简介 你是否已经准备好在2019年使用最好的展示理念和技术的全面宝库？ 这份最终指南有一万六千多个单词，包含了九个章节的有用和最新的信息。 从一开始到结束，它需要您完成完整的演示过程，包括您可以轻松遵循的 PowerPoint 演示示例。 它包含了全面的易于实现的步骤，使强大的业务演示快速。它包括专家提示，伟大的演示设计实例，可操作的注意事项，以及更多。 下载免费的 PDF 版我们的新电子图书制作伟大的业务介绍在2019年 现在一定要记下这一页，这样你就可以很快回到这本史诗般的商业演示指南。或者，下载此免费指南作为一个方便的69页电子书 PDF 与快速行动的清单（为方便离线使用）。 目录 跳到本教程的任何部分，从本目录开始学习如何在2019年做一个伟大的商业介绍的具体细节： 如何进行出色（高效）的业务演示 如何防止18个常见业务介绍错误（失败） 25+最佳业务 来自专家的演示技巧（2019年的大成果） 如何快速规划(+编写)强大的业务演示文稿 怎样 选择2019年最佳业务演示软件(+快速入门技巧) 如何像创意一样设计 Killer 业务演示文稿 专业人士 获得最大受众影响力：提供（交付）出色的业务演示文稿 7创意理念将为任何业务演示文稿添加额外的内容 2019年业务演示文稿检查表：准备下一次业务演示文稿（分步） 结论：采取行动，做一个伟大的演讲（现在开始！） 第一章。如何进行出色（高效）的业务演示 您的业务演示文稿代表一项投资。你已经投入了时间来创造它，你将投入更多的时间来给予它。这就是为什么你想让它正确。 在本指南中，您将学习一些技巧和技术，这些技巧和技术将帮助您成功地进行业务演示——人们会记住这一演示，并改变思维。 我们汇集了一套全面的商业演示技巧和技术，您可以真正使用。从专家那里学习如何做一个伟大的演讲。学习这些好的 PowerPoint 演示示例，并遵循分步说明，您可以快速地组合一个有效的演示。 在本指南中，您将学习如何： 防止常见的演示错误。学习如何避免可能使演示偏离方向的常见错误。如果你刚开始做演示文稿，或者你暂时还没有做演示文稿，那么在开始下一次演示文稿之前，你需要仔细查看这一部分。 计划并写一份有效的演示文稿。如果你是那些努力为你的演讲写内容的人之一，这是为你。我们将带您从找到合适的主题到创建书面演示文稿的写作过程。你需要做的就是遵循这七个简单的步骤。 设计具有影响力的演示文稿。发现创造性的专业人士使用的技术，以建立真正引人注目的幻灯片，你的观众将记住在你的演讲后很久。了解布局、字体选择和颜色如何影响演示文稿的接收方式。我们还将讨论如何在业务演示文稿中正确使用图形、媒体和其他特殊效果。 提供您的业务演示文稿。如果说做生意是你最害怕的部分，你不是孤独的。我们已经把你盖上了。你将学到的公开演讲黑客能帮助你自信地做下一次演讲（以及未来的商业演讲）。 添加那些创造性的演示额外功能（ Omph ）。不要错过这个特别的部分，这是充满有趣的方式，以帮助您的演示脱颖而出。这里的信息特别有用，如果你的听众将听多个演讲，如在商业会议。 本指南的设计使您可以在第1章到第9章的整个过程中完成业务演示培训。或者，使用目录中的跳转链接直接进入您正在努力的区域。 下载此免费指南现在作为一个方便的69页电子书 PDF 与快速行动清单。即使您没有连接到 Internet ，也可以使用此方便的 PDF 集。 第二章。如何防止18个常见业务介绍错误（失败） 没有比失败的陈述更糟糕的了。 这令人尴尬，更糟糕的是，它会破坏你的信息，损害你的利益 商业品牌。 问题是：如何防止业务演示失败？ 我们将向您展示如何避免最常见的演示错误。阅读这一章，学习如何去做（而不是去做）以避免一个艰难的失败： 1。不 研究 取得成功 演讲，你必须做功课。规划和研究使 伟大的商业表现和不好的商业表现之间的区别。 你的听众可以 告诉你是否不了解相关事实。不熟悉你的 主题破坏了你的信誉。 试着：在开始写作之前 演示文稿，学习它就像你要测试一样。确定两到三个键 信息来源。阅读每个 记笔记。突出关键事实和要点。 2。阅读 你的演讲 太多演讲者了 直接从演讲者的笔记中阅读他们的演讲，或者更糟糕的是，从 索引卡。阅读演讲会导致一种不自然的语言风格，并干扰你的 观众融洽。 试着：练习你的演讲，这样你就可以不用 看你的演讲稿。这样你就可以从记忆中回忆并自然地传送。（可以让你的演讲者发言 如果你被困了。(二) 3。不够 实践 实践使这样的商业陈述和伟大的商业陈述之间的区别。太多的商业专业人士被引诱跳过这种做法，因为他们太忙了。不要犯这个错误！ 幸运的是，有一些方法可以在你繁忙的日程中练习。 试着：在你做生意之前的一个星期，开始练习你的演讲 每天一次：早上第一件事，午餐一次，和 晚上再一次。在朋友面前至少发表一次演讲 或可以提出建设性批评的家庭成员。 我们将分享更多关于如何做一个好的工作，介绍您的介绍稍后。同时，学习更多关于如何在本教程中有效地实践您的演讲： 演示文稿 如何提高演讲质量（实践改进） Laura Spencer 4。去吧 随着时间的推移 对于大多数演讲，你都有一定的时间来演讲。完成你指定的任务 时间对你的听众来说是烦人的。这也让演讲者感到不安 谁来接你，没有足够的时间完成。 其中最重要的一个 超过您分配的时间的常见原因是试图涵盖材料 这与你的核心信息并不相关。 尝试一下：释放你的内在编辑。带着批评语阅读演示文稿 眼睛。删除不属于核心信息的任何内容。 5。坏的 身体语言 当你付出的时候 你的演讲，你用你的话说。但你有另一种方式 与你的听众沟通，你甚至可能不知道。 加州大学洛杉矶分校的一项研究表明，你通过身体语言所说的话和 你说的真正的话。研究表明，一半以上的信息是 通过非言语交际传达。 僵硬，紧张 姿势或尴尬、紧张的姿势可能表明你不自信 你在说什么。 试着：在演讲中微笑。微笑不仅仅是让你看起来 友好。据《今日心理学》报道，微笑能释放出能帮助你的神经递质 放松。你越放松，越放松 自然你的身体语言将是。 6。失败；失败 让眼睛接触 经常与眼睛接触的人 观众被认为更值得信任。 不幸的是， 许多演讲者过于紧张，忘记与人进行眼神交流。或者他们也是 害羞。 试着：看观众的想法会让你紧张吗？不 担忧。这个技巧会让你通过。在 观众后面的墙。当你说话的时候,请轮流看一下每一点. 7。缺乏 被定罪的人 如果你没有 相信或关心你所说的，你期望如何说服 你的听众认为这很重要吗？ 谈到什么时候 信誉、诚意和信念是重要的。确保你对信息的真实性和重要性有信心。 试着：是时候诚实了。查看您的演示文稿 仔细地问自己：“我真的很关心这件事吗？“如果你的答案是“不。” 你提出了错误的信息。 8。糟糕的设计 一个穷人 演示设计和糟糕的交付一样让人分心。你不想要你 观众花费如此多的时间关注你的演讲看起来有多糟糕、杂乱或粗糙 他们不听你说什么。 你怎样做？ 展示外观很重要。它应该看起来更整洁、更专业 看起来你不能轻易地从免费的演示模板获得。 尝试一下：查看 Envato 上提供的专业演示模板 元素和图形河.每个模板都是由 专业设计师利用最新的演示设计工具 以及趋势。 9。不 足够的视野 根据约翰·梅迪纳的《大脑规则》，你要多得多 可能记得用图片或照片呈现的信息。三天后，大多数听众只保留 他们所听到的大约10%。然而，当添加视觉时，百分比 保留的信息大幅增加，达到65%。 尝试一下：当你可以使用图像（如图表、图表或照片）时，做一下。如 您对专业图像很感兴趣， Enpato Elements 是专业人士的好资源 照片和其他类型的高质量图形。 10。 太多了 幻灯片上的许多文字 单词越少 你用得越好。你的听众不会读（或记住）太久 文本块。所以，保持简短。 更糟糕的是：演示文稿的人常常使他们的文本变小，以便在幻灯片上获得更多信息——这使得幻灯片更难读。您希望在演示幻灯片中避免这种情况。 对于我所说的一个问题例子，看看下面的幻灯片： 注意:此演示幻灯片示例使用 Enpato 元素的 X Note-PowerPoint 模板。（你可以很容易地把这张幻灯片上的文字剪下来。） 试一下：把每张幻灯片的字数保持在25以下。如果有超过25个单词，编辑文本，直到你得到的字数在幻灯片下25。 11。幻灯片文本太小无法阅读 有多小也有多小 小吗？大多数专家同意，体文本小于24点字体的 商务演示太小，无法阅读。 看看 下面两个 PowerPoint 演示示例的可读性差异。 现在想象一下从拥挤的房间看那些幻灯片。 看看上面的问题演示幻灯片。标题以24点字体完成，正文文本以14点字体完成。这很难看懂。 相反，下面的标题使用48点字体，正文使用24点字体。它更大，更容易阅读。 注意:这些演示幻灯片示例使用 Enpato 元素的 X Note-PowerPoint 模板。 尝试一下：为您的正文选择28到32点字体，为 你的标题和副标题。