规划一个项目涉及大量的时间，任务和成本的协调。这可能会让人觉得是一项难以克服的工作，但请记住，每天都有大量的项目被计划和执行。你也能做到！你只需把它咬下容易消化的部分--突然间，看似不可能的事情不仅变成了可能，而且成功了。 开始组织所有这些不同的部分的一种方法是使用计划模板。模板为您奠定了基础，因此您需要做的只是填空。以下是一些基本的计划模板，它们将帮助您将项目的各个部分组合在一起，并构建一个伟大的项目计划。 1.项目时间表模板 每个项目都有一些共同点，其中最主要的是它们都包含了在特定时间内完成的工作。为了看到整个项目，您需要一个时间轴。这是一个可视化的工具，可以按照时间顺序来安排工作。项目时间表提供了一个一目了然的概述。 使用项目时间线模板是创建项目日程的第一步之一，项目日程是任何计划的主干。它标识您的主要可交付成果，并将它们按需要执行的顺序放置。这个计划模板不仅可以帮助您制定计划，而且可以与项目中的利益相关者共享，以保持他们的更新并获得他们的反馈。 模板中有一些地方可供您添加与项目相关的所有任务，这些任务是较小的，更易于管理的工作，最终导致您的最终交付成果。每个任务都有一个开始日期和结束日期，时间线模板是您估计每个任务工期的地方。这仅仅是一个计划的开始，最终您将需要比模板提供的功能更多的功能，但是一旦您构建了项目时间表，计划将开始成形。 2.工作分解结构模板 我们谈到了添加到项目时间线中的任务，但如何发现实现项目目标所需的所有任务？如果你在一个小项目上工作，可能只有几个，但是项目越大，越复杂，你需要完成的任务就越多。 工作分解结构模板是一种经过时间考验的技术，项目经理使用它来确定完成项目所需的每一项任务。它是通过向后走来工作的。工作分解结构就是所谓的树状图。最终的可交付成果或项目目标在最上面。下面是组成项目的各个分支。 此计划模板中的第一个工作表通过为详细任务列表和子任务提供空间来帮助您确定项目所需的所有任务，子任务是较小的作业，是较大任务的一部分。添加任务描述以及谁将负责执行它。如果存在任何依赖关系（即，一个任务在另一个任务启动或停止之前不能启动或停止），请在模板上记录它。您还可以列出与任务相关联的资源和成本。这里有状态空间，可以帮助您跟踪进度。模板的第二个工作表是树形图，它为您提供了项目的可视化，以及所有任务之间的关系。 3.行动计划模板 一个项目计划有很多东西，但最主要的是一个实现你的目标和目的的策略。行动文件是概述该战略的地方。它显示了需要哪些步骤以及必须按照什么顺序进行。这就是为什么它被称为行动计划--它详细说明了为达到项目目标所必需的行动。没有一个计划就不应该制定。 行动计划还涉及执行这些步骤所需的资源，并创建了一个时间表，以按时间顺序显示任务，并确定了团队。这不仅仅是一个待办事项清单。它更具体，只围绕项目的需求。行动计划模板是引导您完成所有这些项目细节的框架。 使用行动计划模板可以帮助您组织任务，包括您需要概述的项目计划的各个方面。一旦您完成了行动计划模板中的打开字段，您就可以在一个地方收集项目的大致笔画。这并不意味着所有的东西都将进入到完成的计划中，但是编辑比添加更容易。 4.项目预算模板 没有资金，任何项目都无法启动，更不用说完成了。项目的财务部分称为预算。这是一个桶，所有的项目成本都是从这个桶中分配出来的。预算是项目计划的许多部分之一。在你可以开始一个项目，甚至让它得到批准之前，运行它的资金必须被估计并交付给利益相关者。 一旦创建了预算，监控成本的数量以保持项目的偿付能力是至关重要的。所有这些数字都很复杂，跟踪它们需要一个项目预算模板。