Microsoft Teams努力加强每个成功项目的核心，即良好的沟通。利益相关者，经理和团队必须设定期望值，交付方向并协作以提高生产力。无论人们是聚集在一起还是分布在全球各地，一个开放的沟通共享平台能将项目紧紧凝聚在一起。 市场上充斥着许多夸大其词的协作应用程序，但实际效果往往却差得多。Microsoft Teams有充分的理由成为该领域的主导者，因为微软提供了旨在使企业更有效地工作的一套产品。 Microsoft Teams是您在预算范围内按时交付产品所需的唯一工具吗？不是，但这并不意味着它是无效的。Microsoft Teams应用程序有很多优势，当与动态项目管理软件结合使用时，可以在掌上为您提供计划，监视和报告项目所需的一切。 什么是Microsoft Teams？ Microsoft Teams应用程序是一个基于聊天的团队协作工具，可满足线上会议和其他商务交流需求以保持团队的联系和管理。 该工具还具有视频会议，屏幕共享和自定义背景功能。甚至还有一个“聚会模式”，让您感觉您和您所交谈的人共处一室。除了对话外，它还有文档共享功能。 Microsoft Teams是微软365的一部分，微软365的特色是办公应用程序，云服务和安全。虽然2017年才推出，但它已经成为中小型企业的一个首选工具。每个用户每月只需花费5美元。 为什么人们使用Microsoft Teams应用程序？ Microsoft Teams如此受欢迎不难理解。随着在线和团队远程协作工作的日益增长，需要软件来保持人们之间的联系，而高效地协同工作也成为企业最关心的问题。 因此自然就有很多聊天应用诞生了。那么，为什么选择Microsoft Teams而不是Slack，Google Drive或GoToMeeting呢？事实上，作为微软产品家族的一分子，它是一个很有吸引力的选项。它已经与Excel和Word等这些必用的应用程序无缝连接。 另外，Teams设计简单，易于使用。可以将通知设置在显示屏上，这有助于团队中的每个人的实时更新并掌握进度。 另一个好处是方便共享。由于Microsoft Teams应用程序与Microsoft 365集成，团队可以从即时消息转移到电子邮件和文档协作。最重要的是，程序还在不断改进。由于这种进化和集成，Microsoft Teams成为一个真正受大众喜爱的产品。 Microsoft Teams是如何工作的？ 首先进行团队划分，并且可以把整个组织划分为不同的团队，但是如果所有相关的对话信息都发布在同一个地方，那就太分散注意力了。 如果你想把某人带入一个频道以回应某个问题或者只是让他们知道最新动向，你可以单独加标签，这就邀请他们进入了频道。当谈话内容需要保密时，聊天可以是一对一的。 除了通话之外，每个使用MS Teams的人都在共享平台SharePoint Online上有一个链接，这是Microsoft用于交换数据和协同工作的平台。它提供文档存储，并与Office 365完全集成。 Microsoft Teams的利与弊 要知道MS Teams并不是完美的。它在某些方面做得很好，但在某些方面却做得不够。让我们来看看该个程序的优点和缺点。 Microsoft Teams应用程序的优点 Microsoft Teams以提高生产力和加强沟通为卖点，它在这两方面都做得很好。它用在线会议将独立的团队联系起来。通过同一个应用程序，可以共享文件和任务。除此之外，它还与许多第三方应用程序合作，进一步增强了功能。 这也带来了另一个优势。因为只使用一个应用程序，所以您可以更好地将注意力集中在必须完成的工作上。您可以更少地去筛查旧邮件以及寻找您需要完成工作的那些文件。 以上所述都说明这个应用软件很透明，让所有人都保持在同一个进度上，并保持进度更新。这意味着团队成员们始终意识到他必须做什么。您不必担心如何传播资料，因为有一个储藏库可以存储它们。而通知人们并把他们带入同一频道令完成工作变得更加轻松。 MS Teams最大的优势在于它提供了与数字化工作场所的无缝链接。随着工作向网络的迁移，团队需要一种工具来把工作和同事联系起来。拥有聊天和共享文件的功能使得这样的远程工作成为可能。 Microsoft Teams应用程序的缺点 使用Teams的挑战之一是脱离Outlook。这个邮件系统嵌入了大多数人的数字生活中，离开它可能是痛苦的。