它确实需要严格的scrum角色。 4.项目管理知识体系 含义:这是方法论的鼻祖,如果它是方法论的话。项目管理协会(PMI)是一个非营利性会员协会、项目管理认证和标准组织。 该组织出版了一本名为《项目管理知识体系》或《PMBOK》的书。PMBOK为项目规划、进度安排、执行和控制提供了定义和指南。例如,项目管理过程组描述项目生命周期,而10个项目管理知识领域解释如何管理项目。 首先,PMBOK®是Project Management Body of Knowledge的首字母缩写。这是一本由PMI出版的书,收集了流程、最佳实践、术语和指导方针,为业界公认的标准。1996年首次出版,即将在2017年秋季出版第六版。 使用情境:几乎任何项目都可以从PMBOK中受益,因为所有项目无论大小都将经历书中概述的各个阶段。这是一个让每个人都保持一致的好方法,并且提出了一个关于如何管理项目的清晰定义。 项目管理协会也是授予PMP认证的组织,PMP认证是项目管理人员的金标准,得到了全世界的认可。PMBOK是运行项目的一个很好的传统框架。 5.关键路径法(CPM) 含义:在关键路径法(CPM)中建立一个项目模型,包括工作分解结构中列出的所有活动,这些任务的持续时间,如果存在任何任务依赖关系怎么办,并标记出里程碑以指示项目的较大阶段或项目交付成果到期的点。 有了这些信息,您就可以识别完成项目的最长任务序列,这被称为关键路径。你需要密切关注这些任务,因为如果其中一个任务延迟了,整个项目就会延迟。 临界路径法是由杜邦公司的Morgan R.Walker和雷明顿兰德公司的James E.Kelley,Jr.于20世纪50年代末发展起来的。早在20世纪40年代,杜邦公司就已经在使用CPM的前身,并将其应用于曼哈顿项目。 使用情境:CPM在较小或中等规模的项目中工作得更好。项目越大,在没有项目管理软件的情况下,就越难以获取所有需要的数据来绘制图表并使其具有意义。 6.关键链项目管理(CCPM) 含义:在CCPM中,你关注的是完成项目所需的资源,如团队,设备,办公空间等。这是一种技术含量较低的项目管理方法,它不太强调任务顺序或进度安排,而是强调平衡资源并保持其灵活性。 1997年,Eliyahu M.Goldratt在《关键路径》一书中首次介绍了它,它使项目的速度和/或成本提高了10-50%。 使用情境:可以适用于大公司和小公司,也可以适用于包括建筑,软件开发和技术研发等行业的项目。 7.看板 看板是项目管理的可视化方法。这个名字在日语中的字面意思是广告牌。它通过将任务放置在看板板上来帮助管理工作流程,在看板上所有团队成员都可以清楚地看到工作流和进度。看板方法有助于提高效率,并且是一个不错的项目管理工具,用途广泛,例如精密制造目。 看板项目管理从20世纪40年代末就开始了,当时丰田公司研究了它,利用需求速度来控制其车辆的生产速度。这家汽车公司将其应用于他们的精益制造模式,即众所周知的丰田生产系统。 随着我们时代软件中可视化规划板的曙光,像Trello,现在看板工具和看板方法有了新的用途。敏捷团队在软件开发中使用看板来发布用户故事和进行积压计划。 使用情境:看板方法是最初为制造和软件团队开发的另一个过程,它后来扩展并被用于人力资源、市场营销、组织战略、执行过程和应收应付帐款。几乎任何人都可以用看板来规划,添加卡片来代表项目阶段、任务期限、人员、想法等等。看板软件使得这种方法特别容易获得。 8.极限编程(XP) 含义:这听起来像是孩子们喜欢的一些危险的运动,但实际上XP是一种敏捷软件开发的类型,它具有短的开发周期和多个版本来提高生产力。 由肯特·贝克(Kent Beck)在克莱斯勒综合薪酬系统工资单项目工作时创建,他在1999年写了这本书(“极限编程解释”)。