这样，你的观众就可以从一个大房间里看你的幻灯片。 12。不使用合法的字体 最易读的 演示文稿的字体是 sans serif ，例如： Arial Tahoma 罗安达 吉尔 三个人 Helvetica 开放 三个人 避免脚本和 新字体不惜一切代价，因为他们是极其难以阅读。看看 PowerPoint 下面的演示示例。哪一个例子更容易阅读？ 注意:这些演示幻灯片示例使用 Enpato 元素的 X Note-PowerPoint 模板。 在投影屏幕上， sans serif 字体看起来更简单、更容易阅读。它缺少通常添加到打印字体设计中的额外字符串（字符末端的小行）。 尝试一下：在业务演示文稿中替换新字体 具有更可读的 sans serif 字体类型。如果您不确定幻灯片上的字体是否可读，请向朋友或同事征求他们的意见。 13。太多了 许多演讲 有太多的名单：有子弹和号码。然而，研究表明，名单 工作不好。 在2014年的一项研究中 从《国际商业杂志》看可视化与文本 交流，被显示为图形的受试者比被显示为 已公布的名单。 尝试：使用 少点列出。为每个列表项缩短列表或创建单个幻灯片。 更好的方法是用图表来解释演示的想法，而不是用文字。 14。技术问题 如果你的设备出现故障，你将很难做演示。 最好的时间 发现你的设备不工作的那一天不是演示的那一天。 你将没有足够的时间来做出其他安排。 试着：一天去你的演讲厅 在陈述之前。把你的笔记本电脑（或其他设备）挂到 演示系统。注意任何不起作用的事情，并安排获得 备用设备。此外，测试你在演讲中使用的任何设备。 15。与你的听众无关 一个巨大的展示错误很多 演讲者在向错误的听众介绍他们的商业演讲。唯一能确定的方法 你的演讲适合你的听众，就是要尽可能多地了解你 能左右他们。 你不能订婚 如果你真的不知道你要去谁，你的听众或关注他们 与…说话。 尝试一下：如果演示是针对一个通常不会参加的组织，请安排 在你发言之前参加一次会议。在演讲之前，尽可能了解你的听众。 16。没有下一步的步骤 你已经完成了 你的演讲，但你的听众是悬空的。他们下一步该怎么做？ 下一步可以 你看起来很明显，但你的听众并没有建立起这种联系——他们也是这样 什么都没有。 试着：直率。告诉观众要做什么 接下来，如何去做。提供他们需要采取的任何细节 步骤。 17。内容选择不当 另一种常见的 呈现错误包括不适合呈现的内容。 主题可能过于宽泛，无法涵盖允许的时间，或 观众可能没有理解该主题所需的背景。 或者你可能是 使用听众不懂的术语。 尝试一下：仔细查看您的业务演示文稿。说明简称 或者你计划使用的技术术语。 18。不切实际的期望 享有权利 期望很重要。首先，你应该有一个明确和可达到的目标。你期望什么 以达到你的陈述？ 如果你没有 从你的演讲中知道期望什么，这已经麻烦了。另一个不切实际的期望 我想你的听众会记住所有或几乎所有的 你提供的材料。 试着：决定你演讲的目的。你的目的是说服别人 投资者在创业时有机会吗？还是说服顾客购买 你的产品？包括你需要达到的目标和离开 休息。 3.有新闻价值的公共业务介绍错误（以真实例子） 你只是 学会如何避免最常见的陈述错误。如果你是 认为这些类型的陈述错误不会经常发生——想想 再次。 业务 演示失败比您想象的要常见得多。这里有三个 常见（甚至著名）业务列报错误： 这次著名的演讲 举例说明，设备故障可能发生在任何人身上。 前微软 执行总裁 StevenSinofsky 发表演讲，推出新的 Surface 当设备突然停止工作时。 辛诺夫斯基做了他的 最好优雅地渡过难关，迅速换掉不工作 另一种设备。您可以在这里看到演示文稿： 看来这位演讲者有很多好的数据要分享。太糟糕了，他们觉得不得不在一页纸上加14个点（小字体）。 希望观众对这个话题有足够的兴趣继续参与： 你已经看到这个常见的陈述错误 电视一打。名人或公众人物正在演讲，以及 突然，他们停了下来。 接下来发生的事情使世界发生了巨大的变化。A 当你忘记部分演讲时，好策略是简单地承认 观众要花一两分钟才能恢复过来。 甚至有经验的演讲者有时也会忘记要说什么。当记者忘记了他的台词，并注意到他是如何处理的时候，看下面的新闻片段： 承认你做了陈述错误使你看起来很像 与观众交流。那么，你能做的最糟糕的事情是什么 忘记下一步要说什么？大多数人认为 专家们，如果你想假装什么都没有，你的听众就会看到 是错的。 您刚刚了解了18个常见的业务演示错误，以及如何避免这些错误。在此了解更多信息： 演示文稿 15不良业务介绍错误（以及如何避免不良结果） 布拉德·史密斯 SlideShare 18+最佳 PowerPoint 幻灯片演示文稿示例（2019年） Laura Spencer 你可能想知道： 我就是这样 将在本指南的下一部分中介绍。您将了解其他演示技巧 以及帮助您创建伟大业务演示的技术。我们也会 解释如何更深入地避免业务陈述错误。 第3.25章+最佳业务 来自专家的演示技巧（2019年的大成果） 你想 学习如何给出有效的演示，你想学得快！ 最好的方法 学习东西是从已经成功的人那里学到的。这就是为什么 我们从演讲专家那里收集了超过25条精彩的演讲技巧。 世界各地。不要再为赢得演讲的想法而努力了。 从业务部门获得独特的见解 我们在此收集了公开演讲的演示技巧——从演示技巧到如何准备自己，再到演示技巧技巧，以及在演示当天或以后要做什么。 我已经分开了 这些介绍技巧包括： 小贴士 在你介绍之前 小贴士 适用于您的演示文稿期间 小贴士 ，以供发表演说后使用 你准备好从这些有效的演示（技能）技巧开始学习吗？ 让我们来吧 开始… 演讲前的有效业务演示技巧 开始 快速使用这些专家提示进行良好的演示： 额外支付 关注您如何开始和结束业务演示文稿。你的开始 结尾对你的听众产生最大的影响。 教科书作者 演讲导师马克·鲍威尔指出，开幕式和闭幕式的重要性 如下： 对于 Powell 关于如何有效地打开和关闭演示文稿的整个课程，请查看他的视频（包括业务演示示例）： 查找 关于开始和结束演示文稿的更有效的演示提示 这里： 演示文稿 影响—如何强有力地启动演示文稿 Julia Melymbrose 如果你练习你的演示从舒适的扶手椅，你做错了。Boreland Group Inc .的首席执行官/创始人 Jennefer Witter 解释说： 阅读 Witter 关于如何准备本文中关于 Ellevate 网络的演示的其他建议。 本 Enpato Tuts +教程提供了更多精彩的演示技巧，以演练您的业务演示文稿： 演示文稿 如何提高演讲质量（实践改进） Laura Spencer 要在商业上取得成功，沟通技巧——演讲和写作——是关键。不要犯忽视这些重要领域的错误。 亚马逊( Amazon )董事会成员、百事( PepsiCo )前高管英德拉•诺伊( Indra Nooyi )表示： 阅读更多关于 Nooyi 在《福布斯》的文章中所说的投资沟通技巧的重要性。 你可以用 撰写商业文件和报告。但是什么呢？ 为书面报告工作不会为现场观众工作。 高级通信主管 Karen Addis 这样说： 你会发现 更有效的商业介绍技巧从 Addis 在指南之星博客。我们还将在本指南后面详细介绍如何编写有效的演示文稿。 大纲是 帮助你开始的关键因素。一个好的大纲可以帮助你组织你的 演讲。它还有助于确保您不会遗漏任何演示想法。 2001年 Toastmasters 世界冠军演讲者 Darren LaCroix 称： 今天，拉克鲁斯 通过他的时代大学的培训计划，培训其他人如何成功地演讲。详情请参阅 LaCroix 不得不说的是大纲，在这里观看 YouTube 视频： 太多了 发言者着重介绍自己。他们发表演说 他们想说什么，或者他们是如何感觉的。 你的 演讲不是关于你的。作家和博客作者 SethGodin 指出： 阅读戈丁的作品 整篇博客文章都会发现更多关于在公众场合演讲的内容。 除非你集中精力，否则你的听众不会得到你的信息 在它上面。在给出演示文稿之前，找出您的消息是什么。 演讲及 信息教练 MichelleMazur 说明： Mazur 是几本关于 演讲和思想领导。Mazur 还成立了一家公司，帮助演讲者和商人成为思想领袖。 讲故事是吸引观众的有力方式 注意——并且保持它。学习如何讲述一个好故事，你的演讲会更好。 Lisa Bloom 是一名顾问， 教练员，灰姑娘和教练-权力的作者 为教练成功而讲故事！Bloom 还拥有广泛的 大型多国组织的培训和发展。 这就是布卢姆必须说的。 讲故事的重要性： 如果你在做商业演示，你可能会卖一些东西。你是吗 知道是什么？如果没有，你的陈述是 已经陷入困境。 Marissa Mayer ， Lumi Labs （雅虎前首席执行官）的首席执行官这样说： 找到更多鼓舞人心的 Marissa Mayer 公司的报价。 