此计划模板了解执行项目时所需的财务费用，并有字段可供您添加与人工，顾问费用，原材料，软件许可，差旅等相关的成本估算。 项目有独特的成本，但也有从一个项目结转到另一个项目的成本。这些费用也记录在项目预算模板中，包括电话费，办公空间和设备，一般行政管理，公司保险等。模板是一个很好的开始，但是当你开始你的项目计划和监控成本时，你会希望有更多的动态工具，如甘特图和仪表板。 5.风险跟踪模板 项目很少按计划进行。时间，成本和范围这三重约束是支撑任何成功项目的支柱，内部和外部的风险都可能对这三重约束产生影响。你无法避免风险，但你可以通过计划可能发生的事情以及如何应对来管理风险。通过制定战略，风险变得更小。它总是存在的，但是它对你的项目的影响是减少的。那是风险管理，而且是个大问题。 风险管理包括风险跟踪模板。准备是重要的，但是你需要有一个适当的计划，当你发现的风险之一显现出来的时候。风险跟踪模板是一种工具，用于识别，监视和响应任何使项目偏离轨道或更糟的风险。这将风险及其对项目的影响保持在最前面，以避免风险散播并造成真正的损害。 风险跟踪模板为您提供了一个空间，在该空间中您不仅可以识别风险，而且可以描述风险最有可能发生的位置以及它将如何影响项目。模板还标记识别风险的人员，并确定谁将负责拥有和处理风险。从头到尾跟踪风险，当它不再是项目的风险时，将其从列表中划掉。甚至还有一个地方可以解释你放弃风险的理由，这对于你的团队和风险承担者来说是一个很好的沟通工具。 6.项目计划模板 您使用上述模板所做的所有工作都导致了您的项目计划的创建。这是你确定你的工作范围，并将项目的每一个部分分解为可管理的部分的地方。它还包括日程表，作业等等。你可以尝试在没有计划的情况下执行一个项目，但如果你不希望你最大的敌人这样做，那将是一场噩梦。 项目计划模板从范围的大纲开始，范围是任务，它们的执行顺序和完成任务所需的资源。要将其分解为更易于管理的工作，请创建里程碑，这些里程碑是项目中的重要日期，通常是一个项目阶段结束，另一个项目阶段开始的地方。这是计划项目的开始。 项目计划模板在一个地方收集这些数据，但是要计划和执行项目，需要的不仅仅是静态文档。大多数项目经理将收集在项目计划模板中的信息导入到甘特图工具中，甘特图工具一部分是电子表格，一部分是项目时间表。甘特图不仅可视化您的项目计划，而且还可以链接相关任务，设置里程碑，跟踪资源成本，分配等等。 项目计划的后续步骤 使用计划模板开始，但是一旦你适应了项目管理，你就需要升级到在线项目管理工具来获得更多的控制和效率。 ProjectManager.com为您提供实时数据，以便您做出更好的决策。您可以在计划执行时跟踪计划，查看项目差异以显示您的实际进度是否与项目中该阶段预期的进度一致。 使用ProjectManager.com的甘特图将您的项目时间线提升到下一个层次，甘特图不仅按时间顺序直观地布置了您的任务，还包含子任务，链接相关任务，设置里程碑等等。您还可以轻松地跟踪进度，资源成本，并与您的团队共享项目计划。 为了帮助您保持目标，我们还提供了仪表板，用于对性能进行高级视图，用于更深入地了解数据的报告和资源管理工具，以保持团队的工作量平衡并提高生产率。 ProjectManager.com是一个屡获殊荣的工具，它组织任务和项目，使管理人员能够透明地了解他们团队的过程，从而获得协作工具来更好地协同工作。用一个工具来计划，监控和报告你的进度。通过我们免费的30天试用，让你今天变得富有成效。 通信计划模板 行动计划模板 项目计划模板 项目计划模板