您需要在线管理项目，所以正在考虑各种选项，包括所有的Microsoft Project Online选项。那么该如何选择呢？ 如果您以前使用过Microsoft Project，那应该对其强大的规划功能很熟悉，但也有很多令人不满意的地方。 一方面，很难共享文件，因为文件太大导致无法通过电子邮件发送，而且只有在安装MS Project的情况下才可以查看（而且安装的人并不多），另一方面，Microsoft Project相当昂贵，通常需要与Microsoft Server和/或Sharepoint一起使用，这需要许可证续签、大量的安装成本以及维护和管理成本。 最后，即使有无数新的Microsoft Project Online版本，您仍然需要桌面授权！真是令人困惑的操作。 您需要的是能够在线使用Microsoft Project Online的功能，而不会遇到任何问题。我们将在本文中向您展示如何做到这一点。 什么是Microsoft Project Online？ 您对Microsoft Project早有耳闻，但其实Microsoft Project Online是另一种版本。这是一个基于Web的桌面软件版本，可以执行桌面版本可执行的操作。 但这里有个问题。 Microsoft Project Online旨在补充该软件的桌面版本。这意味着您还需要Microsoft Project的桌面版本，并且要与在线共享计划的人也需要。 因为文件太大，您还需要Sharepoint集成，这是各种Microsoft文件的共享门户。 Microsoft Project Online的利弊 Microsoft通过其Microsoft Project Online版本获得巨大的收益，但如果你仍然需要1100美元的桌面许可，再加上每月的在线订阅费用，那么…嗯，您并不是完全在线管理项目。 该在线工具非常强大，对于已经在Microsoft生态系统建立的团队（例如MS Project Server和Sharepoint）来说是一个不错的选择。 对于这些团队来说，为在线添加桌面工具添加少量成本是使他们的Microsoft Project Online计划的一个好方法。 Microsoft Project及其姊妹产品Microsoft Project Online的问题在于有许多令人困惑的计划和定价结构。还有许多不同类型的产品。您是否需要Microsoft Project Online与Project Pro for Office365或Project Lite或只是Planner（另一个Office插件）一起使用？最重要的是，您可能有一台Mac电脑，但似乎与任何版本的Microsoft Project Online都不兼容。 Mac版本的Microsoft Project Online 如果你访问了微软的网站，就会相信Mac是无可替代的。就好像他们想象了一个没有iPhone的世界，并希望我们会接受Mac，尽管我们自身或团队可能正在使用iPhone、iPad和Macbook。 相关内容:如何在Mac上运行Microsoft Project 尽管Microsoft想将自己视为控制计算机世界的整体，但事实并非如此。项目具有复杂性，通常会有各种团队，包括IT、设计师、图形人员等等。有些使用PCs，另一些使用Macs。我们需要的是一种能够在团队之间无缝地进行工作的桥梁软件。 值得庆幸的是，还有其他Microsoft Project可供选择。 MS Project Online的替代方案 Microsoft Project长期以来作为项目经理的标准，许多人对可行的替代方案持有怀疑态度。是的，确实有负担得起的替代方案，不仅具有MS Project的所有功能，使用过程还不会出现问题。 Microsoft Project Online查看器 即使有三层定价计划，如果您希望整个团队都参与，则授权费用也会增加。 因此，有一些针对MS Project Online的解决方法，例如Microsoft Project Viewer，该工具允许那些没有与MS Project Online签订合同的人仍然可以在线打开和查看MPP文件。 您会看到这种工具的价值所在，不仅免费使用，而且为那些沉迷于MS套装产品的组织提供了一种黑客手段，但不想平白无故送出去。 使用仅查看工具的问题在于虽然它允许您打开MPP文件，但除了查看计划之外，您几乎无法使用它们。如果您要更改某些内容，则会遇到麻烦。Microsoft在其软件设置了屏障，使得人们越来越难以高效地管理项目。 MS Project Online与ProjectManager.com 要从MPP文件中获得比查看器所能提供的更多内容，请尝试projectmanager.com。我们基于云的项目管理软件拥有MS project Gantt的总体规划能力以及资源管理功能，但使用起来更快捷、更容易。而且projectmanager.com始终在线，所以具有团队协作功能，并且能够与任何人共享计划。 无需Sharepoint。 ProjectManager.com还与Microsoft Project完全兼容，适用于那些拥有Project Server和Sharepoint但需要能够在线共享其计划的团队。该工具使您可以灵活地在线处理MPP文件等。 另外，由于您不需要桌面版本的软件，因此也可以节省大量成本。 但最重要的是，ProjectManager.com可无缝导入和导出MS Project和Excel文件，而不会丢失数据。 将Microsoft Project Online与ProjectManager.com结合使用 一些团队要求能够继续使用MPP文件，或者仍然倾向于使用Microsoft Project的桌面版本。 ProjectManager.com让您不仅可以在线查看MPP文件，还可以进行在线管理，并以完全的数据完整性将它们导出回MPP格式。这样，这使您可以在线自由安全地与团队成员、客户和客户共享计划，同时仍然使用Microsoft Project。 那么，如何使用ProjectManager.com导入和导出MPP文件？导入和导出MS Project有五个简单步骤。 一键导入:只需点击一个按钮即可导入整个计划。您还可以导入计划的选定部分，例如仅要查看的任务列表或资源数据 在线查看计划:MPP文件会立即打开，因此您可以在线查看甘特图中的列、任务和资源数据。 请参阅仪表板上的计划进度:导入MS Project计划的瞬间，它们会填充实时仪表板、显示计划进度、团队工作效率、任务状态、预算等。 在线更新计划:您不仅可以查看计划，还可以在线更新任务、列和资源。您甚至可以邀请团队与您协作制定计划，并在自动填充的任务列表中更新他们的任务。 轻松导出:与无缝导入一样，只需单击一个按钮，即可轻松将数据导出回MS Project，所有在线更新都保存回MPP计划。 如何将MS Project文件导入ProjectManager.com 首先与我们建立30天的免费帐户。您将看到我们有多个项目视图，例如看板试图、任务列表和日历视图。选择在线甘特图，然后按照此演练进行操作。就这么简单。 导入MPP文件 单击“甘特图”页面右上方的“导入”按钮。是带有方框图标的图标，上面有一个向下的箭头。这样，您就可以在线获取Microsoft Project文件，以便与他人共享。 选择MPP文件 在弹出窗口中选择“选择文件”按钮。选择要导入的文件后，单击下一步。 制作导入选项 在导入文件之前选择所需的选项。弹出菜单为您提供了以下选择：创建新项目或添加到现有项目、保留或替换现有数据等。 导入所有内容还是只导入任务列表？ 使用最后的弹出窗口来确定自己是要从MPP文件还是从任务列表中获取所有数据。 完成并在线查看Microsoft Project计划 获得一个通知写着“成功！”，意味着您已经完成了导入过程。是的，就是这么简单快捷。关闭该提示，即可在工具中编辑文件。您将以甘特图的形式展示最终产品。恭喜，您已将Microsoft Project文件移至在线界面。 （此推文更新于2020年9月15号） ProjectManager.com是组织团队和项目屡获殊荣的工具。我们基于云的软件具有MS Project Online的所有功能，无需花费和减少不必要的复杂性。了解我们如何使用一站式PM工具使您的团队更高效地工作。 即日起立即免费试用30天。 如何在Mac上运行Microsoft Project 四个必备项目仪表盘工具 初创企业和企业家的项目管理:快速入门指南