你可能会认为 您知道您的业务演示文稿的目的，但是您的业务演示文稿有一个目的，不管是谁提供的，都是相同的。 Chris Anderson 是 TED （给我们 TED 演讲的组织）的策展人，也是 TED 发言人。这里是 安德森对所有伟大演讲的共同点的见解： 看着安德森 解释分享想法和其他 TED 演讲技巧的重要性 以下是： 你几乎已经讲完了，但你还没有讲完。不要以为你的听众知道你演讲后要做什么。你得告诉他们下一步该怎么做。 数码 内容战略家和国际发言人 Donna Moritz 帮助企业 利用视觉叙事和内容策略的力量。Moritz 建议发言者向听众提供可采取行动的意见： 出色的演讲技巧及技巧 是时候了 要做演讲，请参考这些优秀的演讲技巧。 你不需要一直说话。安静将你和你的听众联系在一起。 这里是什么 资深发言人丹·帕洛塔（ DanPallotta ）不得不谈到沉默的价值： 你会发现更多 关于帕洛塔在哈佛的演讲技巧 商业评论文章. 如果你不关心你的话题，你的听众就会选择 在那上面。如果你不在意，他们可能会想知道为什么他们应该这样 护理。 作家兼励志演说家西蒙·辛尼克讨论了 关心你的话题： Sinek 的 TED 演讲，“伟大的领导者如何激发行动。” 是有史以来最受欢迎的谈话之一。 最近的一次 在接受扶轮社员、获奖演讲者丹纳贾亚·赫蒂阿拉奇的采访时，谈到演讲者必须真实 在发言期间： 大多数观众都能看到它 如果你不诚实。你会失去他们的兴趣。 Hettiarachchi 是一家人力资源公司的首席执行官和创始人。他也是2014年的演讲会世界冠军。阅读完整的面试记录 在 Hettiarachchi 的博客上，我 在你身上看到一些东西。 如果你是 对发表演讲感到紧张，知道你并不孤单。即使是 富人和成功人士对公众演讲感到紧张。 据《泰晤士报》报道，英国皇家哈里王子在舞台上受到惊吓。这里是什么 这就像王子自己说的： 是吗？ 你对你的商业介绍感到紧张吗？你是个好伙伴。即使是 名人和公众人物在人群面前变得紧张。 前者 NFL 球员为休斯顿石油公司，博耳森 今天引导人们成为更好的演讲者和讲故事的人。Eason 描述 神经如何才能真正发挥作用： 这里非常 真正的挑战许多发言者面临，但很少谈论。口干。 干嘴 当你的嘴不能产生足够的唾液时就会发生。它可以被 压力。 约翰·齐默， 律师和成功的公众演说家，有十条有效的介绍技巧 帮助你避免口干。下面是我们最喜欢的列表： 我喜欢这个技巧是因为它是多么实用。你可能不会 总是可以接触到水，但它很容易滑入你的口袋前介绍。 探索 Zimmer 的精彩演示技巧的完整列表 处理博客上的口干， Manner 的发言。 每个演讲者都害怕忘记他们所说的话。 但是 Rand Fishkin 提供了一个有效的商业演示技巧 情况： 菲什金是最著名的创始人和前首席执行官的热门网站 Moz 和最近主办的白板星期五。菲什金 也是一位成功的公众演说家。 在 Wistia 阅读 Fishkin 的完整访谈 营销博客。 在指南的后面，您将学习如何创建吸引眼球的幻灯片，以捕捉您的听众的注意力。 你可能不会考虑你的声音，但你的声音是 你演讲的重要工具。学习如何正确使用它将使 你是一个更有效率的演说家。 职业教练 罗杰·洛夫( Roger Love )谈到，名人和世界上最权威的声音之一 关于你声音的重要性： 何时 你给出你的陈述，让你的运动计数。如果你看起来无心或 尴尬的是，这会让你的观众感到不舒服。 2018年演讲会优胜者 世界公共演讲锦标赛同意.Ramona Smith 解释说 如何关注运动有助于： 你 可以找到更多史密斯关于商业内幕人士的公开演讲建议。 太多的商业演讲者站得很僵，使不自然 手势。或者他们用他们从未真正使用过的华丽词汇来填满他们的演讲 生活。 著名企业家理查德·布兰森爵士则支持另一种观点 方法。这里是布兰森给出的公众演讲建议（通过等）。 有效的演示文稿 演讲后的提示 下面的提示可以帮助您充分利用大多数业务演示人员忘记的内容 想一想。演讲之后会发生什么？ 下面是一些关于你演讲时应该做什么的商业介绍技巧。 其中一个 大多数发言者在做完业务介绍后面临的最大问题是：是否 它进展顺利。作者和演讲教练 Suzannah Baum 分享了一个演示想法，发现： 你会 在博姆的博客上找到更多的见解，为你的话语带来力量。 在 给听众提问的机会。一个问题 和回答会让你解决任何关注你的听众。 对一个重要问题的正确答案甚至可能会结束协议。 专业人士 沟通者和作者 Stacey Hanke 定期发表主旨演讲和 举办研讨会。汉克强调了召开问答会议的重要性 如下： 了解更多 Stacey Hanke 在本文中的有效演示技巧，在演示或 会议。 如果你想的话 在你演讲后的问题是消极的，再想想。据前行政和演讲教练 Theodore 说，如果听众提出问题，那实际上是积极的 五月。 可以说 这样： 在本文中， May 提供了更多有关在 CIO 中创建出色演示的技巧 数字杂志。 你没有做到 当您的业务演示结束时。如果你做了一个 销售演示文稿。 跟进 在演示之后有关键的潜在客户是许多业务专业人员跳过的重要一步。后续行动可能会觉得尴尬，但不一定是这样。 作者及 销售教练 Jill Konrath 提供了与潜在客户联系的演示技巧： 阅读更多 Konrath 在文章中的演示后续建议3“替换销售后续策略 “触碰基地”。 你还会发现后续行动 如果你有你的潜在客户感兴趣谈论的东西，那就更容易了。 改善你的 演讲技巧，要求反馈。然后听它。 反馈让你知道你在演讲中的表现。它还告诉你你应该做些什么。 下次。 全球公共演讲和哈佛讲师艾莉森·夏皮拉就如何获得反馈提供了一些实用的演示技巧。这里是 最有用的提示： 如果你愿意接受，反馈将帮助你改进你的 演讲技巧。 开始你的演讲 你刚刚从超过25位专家那里获得了有效的演示的商业技巧。现在是时候开始创建自己伟大的业务演示了。 有关更多工作和鼓舞人心的演示引语的业务演示技巧，请研究这些教程+教程： 公众演讲 15个鼓舞人心的公众演讲曲目(有名、有趣、减少恐惧) Laura Spencer 演示文稿 15+最佳业务演示技巧：来自专家的报价（关于2019年的出色业绩） Alexis ( Lexi ) Rodrigo 接下来，我们将分享您对计划和 写出精彩的演讲。 保持调整以了解更多关于如何使（计划和写）一个伟大的介绍。。。 第四章。如何在7个简单步骤中快速规划（+编写）一个强大的演示 准备等于成功.规划及写作 你的秘密武器给了一个有力的展示。 让我们深入了解演示文稿的编写过程。 7计划和编写演示文稿的简单步骤 演示文稿 规划/编写过程并不困难。它可以用七个词来概括 易于遵循的演示文稿编写步骤。 许多主持人 跳过重要的步骤，并支付时，他们提出一个糟糕的介绍。不要成为那些低成本的演讲者之一。 以下是 计划和编写一份伟大的报告应遵循七个步骤： 了解你的目的 研究您的业务演示文稿主题 列出你的主要想法 创建演示文稿大纲 计划演示文稿格式 关注开业和关闭 创建书面演示文稿 这七个演示文稿编写步骤将帮助您编写 商业演讲杀手。让我们看看每一个： 你的 演示文稿的目的是希望从演示文稿中获得什么 你完成了。确定这一点是如何善待的第一步 演示文稿。跳过这一步，你也可能根本不做演示。 你有工具 可以用来帮助你确定你的目的。首先，问问自己 问题： 为什么 我是在讲这个话题吗？ 什么？ 我的业务是否希望从这个演示文稿中获得？ 是 演讲内容丰富吗？ 是吗 销售演示？ 我想要吗 让人们团结起来为我的事业奋斗？ 一旦你有了 回答这些问题，设定目标。它需要具体，需要 是可衡量的。如果您不确定如何设置有效的目标，请查看 Enpato Tuts +教程： 自由职业者 如何为自由贸易设定有效目标 安德鲁·布莱克曼 演示文稿 为演讲设定目标的写作过程是相似的。 现在你已经这么做了 设定你的目标，关注它。毕竟，这是你做这个演示的原因。演讲中的每一件事都应该推进你的目标——尤其是 您的业务演示主题。 那么你怎么样 选择演示主题？ 这里是一个常见的场景 你被邀请去 在会议上发言。你的公司，公关公司， 由于您的演示文稿需要五个新客户。你选择生意 演讲主题：公关将如何帮助你找到一个成功的品牌形象。 在示例中 以上，您可以选择涵盖您的公关公司提供的所有好处。 但有一个广泛的话题意味着： 你 没有足够的细节覆盖任何一点。 你的 演讲时间太长了。 你 失去观众的注意力。 试一试：你应该能在18分钟内讨论你的话题 或者更少。为什么这一点很重要？TED Talks 的研究表明，观众不能关注 过去18分钟。更多关于演示长度以后。 一旦你有了 发现演讲的目的，你就可以做研究了。 不理解你的主题或者不能很好地了解你的听众是演讲失败的原因。 更糟糕的是，这会让你看起来很愚蠢。有效的演讲者研究他们的主题和听众。 业务介绍主题研究问题 是 内容准确吗？ 是 当前的信息？ 