项目里程碑是一种用于项目进度表中规划定点的管理工具。这些点可以记录一个项目的开始和结束，并标志着一个工作阶段的完成。里程碑虽然是一个调度工具，也可以用来象征已经开始或完成的任何事情。 | 如果里程碑关注项目中的主要进度点，则可以看到它在项目计划中的作用。就像任务将一个较大的项目分解成可管理的部分一样，里程碑将项目的各个部分分解开来，以减少项目的艰巨性，使其不那么令人畏惧。 因此，在启动项目时，里程碑可以极大地帮助进度安排。里程碑最常见于项目管理软件中，并在甘特图功能中以菱形表示。甘特图是时间表的可视化表示，在时间表上布局，以任务作为成功完成项目的路径的点。里程碑将此时间表划分为项目阶段。 里程碑计划 里程碑提供了一种更准确地估计完成项目所需时间的方法，这对于精确的项目日程安排至关重要。它们通常用于调度方法，例如“关键路径法”，可以确定主要的调度周期。有了里程碑，您可以通过将项目划分为多个时间间隔或更小的时间范围来更好地计算项目中的任务进度安排。 里程碑和任务一样，可以联系在一起。就是说一个里程碑新的阶段要等到它之前的阶段完成后才能开始。这样您就不会因为让团队成员等待或者不让他们获得继续执行任务所需要的东西从而阻碍他们。 怎样确定项目里程碑 里程碑将项目分成多个阶段来衡量进度。里程碑是将一个阶段的结束与另一个阶段的开始分开的标志。项目管理通常有四个阶段:启动，计划，实施和结束。但您具体什么时候添加里程碑呢？ 简单的回答是当您完成了与项目阶段相关的所有工作时。例如，完成项目章程通常是项目启动阶段的最后一步。这是当你放置你的里程碑的时候以表明你正在进行从启动阶段到计划阶段的转变。 但是，根据项目、组织和其他因素，设置里程碑的确切时间点可能会不同。最好的办法是向业内和公司的专家寻求帮助。预先提供一些指导可以避免很多麻烦。 里程碑比任务的具体竞争要花费更多时间，所以问题出现了，你能拥有与项目阶段无关的里程碑吗？简短的回答是肯定的。您可以在项目中设置任何类型的里程碑。传统上，它们将项目分成几个阶段，但是您可以选择创建一个里程碑来指示一项重大任务，可交付成果或更多。 用里程碑跟踪进度 项目计划的一部分是能够实时监控和跟踪进度。里程碑是了解项目进展情况的方式。通过记录完成的里程碑，您可以测量您离项目终点线的距离。 当您与利益相关者打交道时，这就派上用场了。利益相关者对项目进度的详细报告不感兴趣。他们需要粗线条来指示项目是否按计划进行。里程碑是此类报告的理想选择，因为里程碑会根据计划显示您在项目中此时已完成的主要阶段。 当您向利益相关者展示时，您可以向他们展示您本月完成的里程碑，以及你在下个月将要完成的里程碑。让他们知道这些里程碑是否按计划完成，或者是否有任何延误。不要隐瞒你在一个里程碑上没有按计划进行的事实。通过透明化，您可以让利益相关者了解项目的位置。他们会理解和欣赏你的诚实，并信任你在管理项目时的专业精神。 达到里程碑时如何报告 达到一个里程碑是在某个时间点，但这并不意味着你已经完成了。您怎样知道您是否已经实现了项目中该阶段设定的目标？如果不知道您计划的目标在里程碑结束时是否达到了，那么它就是一个空洞的胜利。 项目报告可以应对这种情况。生成状态报告并查看项目的整体运行状况。您是在你设定的预算范围内按时完成了任务？例如，您可能已经注意到项目范围的变化。可能出现了延误，但您落后于计划。这不是一个值得庆祝的里程碑。 然而，这也不是引起过度警惕的原因。更改是项目的一部分。当这些变化得不到响应时，就会出现问题。通过运行状态报告，您可以了解更改内容及其对项目的影响。现在你可以朝着原始计划的方向努力了。当你到达你的下一个里程碑时，运行更多的报告来跟踪你的进展，并确保你保持进度。 相关:自由项目状态报告模板 里程碑可以很有趣！ 虽然您通常会使用里程碑来完成进度安排，但它们对于庆祝项目成就也起作用。显然，一旦达到了一个里程碑，那是因为团队做了正确的事情，比如完成了项目的某一阶段任务或交付了一些重要的东西。为什么不利用这个机会来向他们表示祝贺呢？ 以适合你和你项目的方式庆祝成功。它既可以是简单的握手也可以是给团队的便条。也许你想请他们吃午餐或者提供奖金。无论如何，承认你的团队所取得的成就以员工的留任率、团队的忠诚度和项目的认可度等形式带给您的回报。你也在培养与你的团队的积极关系，建立信任，这对一个富有成效的项目极为重要的。 谁知道里程碑能让你快乐？所以，为什么不在项目结束时添加一个里程碑，来标记您何时要举行一个午餐聚会或只是庆祝另一个成功项目的完成。团队将把这最后一个里程碑看作前进的动力，它将创造更多的善意，当你与同一个团队一起合作时，你可以为下一个项目提供资金。 怎样在甘特图中使用里程碑 当您使用像Project Manager.com这样的项目管理软件时，您的里程碑会通过将菱形图标添加到时间轴的某个点添加到甘特图中。要创建里程碑，请按日程选择任务并将属性更改为里程碑。将鼠标悬停在里程碑的图标上，即可查看其名称。 使用我们屡创佳绩的在线甘特图，Project Manager.com让您充分利用里程碑。这个交互式规划工具减少了创建和编辑甘特图的复杂性。当您计划项目时，只需添加任务及其持续时间期包括到期日），甘特图就会自动填充时间线。 使用Project Manager.com，您可以轻松地为您的团队分配任务，并观察他们在实现项目里程碑的方面的进度。我们的甘特图软件也为您的团队提供了一个协作平台。它们可以共享更新和文件，从而实现任务级别的对话。您甚至可以设置自动警报以确保达到里程碑。 精简了针对利益相关者的里程碑的报告，您可以实时查看进度，使用仪表板将数据转换为清晰而丰富多彩的图表，根据需要共享这些图表。里程碑从未像现在这样容易使用。 里程碑只是使用Project Manager.com时获得的众多项目管理工具之一。我们基于云的项目管理软件提供具有里程碑的在线甘特图、实时数据和协作平台，以便于您和您的团队更高效、更多产。立即免费试用30天，看看它如何帮您管理项目！ （此文章更新于2020年9月23号） 项目调度是什么？ 项目管理流程示例图 五大项目管理软件工具