翻译技术速递
如今，云迁移是每一位首席执行官的首要议程。如果不是，那可以换一种说法:业务的增长和多样化需要数字化转型，而不仅限于简单地使用最新技术，如神经机器翻译(NMT)。这种必要的数字化转型还应围绕实现最高生产率，最佳运营效率，降低成本和更大灵活性的解决方案来构建。
我们介绍了将全部或部分工作负载转移到云端的显著优势。在本文中，我们希望能帮助您创建一个简短的注意事项清单，像WordBee一样，将注意事项和需要做的事情从服务器迁移到基于云的翻译管理平台。
云迁移帮助改进
SaaS平台有两种实现方式:浅层集成和深度集成。
在浅层集成的情况下选择仅对当前操作实施必要的更改，以最低限度进行更改，以确保您的员工可以在短时间内开始在云中工作。当然，稍后可根据需要进行扩展。
第二种情况是深度集成--您决定抓住机会将翻译业务转移到云端，以实现所有旨在优化操作和最大化迁移效果的改变。这样能够迅速获得您所选择的云环境带来的所有好处。
无论您选择浅层集成还是深度集成，都需要对业务需求进行全面分析，并绘制出从客户询问到翻译项目完成的翻译过程中的每一个步骤。
避免将内部基础设施转移到云端至关重要。迁移为您的IT团队提供这样一个机会，即以最小的努力解决任何基础设施问题。
优先考虑云安全
所有流程和过程都应包括网络，数据，应用程序和服务的安全方法。我们建议您为每个员工和自由职业者定义不同的访问级别。
客户或销售经理应该能够访问哪些应用程序/功能？
哪些功能对项目经理必不可少？
自由职业翻译可以查看哪些项目和其他翻译数据？
对于LSP:您将为客户提供哪种平台访问级别？
员工是变革的关键因素
因为云迁移需要对日常流程和活动进行审查，所以管理人员和员工（在不同方面受到迁移的影响）的参与必不可少。
创建变更管理团队。毕竟，您的内部员工知道每种内容类型或客户的翻译工作流程；因此，他们可以通过汇报流程中的任何问题来发表看法。变更管理团队之后还可以评估和测试迁移协议的每一步，以及定义工作流程和消除重复任务。
准备阶段性的培训计划，该计划不仅针对员工，也针对供应商。为您的供应商提供关于云平台主要功能的短期培训将迅速提高他们在新平台中的生产力。此外，如果您为首选供应商提供认证培训课程，可将其视为一种赞赏，并有助于加强合作。
另外，别忘了为您的客户留出一些时间来收集他们登录平台发送工作请求后的想法，看看客户有什么新发现。展示您的新云技术！
数据迁移作为基础
当然，还必须将大量的数据迁移到您的SaaS平台。我们讨论的不仅仅是语言数据（即翻译记忆库和术语库），还谈论了包括客户数据库，供应商数据库，会计数据库中的所有数据……也不能忘记翻译项目数据和业务分析。
首先，列出公司内所有数据存储库的清单。
迁移之前，应验证并清理所有数据。您接下来还需要定义维护和保护程序，以保持其机密性、完整性、可用性，以及真实性、责任性和可靠性。简言意骇：即保证质量。
关于翻译记忆库和术语库，如果它们以*.tmx，*.tbx，*.xls，*.cvs等标准交换格式呈现，则导入就会更容易。但是，我们建议您仔细设置导出工具，以便能够保存尽可能多的元数据。
最后，如果您未有过翻译记忆库，则需要在使用云平台之前考虑对齐所有源文本和目标文本，将所有宝贵的语言数据后续存储并建立存档。
如果您打算将翻译业务从服务器转移到云端，请与我们取得联系。Wordbee在ad-hoc云解决方案实现方面拥有丰富的经验和专业知识。我们可以协助您从流程分析和数据迁移到测试，培训和实施的每一个步骤。
以上中文文本为机器翻译，存在不同程度偏差和错误，请理解并参考英文原文阅读。
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