但要让MS Teams实现它所承诺的所有功能，用户需要迁移到Microsoft Teams。 由于Outlook是Office365的一部分，这就更加困难了。例如，如果您正在Word中编辑一个文档并想要共享这个文档，在Team Chat中并没有这样的选项，只能通过电子邮件。Microsoft Teams也不支持日历组，因此您必须用Outlook来进行此操作。 如果您在查找文件，这可能也是个问题。虽然文件可以通过搜索被找到，但如果想知道它们在程序中的位置，那就很复杂了。Teams具有拜占庭式文件夹结构。如果您试图管理文件并将其移到新文件夹中，则连接将被断开。 网上会议也不是完美的。微软正在努力整合Skype，但目前并没有太多让网上会议体验变得更好的功能。目前也不可能把客户带进项目中来。软件的有些方面不够灵活，也常常令人沮丧。 将ProjectManager.com添加到Teams以便更好地管理项目 Microsoft Teams的优势大于劣势，但是当它连接团队并为他们提供了一个对话平台时，却没有项目管理功能。如果你正在管理一个项目，Microsoft Teams应用程序无法单独完成。它需要通过ProjectManager.com强大的项目管理工具来完成。 ProjectManager.com是一个屡获殊荣的软件，它可以管理无限的项目和任务，并具有一个可以充当所有文档的中心枢纽的无限制的文件存储器。与Microsoft Project不同的是，这个工具同时适用于Apple和PC产品。与SharePoint相比，在软件上共享上也容易得多，这使它成为一个优秀的Microsoft Project的替代方案。我们在下面概述了一些顶级的项目管理特性。 带有甘特图（Gantt）的计划 我们的线上甘特图使您可以轻松地计划您的项目，它具有强大的功能并可以掌控您日程安排的方方面面。只需上传一个任务列表，可以手动列出列表或使用我们的某个特定行业模板。经理们还可以导入，查看和编辑现有的Excel和Project（.mpp）文件，比基础的Microsoft Project查看器具备更多的功能。 与您的团队协作 Microsoft Teams在协作方面只迈出了一小步。有了我们的软件，您可以轻松地邀请团队成员，承包商和其他人，然后为他们快速轻松地创建任务。因为该工具是基于云的，所以它可以在任何计算机的网页浏览器上操作，而且可以实时创建和更新项目。 还可以在任务层级上添加注释，以促进协作。可以将图像文件及文档添加到任务中，以帮助团队协同工作，或提供有关如何执行任务的详细指导。随着任务的更新，分配的团队成员会收到电子邮件提醒和应用程序内通知，以便每个人都能随时了解情况。 灵活使用看板（Kanban） 除了创建动态项目计划和实时协作之外，ProjectManager.com还有多个项目视图。您可以创建一个任务列表来安排您的工作，或者使用看板板来可视化您的工作流程，管理积压和计划冲刺工作。日历可以备注重要的日期及实现更多的功能。 管理资源 保持团队的高效性是我们使用资源管理工具的原因，例如带颜色编码的工作负荷图，以显示哪些人任务过重。然后，您可以直接从“工作量管理”页面重新分配资源并平衡工作量，以提高生产率。 跟踪和报告 使用我们的工具来管理您的预算和资源成本。此外，一键式报告可以为您提供助您做出更好决策的详细数据。可以对报告进行过滤并与利益相关者共享及更新。实时仪表盘自动计算几个项目量，并生成易于阅读的图形和表格。这种高级项目视图帮助您监控进度和绩效。 您可以使用我们的工具投资组合仪表盘和路线图来管理项目、计划和投资组合。我们也有时间表来简化工资单和跟踪您的团队的任务耗时数，但这个无法在Microsoft Teams应用程序上完成。与微软不同，我们有一个三级定价计划。选择最适合您和您的组织的订阅。 MSTeams没有在线备份，也没有文件共享，甚至没有免费试用版本来验证软件是否适合您。ProjectManager.com拥有无限的文件存储，方便共享和管理您项目的每个阶段。另外，您可以免费试用30天。今天就试试看吧，看看MS Teams和ProjectManager.com如何协同工作，以达成您的项目。 什么是Microsoft Project？用途，功能和定价 2020年度最佳建设项目管理软件 为什么营销团队绝对需要一名项目经理 项目计划提示