是吗？ 有多个信息来源？ 听力研究问题： 什么？ 他们已经知道了吗？ 什么？ 他们会得到新的信息吗？ 什么？ 他们理解的术语吗？ 如果你曾经是 要求代表外部组织发言，请向您所在的组织询问 观众是什么，他们已经知道了什么。你的公司也应该有一些 关于潜在客户的信息。 尝试一下：使用人口统计和心理研究来了解你的更多信息 观众。Facebook 观众洞察和谷歌趋势可以 提供有用的信息。了解有关如何针对 这些 Enpato Tuts +教程的听众： 市场营销 如何使用心理图形更好地瞄准您的市场营销 Celine Roque 客户 如何定义目标客户（适用于您的营销计划） Celine Roque 一旦你有了 完成你的研究，是时候选择你的演讲要点了。 在你的 研究，你收集了很多信息。你可能比你多 需要。 把它缩小到 你想要展示的要点。选择 最重要的是你的听众和达到你的目标。 列出 你收集的信息。现在，回顾一下。切任何东西： 你的 观众已经知道了； 你的 观众不需要知道；或者 那就是 不要推进你的目标。 把这个演示文稿的写作过程看作一个漏斗.你 把信息倒进一端。只有那些能提升你目标的信息 另一端出来。这使你不会让你的听众失望 信息太多。 现在，将所有信息划分为相似的类别。你 应该开始看到一个自然的分组。 在上述公关机构的例子中，发言人发现 关于品牌标识重要性的统计非常重要。他们还找到了 案例研究，重新设计的品牌标识导致客户增加 意识。 你的演讲有多少分?许多演讲 专家建议有三个要点（所谓的“三规则”）。规则 第三条并不是一个严格而快速的规则。这取决于你对每个人说了多少 点。 更好的方法是减少支持的点数 而你的听众无论如何都不会记住的很多几乎没有支持的观点。 记住：大多数听众理想的演示长度 15到20分钟。 尝试一下：如果你是 按计划发言超过18分钟，请将您的发言分为 部分。每节长度应为18分钟或更短。使用额外时间 回答问题。 示例：将45分钟的演讲分为两个18分钟的演讲，其中 中段休息四分钟，问答五分钟 最后。 专业秘密：绕过18分钟的注意范围限制 计划一系列简短的演示文稿。（只是确保他们不会被安排回来。）这一策略有效 如果你有不止一个目标，最好。 一旦你知道你的要点是什么，创建一个大纲。你 你怎么写一篇演讲大纲呢？ 这里是 要做什么： 演示文稿大纲类似于任何其他文档的大纲。它设置您要提供的信息的顺序。 最重要的是 基本的简要介绍包括： 简介 首先是 点 第二点 第三点 结论 填写这些 一般标题与标题具体到你自己的介绍。 那是最基本的 简短演示文稿的大纲工作；您的演示文稿大纲将有所不同 有你的听众和主题。更长的演示大纲可以看起来 这样： 简介 首先是 要点 支持 为点 休息时间 第二名 要点 支持 为点 视频 第三个 要点 支持 为点 问题及答案 结论 你刚刚创建了 你的演讲大纲。现在您已经准备好了一个演示文稿格式。 一旦你有了 选择您的主题和要点，是时候计划您的演示文稿格式了。 对于大多数业务情况，幻灯片是最有效的演示 你可以使用的格式。 有一些 使用幻灯片放映格式的显著优点： 它是 添加视觉组件。 你 可以很容易地集成其他媒体，例如音频或视频。 那里有 有很多工具可以帮助您创建幻灯片放映。 那里有 是数以千计的专业设计的模板，使您的幻灯片显示看起来很好。（我们会 进一步了解如何在以后使用专业演示模板。(二) 你 控制演示的速度。 你 可以在演示结束时向您的观众留下演示文稿的副本。 虽然有 关于幻灯片放映和 PowerPoint 的大量负面讨论 具体来说，事实是他们非常受欢迎。据 BBC 报道， 全球有超过5亿 PowerPoint 用户，超过3000万 每天都有介绍。 幻灯片放映如此流行有一个原因。 它们是有效的。 如果你仔细看一看 在人们对幻灯片节目的抱怨中，他们真的是这样 使用了显示软件。常见投诉包括： 陈述的组织结构很差。 幻灯片设计不当。 文本太小，无法阅读。 演讲时间太长了。 但这些不是 幻灯片放映格式或任何特定的幻灯片放映工具出现问题。 这些问题有两个词： UserERROR 。用户错误就是你会犯的错误 避免遵循本指南中的建议。 开幕式和 你的陈述结论很重要。开口就是你的听众第一次听到他们的声音 给你的印象。结束是你最后一次获得信息的机会。 有效的 陈述，花时间让你的开始和完成正确。 9.成功的写作技巧 开业 开口装置 演讲的基调。使用下面的演示文稿写作技巧从一开始就抓住听众的注意力： 提出大胆的要求.这可能令人震惊 甚至是一个令人震惊的声明。 与预期相反。对面说 听众在这里所期望的。 激发好奇心.由 提出一些你会继续解释的奇怪或不寻常的东西。 问问题。让观众参与 从一开始就是吸引他们的有效方式。 一个令人惊讶的故事。讲故事 是一种有效的展示技术。 引用知名人物或 著名谚语。开始引用是过度使用的，但如果做正确，可以拉你的观众。 讲个笑话。如果你认识你的听众 足够了解他们会发现什么有趣，一个笑话可能是一个很好的开场白。 播放视频.短而有力 视频可以对你的观众产生巨大的影响。 引用当前事件。如果有什么 重要的事情正在发生，不要试图竞争。相反，开始你的演讲 简单地谈论正在发生的事情。 接近终点 对你的介绍，告诉你的听众什么期望从介绍。股份 你的演示结构。例如，如果在 演示文稿或如果您希望他们保存所有问题，直到 最后，在你的开场白中告诉他们。 结论有力 您的演示文稿 结论是你最后一次指出你希望听众接受什么的机会 他们离开时与他们同在。 如果你在做销售演示，用行动号召来吸引观众。许多人 演示文稿忽略了这一重要部分，但这可能意味着两者之间的差异 成功和失败。打电话给 行动告诉观众下一步要做什么。 其他可供选择的 结束发言包括： 展望未来 相反的例子 a 问答部分 了解有关如何 开始并结束发言： 演示文稿 影响—如何强有力地启动演示文稿 Julia Melymbrose 你已经完成了演示大纲。你一直在工作 你的介绍和结论。现在，您已经准备好创建您的书面演示文稿。 你不需要 本阶段的演示软件。我们将在下一步中加上这一点。现在， 一个好的写作工具会做。遵循本演示文稿撰写流程： 开始 你的演示大纲。 创建 介绍幻灯片文本，每个要点，以及 结论。 在 前几张幻灯片。 要有效，使用 简短的句子和短语来写你的陈述。查看您的内容 不止一次地减少冗长和不必要的信息。 也不要说 每个幻灯片上都有很多信息。如果幻灯片包含太多 信息，你的听众不会掌握你所分享的一切。分开幻灯片 有太多的材料进入几个幻灯片。 了解有关在此撰写业务演示文稿的详细信息： 演示文稿 如何编写专业的 PowerPoint 演示文稿（了解编写过程） 布拉德·史密斯 尝试一下：使用计划中的暂停和转换，例如观众 参与、视频或其他设备，将长时间的呈现划分为较小的部分。 注意:幽默可以影响您的演示文稿的接收方式.幽默点燃 情绪和分解你的材料。但并不是每个人都觉得同样的事情很有趣。 如果你不确定某个笑话会如何被接受，就把它剔除。 想要访问此全面指南的离线使用。现在下载这个指南（免费）作为一个方便的69页电子书 PDF 与快速行动的清单。 继续阅读，学习如何 选择您的演示软件… 第五章。怎样 选择2019年最佳业务演示软件(+快速入门技巧) 你已经计划好了，写了 演示文稿。现在是建立它的时候了。在你能做之前 你必须选择最好的商业演示软件供你使用。 我们会帮你的 为你的演讲做出正确的选择。我们会给你提供你需要的信息。让我们结束一下 查看最佳（和最流行的）演示软件选项： 拿着 Quiz ！什么业务 演示软件适合您吗？ 它有助于了解你的情况。 可能的列报需要。这就是为什么我们包括这个演示文稿 软件问答： 什么？ 你现在使用演示软件(如果有的话)? 什么？ 你的业务是否有软件需求？ 什么硬件和操作系统 你用了吗？ 您有哪些演示工具 有经验吗？ 您的演示预算是多少 软件？ 你将在 与团队进行演示？ 你需要使用特别效果吗 动画? 你需要输入音频或视频吗 文件？ 您是否将输出您的演示文稿 到另一个文件类型？ 你经常忘记保存你的档案吗? 你用的是 Mac 还是 PC ？ 你是否需要脱机工作？ 记住你对这些问题的回答。我们将重新考虑 本章末尾的这个测试帮助您找到合适的软件工具 为你。 现在让我们来比较一下 三个最流行的商业演示软件包。让我们来看看 检查 PowerPoint 与.Google 幻灯片与.注意事项. 看看这个 Google 趋势图为快速查看这三种工具的比较。图表衡量了每一个搜索的数量 全球三大工具： 让我们来探索 Keynote 、 PowerPoint 和 GoogleSlides 之间的差异。让我们看看每一个 软件工具独立。 1。微软 PowerPoint （热门 与公司合作) 估计的数目 微软 PowerPoint 用户超过5亿（通过 BBC 新闻）。 PowerPoint 无疑是最流行的业务演示文稿 软件。 