当管理一个项目时，你必须时刻警惕时间，成本和范围的控制。任何一个错误都可能破坏你的日程安排，让你偏离轨道--甚至更糟。每个人都应该有自己的文章，但现在让我们只关注时间（以及如何跟踪时间）。 时间跟踪器是管理项目的必要工具。让我们来看看时间追踪软件能做些什么来帮助你按时完成任务，然后探索一些免费的时间追踪软件以及更强大的软件。 项目管理软件中时间跟踪的一个例子。查看ProjectManager.com的时间跟踪工具！ 什么是时间追踪器？ 时间跟踪器是一种软件工具，它帮助您记录在项目任务上花费的工作小时数。这是一个很好的方法来衡量你的团队在他们的任务上花费了多少时间。 时间追踪器的最大优点是它能让你洞察到团队的工作习惯，并提供数据帮助你修改这些习惯，从而提高工作效率。时间跟踪是监控团队的重要工具，特别是当他们在远程工作时，并确保他们按计划工作。 虽然时间追踪器经常被公司用来跟踪他们的自由职业员工，但它并不是唯一的一种检查承包商的方式，以确保他们在支付工资的时间内完成工作。它们也可以用来提高效率。 为什么你可能需要或不需要时间跟踪软件 一个时间追踪工具是重要的，但它对你的业务至关重要吗？也许你不确定是否值得投资。时间追踪应用真的能优化你公司的工作方式，提高你团队的绩效，并确保你的团队在他们说他们在工作时就在工作吗？它可以做到这些甚至更多，但这并不意味着它对每个人都是正确的。 最基本的是，时间跟踪器是一个保存考勤记录的工具。您可以使此过程自动化并节省时间，同时也可以加快薪资处理的速度。当团队拥有灵活的工作时间或远程工作时，尤其如此。如果您需要向风险承担者提交小时报告，它也很有用。 每个人都能从项目优化中受益。时间追踪软件帮助你安排时间，更好地利用资源。你可以看到每个人完成各自的任务需要多少时间，在这样做的过程中，找到简化流程的方法，帮助他们更有成效地工作。 正如你所看到的，使用时间追踪软件有很多好处。看看它是否适合你的生意。如果是的话，那就继续读下去，了解一下适合你的时间追踪器。 不同类型的时间追踪器 有许多类型的时间追踪器。你总是可以使用荣誉系统，在这个系统中，经理们依赖于他们的团队诚实地报告他们在任务上花费的时间。这很容易，但并不总是准确的，而且没有真正的备份来证明结果是真实的。 在文档方面，您可以使用电子表格或时间表模板来捕获任务从开始到完成的时间。这些可以共享，这是有帮助的，但所有的工作都要手动输入。那要花很多时间。 时间跟踪也可以是监控和跟踪任务进度的项目管理软件的一部分，具有时间表功能，可以自动填充周期性任务。然后可以将这些时间表发送给经理审批。 时间跟踪软件建议 市面上有很多不同的时间追踪软件产品。到现在，你可能对你想要的种类有了更好的了解，所以让我们看看有什么可以帮助你做出决定。 ProjectManager.com ProjectManger.com是一个屡获殊荣的软件，它将时间跟踪集成到一套完整的项目管理功能中。它允许用户轻松地跟踪他们的团队在任务上花费的时间，同时为他们提供自动填充的时间表。提供了设置小时费率，可用性和报告工具的功能，以获得丰富的数据洞察，从而使您的团队更高效地工作。 不需要购买几个应用程序来跟踪时间和管理项目，你可以通过一个工具来完成所有的工作。团队可以轻松地记录他们的工作时间或自动填充重复任务，这通过简化薪资流程为您节省了时间和金钱。一旦时间表被批准，它们就会被锁定，以保护数据的安全。 当团队上传他们的时间时，你可以在基于云的软件上实时跟踪他们。这些数据反映在所有软件工具中，包括仪表板。 自定义报告的内容更加详细。您可以深入了解时间使用，任务性能，可用性等等。筛选以查看您想要的内容并与涉众共享。 此外，您还可以设置提醒，以使您知道哪些时间表到期或已提交，以及到期日期和任务的任何更新。一旦你决定了自己的喜好，电子邮件就会自动触发。甚至还有应用内通知，所以你永远不必离开软件。如果您考虑ProjectManager.com提供的所有项目管理功能，以及它的时间跟踪功能，很明显，您可以以合理的价格获得一个强大的工具。在这里免费试用一下。 切换轨道 ToggleTrack是一个伟大的免费应用程序，为那些需要跟踪时间，但不想投资于一个更动态的解决方案。免费版功能丰富，适用于Android，iOS，Linus，macO5，Windows，web，甚至作为浏览器扩展。它使事情变得简单，专注于时间，而不必输入关于项目，任务，涉众等的大量数据。 当你将该工具作为Chrome扩展使用时，如果你的浏览器打开或关闭，它将启动和停止跟踪时间。这样的准确性如何？甚至还有番茄工作法的设置，这意味着你可以为你的工作设定一个特定的时间，并在它们之间安排休息时间，以提高你的工作效率。 时钟装置 Clockify是另一个免费的基于云的工具，帮助企业随时关注他们团队的生产力，出勤率和计费小时数。有一个时间审计，你可以设置提醒，导出数据，甚至潜入可定制的报告和权限管理。还有一个时间表工具，可以设置常规任务，然后记录完成这些任务所花费的时间。 经理获得一个仪表板来查看他们团队的活动和进度。经理还可以设置小时费率。您可以将该工具与Trello，Google Calendar，Asana，Jira，GitHub等集成。此外，还有一个适用于iOS和Android设备的移动应用程序。它的卖点是免费的入口，当然，和事实，它支持无限用户，跟踪和项目。 时间医生 时间医生跟踪你的团队在做什么。它既是一个时间跟踪应用程序，也是一个监控应用程序。不过，这个时间追踪器没有项目管理功能。Time Doctor可以在应用程序中创建发票，并且很容易与项目管理软件集成，以填补其功能集中的漏洞。 用户界面并不是最好的，但是Doctor做得很好的是监控一个广泛的群体，从自由职业者到拥有大量员工的大型组织。没有报告，这意味着你可以监控你的团队，但不一定能洞察他们的行为来提高他们的生产力--除非你选择付费版本。 与团队一起使用时间跟踪器的最佳实践 一旦你决定了时间追踪应用程序是适合你的，你会想要应用这些最佳实践中的一些来获得最大的收益。 管理：利用时间跟踪来洞察你的团队是如何工作的，这样你就可以给他们更好地工作所需的资源。 教育：让你的团队知道为什么时间跟踪很重要。你想让他们上船，而不是因为他们被监视而发怒。 授权：让你的团队参与到这个过程中来，让他们拥有时间跟踪权，并为那些认真对待任务的人提供激励。 标准化：量力而行，并确保追踪规则被所有人理解，以确保你的追踪准确，彻底，高效。 委派：指定一名经理负责时间跟踪应用程序的审查和审计。有一个人来负责这项工作，而不是几个人来负责，这会让工作变得更容易一些。 ProjectManager.com是一个基于云的工具，具有时间表，时间跟踪功能以及您管理项目，团队和涉众所需的所有工具。计划，监控和报告项目的每个阶段。加入超过一万个已经使用我们的工具来跟踪时间和工作效率的团队。免费试用ProjectManager.com，为期30天。 时间表模板 项目经理的时间估算：技巧与技巧 改善资源调度的5个技巧