你以前听过这个术语，但是什么是流程图呢？在项目管理中，流程图是一种直观的辅助工具，可以帮助您了解管理项目所使用的方法。该图显示了项目生命周期过程中相互依赖和平行的过程。 项目经理使用流程图来提供一个清晰的过程图，并找到提高项目效率的方法。流程图以图形的方式显示项目的目标，并试图从逻辑上对其中的活动进行排序。但是，流程图也可以帮助监控进度，甚至报告状态。 项目管理流程图是您作为项目经理控制项目所需的众多工具之一。有了正确的项目管理软件，您的管理可以更加高效。但是在我们开始之前，让我们更仔细地看一下流程图所描述的内容。 项目流程图概述了什么？ 首先，一个项目管理流程图可以勾勒出你想勾勒的任何东西。你可以有一个用于启动过程，例如，它将从启动开始，然后流到项目章程，它的批准以及批准是否被给予。这将导致两个不同的流程:如果项目章程未被批准，您必须调整或取消项目，这将导致回到流程图顶部的启动，或者终止于项目取消。如果项目章程被批准，那么您可以继续进行规划过程。如果您的项目合约需要外界支持，可以尝试我们的免费项目合约模板。 规划过程在项目管理中较为复杂。它从计划，收集需求和范围的开发开始。这既可以用于项目级别的指标，也可以用于项目记分卡，两者都可以产生项目计划。当然，该计划包括资源，预算，时间表等。这些子集在流程图中产生的另一个点，如通信或风险计划，又会流向变更控制计划和质量管理。最终你获得批准，然后开始执行，或者没有批准，回到原点。 执行可以是另一个完整的流程图，推动项目团队的发展，确保质量保证的资源和沟通分配的方式。同样，您可以调整，取消或继续，根据您的选择，您将回到开始，取消那个阶段或继续下一个过程。 自然会有一个流程图来注记项目的监视和控制过程，从监视和控制开始，并引出集成的变更控制计划。这就产生了质量控制，而质量控制则流向报告风险和问题等方面。 甚至关闭一个项目也是一个过程，因此流程图也可以将其可视化。从项目的结束开始，然后是由此产生的活动，包括项目交付品和操作的验证和验收，然后过渡到您所学的课程。最后，你就可以退出了！ 如果您愿意，可以在项目管理流程图中捕获整个项目过程，该流程图可以与其他会议一起使用，也可以作为独立的视图使用。这个宏观流程图将从整个项目开始，从项目创建，文档，任务分配，会议，议程，报告等开始。其中每一个都可以产生它自己的流程，例如项目创建流到项目状态监控，而文档又产生预算，时间表等。 为什么用可视化图来查看流程很重要？ 可视化图非常重要，因为它们有助于理解复杂的系统，从而帮助您轻松地将项目推向成功。正如所指出的，流程图是灵活的，可以满足您的需要，无论它们可能是什么。事实上，流程图可以像甘特图一样帮助您，它可以创建一个可视化的视图，帮助您比一沓文档更快，更密切地看到进度。 相关:3个制作网络图的免费工具 流程图可以协助所有形式的项目流程，例如新产品的规划，记录该过程以及为项目的业务过程建模。它还可以帮助您管理工作流，数据，审核过程和其他任何基于过程的内容。 项目流程图的类型 您可以使用不同类型的流程图来绘制流程。基本流程图是一个简单的图表，它表示涉及决策的一系列步骤或序列。下面是该主题的一些常见变体。 工艺流程图 这是用来分析制作一个产品或服务时的活动流程。它显示了完成项目所需的所有较大组件之间的关系。 工作流程图 这用于说明和管理工作流。您可以关注流程集成，团队任务或两者兼而有之。目标是通过标准化的过程来统一质量。 泳道流程图 这将流分解成列，这有助于将活动组织成单独的可视化类别，这些类别说明不同的职责或角色。 价值流图 这是一个精益流程图，用于分析和设计系统级的物料和信息的流动，多用于制造和产品开发。 数据流程图 在进行结构分析时，这是一个很好的工具。它展示了处理数据的方式，并可用于数据管理，建模等。 