如果你工作的话 对于一家公司，您的业务可能使用 PowerPoint 。如果您需要使用 PowerPoint ，您的决定已经做出。 你可能已经有些熟悉了 使用 PowerPoint 。也许吧 您甚至已经创建了业务 PowerPoint 演示文稿。那就是 熟悉意味着你可以学会快速使用这个强大的演示工具。 你是新来的吗 PowerPoint ？了解有关 PowerPoint 的详细信息以及如何快速启动 这里： Microsoft PowerPoint 什么是微软 PowerPoint ？+如何开始在演示文稿中使用它（现在） 安德鲁·奇洛德 Microsoft PowerPoint 如何快速学习 PowerPoint （完整入门指南） 安德鲁·奇洛德 研究环境 PowerPoint 最终教程指南，以了解更多关于使用 PowerPoint 的信息。 尝试一下：如果你创建了你的大纲 使用 MicrosoftWord 并将其保存在 PC 上，您可以将其直接导入到 PowerPoint 。打开 PowerPoint 后，单击打开>浏览。 转到您的大纲存储的文件中。从“所有 PowerPoint 演示文稿”切换到“文件名”字段右侧。单击大纲文件 然后单击“打开”。PowerPoint 创建一个新的演示文稿，在标题中列出大纲的每个段落 新幻灯片的字段。 现在，我们来看看 Microsoft PowerPoint 的优势 及其缺点。 尽管如此 很受欢迎，它的流行并不是所有的 PowerPoint 。下面是一些 Microsoft PowerPoint 的许多优点： 这是一部分 使用 MicrosoftOffice365（使用 Office 生产力工具，如 Word 、 Excel 、 等等)。 它可以出口 PowerPoint 文件有十几种不同的文件类型，从.pdf 至 。rtf 。 它可以进口 （嵌入）音频和视频文件。 它包括 50部动画片和特别效果。 协作 可以通过 OneDrive 。 离线 在 PowerPoint 中可以访问。 它有自由 iOS 和 Android 移动应用程序。 现在我们已经做到了 查看 Microsoft PowerPoint 的优势，现在是查看 缺点。一个缺点是很难与他人合作。 最近， PowerPoint 提高了实时协作的能力。然而，还有更多的步骤比谷歌幻灯片。要与其他用户合作，您必须将演示文稿保存到 OneDrive 中，并邀请您希望与之合作的人员。 Microsoft PowerPoint 的最终优势之一是 提供专业设计的演示模板。以下是一些很好的业务 PowerPoint 模板以提供帮助 您创建了非常棒的演示文稿，以及如何快速定制它们的信息： Microsoft PowerPoint 30+专业 PowerPoint 模板：更好的业务 PPT 演示 Sean Hodge Microsoft PowerPoint 如何制作专业的 PowerPoint 演示文稿（使用 PPT 模板） 安德鲁·奇洛德 2。Google 幻灯片（伟大的协作和伟大的 价格) 你需要吗 专业的生产力工具？实时协作是你工作的一部分吗？ 你的预算有限吗? 考虑使用 Google 幻灯片。这是一个随时可用的演示软件工具，是谷歌生产力的一部分 套件，其中包括 Sheet 和 Google 文档。最重要的是，当你创建一个谷歌账户时，它是免费的。 你是新来的吗 谷歌幻灯片？了解更多有关 GoogleSlides 是什么以及如何快速启动的信息 这里： Google 幻灯片 谷歌幻灯片是什么？优秀（免费）在线演示软件 Laura Spencer 演示文稿 如何使用 GoogleSlides （快速入门指南） Rebecca Tarnopol 研究环境 谷歌幻灯片最终教程指南了解更多关于谷歌幻灯片。 试着：你是吗 知道你可以把谷歌幻灯片从一个演示文稿复制到 另一个？为此，请使用幻灯片打开 GoogleSlides 业务演示文稿 你想要的设计。单击所需的幻灯片，然后单击 Control-C 将幻灯片复制到剪贴板上。打开第二个 要将幻灯片复制到的业务演示文稿。单击之前的幻灯片 在这里您想插入复制的幻灯片。单击 Control-V 将复制的幻灯片粘贴到第二个演示文稿中。 现在，让我们来看看谷歌的优势和劣势 幻灯片。 这是免费的 使用 Google 帐户。 股份 在线进行实时编辑和协作。 你的 工作自动保存在 GoogleSlides 中。 它保持着 修订历史，使之可以返回到更早的版本。 这是一部分 Google Drive （使用 GoogleDrive 的生产力工具，如 Google Docs ， 绵羊等等。 出口 Google 将文件滑动到几种不同的文件类型（虽然不是 使用 PowerPoint ）。 您可以插入 音频或视频文件。 包括 动画和特殊效果（虽然不像 PowerPoint 那么多）。 免费 iOS 移动应用。 其中一个缺点是 Google Slides 的意思是你必须有一个 Google 帐户才能使用它。还有 对效果和主题的选择也较少。 发现专业设计 GoogleSlides 模板和如何快速创建一个伟大的业务演示： Google 幻灯片 35+ Google 幻灯片最佳业务演示模板（2020年） Laura Spencer Google 幻灯片 如何使用 Cool （可定制）主题创建 GoogleSlides 演示 Sven Lenaes 3。Apple Keynote (适用于 Mac 用户) 你可能是 想知道：什么是 Keynote ？关键是苹果的演示软件工具。是啊 苹果 iWork 生产力套件的一部分，包括页面和数字。 选择 在 Keynote 和 PowerPoint 之间，继续阅读以了解它们之间的区别。 如果你有 Mac ，记住 Keynote 已经在你的电脑上出现了。了解关键注意事项 以及如何在这里快速开始： 主要注意事项 什么是 Apple Keynote 软件？+如何开始使用它进行演示 Sven Lenaes 应用程序培训 如何创建基本的主题演示文稿（在 Mac 上） 安德鲁·奇洛德 研究环境苹果 关键注意最终教程指南学习如何使用关键注意. 试着：你是吗 知道您可以使用 KeynoteLive 流一个 Keynote 演示文稿吗？在 屏幕上方。将提示您将演示文稿保存到 iCloud 中 帐户。然后，单击“继续” 按钮。将 URL 发送给希望共享演示文稿的观众 与。按下 Play 开始流媒体演示文稿。 现在，让我们来看看 在 Apple Keynote 优势和 缺点。 它来了 用你的 Mac 电脑。 基调是部分 iWork 生产力套件（使用 Pages 等生产力工具， 数字等等。 出口 几种不同文件类型（包括特定于苹果公司的文件）的关键字文件 类型如 QuickTime ）。 插入 音频或视频文件。 股份 并通过 iCloud 驱动器进行协作。 包括 约30部动画片和40部特效（虽然不像 PowerPoint 那么多）。 工作 在离线文件上。 基调也有 一些缺点，主要是它只适用于 Mac 。PC 用户 无法处理 Keynote 文件。 使用 Keynote 创建伟大的演示 业务关键说明模板和有用的教程： 演示文稿 30最佳主题演示模板（ Mac 用户设计） Sean Hodge 演示文稿 如何在带模板设计的主题说明中进行出色的演示 Sven Lenaes 你的最终决定——选择权利 您的演示软件 让我们回顾一下 商业演示软件 Quiz 。你对提问的回答 展示您想要的演示软件。 你 回答问题1、2和4的“ PowerPoint ”。 你 回答“ PC ”和“ Windows ”问题3。 为 问题5，一个用户的预算超过150美元。 为 问题6，你回答“偶尔”或“很少”。 为 问题7、8、9或12，你回答“是”。 PowerPoint 是理想的 使用 MicrosoftOffice 生产力套件的企业。对那些 员工独立制作商业演示文稿。 你 回答问题1、2和4的“谷歌幻灯片”。 为 问题5，预算中你几乎什么也没有。 为 问题6，你回答“经常”。 为 问题7、8和10，你回答“是”。 GoogleSlides 是企业的理想选择 使用 GoogleDrive 生产力套件。这对公司来说也很好 他们的员工依靠实时协作。 你 回答问题1、2和4的“要点”。 你 “ Mac ”、“ Apple ”、“ MacOS ”或“ iOS ”回答了问题3。 为 问题6，你回答“经常”。 为 问题11，你回答了“ Mac ”。 基调是理想的 使用 Mac 和 iWork 生产力套件的企业。 要更深入地比较这三种软件演示工具，请查看： 演示文稿 PowerPoint vs .与。谷歌幻灯片：最好的演示软件是什么？ Laura Spencer 更多的软件演示工具，请参阅这里： 演示文稿 超过20个最佳演示文稿制作 PowerPoint 软件替代品（2019年） Laura Spencer 现在你已经这么做了 选择一个演示软件工具，阅读了解如何设计 业务介绍。 第六章。如何像创意一样设计 Killer 业务演示文稿 专业人士 你知道你的消息。您已经研究了您的主题和您的 观众。你创建了你的大纲。你选择了一个演示文稿 软件工具。 但对于一个有效的业务幻灯片显示，它将人员转移到 行动，你需要一个视觉上吸引人的展示。想要一次演讲，你的听众会记得吗？一个好的演示设计使差异。 演示文稿幻灯片设计 这里的提示将告诉您要做什么（使用 PowerPoint 演示文稿完成 例子）。 利用这6个演示设计基础获得正确的关注 请注意 在设计演示文稿时，这六个演示设计基础： 幻灯片布局 字体选择 颜色 图形学 媒体 特别效果 让我们分别看一下每个元素： 幻灯片的布局是每个幻灯片的内容和视觉元素的组织。想想你的演讲 在设计演示文稿的每个幻灯片的布局时提供内容。 看看什么 你写了。设想哪种类型的幻灯片设计对每个人都有效 点。一些要点可能自然地适合于幻灯片与文本旁边的图像。 其他点最好用图表或图表的幻灯片显示。 保存每一张幻灯片 设计尽可能简单。一个杂乱的设计会吸引你的注意力远离你的内容.此外，对于复杂的点，您可能需要多个幻灯片。那就是 好的。 尝试一下：绘制缩略图或创建一个情节板来显示所需的幻灯片设计类型的视觉图像。(不要 将这些缩略图与许多软件中的缩略图视图混淆 演示工具。）这些 缩略图是简单的粗略的草图什么不同的幻灯片在您的演示中将看起来像。你不必 成为艺术家。一个简单的绘图将会做。 选择字体时，考虑一下 字体类型和字体大小。 字体类型是指字体的外观。有些字体适用于 临时使用，但不用于专业演示。选择容易的字体 读。像 Tahoma 或 Gil Sans 这样的 Sanserf 字体效果很好，特别是用于 标题。 字体大小在创建演示文稿时也很重要。 字体需要足够大，让观众可以从房间里读到。使用 至少24点字体。 也不要使用 在您的演示文稿中有许多不同的字体。字体应该相互协调 不要分心。 了解有关字体的详细信息 这里： 类型学 初学者《缴款指南》 Ian Yates 试一下：拉 提供您的品牌商业材料，如文具、小册子和业务 卡片。列出使用的字体。（如果你不确定，询问你的营销 部门。）将幻灯片演示文稿中的当前字体替换为 字体，如果他们在屏幕上工作良好。 了解如何在此更改演示文稿字体： Microsoft PowerPoint 如何在60秒内将自定义字体添加到 PowerPoint 安德鲁·奇洛德 Google 幻灯片 如何在60秒内为 Google 幻灯片添加新字体 安德鲁·奇洛德 颜色扮演一个大角色 参与任何陈述。色彩传递强大的视觉信息。选择 颜色为您的幻灯片背景,字体,和口音文本小心. 错误的颜色会给你 倾听关于你的品牌或信息的错误想法。太多的颜色或冲突的颜色使您的 演讲显得很花哨，很业余。 颜色也可以让 你为你的演讲打上了品牌。在设计演示文稿时，请考虑 你的商业色彩和设计方案。 重新检查您的品牌材料（您的网站，文具， 以及名片）。将它们与计划用于您的颜色进行比较 演示文稿。它应该共同努力。 了解所有有关 Envato Tuts +教程中的颜色： 色彩理论 设计中对色彩的全面介绍 Ed Wassermann 为了帮助你的听众记住你的要点，明智地使用图形。请记住，正确的视觉可以帮助你的听众保留高达65%的你说的话（根据大脑规则）。 考虑使用这些类型的图形为您的业务演示提供视觉优势： 照片 插图 资讯图表 图标 不过，明智地使用图形很重要。在幻灯片上放置太多图片或使用不专业的图形实际上会给听众留下负面印象。 尝试一下：如果您有一个 Enpato 元素订阅，您可以无限访问各种设计资源。浏览照片、插图、信息图表和图标，以找到专业设计的符合您需求的视觉。 拥抱了一短 在演示文稿中提供视频或音频，以便为您的 观众。 但要小心。太多了 许多视频或音频消息将压倒您的演示和分散注意力 你的听众。限制您使用嵌入式媒体。 你的媒体 选择应该是专业生产。不要嵌入软弱无力的业余视频 或音频进入您的演示文稿。 同时，保持 嵌入式视频或音频短片。不到一分钟是最好的，但不要让它过去 超过两分钟。 找到最好的 通过询问以下问题来加强您的业务演示： 是 这个媒体与我的目标有关吗？ 是 媒体专业人士？ 是吗？ 媒体是否符合我们公司的形象？ 怎样 是吗？ 尝试一下：在演示开始之前，在循环上播放免版税的音轨。 下载专业制作的免费音乐文件与您的 Enpato 元素订阅或单个低 来自 AudioJungle 的费用。 使用 带上大多数演示软件，以增加您的演示文稿的额外兴趣 设计。 两种特殊类型 影响是： 动画 过渡 动画有 用于移动幻灯片的元素。动画可以移动幻灯片正文， 图像和幻灯片设计的其他对象。 过渡是专门的 在幻灯片之间使用的动画类型。 不要过度使用 特殊效果。太多的特殊效果分散了你的主要信息。但是 在一些特殊的效果中洒水可以增加您的演示的兴趣。 在这里学习如何使用动画： 主要注意事项 如何在 Apple Keynote 中添加动画（完整指南） 安德鲁·奇洛德 Microsoft PowerPoint 如何在 PowerPoint 演示文稿中添加动画 安德鲁·奇洛德 Google 幻灯片 如何使用 GoogleSlides 动画和时间转换 Laura Spencer 如何使用演示文稿模板：3易于遵循的步骤 专业设计的业务演示模板 让你在视觉上有吸引力的展示上有一个开始。另一些人 使用专业演示模板的优点包括： 充分利用您的演示软件 包括大量演示设计选项 经常根据当前标准和趋势更新 您想知道如何使用模板？这里有三个容易 让你开始的步骤： 在 Enpato Elements 中找到专业设计的模板， 它有数以千计的演示模板可用。使用搜索栏和过滤器查找 正确的模板，无论是 PowerPoint 、 GoogleSlides 还是 Keynote 。 如果您很难找到正确的演示文稿模板，在这些文章中有一些很好的 PowerPoint 演示文稿模板选择： Microsoft PowerPoint 29+最佳 PowerPoint PPT 模板设计（2019年演示） Sean Hodge Google 幻灯片 35+ Google 幻灯片最佳业务演示模板（2020年） Laura Spencer 主要注意事项 30+ Mac 主题：快速定制新演示文稿（2019年） Sean Hodge 无论您使用什么演示软件，您都会在这些精选列表中找到视觉上有吸引力的演示选项。 当您为您找到了合适的演示设计模板时，请下载它。 在本例中，我们使用的是 X 注意 PowerPoint 模板。这个模板有一个黑暗和光明的版本.它还包括43个独特的演示幻灯片设计。 您将收到包含演示文稿的 zip 文件 文件夹。提取文件。使用演示软件打开模板。 您现在已经准备好自定义演示文稿幻灯片设计 模板与您自己的细节。您可以快速添加您的演示内容、照片和图形，更改颜色，并完全定制它以满足您的需求。 了解有关自定义 PowerPoint 的详细信息 模板： Microsoft PowerPoint 如何快速定制 PowerPoint 模板设计 安德鲁·奇洛德 五大业务演示示例（具有强大的视觉设计） 让我们来看一下如何使用专业的模板设计可以快速地将演示材料从呆板转换为有趣。这里有五个 业务前后 PowerPoint 演示示例： 在大多数商业演示中，都有一张幻灯片，告诉观众公司的内容。下面是使用 PowerPoint 中包含的标准基本模板： 正如你所看到的，这是非常基本的。它讲述了这个故事，但它不是一个视觉上吸引人的设计。 现在让我们来看同样的信息，但这次我们使用了 X 注释 PowerPoint 模板（黑暗版本）的幻灯片#4。我们还添加了 Enpato Elements 的图像，以吸引观众的注意力。 试着：让你的公司 故事开始了。将产品或服务的照片添加到您的 幻灯片设计。 企业使用我们的服务幻灯片（或我们的产品幻灯片） 解释他们必须提供什么。下面是这类幻灯片的前面示例 使用与以前相同的标准模板： 这一次，我们使用了 XNote 的光版 PowerPoint 模板,幻灯片#16,重做幻灯片设计.看看模板有什么不同 在下面的例子中： 我们在这里添加到专业设计的幻灯片上的图标 带了模板，并戏剧性地改变我们的演示内容！ 许多默认的演示幻灯片模板缺少时间线图表。 如果没有图形，一个有符号的列表通常是你能做的最好的。 但是高级模板可以让您选择显示 时间轴数据可视化。以下是同样的情况 使用来自 X 黑暗版本的幻灯片#14的时间线 注意 PowerPoint 模板： 如果您的企业获得了奖项，您将希望展示 那些在你的演讲中被淘汰的。