什么是风险登记册？ 风险登记册是风险管理和项目管理的一个工具。它被用来识别一个项目或一个组织的潜在风险，有时是为了满足监管要求，但主要是为了保持对可能破坏预期结果的潜在问题的关注。 虽然风险登记册大多在项目执行过程中使用，但它是你的风险管理计划的一部分，项目经理必须在项目规划阶段认真考虑。在你的项目中开始考虑风险分析，没有什么时候是太早的。因此，手头有一个项目风险登记册并准备好，对管理风险来说是至关重要的。 虽然风险登记册大多是在项目执行过程中使用，但它是风险管理的工具，必须在该阶段给予认真考虑。在你的项目中开始考虑风险，没有什么时候是太早的。因此，手头有一个风险登记册并准备好是管理风险的关键。 项目风险登记册包括每个已识别的风险的所有信息，如该风险的性质，影响风险的程度，谁拥有它，什么是风险应对缓解措施，以应对它。下载我们免费的Excel风险登记册模板。这是一个很好的风险登记表例子。 你永远无法预测项目中可能发生的每一个风险事件，但通过尽职调查，你能够有一个风险管理计划，在项目风险成为真正的问题并使整个项目偏离轨道之前迅速做出反应。 有一个风险日志来跟踪项目风险，无论是通过一个简单的电子表格还是作为一个更强大的项目管理软件解决方案的一部分，在任何项目计划中都是一个好主意。任何事情都有其固有的风险，对于管理一个有许多移动部件的项目来说，这一点更是如此。 为什么需要项目风险登记簿？ 如果你知道什么是风险管理，那么你就会知道，管理风险的下一步是在战略上努力控制你在管理项目时最有可能发生的潜在问题。因此，你应该有一个风险分析机制，以收集潜在的风险，然后规划出一条缓解风险的路径，并在这些风险成为现实时让项目回到正轨。 风险登记册包括哪些内容？ 风险登记册可能因组织和项目的不同而不同。然而，大多数风险登记册模板共享这些常用的要素： 风险识别ID：识别风险的名称或ID号。 风险描述：对风险的简要说明。 风险分解结构：风险分解结构是一个图表，可以让你识别所有的项目风险并将其分类。 风险类别：有许多风险类别可以影响一个项目，如进度、预算、技术和外部风险。 风险分析：风险分析的目的是确定一个风险的概率和影响。你可以做一个定性的风险分析，也可以做一个定量的风险分析。 风险概率：你需要估计每个风险的可能性，并赋予一个定性或定量的价值。 风险优先级：风险优先级是通过给每个风险分配一个风险分数来确定的，这个分数是由风险影响和概率值相乘而得。如果你使用的是定性测量，你需要将影响最大和概率最高的风险列为优先。 风险应对计划：每个风险都需要一个风险应对措施，以减轻其对你的项目的影响。 风险所有权：每个风险都需要分配给一个团队成员，他成为风险所有者。风险负责人负责部署适当的应对措施，并对其进行监督。 风险管理过程 风险管理过程中的第一步是风险识别。当然，项目都是不同的，但对于那些年复一年运行类似项目的组织来说，可能有历史数据可以回顾，以帮助识别这些类型项目的共同风险类别。 此外，你可以根据市场力量（例如，供需风险），或根据常见的项目管理问题，甚至根据天气来预测一些项目风险。 一旦你有了风险登记册来识别和跟踪风险事件，你就需要项目管理软件来采取行动。ProjectManager有看板和甘特图，在你的团队努力解决风险的过程中，将工作流程可视化。项目经理可以获得风险管理过程的透明度，同时给他们的团队以自主权来管理他们的积压工作和计划他们的冲刺。今天就参加我们的免费试用，看看它能如何改善你的风险管理。 收集项目风险 收集管理一个项目时可能出现的风险，需要一个系统的方法，以确保你尽可能的彻底。项目风险登记册是一个系统，然后可以跟踪该风险，如果它真的出现，然后评估你为解决它而设置的行动。 当把这些风险登记在风险日志电子表格上或在你的项目管理软件中时，你就有了一个地方来放置所有这些数据，并在整个项目中跟踪具体的风险事件，从而看到你为补救风险而采取的风险应对措施是否有效。因此，风险跟踪文件使项目风险受到严格控制，以减轻它们的影响，使它们不会毁掉你的项目。 记录项目风险 使用风险登记册来记录项目风险对任何项目的成功都是至关重要的。它给你一个单一的地方来识别风险，记录它的历史--从它第一次发生的地方到你最终解决它的地方--甚至把风险标记给识别它的人和拥有它的管理。在风险日志上，你可以记下风险分数和风险对项目的影响程度等等。 监测项目风险 如前所述，你可以在你的项目风险登记册中把风险分配给你的团队成员。然后，这个人负责监控风险，并领导任何所需的风险应对行动，以减轻该风险事件的影响，或在它成为问题后加以解决。