风险总是存在。在生活中如此，在研究中也是如此。如果我们试图避免所有风险，简直天方夜谭，痴人说梦——根本不可能。我们不能走出家门，更别提着手一项工程。很多地方都很容易出错！ 项目经理并不仅仅是锁门，关灯，躲在角落里。他们认为没有什么是万无一失的，但如果你提前知道可能出错的环节，当紧急事件发生时，可以防患于未然。 正如您所想象的，在项目管理中有一个处理风险和如何处理风险的过程。这叫做风险缓解。没有可靠的风险缓解计划，任何项目计划都不完整。但首先，让我们弄清楚什么是风险缓解，以及在您的项目中存在哪些控制风险的策略。 什么是风险缓解？ 风险缓解是一种策略，它寻求在项目执行之前预见项目中的风险。它使用历史数据，经验和从过去项目中吸取的其他教训来将风险的影响（当风险实现时）保持在最低限度。 虽然有好的风险，但是风险缓解采取步骤来减少对您的项目产生不利影响的风险。但首先，您需要了解项目中可能出现的四种类型的风险。 接受风险 这种类型的风险是治疗比疾病更糟糕。也就是说，您接受了风险，并且不做任何事情来减少对项目的影响，因为以任何其他方式响应风险将比仅仅处理它花费更多。如果只是为了解决风险而让你的项目破产或错过重要的截止日期，那就是一个损人利己的领导者。 规避风险 另一种类型的风险是当你避免任何风险暴露。这是与接受相反的行动方针。然而，这也是最昂贵的选择。这通常需要时间和资源来避免，这会影响你的底线。 限制风险 这是对项目风险最常见的反应，限制了它的暴露。它涉及到采取某种行动，是上述例子的混合。也就是说，你既不完全接受风险，也不完全避免风险，而是要找到一个公司在财务上可以接受的中间地带。 转移风险 顾名思义，风险转移就是风险的传递。可以将项目或组织的某个方面外包给承包商或供应商。这样你就不用去处理风险，也可以更专注于你的核心能力 为什么要关心风险缓解？ 关注风险缓解的首要原因是，该流程旨在消除或减少对项目的负面影响。降低风险可以帮助您支撑项目并增加成功的机会。 这直接关系到您的底线，保护您的预算，并帮助您的项目满足其进度。如果不降低风险，您的项目就会面临可能会耗费金钱、时间甚至导致失败的问题。 项目经理没有计划就一无是处。为什么你会忽视计划在你的项目中出现的不可避免的问题呢?使用风险缓解意味着您正在控制并帮助指导您的项目走上正确的道路。 这并不意味着降低风险是万无一失的。风险的定义包含未知的内容，但是建议您为您的项目创建尽可能多的保护措施，包括尝试识别风险，以及当风险在项目中出现时迅速解决问题。 风险缓解策略 在上述四种风险的基础上，有五种基本的风险缓解策略。 接受风险 接受风险的策略是当项目经理和团队已经确定了风险以及风险的后果。然后决定这些后果是可以接受的。风险引起了组织的注意，因此每个人对风险以及它如何影响成本、进度和性能的看法是一致的。 规避风险 当您识别风险及其后果并决定避免风险时，该策略是在项目的上下文中完成的。项目经理和团队将研究如何避免风险对性能、进度和成本的影响。 限制风险 在这个策略中，风险再次与它的后果相识别，然后通过限制甚至消除风险对成本、进度和性能的影响的行动来控制它。 转移风险 在确定风险及其后果之后，有时最好的做法是将风险转移给另一方。然而，这可能会成为一个复杂的策略，因为你现在面对的是两个实体而不是一个，这使得协调更加困难。 监控风险 与上述四种风险不同，这种策略体现的是一种观望态度。从某种意义上说，所有的策略都是这样开始的:识别风险及其后果。但有时行动并不是必须的，所以与其采取具体的策略，不如监督和回顾一下。 风险缓解模板 风险缓解有很多方面。您必须准备、识别、评估、收集和跟踪进度，直到问题得到解决。深入了解这个过程的一个好方法是使用帮助管理风险缓解的模板。我们有几十个免费的模板，并选择了三个与风险缓解直接相关的模板 IT风险评估 必须对IT系统进行持续监控，以避免系统故障。如果你的IT系统崩溃，整个组织都会受到影响。该IT风险评估模板为您的项目编号，概述了风险和控制环境，因此您有一个中心位置来收集做出更好决策所需的所有数据。 风险登记册 当项目中出现风险时，对风险进行计划是降低风险的关键。风险注册模板设置了在问题出现时快速有效地响应问题的流程。此模板帮助您跟踪和评估风险缓解计划。你现在有一个地方收集正在发生的事情，看看它是否有效。 问题跟踪 一旦你确定了风险，它就成了一个问题。现在你必须指派一个人来处理这个问题，并承担起解决它的责任。问题跟踪模板提供了一个空间，一旦您确定了问题，您和您的团队就可以在此进行头脑风暴来解决问题，然后监视进展。 ProjectManager.com如何帮助降低风险 ProjectManager.com是一个获奖软件，它可以组织团队和项目，使其工作更有效率。风险缓解就像大项目中的一个小项目，我们可以更有效地管理这个过程。 您需要在活动项目的风险成为问题之前发现它。然后您需要跟踪这个过程来解决它。因为我们的软件是基于云的，所以收集的数据是实时的，这意味着我们的项目仪表盘为您提供了几个项目指标的最精确的高层次视图。 我们自动计算数据，然后在彩色图表中显示它们。您可以更快地发现问题，并快速地响应和解决它们。 在解决问题方面，您需要分配团队成员并关注他们的进展，而不要妨碍他们或把自己从项目的其他重要方面拉出来。使用我们的在线甘特图创建一个计划和时间表来应对项目中的风险。您可以链接相关的任务，甚至设置里程碑，通过任务的开始日期和结束日期之间的持续时间条的阴影来度量进度。 我们有多个项目视图，因此一旦一个团队成员被分配，他们就可以在我们的看板板上创建一个积压任务表。卡片代表的是任务，这些任务可以被优先排序，可以被评论以进行协作，也可以被标记以方便查找。董事会将工作流程可视化，这样经理们就可以使他们的团队工作更加透明，并且可以转移资源以避免阻碍团队的发展。 ProjectManager.com是一个基于云计算的软件，它通过在线甘特图来计划和安排进度，看板图来可视化工作流，实时仪表盘来跟踪进度，帮助您识别、跟踪和快速解决项目中的风险。看看为什么那些无法承担风险的公司，比如美国银行和美国宇航局，选择我们的工具。今天就开始30天的免费试用吧。 IT风险评估模板 风险登记模板 IT风险管理策略和最佳实践 如何制定风险管理计划