没有显示数据的许多图形选项， 你可能被迫再次使用子弹。下面是一个使用 默认 PPT 模板： 看看创造性的幻灯片设计能带来的不同 （根据 X 光版第15条） 注意 PowerPoint 模板： 阅读一份统计清单是很枯燥的.但是如果你的 幻灯片显示模板设计是有限的，列表可能是您必须显示的所有内容。 听众。下面是一些使用标准模板设计的关键数据的示例： 像饼图一样，图表给生活带来了枯燥的数据。 （基于 X Note PowerPoint 模板的黑暗版本的幻灯片模板#25。）： 有关其他 PowerPoint 演示设计技术，请回顾： Microsoft PowerPoint 如何使一个好的 PowerPoint 设计更好 Sven Lenaes 演示文稿 10个演示设计技巧(制作最佳壁橱) Sven Lenaes 演示文稿 25+灵感 PowerPoint 演示设计示例（2018年） Laura Spencer 你应该雇一个设计师吗?(简易核对表) 您刚刚学会了创建有效的关键设计元素 演示文稿。 专业的演示模板使几乎任何人都很容易做到 创造一个有吸引力和影响的表现。但有时是 雇用一个设计师来创建你的演示可能是最好的。 使用以下列表决定是否需要租用 专业设计师创造您的演示： 您太忙了，无法创建演示文稿。 你正处于品牌的中间。你想要 设计人员要创建一个独特的演示外观，您将反复使用。 你有一个慷慨的演示预算。 你不知道如何使用演示软件 （而且没有时间学习）。 这次演讲的风险很大。 你对自己的能力没有信心 向你的听众传达你的信息。 你需要有人提供专业意见 你到目前为止所做的事情。 专业人士 设计师可以创建一个独特的展示主题，适合您的品牌。 一个演示设计师也有经验和图形设计培训来借鉴。他们可以出席 你有很好的设计选择。 尝试一下：如果你想找一个专业的演示设计师，那么就去看看吧 环境工作室.有一个类别的演示设计服务，有一个精心挑选的专业人员，您可以迅速与。 第七章。获得最大受众影响力：提供（交付）出色的业务演示文稿 您希望您的业务演示能够发挥作用。 你希望你的听众记住它。你想让他们做他们听到的事。 你可能认为你无法控制你演讲的这个方面。 但是你可以。学习如何最大限度地展示自己的才华 观众的影响。 让我们先来看一下付出的艺术 演示文稿。 6个好演讲的最佳技巧 使用这些强大的公众演讲技巧来传递 有差异的陈述。在本章中，给出了 演示文稿中，您将学习如何： 透过肢体语言表达项目信心 管理你说话的声音 通过讲故事来吸引观众 有一个好的开端（接近杀手） 使用战略暂停生效 用微笑赢得观众的支持 让我们分别检查每个提示： 你的身体语言（也称为非言语交际）告诉你 你的听众和你的话一样多。你的观众看到的东西需要匹配 你在说什么。 大多数专家都认为非语言交流是 如：你所说的话很重要 非言语小组）。 你在演讲时使用的身体语言包括： 姿势 手势 运动 表达式 眼睛接触 站在观众面前，从卡片或 电脑屏幕——就像许多演讲者所做的那样——并不能激发人们对你的信心 信息。 相反，自然地站着。不要是 害怕移动。可以做手势或者跨舞台移动。不要 不过，过分了。保持你的动作自然和轻松. 你的表达在你的非言语交际中也起着很大的作用 沟通。如果你的表情让你看起来不舒服，你的听众 也会感到不舒服。 对于不舒服的表达，一个快速的解决方法是 微笑。在你开始演讲之前和之后试着微笑吧 暂停。我们以后会更多地谈论微笑的重要性。 欲知更多有关肢体语言的详细信息，请研究 Envato Tuts +教程： 演示文稿 身体语言在演示中的重要性：+如何有效地使用它。 Brenda Barron 尝试一下：一次 你学会了你的演讲，练习在朋友或同事面前表现出“干劲”。 让他们注意到你的身体语言留下的印象，而不是 你所说的实际单词。另外，询问你是否在走动 或僵硬地站立。他们可以 还可以告诉你你的运动是分散注意力还是有效。 你的声音也会对你的听众产生巨大的影响。如 您将提交一份有影响的演示文稿，您需要支付 注意你说话的方式。 常见的口语错误包括： 说话太快了 说话太软了 用单调的声音说话 木乃伊或不清楚说话 过度使用像“嗯”这样的不必要的感叹。 “喜欢”和“你知道” 你的声音给人留下了很大的印象 你的听众。它还决定了他们是否能理解你是什么人 说。如果你的听众必须努力去理解你，他们会 放弃。你失去了他们的注意力。 通过练习来管理你的声音.但首先你已经 知道该怎么做。 尝试一下：使用网络摄像头、智能手机或其他设备 记录你练习演讲。当你回过头来玩的时候，寻找问题 你需要改进的地方。记下你声音的音调，你的速度 说话，声音的音量。另外，请注意您的使用频率 感叹词。这些都是你可以改进的细节。 人们是一个科学事实 爱情故事。研究表明，信息 故事比没有故事的信息有效35%。(资料来源：等) 同一消息来源表明，最受欢迎的 TED 演讲超过了一半 叙述。 根据一项研究 来自神经经济学家 Paul Zak ，我们 爱情故事是因为它们使我们的大脑产生： 催产素，一种与移情相关的神经化学物质 皮质醇，一种帮助我们集中注意力的神经化学物质 这一点对 具有戏剧性弧形的故事。了解更多关于 Zak 的工作和故事 影响 YouTube 视频中的行为： 如果您的产品或服务发生了重大变化 有人的生活，告诉我们这个故事。您的演示文稿将更加有效 因为它。 你怎么样 开始和结束演讲的方式意味着演讲的不同 这是与你的听众和他们忘记的。 业务演示文稿的开头为 其余的介绍。不管是否喜欢，观众都会在 秒，无论他们是否想要注意。这篇时代杂志文章 把人的注意力放在10秒以内。 一旦你失去了观众的兴趣，你就必须 努力捕捉它的两倍。事实上，你可能永远不会得到他们的兴趣。 以下是启动业务演示的五种有效方法： 大胆. 一个大胆的声明，自信地说，将吸引你的听众的注意力。 是 相反。让人们注意到最多的事情的反面 人们期待。 制作它们 奇怪。好奇心是让你的听众关注什么的有力方法 你说。 询问 问题。问题是吸引听众的好方法。 使用 讲故事。你刚刚学会了如何有效的故事。很好 故事开得很好。 正如演讲的开头很重要一样 是结局。如果你的听众在演讲结束时仍在听，那就 意思是他们感兴趣。不要用微弱的结尾吹它！ 结束您的业务演示的三个好方法包括： 打电话给 行动。告诉观众下一步要做什么。 一个远景 的未来。给他们留下一个关于可能发生的事情的梦想。 关闭循环。当你的演讲以一个故事或激发想象力的方式开始时，你的结论就是把所有这些打开的线索连接在一起，形成一个杀手结尾。 详情请参阅 关于如何有力地开始和结束演示的课程，请转到本环境 教程： 演示文稿 影响—如何强有力地启动演示文稿 Julia Melymbrose 用停顿来做陈述似乎是不合逻辑的. 毕竟，你说话的时间有限，你想说 你要说的一切。 然而，正确使用，暂停工作。一些最有效的 当你不说话的时候，你的演讲中的一些片段。如果你想知道如何 给一个杀手演示，学习什么时候和如何停顿。 战略性暂停的一些优点： 观众人数 连接。记住丹·帕洛塔对沉默的力量所说的话。 第三章观众的亲密关系。 参考文献 听众。Pauses 让听众有机会收集他们的想法并重新集中注意力 关于你的陈述。 更好 步伐。暂停可以帮助您控制演示文稿的速度。 人类 需要。给观众一个站立、伸展和伸展的机会是很好的。 等等。 那么，你该暂停什么时候？以下是一些伟大的时刻： 暂停： 你刚刚提出了一个要点。 你刚才问了一个问题。 你的听众是在大笑或以其他方式制造 噪音。 在讲故事时产生戏剧性的效果. 大多数暂停时间不需要太长。几秒到一分钟通常都是有效的。 较长的暂停可以用作 一个过渡，打破长时间的讲话成块，你的观众可以欣赏和更有可能保留。 面部表情是一种特定类型的肢体语言。还有 一个面部表情比其他面部表情更重要。进入微笑。 在演讲过程中微笑会给你带来不同 和你的听众。 微笑可以帮助你改善情绪，缓解压力（来源：心理学 今天)。如果你以微笑开始演讲，你就不太可能 焦急。 真诚的微笑也很吸引人.如果你微笑，你的 观众更有可能笑回来。而且，真正的微笑被认为是 积极的。微笑的人被认为是友好和更值得信赖的人. 了解更多有关 RonGutman 在 YouTube 视频中微笑的力量和好处。 发表有效演讲的另一个秘密是学习 处理你的神经。 舒适：自信地发表演讲（没有焦虑） 许多人不喜欢发表演讲，这并不是秘密。即使是 有经验的演讲者会感到焦虑。 如果你是许多人中的一员，很多人都在和 对公众演讲的恐惧（也称为语言恐惧症），你不是唯一的人。你可以 还提供了有效的介绍。 偶尔，你的演讲焦虑会很明显 它分散了你的信息。但大多数时候你的听众都会 明白你很紧张。他们可能会自己发表演讲，所以 他们知道它的感觉。 你的 如果你犯了一些错误,听众会原谅你.他们知道你只是人类，人类犯了错误。 