通过在项目风险登记册中记录这一过程，你就不太可能在繁忙的项目过程中失去对项目风险的跟踪，这意味着风险不会变成真正的问题，对项目预算或进度产生负面影响，影响项目的成功。 化解风险 最后，当项目风险被解决后，你可以关闭它。没有什么比在你的风险日志中检查出该风险不再是项目中的一个问题更好了。另外，如果风险事件已经得到补救，那么你就不想继续投入资源来解决一个不再存在的问题。这只是让你对你的风险管理计划有更多的控制，并促进与你的项目团队和利益相关者更好的沟通。 如何创建风险登记册 让我们来看看创建风险登记册的所有步骤，以便我们在使用这一风险管理工具时能得到最大的收益。 1. 风险识别 让项目团队聚在一起，集思广益，讨论潜在的风险。每个团队成员都负责项目的不同领域，所以利用他们的专业知识来帮助识别潜在的项目出轨风险。你也要与利益相关者交谈，以确保你已经把他们的关注放在心上，并且也在跟踪他们的风险。一定要穷尽所有潜在影响的风险类别，从市场力量到资源到天气。 2. 描述项目风险 接下来要做的是描述项目风险。在描述要点的同时，尽量做到透彻。过于模糊的风险会使真正理解一个风险是否已经成为一个真正的问题成为一个挑战。例如，对于一个由天气决定的风险，不要写“天气”。相反，选择一些与您的项目特别相关的东西，例如，“印度的季风季节可能导致铜的运输延迟。” 就像我们识别和描述风险一样，项目管理软件可以帮助你保持有序。使用ProjectManager的列表视图，您可以为所有的风险提供一个中央枢纽，并有空间来描述它们，但也可以进行优先排序，自定义标签和更多。与轻量级的待办事项应用程序不同，我们为您提供实时数据，我们的列表视图显示每个列表的完成百分比。它还允许团队进行评论，以帮助他们更好地合作，无论他们是在办公室、在现场还是在家里。 3. 估计风险影响 包括风险所能影响的一切，这样您就可以制定一个强有力的战略来应对它。例如，如果您的业务部门在区域内有裁员的传闻，那么请确定如果裁员成真，可能对您的项目进度产生的实际影响。例如，"预计东南制造业的裁员可能会给6月份的生产计划带来风险。这可能会使整个项目的执行推迟三个月，除非考虑替代的生产方案。这就告诉风险所有者要调查该地区以外的生产设施的潜在选择，所以一个真正的风险管理计划已经到位。 4. 制定风险应对计划 这是项目风险登记册的重头戏，所以要给它必要的时间和精力来完成它。你要做得彻底，但不要过度。风险应对计划要简短，切中要害。做好你的研究，所以如果风险出现在项目中，你可以直接进入行动。记录所有的应对计划和实施策略。如果这需要一个很长的文件，在风险应对计划文件中添加一个链接或附件，直接指向计划的应对措施。 5. 对项目风险进行优先排序 不是所有的项目风险都是一样的。它们中的一些比其他的有更大的影响，所以你必须在这里决定哪些要移到最前面，哪些可以忽略，如果你没有时间和资源的话，可以忽略。在这里，你将确定风险的级别：高、中或低。这样你就可以过滤你的登记册，然后进行优先排序。 6. 定义风险所有者 最后，为每个风险指定一个所有者。如果你没有为每一个潜在的风险指定一个风险主人，那么你可能直到该风险的影响不可逆转时才知道它。 7. 说明 在你的风险登记册中还有最后一栏，那就是收集任何不符合已经讨论过的类别的笔记的地方。有一个地方可以放置这些想法是很重要的，这样它们就不会在项目的无休止冲突中丢失。 使用ProjectManager跟踪风险 ProjectManager是一款屡获殊荣的项目管理软件，其集成的风险跟踪功能使您能够轻松地列出、管理和协作。一旦你选择了某个风险，就有一个简单而快速的方法来编辑风险的各个方面，包括它的名称、描述、它被分配到哪个部门，以及它的优先级水平。更妙的是，你能够为该特定项目风险添加注释、文件、图像和其他附件。 我们最强大的风险管理功能之一是我们的实时仪表板。我们的项目仪表盘给你一个项目状态的快照，是在风险变成问题之前提前捕捉风险的理想选择。这一独特的功能受到世界各地的项目经理的重视，如沃尔沃、美国国家航空航天局和美国银行等大公司。 ProjectManager是基于云的项目管理软件，它提供了一个协作式的风险跟踪工具，为您提供了识别、跟踪和解决风险所需的所有功能，因为它们成为您项目中的问题。自己试试吧，看看它是如何使风险管理和整个项目变得更加容易。今天就参加我们的30天免费试用吧！ 建筑风险管理：简介 如何制定风险管理计划 项目管理中的风险管理过程 11个必用的项目管理Excel模板 风险分析101：如何分析项目风险