看板，即日语中的布告板，是一个可视化的时间安排工具。 它最初被用在丰田工厂的地板上，是为了即使生产出所需材料的一种生产方法。 从那时起，人们将看板法扩展至项目管理，被一些从未组装过汽车的团队应用。 团队注重的是看板软件的可视化风格，认为这能帮助他们轻松专注于手头工作。项目经理则喜欢它在项目工作流程中体现的透明性。 看板基础知识 看板是由一块木板和一些卡片组成的，构造简单。 无论是实物板还是数字板，概念和用法都无二致，其魅力之一就是界面简单。 如果你从未听说或是了解甚少，那么请继续阅读，看看它是如何帮助你进行项目组合的。 什么是看板法？ 看板卡是看板法的关键。在我们了解看板卡之前，必须先明确这些卡的放置之处：看板板。 看板板是一块区域，其中被分为不同的列，分别代表生产周期的某个阶段。 这些列可以根据项目任意命名，但通常它们被分成三种:待办、正办、已办。 这看起来很简单。 在待办列中列出所有任务，一旦开始执行，团队成员只需将它从待办列移动到正办列，大家便都能看到任务正在进行。 完成后，则将其移动到已办列，表示该工作已经做完。 相关:任务管理终极指南 看板板代表了项目的整体工作流程，适用于所有进程。 它可以组织工作，防止团队陷入瓶颈。 那么任务又是如何在黑板上被符号化的呢？ 什么是看板卡？ 现在我们进入看板流程的关键部分--看板卡。 在项目管理中，它们代表了整个生产周期中的各个任务。每个看板卡代表一个任务，你可以在每一列下任意放置卡片，这些卡片会被分配给一个或多个团队成员。 团队成员可以在“待办”列中查看分配给他们的工作，执行这些任务时，他们就可以把自己的任务卡逐个放到正办列中。 一旦完成，卡片就会被移到已办列。 显然，任务已经完成，新一轮生产周期又要开始了。 随着看板法的使用转移到了线上，实体卡片的使用逐渐减少，但这并不妨碍它的效用。 和唱片一样，即使音乐越来越多地以数字方式传播，旧的地位也很难被撼动。 5条看板卡小贴士 看板卡代表的是一项任务，但它还是工作流中随着位置的移动来跟踪进度一种手段。 这能提高任务生产中的透明度。下面有五个小技巧能帮助我们掌握这个过程，充分利用看板卡。 1.关键数据 看板卡应填写完成任务所需的所有关键数据，包括负责人、工作简述、截止时间、是否有依附工作，然后附上辅助文档和图片，以便更好指导，且准确无误。 2.保持简单 看板卡的意义在于让你集中于现在必须做的事情上。 当你开始使用它时，从简单的事情开始，慢慢提升用法也不迟。 看板卡将经历三个过程:待办、正办和已办。 当然，它可以做的远不止这些，但最好先坚持做基本工作。 当你适应以后，再扩展看板的功能。 3.制定策略 在开始使用看板卡之前，在使用方法中设定明确的策略。 如果团队中的每个人都能理解看板卡的作用，那么整个过程就会更加成功。 例如，什么时候可以开始处理一张卡片，它可以移动什么内容到下一列等。为了确保机敏的工作流顺畅，这些都是需要设定的重要界限。 4.反馈循环 看板卡不是刻在石头上的。 随着项目的变化，看板卡和看板也应随之变化。 在你的工作流程中总有能改进的空间，看板就是为此存在的。 所以，定期花点时间看看你的看板，看看它是否可以改进。 5.不要把你的“正办”栏弄得乱七八糟 你不会希望堵塞你的工作进程。 限制进行中的工作(WIP)列，能防止过多看的板卡堆积可能导致的许多卡未完成。 你不会想多个卡片未完成，也不希望同时处理多任务，试图让事情快速完成。 就先处理较优先的卡片吧。 ProjectManager.com与看板卡 这些是最基本的，但是看板法已经呈爆炸式发展，因为它们已经融入到更大的项目管理软件工具中。 一个名为ProjectManager.com的软件会使用一些目前已有的、最为动态的看板功能来组织项目。 自定义体验 有些看板就像是刻在了石头上一样:它们对你的工作方式并不开放。 ProjectManager.com具有可自定义的看板列，因此您可以为它们命名适合您的项目的任何名称，创建所需的项目数量。 一些团队想要一个好用灵活的看板，卡片可以从一列拖放到下一列，这能更容易更新进度。 但这些卡片不仅仅代表任务。 ProjectManager.com看板卡是高度动态的。 例如，您可以将待办事项添加到分配的卡片中，管理您自己的工作流程。 每张卡片都可以标记和排序，以便于分类整理。 另外，项目经理可以在卡片上附加尽可能多的相关文档和图片。 协作特点 一旦卡片已经被格式化和分配，你也不希望它毫无进展。 ProjectManager.com提供的卡片可以让团队更方便合作。 团队可以评论、标记其他项目成员，附加文件。 所有这些都与任务相关联，因此你不必在一大堆邮件中苦苦寻找需要的东西。 管理者们有不同的优先级，他们需要分配和跟踪项目。 通过ProjectManager.com，可以直接从看板卡分配任务。 团队成员在分配到任务时会收到通知，因此每个人都在同一个页面上。 多项目视图以获得更多控制 并不是你在项目中所做的一切都会展示在看板上，因此ProjectManager.com有多个项目视图。 团队可能更喜欢看板视图的可视化工作流，而管理者则可能希望在甘特图上按时间轴查看布置的任务，这样他们就可以链接相关工作。此外还有任务列表和日历视图。 可执行报告 有数据来跟踪项目是很重要的。你不需要必须切换不同软件来查看项目进展。 ProjectManager.com把所有都集中在一处。任务状态的更新会立即在软件中体现，一键就能得出任务的进展报告。 它为您提供所需的数据，帮助您正确判断。 利益相关者也需要知道项目进展如何，但他们不用和你一样深入了解。 ProjectManager.com有一个用于高级视图（包括任务进度）的实时仪表板，以帮助他们了解情况。 看板法不再仅限于制造。 不论是对于在灵敏环境中工作的敏捷开发团队，还是对于营销团队、人力资源，或任何项目、任何行业中的人而言，它都是一个非常受欢迎的工具。它也是一个非常受欢迎的工具。 看板法是助胜利器。 ProjectManager.com拥有一个强有力的看板工具，它使项目具有可见性，并允许团队拥有更自主有效地协同工作。 其云计算的软件为项目经理和团队提供最新数据，这意味着决策时拥有更多信息。 看板只是四个项目视图中的一个，所有这些视图都完全集成到软件中，保持每个人都在同一个页面上。30天免费试用，体验ProjectManager.com中的看板工具。 项目集成管理-快速指南 项目管理中的项目设计:快速指南 项目周期管理-快速指南 项目控制:快速指南