事实上，你可能更批评你的演讲 比你的听众更有能力。 下面是您的提示列表，用于向您介绍 信心： 在演讲前一个小时左右，想象一下 你的演讲已经结束了，你把它钉住了。重复显示 几次成功的结果。 大约半小时前，计划做点灯 运动。轻快的散步完全符合帐单的要求. 当你开始讲话时，关注不同的听众 成员。但是不要盯着任何一个人太久了。（如果看人 让你不舒服，直接看着你的观众后面墙上的不同地方。(二) 如果你碰巧犯了一个错误，请暂停。采取行动 深呼吸，收集你的想法。如果你有点水，就打点水。 然后，继续下去。不要对这个错误做太多。 一些发言者认为这是一种友好的目光 面对观众会有所帮助。如果这是你的话，在心里记下你的朋友在哪里 在你开始说话之前，脸部就位于。 有关如何克服公众恐惧的更多信息 演讲和如何自信地讲话，学习这些环境教程： 沟通 如何克服对公众演讲的恐惧 大卫·马斯特斯 公众演讲 如何在公众场合讲话（就像专业人士一样） Laura Spencer 一个 最后提示： 实践工作!你练习得越多，演讲就越容易 为你。像演讲会这样的组织 国际和专业的会议可以帮助你练习 提高你的口语能力。 不仅是自信地对你的听众讲话很重要，而且也是选择合适的地点来出席和熟悉它。 使用此清单查找业务演示文稿的最佳地点 快速 你做演讲的地方确实有不同。选择 合适的演讲场所对你和你的听众都意味着更好的体验。 尽快学习你能学到的一切。 你可以在那里做演示。如果可以，请预先支付演示文稿 访问。了解演讲地点的可用内容以及您需要的内容 带你来。 要选择一个好的演讲场所，请使用以下公告作为检查表： 这个设施对观众来说很容易 找到。 有足够的椅子给所有的成员 你期望的听众。 观众可以听到你的 无论他们坐在哪里，都要进行陈述。 有一些厕所对主人家很方便 口语区域。 获取所提供设备的特定列表。** 确保有足够的电源插座。 这个房间有一个地方让你计划你的 幻灯片放映（屏幕或空白墙）。 房间将被加热（或冷却）到 舒适的温度。 *所提供的设备可包括电缆、电脑及 键盘和鼠标、麦克风和其他声音设备、远程视频 适配器和工作投影机。 如果在 询问你的陈述日期。大多数场馆都很乐意与你合作。 在演示当天，带上任何不会带的设备 由你的场地提供。另外，带上笔记本电脑或手机充电器。 想要访问此全面指南的离线使用。现在下载这个指南（免费）作为一个方便的69页电子书 PDF 与快速行动的清单。 你刚刚学会了交付 最大影响的陈述。接下来，我们将讨论那些可以添加东西的附加部分 特别是你的演讲。 第8.7章创意理念将为任何业务演示文稿添加额外的内容 对于一个真正有影响力的演讲，你需要超越观众的期望。 以下是七个创造性的演示想法，你可以立即很好地利用，使您的演示更难忘。 1。放弃一些天鹅 人们喜欢得到免费的东西。一个装满品牌的手提袋 项目意味着他们每次接下来都会记得你的组织 品牌笔或铅笔，钥匙链，文件夹，或其他品牌的物品。 这里列出了一系列简单的品牌商品，非常适合一个手提袋： 钢笔和铅笔 钥匙链 文件夹 注意事项 日历 咖啡杯 手提袋 确保每个 swag 包项目显示您的公司名称 以及电话号码。如果您想知道您的徽标将如何看待促销活动 项目，您可以使用 Placeit 创建模拟。 试一下：把 将与您的产品相关的小贴士的书籍或小册子放在一起，或 服务。把它作为你的旅行袋的一部分送给观众，或者 本身。 2。在幻灯片中使用信息图表 在 一种吸引人的视觉方式。保持你的 听众感兴趣，而你提供的数据，否则可能看起来无聊。 请注意下面的彩色信息图片如何吸引你的眼球： 了解更多有关环境图集+文章中的信息图表： Microsoft PowerPoint 30个最佳信息图表 PowerPoint 演示模板—使用大型 PPT 数据幻灯片 Sean Hodge Google 幻灯片 什么是信息图表？它如何帮助您的演示 Sharon Hurley Hall Microsoft PowerPoint 如何在60秒内编辑脑信息 PowerPoint 模板 安德鲁·奇洛德 3。在演示文稿中添加一个人工元素 添加人类元素是另一个 为额外的呼气创造展示创意。人们喜欢故事，而且 他们特别喜欢谈论人们的故事。 我们已经讨论过如何有效地讲故事 是。了解更多有关 EnviratoTuts +文章中的讲故事的信息： SlideShare 如何写出伟大的壁橱（用强大的故事技巧） Brenda Barron Microsoft PowerPoint 如何在 PowerPoint 演示文稿中讲述有效的视觉故事 安德鲁·奇洛德 试一试：民意调查 您的前20名客户。询问每个人你的产品或服务是否有 他们的生活发生了变化。也要问他们是否愿意分享他们的 故事。联系表示“是”的客户。使用 响应创建一个强大的人类影响故事，为您的演示。 4。让观众参与：尝试问答 许多演示软件包包括一个问题和 回答工具。例如，使用 GoogleSlides 可以让观众在线提问。这对大的人很有帮助 观众，或者如果你的一些观众是远程的。 下面是谷歌幻灯片问答工具的工作原理。 首先，向观众提供一个网址，让他们可以提问： 如果观众点击链接，他们会被提示 问他们的问题： 了解本文中有关 GoogleSlides Q & A 功能的详细信息： Google 幻灯片 19+（快速）提示和 Tricks 在2019年使用 GoogleSlides 作为专业人员 Laura Spencer 以下是让观众参与的其他方式： 如果观众同意，请要求举手 或者可以和你的问题有关。 要求观众为视觉做志愿者 代表。 5。展示一个有竞争力的形象 他们说一幅画值一千个字.右边 图像可以表示体积。 图片如下 当他们： 搅动，搅动 一种情感 刺激措施 想象力 捕获 一个重要的时刻 最有效的图像是那些讲述故事的图像。听着 图片如下： 当你看到这张照片时，你会意识到这个人已经跑完了 为他们的汽车加油。你可能会想知道： 他们走了多久？ 他们得走多远？ 为什么他们是单独的？ 图像也可以用符号来说明 诸如： 需要准备 在旅途中撞上公路颠簸 处理突发事件 尝试一下：当你在你的 演讲时，暂停片刻，让你的观众吸收图像。然后， 继续你的观点。 6。添加视频或动画 动画或视频可以增加对演示的兴趣。 务必添加专业制作并与之相关的动画或视频 你的陈述。 小心，小心 让你的视频接管你的演示。你选择的视频应该 增强你的信息，但不会压倒你的陈述。 要了解更多关于使用视频和动画的信息，请研究这些 Enpato Tuts +文章： Google 幻灯片 如何将 YouTube 视频添加到 Google 幻灯片演示中 Laura Spencer 演示文稿 如何在 PowerPoint 中自动播放视频 安德鲁·奇洛德 Microsoft PowerPoint 29+动画 PowerPoint PPT 模板（带酷互动幻灯片，2019年） Sean Hodge 7。可使用 您可以添加到业务演示文稿中的宝贵额外内容 将在结束后提供。 如果演讲场地允许，请坚持 至少30分钟。利用时间与观众交流，以及 回答在问答环节中没有出现的问题。 在演讲结束后接触你的人更多 可能是你的产品或服务的严重前景。 记住：不要添加太多的东西！ 在您的演示文稿中添加一两个这样的创意元素将有助于捕获您的听众的注意力。然而使用“ oomph ”元素 在你演讲的每一张幻灯片上，你最有可能会压倒你的观众。明智地运用这些吸引人的因素。 您将在这些 Enpato Tuts +文章中找到更具创意的演示创意： Microsoft PowerPoint 43有效的 PowerPoint 演示技巧（提高您的技能） 布拉德·史密斯 演示文稿 15创意演示理念：这将激发你的行动热情 Julia Melymbrose 记住， 在业务演示文稿中添加“ oomph ”的最佳方法之一是 准备。更好的准备是这本指南的全部内容。 第九章2019年业务演示文稿对照表：准备下一次业务演示文稿（分步） 为了帮助将所有这些演示技巧和技术付诸实践，我们创建了一个方便的 PDF 清单附件，它将贯穿您刚刚学到的所有东西。 您可以将此清单下载为免费 PDF 集的一部分。这免费下载包括69页做大介绍电子书和快速行动清单。 现在下载它，然后简单地使用它来检查每一个项目，当你准备下一个演示文稿。 结论：采取行动，做一个伟大的演讲（现在开始！） 你刚刚学到了所有关于商业演示的知识。您已经发现了如何进行出色的演示以及如何避免常见的业务演示错误。现在是你学习的时候了。下一步就是你。 你想了解更多的介绍吗？你会发现更多关于做伟大的教程 在 Envato Tuts +。 此外，请务必获取完整指南的副本 2019年做好商业报告.下载此免费指南现在作为一个方便的69页电子书 PDF 与快速行动清单。 要获得真正有效的演示文稿，您需要使用专业设计的业务演示模板。下载 Enpato 元素所需的模板 或环境市场。