Microsoft Project查看器-查看和编辑MPP文件

2020-09-17 04:50:05 project manager

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如果您正在使用并且共享重要的MS Project文件,那么就会出现问题。但是如果您有Microsoft Project查看器,则可以轻松消除这些障碍。 什么是Microsoft Project查看器? Microsoft Project viewer是一款允许用户在没有Microsoft Project许可证的情况下打开、导出和打印MS Project文件的软件。由于使用MS Project共享MPP文件时会遇到许多障碍,因此对于使用或接收Microsoft Project文件的任何人来说简直是救星。 MS Project Viewer允许用户查看任务、任务详细信息以及与任务关联的资源。您还可以使用查看器导出到Excel电子表格并进行打印。 如果您没有Microsoft Project查看器,则无法打开MPP文件,除非您有以下工具之一可替代: Microsoft Project备选方案 专用Microsoft Project许可证 Microsoft Project服务器 SharePoint 能够接收非常大文件的电子邮件 虽然查看器有助于查看文件,但您真正需要的是将Microsoft Project(MPP)文件集成到项目管理解决方案中的方法,这样您就可以在人与人之间无缝地更新和协作项目数据。 为什么要共享这些文件? 为什么需要Microsoft Project查看器 Microsoft Project价格昂贵,而且无法很好地与没有软件副本的人共享,该做法通常很笨拙。因此,Microsoft Project查看器可以节省大量时间、金钱和精力。 MS项目昂贵 使用MS Project立即遇到的困难之一是价格点。虽然新的MS Project 2019有10美元/月/用户计划,但您并没有得到太多附加功能。更高级的基于云的订阅将花费您每月55美元/用户。内部解决方案的价格甚至更高:价格范围从629美元到超过1,000美元以上不等。而且没有列出项目服务器的价格。 为什么MS Project很难 在线MS Project的新版本确实为产品增加了更多的灵活性,并且肯定比桌面版更有改进,但学习曲线仍然很陡峭。这不是一个用户友好的界面,而且共享文件也不容易。Microsoft提供了Sharepoint作为共享文件的方式,但即使是他们的解决方案也昂贵且不易使用。再加上缺乏实时仪表板,您就能明白为什么人们会抱怨了。 对于在Mac上管理的项目来说,问题要严重得多。Microsoft Project不支持苹果产品。这就忽略了一些巨大的产业,比如出版和设计。 MSP的多个版本 Microsoft Project有两个主要版本,标准版和专业版。这些是32位或64位选项。还有上述的云和桌面版本。Microsoft Project有一个2019年的新版本,还有2016年、2013年、2010年和2007年的版本。哪一个版本最适合您? 如同大海捞针。 值得庆幸的是,ProjectManager.com可以用作与所有版本的Microsoft Project兼容的Microsoft Project查看器。 如何在没有MS Project的情况下查看和编辑MPP文件 如何使用Microsoft Project 查看器无缝导入和导出MPP文件,以便在在线共享和查看文件时能够实际编辑文件并支持数据更新? 使用ProjectManager.com,您可以导入和导出Microsoft Project文件,而不会丢失任何数据。另外,在导出更改并与同事共享之前可以查看和编辑MPP文件。最重要的是,我们的软件可以在Windows和Mac计算机上运行,无需任何下载。 开始30天免费试用 为了在计算机(Windows或Mac)上查看和编辑MS Project文件,您必须首先注册免费试用版。选择您喜欢的任何计划,这些计划都与Microsoft Project兼容,并且每个计划都允许您无缝导入、导出、查看和编辑MPP文件。选择计划后,ProjectManager.com可以免费使用30天,并且可以随时取消-不附带任何条件! 按照下面的步骤在ProjectManager.com中查看和编辑MPP文件。 使用甘特图导入MPP文件 启动“甘特图”工具,然后单击“导入”按钮。您可以在屏幕的右上方找到它。它的符号看起来像一个盒子,上面有一个箭头。导入文件后,就可以使用ProjectManager.com作为MPP编辑器。 获取MPP文件 找到要处理的MPP文件。弹出窗口将询问您希望导入哪个项目。请选择,点击下一步。 选择您的选项 按照“新建”弹出菜单上列出的选项。您现在可以将导入的文件添加到现有项目中,或将其作为新项目打开,还可以替换数据或保留数据。 导入所需内容 选择导入Microsoft Project文件的方式。您可以从中获取所有数据,也可以从任务列表中获取所有数据。选择任何一个选项都可以为您提供更多选择,以便有效地查看和编辑MPP文件。 开始查看和编辑MPP文件! 看到显示成功的窗口吗?这意味着您已经导入了文件,现在就可以进行共享和编辑,并根据需要将其导出回MS Project,而无任何麻烦。您的项目最初将显示在甘特图上,但是您可以在我们的任何项目视图中进行管理。 