还有许多类型的流程图，但它们都共享某些元素，例如可视化一个过程，以便一目了然地理解该过程。流程图提供了您所需的视觉清晰度，以使多个流程清晰和易于沟通。在许多情况下，它们可以用来代替会议，因为它们阐明了过程。流程图还可以对事件进行排序，这就降低了给团队分派过多任务的可能性，从而节省时间和资源。这将提高效率和有效分析，从而更好地解决问题。 制定项目管理流程图的最佳实践 流程图的目的是简化过程，使之更容易看到项目中的一件事是如何影响到另一件事的。为了尽可能清楚地说明这一点，你应该事先做好这项工作。也就是说，把活动清晰细化，并把项目分解成各个阶段。 在设计方面，你希望保持不变。每一个形状，线条甚至文本框都不能分散整体设计的注意力。保持形状相同的大小和它们之间的间距相似。使用相同的字体。你不想把注意力集中在设计上，而是集中在过程上。 再说一遍，因为是以清晰为目标，所以您不希望您的流程图分散在多个页面上。这或许并不总能实现，如果影响可读性，也不要以缩小图表来适应。但以一页为目标是一个很好的经验规则。 制作流程图的免费工具 如果你想在创建流程图上一试身手，有很多免费的工具可以帮助你入门。下面是几个比较流行的。 Google绘图 Google Drawing是Chrome的一个扩展，允许你创建任何颜色的形状和图表。您可以联机合作构建关系图，然后将它们添加到文档和网站中。 铅笔项目 PencilProject是另一个可以在所有平台上使用的开放式原型工具。2019年开发了最新版本，非常适用于制作简单、快速的流程图。它有很多内置选项，或者你可以创建你自己的模型。 项目流程图与工作分解结构有何不同？ 工作分解结构显示项目中的任务。它不适合显示过程，如项目流程图。工作分解结构是对项目范围的分层分解，必须由项目团队完成，以创建所需的可交付成果。 项目管理流程图可以更好地处理项目过程。他们更好地将过程传达给项目中涉及的每个人，并且可以更有效地分析问题。它们也是一个很好的文档来源，并在整个项目过程中提供指导。流程图甚至可以帮助调试过程和维护，将工作放在最需要的地方，以更有效的方式进行。 工作分解结构在项目计划中有其位置，但它们是为更具体的任务而设计的。流程图是一种更灵活的工具，但它也是项目整体过程的工具，而不是组成项目的单个任务。 ProjectManager.com可以帮助优化项目工作流 你的项目管理流程图只是一张地图，实际上，是你在项目过程中如何进行的指南。为了最好地实现它，您需要正确的工具。有了正确的PM软件功能，您就能够更好地计划，实施，监控和终止您的项目，并遵循流程图。例如，使用ProjectManager.com中的实时仪表板，您可以跟踪项目在计划的流程图中的进展情况。 任务管理以保持生产力 ProjectManager.com屡获殊荣的任务管理工具也可以方便您的工作流程，该工具使您的团队能够查看其个人任务列表中的任务到期时间。这些任务可以分配给多个项目，您可以监视这些项目，以确保工作按照流程图中的计划进行。 任务可视化看板 ProjectManager.com还提供看板，这样你就可以将你的任务形象化为板上的卡片。当团队完成任务时，沿着板移动任务。哪些任务正在完成，哪些已经完成或者还未完成，这对于你来说，是一个不错的监督方式。这是跟踪项目工作流的经典方法。 流程图帮助您将项目可视化，而项目管理软件则为您提供了可视化技术并按计划执行的工具。以我们的示例项目管理流程图为模板，您可以在自己的项目中使用流程图。 如果你正在寻找一个项目管理软件来帮助你实现流程图并使项目保持在正轨上，那么看看ProjectManager.com就可以了。我们基于云的工具具有引导项目每个阶段成功结束的功能。期待您参与我们的30天试用计划。 （此帖于2020年9月更新） 项目规划的3个最佳项目管理图表 3个制作网络图的免费工具 如何制作甘特图的5个步骤