在任何项目执行前必须要做的工作上，项目管理花费了大量的时间。研究项目的可行性、为成功完成项目做规划、安排任务、组织资源和做预算都很重要。 然后是执行阶段，通常项目经理的大部分精力都集中在监测、跟踪、报告进度和绩效上。同样，这些都是管理项目的重要方面。但不要忘记你的团队。他们是在良好的指导和适当的团队管理工具的帮助下，将理论付诸实践的人。 充分利用你的团队，确保团队拥有必要的资源，从而每个人在项目中某一特定点的能力都能得以匹配，这是生产力最大化的关键。要建立这种最佳的工作流程结构，需要一种工作管理方法。 什么是工作管理？ 工作管理是让业务和团队流程产生交集，从而可以创建工作流程，使团队更高效地工作。这是一种管理团队和工作方式的方法，可以提高效率。 这可以适用于项目或组织项目业务。无论哪种方式，都是为了简化这些程序，以便更好地安排任务，满足利益攸关方的期望，管理资源和评估业绩，进一步提高生产率。 管理工作的周期始于确定工作、规划工作和安排工作，然后执行工作。但这并没有结束：后续工作很重要。要通过分析找出哪些工作有帮助，哪些工作是无用的。 为什么工作管理很重要？ 很显然，工作管理就像任何管理方法一样重要:它能提高绩效。你能做的任何事情都能让你的团队用更少的财政投资更快、质量更高地完成任务，这对项目来说是有益的。 工作管理的原因之一是为了更好的绩效，因为工作管理可以让团队在预算范围内按时完成更多高质量的任务。而且，工作管理还可以精简流程，不仅是为了提高绩效，还是为了减少占用宝贵时间和金钱的任何冗余工作。 这就是为什么世界各地的组织都要进行工作管理，因为能减少浪费。工作管理可以摆脱那些毫无意义的工作，创建更好的项目，就是这么简单。 但积极的工作管理计划还能产生更多的效果，比如促进任务协作，以便团队成员更好地一起工作。在所有的项目管理过程中，沟通是贯穿始终的，所以加强沟通是工作管理计划的一部分。既要讲协作，又要明确方向，这样事情就不用多做了。 工作管理要素 工作管理就是在项目管理时，把许多与团队有关的不同部分整合到一个能提高生产力的系统中。因此，工作管理涉及项目管理的许多方面。 工作管理的要素就像强大的项目管理工具的特征。管理包括资源管理、协作、时间和任务管理、预算编制、报告等。从某种意义上说，工作管理是所有这些齿轮转动的中心。如果你能正确地安排，那么你将从团队中获得更多。 虽然根据你的组织，细节可能会有所不同，但它们确实有一些共同点。要将这些不同的元素集成一个有凝聚力的整体，需要与整个项目团队合作来获得反馈。请遵循以下步骤。 定义:要管理工作，首先，你必须定义如何工作，何时工作，以何种方式完成工作。定义要透彻，准确。 计划:确定哪些工作必须做，对此做一个计划。对这项工作所需的时间和所涉及的资源进行估算。 流程:既然有了工作计划和时间表，现在你必须创建一个日程表，无论是每天还是每周，以此来决定工作流程和工作职责。 完成:完成日程安排，确定工作的优先级，并配合任何能提高工作效率的协作。 记录：始终对这一过程进行书面跟踪，以记录所学到的任何知识和整个过程中所涉及的沟通。 分析：最后，利用经验和记录来完善你的流程。工作管理是一个不断完善的系统。 有效工作管理的最佳做法 成功的工作管理制度的秘诀是不要有硬性规定。它必须是一个不断审查和更新的灵活的过程。沿着这些思路，请在管理项目工作时记住这些提示。 透明度 不透明的系统是是滋生怨恨，侵蚀士气和扼杀生产力的温室。最好公开你的计划和背后的原因，也要寻求反馈。由于建立了相互尊重的关系，你将拥有一个更快乐、更有创造力和更负责任的团队。 沟通 清晰的沟通与透明度密切相关。如果沟通不顺，那么你就容易提出一些不必要的方法。这种“信息陷阱”会产生谣言和暗讽，肯定会损坏你的工作环境。良好的沟通可以建立协作和富有成效的团队。 反馈 为了确保沟通良好，你不能只是说，你必须倾听。这就是反馈的作用。对反馈持开放态度，可以建立信任，留住员工，从而提高工作效率。