使用ProjectManager.com作为MS Project查看器的3种方法 将MS Project文件导入具有编辑功能的在线Microsoft Project查看器(如ProjectManager.com)后,您就可以自由工作了。文件将完全导入到在线项目查看器中。 现在您已经进入到MPP文件中,在工作时可以使用不同的视图选项。 让我们简要介绍一下使用Project Project.com之类具有往返功能的MS Project Viewer的一些创新方法,并了解该工具如何帮助您更有效地工作。 1.在线甘特图规划 当您将MPP文件导入ProjectManager.com时,项目计划和甘特图会立即在线填充,保留所有自定义列和设置,比如颜色编码、WBS和任务依赖项,以及导入资源和分配。然后,您可以立即在线查看项目计划,并在被邀请参加在线项目后与您的团队一起轻松进行地管理。 这包括团队直接在甘特图上协作执行任务,还可以在团队使用注释或文件附件更新其任务时收到警报。并且您还可以管理项目组合中的项目、创建项目组并管理跨项目的任务依赖项。 2.在线时间表和资源管理 将MPP计划在线导入到ProjectManager.com时,您可获得的不仅仅是一个项目查看器。还可以在线管理项目,包括管理资源时间、成本和更新。 由于您的资源数据已导入,因此可以与团队共享在线计划,并邀请他们更新时间表。这是该领域团队的理想选择。团队成员可以随时随地更新任务和时间表,并且在准备审批时间表时会收到电子邮件提醒。 所有这些只需导入一个项目计划即可! 3.填充实时仪表板 例如,当您将MPP文件导入到ProjectManager.com时,实时仪表板将立即填充,从而向您显示项目数据的即时视图。您可能想知道,如果您从未见过项目数据的实时视图,为什么需要项目仪表板?导入后的好处显而易见。 您可以一目了然: 项目运行状况 任务状态 团队工作负载状态 跟踪成本 风险、问题和变更 还有更多… 有了ProjectManager.com,您的MPP文件将具有超强功能。现在它们可以反映项目中的实时变化。您可以轻松地共享太大而无法通过电子邮件发送的文档。导入和导出轻而易举,查看器可以为您完成所有格式化,最重要的是,您的项目数据会立即用彩色图表和图形填充仪表板。 使用具有往返功能的MS Project项目查看器 ProjectManager.com具有MS项目往返功能。什么是往返?可以将其视为只读文件与可以完全编辑的文件之间的区别。导入和导出MS Project计划时,您也需要有处理它们的能力。 借助数据往返,导入的数据列不必像在其他项目查看器中那样进行“映射”。数据立即无缝地被导入到正确的位置,因此您可以在线继续进行项目计划和调度! 借助MS Project往返功能,您可以: 在线管理文件 查看计划、基线和WBS 参见&更新任务依赖关系 合并资源及其费率 合并分配 与团队在线协作 查看实时仪表板数据 将更新的数据作为XML导出到MS Project 在线无缝导入文件后,您就可以100%地在线、安全和可靠地管理和共享项目,从而可以与团队合作。基本上,MS Project的所有内容都会转移,包括格式化(例如颜色编码)。 团队成员可以更新甘特图上的任务、添加附件和注释。因此,您只需单击几下即可继续进行规划。另外,如果您需要将数据导出回MS Project,只需单击“导出”,数据将在MS Project中打开,所有数据更新完好无损。 使用Microsoft Project查看器的好处 大多数MS Project查看器允许您在线查看和共享MPP文件,正如我们所建立的那样,在Microsoft生态系统中难以做到这一点。即使有了新的Microsoft Project Online版本,共享文件也需要接收方安装MS Project桌面,并且要花费额外的钱才能启动! 但是,Microsoft Project查看器可允许进行以下操作: 在线查看MS Project文件 与非MS项目许可证持有者共享MS项目文件 立即用项目数据填充实时仪表板 创建和共享报告 与团队合作制定项目计划 但是,并非所有的项目查看器都允许您执行所有操作。考虑特定群体所有潜在利益至关重要,这样才能选择适合自己的。 如何使用查看器打开MS Project文件 正如我所提到的,在线项目查看器有许多选项,但是一旦选择了具有所需功能的查看器,那么基本上都使用相同的三个步骤来打开系统中的文件: 登录查看器 导入MS项目文件 映射数据列 很简单,它随时开放。现在您可以在线查看MPP文件,并与当前没有MS Project的人共享该文件。 但如果您想执行更多操作呢?简单地导入和导出文件和往返数据之间有所区别,因此您也可以在线工作。 (此推文更新于2020年9月16号) 如果您使用的是Microsoft Project,请寻找替代方案,以帮助您与团队和涉众共享工作。使用在线项目查看器和基于云的项目管理软件工具(如ProjectManager.com),您不仅可以查看文件,还能执行更多操作。您可以无缝地在线管理MPP文件、在线更新和协作计划、与团队管理时间表、查看实时项目数据等等。免费试用30天! 如何在Mac上运行Microsoft Project 四个必需的项目仪表板工具 五份拯救项目报告

以上中文文本为机器翻译,存在不同程度偏差和错误,请理解并参考英文原文阅读。

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