但它的许多做法已经存在了一段时间。 使用情境:当需求频繁变化时,会使用诸如XP之类的方法,尤其是当客户不清楚自身需求时。 9.精益方法 含义:精益项目管理是一种减少浪费的方法,并以此来增加项目和制造过程中的价值。因此,精益的重点是消除关键过程中的浪费,以持续地对价值流产生积极的影响。它通过优化单独的技术、资产和垂直来做到这一点。 精益项目管理可以追溯到亨利·福特(Henry Ford)和他的流水作业,以实现汽车制造过程的自动化。丰田也接受了这个想法,将他们的想法从制造扩展到产品开发过程的持续改进。 今天,软件开发团队运行精益过程,关注最终用户反馈和增加的价值,这意味着精益方法学有了新含义,特别是Eric Ries出版的《精益创业》,他提倡快速原型制作,最终用户反馈和快速产品交付。 使用情境:精益项目管理最早由丰田开发,显然是制造业的一种伟大方法论。事实上,它也被称为精益制造,但它已经被建筑和教育行业,以及制造领域的其他行业,以及无数的初创公司和软件开发公司所采用,这些公司希望推动以终端用户为中心的产品。 10.六西格玛 六西格玛由摩托罗拉公的工程师在20世纪80年代中期引入,它通过识别项目中不起作用来提高质量。它应用质量管理,包括经验统计,并雇用这些学科的专家人员。还有一个精益六西格玛,它加入了精益方法来消除浪费。 作为一种学说,取得稳定和预期的结果,是最重要的成功。可以定义和改进过程。它需要整个组织,自上而下,以维持一个项目的质量。 使用情境:这种方法在较大的组织中效果最好。即使只有几百名员工的公司也可能规模太小,无法利用它的好处。 11.PRINCE2 含义:PRINCE2代表受控环境中的项目,是一种经过认证的结构化方法。它最初是由英国政府为It项目创建的。 当英国政府在1989年采用IT系统标准时,他们召集了Prince。PRINCE2作为一种更通用的项目管理方法出现在1996年。 何时使用:许多其他国家的政府都采用了PRINCE2,因此,正如您所想象的,它并不总是适合于较小的项目。 ProjectManager可以使用任何项目管理方法 它们都有一个共同点:在预算范围内按时完成交付。无论您选择哪种项目管理方法,ProjectManager都是您需要的软件。 瀑布项目管理工具 瀑布是有结构的。一切都计划好了。项目经理有一个联机甘特图。 导入任务列表以启动新项目。添加到期日,任务将填充时间线。 敏捷项目管理工具 如果您在一个敏捷框架中工作,甘特图不会有什么帮助。但是ProjectManager足够灵活, 使用看板板可视化您的冲刺。产品积压收集在卡片上,可以对卡片进行优先级排序,以便scrum团队知道首先要处理哪个用户故事。 不同团队的多视图 规模较大,有不同的部门,一些部门使用敏捷项目管理框架,而另一些部门使用更传统的瀑布方法,该怎么办?scrum Sprint的看板视图,为经理提供更大的项目甘特图。 实时仪表板和报告功能收集相同的数据并处理相同的数字,因此无论您使用什么项目管理方法都跟踪相同的结果。 ProjectManager是一个获奖的项目管理软件是有原因的。它足够灵活,可以在敏捷环境,传统瀑布方法论或两者的混合体中工作。你自己决定,而不是软件。 不管您使用哪种,您都需要一个项目管理工具来最好地管理您的所有流程和项目。ProjectManager是一个基于云计算的PM工具,因此无论您采用何种方法,我们的软件都将帮助您将其应用到一个成功的结局。 11个必备项目管理Excel模板 项目综合管理-快速指南 项目质量管理快速指南 项目采购管理快速指南

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