让每个人都觉得自己是整个过程中不可或缺的一部分，他们的意见得到重视。 协作 齐心协力比单独行动收获更多，这是一句老生常谈的话，因为它源于真理。为你的团队提供更好的协作工具是提高生产力的驱动力，它还有助于巩固团队，提高士气，进而提高生产力。可谓双赢。 信任 你可以给团队一个计划和工具，让他们更好地工作，但最终，你必须让他们做能胜任的工作。这需要你的极大信任，因为很多事情都取决于结果。然而，如果你想让你的团队信任你，你就必须信任他们。你是因为他们的技能和经验而雇佣他们的。让他们工作吧。 避免精疲力尽 我们已经把提高生产力的概念深入人心，所以要明白人不是机器，这一点很重要。很显然？是的，但是也很容易忘记，因为你一直在制定目标，然后推动你的团队朝着目标更进一步。在忽视工作和家庭平衡的情况下这样做，肯定会让人精疲力尽。你的团队消耗殆尽了，谁来做这项工作？从高层以身作则，为他们树立一个学习的好榜样。 管理工作时应避免的事项 我们先不要完全舍弃职业倦怠。因为这真的不是一种最佳的做法，而是一种工作管理的错误。在工作管理方面，你还需要注意其他一些失误。让我们快速浏览一下。 很重要的一点是，管理者要了解自己的团队。这个过程和其他事情一样需要时间，但可以通过“破冰”或工作之外的社交活动来加快它。无论你怎么做，你越了解你的团队，团队成员也越了解你，你对管理工作就越得心应手。 当你为工作管理开发一个系统时，要清楚地传达它。你需要直截了当，确保每个人都有明确的角色和职责。不要太僵硬或太灵活，要找到合适的平衡点。但最重要的是要确保每个人都知道自己应该做什么。混乱会导致工作崩溃。 另一个问题是没有处理项目中出现的问题。这可能与项目或人员有关。无论哪种情况，忽视问题都不会是解决办法。相反，问题将会发酵和增长，往往会发展到扰乱工作的地步。你需要迅速处理这些事情，否则就要承担后果。 网站“ProjectManager.com”如何帮助你管理工作 ProjectManager.com这个工具屡获殊荣，它可以组织工作，以简化流程和提高生产力。它包含了你所需要的功能，以提升项目和团队的效率。 使用在线甘特图协同规划您的项目。每个人都可以在这个过程中发挥作用，一旦你收集了达到最终交付所需的所有任务，只需添加持续时间，它们就会填充一个项目时间表。 此外，通过将较大的项目分成较小的阶段来控制工作流程。您可以自定义颜色和列，以区分项目的各个阶段，然后添加时间节点，指示一个阶段结束和另一个阶段开始的时间。这有助于您跟踪进度。 任何依赖于另一个任务才能开始或结束的任务都可以进行链接，因此，瓶颈拖慢项目后期的工作是不存在的。因为我们的软件是基于云端的，当发生变化时，只需将任务拖放到新的日期，每个相关的任务就会立即更新。 即时更新以保持工作运行 如果计划有任何变动，团队会立即收到电子邮件通知或应用内提醒。由于该工具是在线的，所以协作得以促进。管理者在分配任务时，可以直接在任务中添加方向和附加文档及图片，团队无论在哪里工作或何时工作，都可以发表意见。每个人都在同一个页面上，在一个虚拟的空间里共同工作。 平衡工作量 管理者不想妨碍他们的团队，但也需要知悉他们的工作。“团队管理”页面列出了每个人的任务和各自完成的百分比。在“工作量”页面查看是否有人因为分配到的工作过多而没有完成。然后重新分配工作以解放他们。 使用仪表板跟踪进度 最后，通过实时仪表板获得项目的高级视图，该仪表板自动跟踪六个项目指标，进行计算，然后将结果显示在彩色图形和图表中。要了解更多细节，请使用一键式报告工具查看成本、整体健康状况和项目差异。 ProjectManager.com是一个基于云的工具，可以帮助管理者和团队更高效地工作。从计划到监控和报告进度，你可以在整个项目生命周期中控制工作的各个方面。看看为什么它是成千上万的项目团队的首选工具。快来参加今天开始为期30天的免费试用！ 劳动力管理概论 项目计划提示 制定工作计划的最佳方法